Začínáme: vytvoření schůzky Poznámka systému pomocí Infopathu a služby SharePoint

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Tím, že menší změny do šablony formuláře ukázka z Microsoft Office InfoPath 2007 a vytváření knihovny dokumentů na webu Windows SharePoint Services 3.0, můžete provádět systému, který slouží k poznámky o schůzce konzistentní způsobem, rozeslat všech účastníků schůzky a obsahují byly tyto poznámky v knihovně dokumentů služby SharePoint. Tento článek ukazují, jak vytvořit systému.

V tomto článku

Základní informace

Než začnete

Vytvoření nového schůzky systém poznámek

Aktualizace šablony formuláře

Základní informace

S aplikací InfoPath Plugin šablony formuláře vzorku, který byl navrženy speciálně k shromáždit společná data schůzky, například programy schůzek, účastníci, diskusní položky a položky akcí. Ukázková šablona formuláře nakonfigurovaný tak, že můžete poslat jeho kopii formulář, který je založený na šabloně prostřednictvím e-mailu do všech účastníků schůzky.

Ukázková šablona formuláře nakonfigurovaný tak, aby Nápověda Autor poznámku shromáždit data, která obvykle nastavené na schůzce. Ovládací prvky jsou uspořádány do logických částí pomůže Autor poznámku shromažďovat správná data a také mu snížit z shromažďování dat, které můžete automaticky generované. Rozložení ovládacích prvků také poskytuje konzistentní rámec místo Autor poznámku museli pamatovat, jaké druhy data, která chcete shromažďovat mu právě vyplní prázdné hodnoty v průběhu schůzky.

Přestože můžete změnit shromáždění dalších informací v šabloně formuláře, měli byste že použít existující šablony formuláře, jako je jeden úprav, který umožňuje uložení vyplněné formuláře do knihovny dokumentů služby SharePoint. Pak můžete otestovat zvýšit efektivitu v oblasti systému a používat co jste se naučili při zkoušce můžete upravit šablonu formuláře vyhověli skupiny.

Můžete použít tato Ukázková šablona formuláře v systému publikováním první ukázkové šablony formuláře do nové knihovny dokumentů na webu služby SharePoint. Vytvoříte novou knihovnu dokumentů jako součást procesu publikování. Po publikování šablony formuláře a vytvořte novou knihovnu dokumentů, pak upravíte šablony formuláře tak, aby uloží vyplněný formulář Nová knihovna dokumentů a odešle kopii formuláři účastníkům schůzky.

Systém, Autor poznámku přejde do knihovny dokumentů a vytvoří nový formulář, který je založený na této šabloně. Během schůzky, Autor poznámku vyplní dat do příslušných ovládacích prvků ve formuláři. Na konci schůzky Autor Poznámka: odeslání formuláře do knihovny dokumentů a kopii formulář odeslaný do všech účastníků schůzky. Uživatelé, kteří not účasti na schůzce může číst poznámky tak, že přejdete do knihovny dokumentů a jeho otevření formuláře v InfoPath.

Ukázková šablona formuláře obsahuje následující části:

Meeting agenda form template with four sections

1. nadpis oddíl obsahující ovládací prvky pro název, účel, umístění a schůzky data a časy. Ovládací prvek data automaticky zobrazuje datum, kdy byl vytvořen formulář. Ve výchozím nastavení Konec textové pole automaticky zobrazí čas tedy hodinu později než zadaný Počáteční čas textové pole čas.

2. účastníci opakující se oddíl obsahuje ovládací prvky pro jména a e-mailové adresy všech účastníků schůzky. Pokud příjemce poznámku odešle vyplněného formuláře, každý z účastníků uvedené v této části obdrží kopii vyplněného formuláře.

3. diskuse položku opakující se oddíl obsahuje ovládací prvky pro každý prezentující (účastníka, který způsobuje diskuse) a poznámky k všechny požadované položky diskuse. Ovládací prvek rozevírací seznam prezentujícího zobrazuje názvy s oddílem účastníků.

4. úkol opakující se oddíl obsahuje ovládací prvky pro název, přiřazení a termín splnění data pro každou položku Akce. Ovládací prvek rozevírací seznam přiřazení zobrazuje názvy s oddílem účastníků.

Pokud začínáte aplikace InfoPath, v následujících článcích vám pomůže pochopit důležitých principů a půjde vám ještě snadněji definovat podmínky, které narazíte jako každý úkol v tomto článku. Tyto odkazy lze v jednotlivých oddílech v tomto článku najdete taky v případě, že budete potřebovat další informace o dokončení úkolu.

Začátek stránky

Než začnete

Budete potřebovat Uniform Resource Locator (URL) a minimálně oprávnění ke kolekci webů na Sharepointový web, který budete používat pro systém návrh. Pokud knihovna dokumentů můžete vytvářet v kolekci webů, máte potřebná oprávnění. Lidé, kteří potřebují vidět poznámky ze schůzky budou potřebovat oprávnění ke čtení pro kolekci webů. Pokud potřebujete oprávnění k vytvoření knihovny dokumentů nebo k nastavení oprávnění pro kolekci webů pro uživatele formuláře čtení, obraťte se na správce kolekce webů.

Taky musíte alespoň jeden e-mailovou adresu, na který můžete poslat jeho kopii vyplněného formuláře a e-mailovým klientem, například Microsoft Office Outlook 2007, který je nakonfigurovaný na zprávy tak, aby bylo možné otestovat šablony formuláře.

V tomto článku se předpokládá, že používáte výchozí konfigurace služby SharePoint.

Začátek stránky

Vytvoření nového schůzky systém poznámek

Pokud chcete vytvořit tento systém, bude postupujte takto:

  1. Otevření a uložení šablony formuláře vzorku.

  2. Publikování šablony formuláře ukázkové k vytvoření nové knihovny dokumentů pro poznámky ze schůzky.

  3. Změna šablony formuláře ukázkové uložte vyplněné formuláře do nové knihovny dokumentů a odesílání kopií na každý z účastníků.

  4. Publikování šablony formuláře změněné.

  5. Otestujte upravené šablony formuláře a nová knihovna dokumentů pomocí vytvoření a odeslání zkušební formuláře založené na této šabloně.

Otevření a uložení šablony formuláře

  1. V nabídce soubor klikněte na Návrh šablony formuláře.

  2. V části otevření šablony formuláře klikněte na Přizpůsobit výběru.

  3. Pod položkou Přizpůsobit ukázkový poklikejte na položku Ukázkové schůzky.

  4. V nabídce Soubor klikněte na příkaz Uložit.

  5. Pokud se zobrazí zpráva o publikování šablony formuláře aplikace InfoPath klikněte na OK.

  6. V dialogovém okně Uložit jako zadejte umístění, kam chcete uložit šablonu formuláře.

  7. Do pole název souboru zadejte název šablony formuláře.

  8. V seznamu Uložit jako typ klikněte na Šablonu formuláře aplikace InfoPath a potom klikněte na Uložit.

Publikování šablony formuláře

Jako součást procesu publikování vytvoříte novou knihovnu dokumentů.

Další informace o publikování šablony formuláře, najdete v článku Úvod do publikování šablony formuláře.

  1. V nabídce soubor klikněte na Publikovat.

  2. Na první stránce Průvodce publikováním klikněte na server SharePoint pomocí hesla nebo bez služby InfoPath Forms Services a klikněte na tlačítko Další.

  3. Na další stránce průvodce, do pole Zadejte umístění serveru služby SharePoint nebo služby InfoPath Forms Services zadejte adresu URL kolekce webů na Sharepointovém webu a klikněte na tlačítko Další. Například kolekce webů pomocí adresy URL http://www.adventureworks.com/EmployeesOnly, zadejte http://www.adventureworks.com/EmployeesOnly v rozevíracím seznamu.

  4. Na další stránce klikněte na Knihovna dokumentů a klikněte na tlačítko Další.

  5. Na další stránce klikněte na vytvořit novou knihovnu dokumentů a klikněte na tlačítko Další.

  6. Na další stránce zadejte název a popis pro novou knihovnu dokumentů a klikněte na tlačítko Další.

  7. Přijměte navržený sloupce a klikněte na tlačítko Další.

  8. Na poslední stránce průvodce zkontrolujte správnost údaji zobrazenému a potom klikněte na Publikovat.

  9. Klikněte na Zavřít.

    Zobrazí se potvrzovací na poslední stránce průvodce a po úspěšném publikování šablony formuláře.

Poznamenejte si adresu URL nová knihovna dokumentů; budete potřebovat tyto informace dál v tomto článku. Adresa URL nová knihovna dokumentů bude adresu URL kolekce webů, následovaný lomítko (/) a za ním uveďte název knihovny dokumentů. Pokud jste vytvořili novou knihovnu dokumentů s názvem MeetingNotes v kolekci webů s URL http://www.adventureworks.com/EmployeeOnly, například adresu URL nová knihovna dokumentů bude http://www.adventureworks.com/EmployeeOnly/MeetingNotes.

Změna šablony formuláře

Tato část popisuje postupujte takto:

  • Přidáte, a nové datové připojení pro odesílání , uloží vyplněný formulář Nová knihovna dokumentů.

    Další informace o odeslání datových připojení najdete v tématu Úvod k datovým připojením.

  • Změna možností u datového připojení tak, aby se uloží vyplněného formuláře do knihovny dokumentů a odešle kopii vyplněného formuláře na každý z účastníků schůzky.

  • Konfigurace šablony formuláře tak, aby zavře formulář po odeslání.

Další informace o odeslání formuláře, který je založený na šabloně formuláře, najdete v článku Úvod do odesílání dat formuláře.

Slouží k přidání nového datového připojení pro odesílání

V této části vytvoříte nové datové připojení pro nová knihovna dokumentů a uložte formulář s jedinečný název datového připojení nakonfigurovat. Název formuláře budou kombinace název schůzky a datum vytvoření formuláře.

Zahájení vytváření datového připojení
  1. V nabídce Nástroje klikněte na Datová připojení.

  2. V dialogovém okně Datová připojení klikněte na Přidat.

  3. V Průvodci datovým připojením klikněte na vytvořit nové připojení k, klikněte na Odeslat data a klikněte na tlačítko Další.

  4. Na další stránce průvodce klikněte do knihovny dokumentů na webu služby SharePoint a potom na tlačítko Další. Selecting a destination for submitted data in the Data Connection Wizard

  5. Na další stránce průvodce v dialogovém okně knihovny dokumentů zadejte adresu URL knihovny dokumentů, který jste vytvořili v předchozí části. Například do knihovny dokumentů pomocí adresy URL http://www.adventureworks.com/EmployeesOnly/MeetingNotes, zadejte http://www.adventureworks.com/EmployeesOnly/MeetingNotes v poli Knihovna dokumentů.

    Následující části vás provede jednotlivými kroky procesu definování formuláře jedinečný název, který vyžaduje zůstat na této stránce průvodce. Další zatím ještě neklikejte na.

Definovat název jedinečný formuláře

Šablona formuláře ukládá formuláře do knihovny dokumentů s výchozím názvem. Pokud používáte výchozí název, Nová knihovna dokumentů se uloží pouze jeden dokončený formulář. V této části nakonfigurujete datové připojení k uložení formuláře založené na této šabloně formuláře s názvem, který se skládá z název schůzky a datum schůzky. Můžete to udělat tak, že vytvoříte vzorec, který používá funkci XPath .

Další informace o vzorců a funkcí, najdete v článku Přidání vzorce do ovládacího prvku.

  1. Klikněte na Vložit vzorec Obrázek tlačítka .

  2. V dialogovém okně Vložit vzorec klikněte na tlačítko Vložit funkci.

  3. V seznamu kategorie dialogového okna Vložit funkci klikněte na Text.

  4. V seznamu funkce klikněte na propojit a klikněte na OK.

  5. V dialogovém okně vzorec poklikejte na jeho první instanci poklikejte na Vložit pole.

    Double-clicking to insert the first field to use as part of the form name

  6. V dialogovém okně Vybrat pole nebo skupinu otevřete schůzku, klikněte na meetingTitle a klikněte na OK.

    Selecting the meetingTitle field in the Select a Field or Group dialog box

  7. V dialogovém okně vzorec klikněte na tlačítko druhého výskytu poklikejte na pole vložíte ho vyberte (není dvojitě).

    Double-clicking to insert a dash character as part of the form name

  8. Zadejte uvozovky (""), následovaný pomlčku (-), následuje další dvojité uvozovky.

    Inserting a dash character as part of the form's name

  9. Poklikejte na třetí výskyt poklikejte na Vložit pole.

    Double-clicking to insert another field to use as part of the form name

  10. V dialogovém okně Vybrat pole nebo skupinu otevřete schůzku, klikněte na meetingDate a klikněte na OK.

    Selecting the meetingDate field in the Select a Field or Group dialog box

    Dialogové okno Vložit vzorec by měl vypadat takto:

    The finished formula in the Insert Formula dialog box that builds the form name

  11. Chcete-li zkontrolovat vzorec pro správné syntaxe v dialogovém okně Vložit vzorec klikněte na Ověřit vzorec.

  12. Pokud vzorec neobsahuje všechny chyby, klikněte na OK zavřete dialogová okna.

Dokončete nastavení datového připojení
  1. V průvodci klikněte na Další.

  2. Datové připojení pro odesílání na další stránce průvodce, do pole Zadejte název tohoto datového připojení zadejte popisný název pro tento.

  3. Zkontrolujte, že správné informace v části Souhrn a potom klikněte na Dokončit.

  4. Klikněte na Zavřít.

  5. V nabídce Soubor klikněte na příkaz Uložit.

Změna možností odeslat použití obou datových připojení pro odesílání

  1. V nabídce Nástroje klikněte na Možnosti odeslání.

  2. V dialogovém okně Možnosti odeslání zaškrtněte políčko Povolit uživatelům odeslat tento formulář.

  3. Klikněte na provést vlastní akci pomocí pravidel a potom na položku pravidla.

  4. V dialogovém okně pravidla pro odeslání formuláře klikněte na Přidat.

  5. Klikněte na Přidat akci.

  6. V poli Akce klikněte na Odeslat pomocí datového připojení.

  7. V seznamu datové připojení klikněte na datové připojení do knihovny dokumentů, který jste vytvořili v předchozí části a potom klikněte na OK.

  8. Klikněte na Přidat akci.

  9. V poli Akce klikněte na Odeslat pomocí datového připojení.

  10. V seznamu datové připojení klikněte na Odeslat hlavní a klikněte na OK.

    Poslat kopii formuláře na každý z účastníků, bude používat datové připojení hlavní odeslání.

  11. Do pole název dialogového okna pravidlo zadejte Odeslat pravidla pro identifikaci pravidla, které jste právě vytvořili.

  12. Poklikejte na OK.

Konfigurace šablony formuláře a zavřete formulář po odeslání.

  1. V dialogovém okně Možnosti odeslání klikněte na Upřesnit.

  2. V seznamu Po odeslání klikněte na Zavřít formulář.

  3. Klikněte na OK.

  4. V nabídce Soubor klikněte na příkaz Uložit.

Publikování šablony formuláře

Po úpravě šablony formuláře, budete muset publikovat do knihovny dokumentů pro nasazení změny.

  1. V nabídce soubor klikněte na Publikovat.

  2. Na první stránce Průvodce publikováním klikněte na server SharePoint pomocí hesla nebo bez služby InfoPath Forms Services a klikněte na tlačítko Další.

  3. Na další stránce průvodce, do pole Zadejte umístění serveru služby SharePoint nebo služby InfoPath Forms Services zadejte umístění knihovny dokumentu v kolekci webů z webu služby SharePoint a potom na tlačítko Další.

  4. Na další stránce klikněte na Knihovna dokumentů a klikněte na tlačítko Další.

  5. Na další stránce klikněte na aktualizovat šablony formuláře v existující knihovnu dokumentů.

  6. V seznamu Knihovna dokumentů aktualizace klikněte na knihovnu dokumentů a klikněte na tlačítko Další.

  7. Klikněte na tlačítko Další.

  8. Na další stránce ověřte správnost údaji zobrazenému a potom klikněte na Publikovat.

    Zobrazí se potvrzovací na poslední stránce průvodce a po úspěšném publikování šablony formuláře.

Testování šabloně formuláře a na web

  1. Na poslední stránce Průvodce publikováním klikněte na Otevřít tuto knihovnu dokumentů a potom klikněte na Zavřít.

  2. V knihovně dokumentů klikněte na Nový.

  3. Vyplnění formuláře, jako by byly pořizování poznámek ve schůzce. Po zadání čas spuštění textové pole, stisknutím klávesy TAB přejděte na další ovládací prvek. Aplikace InfoPath automaticky vyplní Konec textové pole.

  4. Zadejte e-mailové adresy účastníků schůzky v poli E-mail oddílu účastníka. Pokud chcete přidat další účastníky a jejich e-mailové adresy, klikněte na Přidat účastníky.

  5. Na panelu nástrojů aplikace InfoPath klikněte na Odeslat.

  6. V dialogovém okně zkontrolujte, že se správnou e-mailové adresy.

  7. Klepněte na tlačítko Odeslat a potom klikněte na OK zavřete dialogová okna.

Poznámky ze schůzky by se měly v knihovně dokumentů a by měl taky se ukládají e-mailu jako nový e-mail.

Po vytvoření a odeslání několik formuláře založené na této šabloně testování systému, můžete začít používat systému k ukládání a distribuce poznámek ze schůzky.

Začátek stránky

Aktualizace šablony formuláře

Po ostatní jste se pokusit se systému nové vytvoření a uložení poznámky ze schůzky, můžete změnit designu šablony formuláře v odpovědi na své názory. Pokud chcete provést změny do šablony formuláře, je potřeba postupujte takto:

  1. Otevření šablony formuláře z knihovny dokumentů, podle potřeby upravte šabloně formuláře a uložte provedené změny.

  2. Uložte provedené změny tak, že publikování šablony formuláře do knihovny dokumentů.

Otevření šablony formuláře z knihovny dokumentů

  1. Otevřete knihovnu dokumentů.

  2. Klikněte na Nastavení a potom klikněte na nastavení Knihovny formulářů.

  3. V části Obecné nastavení klikněte na Upřesnit nastavení.

  4. Ve skupinovém rámečku Adresa URL šablony v části Šablona dokumentu klikněte na Upravit šablonu.

  5. Pokud se zobrazí zpráva o publikování šablony formuláře aplikace InfoPath klikněte na Ano.

Po úpravě šablony formuláře, uložení šablony formuláře před publikováním.

Publikování šablony formuláře

Po provedení změn, budete muset publikovat upravené šablony formuláře do knihovny dokumentů.

  1. V nabídce soubor klikněte na Publikovat.

  2. Na první stránce Průvodce publikováním klikněte na server SharePoint pomocí hesla nebo bez služby InfoPath Forms Services a klikněte na tlačítko Další.

  3. Na další stránce průvodce, do pole Zadejte umístění serveru služby SharePoint nebo služby InfoPath Forms Services zadejte umístění knihovny dokumentu v kolekci webů z webu služby SharePoint a potom na tlačítko Další.

  4. Na další stránce klikněte na Knihovna dokumentů a klikněte na tlačítko Další.

  5. Na další stránce klikněte na aktualizovat šablony formuláře v existující knihovnu dokumentů.

  6. V seznamu Knihovna dokumentů aktualizace klikněte na knihovnu dokumentů a klikněte na tlačítko Další.

  7. Klikněte na tlačítko Další.

  8. Na další stránce ověřte správnost údaji zobrazenému a potom klikněte na Publikovat.

  9. Klikněte na Zavřít.

    Zobrazí se potvrzovací na poslední stránce průvodce a po úspěšném publikování šablony formuláře.

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×