Začínáme: Správci portfolia

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

V Project Web App jsou správci portfolia osoby, které spravují návrhy projektů procesu jejich vyhodnocování z hlediska potřeb podniku, finančních omezení a jiných faktorů důležitých při rozhodování o projektech.

Jste správce portfolia? Pokud ano, Vítá vás Project Web App ! Tento nástroj slouží nastavení šablony návrh projektu, konfigurace pracovní postup fáze a dílčí fáze, nastavení a provádění analýzy portfolia pomocí obchodních faktorů nákladů omezení a omezení zdrojů.

Co je webová aplikace Project Web App?

Project Web App je jedna část řešení začátku do konce enterprise project management. Toto řešení obsahuje klientským programem, aplikace Project Professional a serveru Project Server. Project Web App je součástí serveru Microsoft Office Project. Je robustní webovou aplikaci, která umožňuje provádět všechny akce z Analýza portfolia a správě požadavky k zadání čas v časovém rozvrhu a aktualizace stavu úkolů.

Základní orientace

Rozhraní Project Web App se skládá ze tří hlavních částí: panelu Snadné spuštění, pásu karet a obsahem oblasti pro zobrazení.

Panelu Snadné spuštění obsahuje hlavní zobrazení a stránek, které chcete mít přístup k. Klikněte na tyto odkazy pro přechod do jiných oblastí aplikace. Některé stránky v Project Web App nezahrnujte panelu Snadné spuštění. Třeba při vyplňování formuláře se musí dokončit a uložte formulář nebo Storno, abyste mohli vidět panelu Snadné spuštění.

Pás karet je panel nástrojů sloužící k provádění akcí, které odpovídají tomu, co je právě zobrazeno v oblasti pro zobrazení obsahu. Na pásu karet může být několik karet, jež umožňují přecházet mezi různými sadami akcí. Každá karta obsahuje skupiny souvisejících tlačítek, které slouží k interakci s obsahem stránky.

Oblast pro zobrazení obsahu obsahuje informace o portfoliích, projektech a úkolech. To je hlavní zaměření každé stránky – je to oblast pro zadávání a zobrazení dat.

Kde začít

Výchozí bod pro správci portfolia skutečně závisí na tom kolik je nastaven ve vaší organizaci provádění Project Web App.

Krok 1: Práce se správcem webu

Pokud vaše organizace má jenom instalaci Project Web App, je stále ještě nakonfigurováním vaše role správce portfolia je spolupracovat se správcem webu na nastavení pracovního postupu životního cyklu projektu a rozložení stránek používá k získání informací informace o návrhů projektu.

  • Životního cyklu projektu    Životního cyklu projektu představuje v Project Web App pomocí pracovního postupu, které nastavil správce webu vaší organizace. Tento pracovní postup hovorů, komu musí schválit co určitých místech během životním cyklu. Pracovní postupy jsou vytvořené pomocí fáze a dílčí fáze.

    Životní cyklus projektu může například obsahovat fáze Vytvoření, Výběr, Plán a Správa. Fáze Vytvoření se může skládat z dílčích fází Zachycení podrobností návrhu, Posouzení návrhu a Odmítnutí návrhu. Návrh začíná dílčí fází Zachycení podrobností návrhu. Jakmile osoba navrhující projekt zadá podrobnosti, návrh se přesune do dílčí fáze Posouzení návrhu. V průběhu této dílčí fáze účastníci návrh posoudí. Pokud určí, že je vhodný k dalšímu zhodnocení, je návrh přesunut do fáze Výběr. Pokud se účastníci rozhodnou návrh odmítnout, bude přesunut do dílčí fáze Odmítnutí návrhu. V průběhu této dílčí fáze bude rozhodnutí o odmítnutí sděleno osobě, která projekt navrhla.

    Pokud vaše organizace používá v počáteční fázi nastavení Project Web App, definování logickou životního cyklu projektu je skvělé výchozí bod. Budete muset představit prostřednictvím fáze a dílčí fáze životního cyklu projektu se pro vaši organizaci a můžou být správce webu komunikovat.

  • Stránky podrobností projektů    Když správce webu je ten, kdo ve skutečnosti nastaví stránky, které se používají pro zachycení podrobnosti o návrhů projektů, správci portfolia je zodpovědný za zjištění, jaké informace je potřeba zachycené během jednotlivé fáze a stupeň životního cyklu projektu. Potřebujete představit prostřednictvím jaké informace jsou důležité při rozhodování související s fází a dílčích fázích životním cyklu a potom komunikovat tyto informace pro správce webu vaší organizace.

Jakmile správce webu nastavila Project Web App tak, aby odrážely tyto informace, můžete přesunout v další části, kde se jako správce portfolia bude nastavení a nastavit jejich priority ovladače firmy vaší organizace.

Krok 2: Nastavení obchodních faktorů a stanovení jejich priority

Investic projektového třeba podle chod přispívají k dosažení obchodních cílů organizace. Správci portfolia jsou zodpovědní za zachycení tyto firmy ovladače v Project Web App a pak provede je proces stanovení priority s příslušnou zúčastněných stran.

K zadání vaší organizace obchodní faktory Project Web App na panelu Snadné spuštění, v části Strategie portfolia, klikněte na Knihovna ovladač Business. V sekci nástroje na kartě ovladač na pásu karet slouží k vytvoření nové ovladače business.

Dalším krokem po zadání všech obchodních faktorů vaší organizace do knihovny obchodních faktorů je stanovení priorit těchto faktorů. Stanovení priorit slouží k realističtějšímu zachycení strategických cílů organizace, což následně povede k přesnějšímu ohodnocení návrhu projektu v průběhu analýzy portfolia. Chcete-li stanovit priority obchodních faktorů, klikněte v nabídce Snadné spuštění v části Strategie portfolia na odkaz Stanovení priority obchodních faktorů.

Krok 3: Analýza návrhů projektů

Jakmile začnou uživatelé navrhovat projekty, bude úkolem správce portfolia analyzovat každý návrh, aby mohl být zařazen do portfolia projektů organizace. Výsledek této analýzy rozhodne o tom, zda bude návrh schválen a vyústí v projekt nebo zda bude odmítnut.

Pokud chcete analyzovat návrhy, které jsou aktuálně odeslané ve Project Web App na panelu Snadné spuštění, v části Strategie portfolia, klikněte na Analýzy portfolia. Pomocí nástrojů na kartě analýzy na pásu karet můžete vytvořit nový analýzu.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×