Začínáme s Power Query

Poznámka:  Doplněk Power Query se v Excelu 2016 jmenuje Načíst a transformovat. Informace v tomto článku se týkají obou verzí. Další podrobnosti najdete v tématu Funkce Načíst a transformovat v Excelu 2016.

Důležité informace: Upozornění na zrušení katalogu dat
Funkce katalogu dat v Excelu a Power Query přestaly fungovat v březnu 2019. Uživatelé mohli využívat obsah, který už byl v katalogu dat publikovaný do tohoto data. Počínaje 3. prosince 2018 však uživatelé nemohli publikovat (sdílet) nové nebo aktualizované dotazy do katalogu dat. Od 1. srpna 2018 jsme zastavili nové zákazníky (tenanta), abychom mohli používat tuto funkci. Doporučujeme stáhnout sdílené dotazy, abyste je mohli dál používat mimo katalog dat z března 4.2019, z podokna úloh dotazy katalogu dat , pomocí možnosti otevřít pro jednotlivé dotazy.

Pomocí Power Query můžete vyhledávat zdroje dat, vytvářet připojení a pak obrazec , která tato data (například odebrat, změnit datový typ nebo sloučit tabulky) způsobem, který vyhovuje vašim potřebám. Po přizpůsobení dat můžete poznatky sdílet nebo pomocí dotazu vytvořit sestavy.

Power Query common steps

Tyto kroky mají často tohle pořadí:

  • Připojení – vytvoření připojení k datům umístěným v cloudu, ve službě nebo místně

  • Transformace – přizpůsobení dat, aby vyhovovala vašim potřebám; původní zdroj se nezmění

  • Kombinování – vytvoření datového modelu z různých zdrojů dat a získání jedinečného pohledu na data

  • Sdílení – po dokončení dotazu ho můžete uložit, sdílet nebo použít pro sestavy

Power Query zaznamenává každý provedený krok a umožňuje vám tyto kroky upravit podle vašich představ. Umožňuje vám taky vrátit libovolný krok zpět, udělat ho znovu, změnit pořadí kroků nebo krok upravit. Tohle všechno slouží k tomu, abyste mohli získat takový pohled na připojená data, jaký chcete.

S Power Query můžete vytvářet dotazy, které jsou tak jednoduché nebo složité, jak potřebujete. A vzhledem k tomu, že Power Query používá k záznamu a provádění svých kroků jazyk M, můžete naplno využívat výkon a flexibilitu skriptování dat a přímo v Power Query vytvářet dotazy úplně od začátku (nebo je ručně vylepšovat).

Přístup k Power Query je z pásu karet Power Query v Excelu.

Pás karet Power Query

Důležité informace: Pokud používáte Excel 2013 nebo starší verze Excelu, možná budete muset Power Query povolit v Excelu. Můžete si taky Stáhnout a nainstalovat nejnovější verzi Power Query pro Excel, která ho automaticky povolí.

Připojení

Power Query můžete použít pro připojení k jednomu zdroji dat, třeba excelovému sešitu, nebo pro připojení k víc databázím, informačním kanálům nebo cloudovým službám. Díky Power Query můžete potom všechny tyto zdroje spojit dohromady a použít tak vlastní jedinečné kombinace, které vám umožní odkrýt informace, které byste jinak neviděli.

Ke zdrojům dat se dá připojit na pásu karet Power Query v oddílu Načíst externí data. Mezi možné zdroje dat patří data z webu, souboru, databáze, Azure a jiných zdrojů nebo i tabulky v excelovém sešitu.

Pás karet Power Query

Toto krátké video ukazuje různé typy zdrojů dat, ke kterým se Power Query může připojit. Nová datová připojení se dál průběžně přidávají, a proto vždycky zkontrolujte, jestli máte nejnovější verzi Power Query.

Power Query - connect to data movie

Po připojení ke zdroji dat se zobrazí podokno náhledu . Pokud chcete s daty hned pracovat, klikněte na načíst . Pokud ale chcete použít transformace nebo tvar dat předem, klikněte na Upravit. Power Query pak spustí Editor dotazů: vyhrazené okno, které usnadňuje a zobrazuje vaše datová připojení a použité transformace. Další informace o editoru dotazů najdete v další části transformace.

Další informace o připojení:

Transformace

Power Query umožňuje transformovat data z připojení způsobem, který vám pomůže je analyzovat. Transformace dat znamená , že ji můžete určitým způsobem upravit, aby vyhovovala vašim potřebám – můžete například odebrat sloupec, změnit datový typ nebo sloučit tabulky, přičemž každá z nich bude převedena. Při transformaci dat se společně převezme obrazec, který potřebujete k analýze. Při použití transformací na jednu nebo více množin dat se často používá termín tvarování dat.

Power Query používá k usnadnění a zobrazení transformací dat vyhrazené okno s názvem Editor dotazů. Editor dotazů otevřete tak, že na pásu karet Power Query vyberete Spustit editor.

PQ Launch Editor

Editor dotazů se taky otevře při každém připojení ke zdroji dat, vytvoření nového dotazu nebo načtení existujícího dotazu.

Editor dotazů

Power Query uchovává informace o všech akcích, které se s daty provedou. Editor dotazů zaznamenává a označuje každou transformaci nebo krok, který u dat použijete. Editor dotazů zaznamenává každou operaci v podokně Nastavení dotazů v oddílu POUŽITÝ POSTUP bez ohledu na to, jestli transformace představuje datové připojení (zdroj dat), odebrání sloupce, sloučení nebo změnu datového typu.

Query Editor - Query Settings

Transformace, které u datových připojení použijete, společně tvoří dotaz.

Je důležité (a užitečné) uvědomit si, že Power Query nemění původní zdrojová data. Power Query zaznamenává každý krok, který při připojování nebo transformaci dat uděláte, a když přizpůsobení dat dokončíte, pořídí snímek upravené datové sady a přenese ho do Excelu.

Existuje celá řada transformací, které můžete použít na data. Můžete také psát vlastní transformace pomocí jazyka M (což je způsob, jak Power Query zaznamenává kroky na pozadí) pomocí rozšířeného editorudotazů. Rozšířený editor můžete otevřít na pásu karet transformace editoru dotazů, kde můžete upravit jazykové kroky M přidružené k existujícímu dotazu. Můžete taky vytvářet dotazy úplně od začátku pomocí rozšířeného editoru.

Query Editor - Advanced Editor

Další informace o transformaci:

Sdílení

Když uložíte excelový sešit, který obsahuje dotaz, uloží se automaticky i tento dotaz. Všechny dotazy v excelovém sešitu zobrazíte tak, že na pásu karet Power Query v oddílu Dotazy sešitu vyberete Zobrazit panel.

Show Pane

V podokně Dotazy sešitu se zobrazují všechny dotazy v sešitu.

Workbook Queries

Tímhle ale nemusíte skončit. Díky Power Query a katalogu dat můžete sdílet dotazy se všemi uživateli ve vaší organizaci. Můžete taky vytvořit dotaz, který budete často používat, a pak ho používat v různých sešitech a ušetřit si tím práci. Místo ukládání excelových sešitů a jejich odesílání e-mailem (a zdlouhavého zjišťování, která verze je původní, co se v ní změnilo nebo jestli jsou data zastaralá) můžete uložit dotaz do katalogu dat a vyhnout se tak starostem s mnoha nesledovanými verzemi sešitu, které by plnily poštovní schránky. V podokně Dotazy sešitu jednoduše klikněte pravým tlačítkem na dotaz a v místní nabídce se mezi nejrůznějšími možnostmi zobrazí i možnost Poslat do katalogu dat.

Poslat do katalogu dat

Všimněte si taky dalších možností v místní nabídce. Dotaz můžete Duplikovat , což vám umožní změnit některé prvky (nebo všechny prvky) dotazu, aniž byste změnili původní dotaz. je to stejně jako vytvoření šablony dotazu, kterou pak můžete upravit a vytvářet přizpůsobené datové sady, jako je jedna datová sada pro maloobchod, jiná pro velkoobchod a jiná pro zásoby, všechny jsou založené na stejných datových připojeních.

Můžete taky dotazy sloučit nebo připojit a udělat tak z dotazů opakovaně použitelné stavební bloky.

S Power Query můžete být při používání dat, připojení a transformací kreativní a potom svou práci umocnit sdílením s ostatními (nebo se sebou, když pracujete na jiném zařízení).

Díky katalogu dat můžete taky snadno zobrazit všechny svoje sdílené dotazy.

Show Data Catalog Queries

Otevře se podokno Moje dotazy poslané do katalogu dat, ve kterém jsou všechny vámi sdílené dotazy. A tady si můžete vybrat, jestli chcete načíst nějaký dotaz, upravit ho nebo v sešitu, se kterým právě pracujete, tento dotaz jinak použít.

My Data Catalog Queries pane

Když je dotaz hotový, můžete ho použít k vytváření sestav v Excelu, v Power View nebo v Power BI. V dalším oddílu se dozvíte víc o zdrojích informací pro vytváření sestav, které vám umožní využít práce, kterou jste v Power Query udělali, když jste data přizpůsobovali požadovaným způsobem.

Další informace o ukládání, sdílení a vytváření sestav:

Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR)

V květnu 2018 se projeví Evropské právo na ochranu soukromí, tedy Obecné nařízení o ochraně údajů (GDPR). GDPR uložila nové předpisy o společnostech, vládních institucích, neziskech a jiných organizacích, které poskytují zboží a služby lidem v Evropské unii (EU), nebo které shromažďují a analyzují data spojená s rezidenty EU. GDPR se nepoužije tam, kde se nacházíte.

Další informace o možnostech ochrany osobních údajů týkajících se aktualizace, odstranění nebo exportu osobních dat ze sešitů Power Query najdete v tématu zobrazení a aktualizace sdíleného dotazu (Power Query).

Můžete taky zkopírovat nastavení dotazu v dialogovém okně Upravit definici dotazu v Power Query. Hybridní webovou aplikaci si můžete stáhnout tak, že v Excelu kliknete na ni v podokně úloh dotazy katalogu dat . Všechny dotazy se pak načtou do excelového sešitu. Pokud chcete zobrazit jednotlivé dotazy, otevřete Editor dotazů a procházejte jednotlivé kroky jednotlivě nebo přejděte na kartu zobrazení a otevřete Rozšířený editor.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×