Začínáme s Power Query

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Poznámka:  Doplněk Power Query se v Excelu 2016 jmenuje Načíst a transformovat. Informace v tomto článku se týkají obou verzí. Další podrobnosti najdete v tématu Funkce Načíst a transformovat v Excelu 2016.

Důležité informace: Oznámení o odstranění katalogu dat
funkcí katalogu dat v Excelu a Power Query přestanou fungovat na 4. březnem 2019. Uživatelé budou moci používání obsahu publikované v katalogu dat do toto datum. Však začíná 3 prosinec 2018 uživatelé nebudou moct publikovat (sdílení) nový nebo aktualizovaný dotazů v katalogu dat. Spuštění pro 1st srpen 2018 jsme přestane rychlého připojení noví zákazníci (klienti) tuto funkci lze použít. Doporučujeme, abyste tak můžete nadále používat mimo v katalogu dat za 4. březnem 2019 stahování sdílených dotazů. Můžete si stáhnout celou definici svoje dotazy z podokna úloh Dotazy z mého katalogu dat pomocí možnosti Otevřít pro každý dotaz.

Díky Power Query se můžete hledat zdroje dat, vytvořit připojení a potom obrazce tato data (pro třeba odebrat sloupce změnit typ dat nebo sloučení tabulek) způsoby, které vyhovují vašim potřebám. Jakmile jste ve tvaru dat, můžete sdílet svůj zjištění nebo použít dotazu k vytváření sestav.

Power Query common steps

Tyto kroky mají často tohle pořadí:

  • Připojení – vytvoření připojení k datům umístěným v cloudu, ve službě nebo místně

  • Transformace – přizpůsobení dat, aby vyhovovala vašim potřebám; původní zdroj se nezmění

  • Kombinování – vytvoření datového modelu z různých zdrojů dat a získání jedinečného pohledu na data

  • Sdílení – po dokončení dotazu ho můžete uložit, sdílet nebo použít pro sestavy

Power Query zaznamenává každý provedený krok a umožňuje vám tyto kroky upravit podle vašich představ. Umožňuje vám taky vrátit libovolný krok zpět, udělat ho znovu, změnit pořadí kroků nebo krok upravit. Tohle všechno slouží k tomu, abyste mohli získat takový pohled na připojená data, jaký chcete.

S Power Query můžete vytvářet dotazy, které jsou tak jednoduché nebo složité, jak potřebujete. A vzhledem k tomu, že Power Query používá k záznamu a provádění svých kroků jazyk M, můžete naplno využívat výkon a flexibilitu skriptování dat a přímo v Power Query vytvářet dotazy úplně od začátku (nebo je ručně vylepšovat).

Přístup k Power Query je z pásu karet Power Query v Excelu.

Pás karet Power Query

Důležité informace: Pokud používáte Excel 2013 nebo dřívější verze Excelu, budete muset Povolit Power Query v Excelu. Můžete taky Stáhněte a nainstalujte nejnovější verzi Power Query pro Excel, která automaticky umožňuje.

Připojení

Power Query můžete použít pro připojení k jednomu zdroji dat, třeba excelovému sešitu, nebo pro připojení k víc databázím, informačním kanálům nebo cloudovým službám. Díky Power Query můžete potom všechny tyto zdroje spojit dohromady a použít tak vlastní jedinečné kombinace, které vám umožní odkrýt informace, které byste jinak neviděli.

Ke zdrojům dat se dá připojit na pásu karet Power Query v oddílu Načíst externí data. Mezi možné zdroje dat patří data z webu, souboru, databáze, Azure a jiných zdrojů nebo i tabulky v excelovém sešitu.

Pás karet Power Query

Toto krátké video ukazuje různé typy zdrojů dat, ke kterým se Power Query může připojit. Nová datová připojení se dál průběžně přidávají, a proto vždycky zkontrolujte, jestli máte nejnovější verzi Power Query.

Power Query - connect to data movie

Když se připojíte ke zdroji dat, se zobrazí podokno náhledu . Pokud chcete pracovat s daty v aplikaci Excel hned, klikněte na načíst. Ale pokud chcete použít transformace nebo předem přizpůsobení dat, klikněte na Upravit. Power Query pak, spustí se Editor dotazů: vyhrazené okna, který usnadňuje a zobrazí datové připojení a transformací použijete. V další části, transformace, najdete další informace o editoru dotazů.

Další informace o připojení:

Transformace

Power Query umožňuje transformovat data z vašich připojení způsobem, který vám usnadní jejich analýzu. Transformací dat se myslí úprava dat tak, aby data odpovídala vašim potřebám. Můžete třeba odebrat sloupec, změnit datový typ nebo sloučit tabulky – každá z těchto změn je transformací dat. Data se při transformaci souhrnně přizpůsobí tak, jak potřebujete k další analýze. Procesu aplikace transformací pro jednu nebo víc datových sad se často říká přizpůsobení dat.

Power Query používá k usnadnění a zobrazení transformací dat vyhrazené okno s názvem Editor dotazů. Editor dotazů otevřete tak, že na pásu karet Power Query vyberete Spustit editor.

PQ Launch Editor

Editor dotazů se taky otevře při každém připojení ke zdroji dat, vytvoření nového dotazu nebo načtení existujícího dotazu.

Editor dotazů

Power Query uchovává informace o všech akcích, které se s daty provedou. Editor dotazů zaznamenává a označuje každou transformaci nebo krok, který u dat použijete. Editor dotazů zaznamenává každou operaci v podokně Nastavení dotazů v oddílu POUŽITÝ POSTUP bez ohledu na to, jestli transformace představuje datové připojení (zdroj dat), odebrání sloupce, sloučení nebo změnu datového typu.

Query Editor - Query Settings

Transformace, které u datových připojení použijete, společně tvoří dotaz.

Je důležité (a užitečné) uvědomit si, že Power Query nemění původní zdrojová data. Power Query zaznamenává každý krok, který při připojování nebo transformaci dat uděláte, a když přizpůsobení dat dokončíte, pořídí snímek upravené datové sady a přenese ho do Excelu.

S daty je možné provádět velký počet různých transformací. V Editoru dotazů můžete taky pomocí Rozšířeného editoru zadávat vlastní transformace v jazyku M (tento jazyk používá Power Query k záznamu kroků na pozadí). Rozšířený editor můžete otevřít z karty Transformace na pásu karet Editoru dotazů. Dají se v něm v jazyku M upravovat kroky přidružené k existujícímu dotazu. V Rozšířeném editoru můžete taky vytvářet dotazy úplně od začátku.

Query Editor - Advanced Editor

Další informace o transformaci:

Sdílení

Když uložíte excelový sešit, který obsahuje dotaz, uloží se automaticky i tento dotaz. Všechny dotazy v excelovém sešitu zobrazíte tak, že na pásu karet Power Query v oddílu Dotazy sešitu vyberete Zobrazit panel.

Show Pane

V podokně Dotazy sešitu se zobrazují všechny dotazy v sešitu.

Workbook Queries

Tímhle ale nemusíte skončit. Díky Power Query a katalogu dat můžete sdílet dotazy se všemi uživateli ve vaší organizaci. Můžete taky vytvořit dotaz, který budete často používat, a pak ho používat v různých sešitech a ušetřit si tím práci. Místo ukládání excelových sešitů a jejich odesílání e-mailem (a zdlouhavého zjišťování, která verze je původní, co se v ní změnilo nebo jestli jsou data zastaralá) můžete uložit dotaz do katalogu dat a vyhnout se tak starostem s mnoha nesledovanými verzemi sešitu, které by plnily poštovní schránky. V podokně Dotazy sešitu jednoduše klikněte pravým tlačítkem na dotaz a v místní nabídce se mezi nejrůznějšími možnostmi zobrazí i možnost Poslat do katalogu dat.

Poslat do katalogu dat

Všimněte si i dalších možností v místní nabídce. Můžete dotaz duplikovat a tím získat možnost měnit některé prvky (nebo všechny prvky) dotazu bez toho, že by se změnil původní dotaz. Je to jako vytvoření šablony dotazu, kterou je pak možné upravovat a vytvářet tak vlastní datové sady – třeba jednu datovou sadu pro maloobchod, další pro velkoobchod a další pro zásoby, přičemž všechny tyto datové sady budou založené na stejném datovém připojení.

Můžete taky dotazy sloučit nebo připojit a udělat tak z dotazů opakovaně použitelné stavební bloky.

S Power Query můžete být při používání dat, připojení a transformací kreativní a potom svou práci umocnit sdílením s ostatními (nebo se sebou, když pracujete na jiném zařízení).

Díky katalogu dat můžete taky snadno zobrazit všechny svoje sdílené dotazy.

Show Data Catalog Queries

Otevře se podokno Moje dotazy poslané do katalogu dat, ve kterém jsou všechny vámi sdílené dotazy. A tady si můžete vybrat, jestli chcete načíst nějaký dotaz, upravit ho nebo v sešitu, se kterým právě pracujete, tento dotaz jinak použít.

My Data Catalog Queries pane

Když je dotaz hotový, můžete ho použít k vytváření sestav v Excelu, v Power View nebo v Power BI. V dalším oddílu se dozvíte víc o zdrojích informací pro vytváření sestav, které vám umožní využít práce, kterou jste v Power Query udělali, když jste data přizpůsobovali požadovaným způsobem.

Další informace o ukládání, sdílení a vytváření sestav:

Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR)

V květen 2018 Evropský ochrany osobních údajů zákonů Obecné dat ochranu nařízení (GDPR)je kvůli platit. GDPR ukládá nového pravidla pro společností, vládních organizací, není zisků a jinými organizacemi, že nabídky zboží a služeb lidem v Evropské unie (EU), nebo že shromažďovat a analyzovat data stejným těm, EU. GDPR platí bez ohledu na to, ve které se nacházíte.

Další informace o možnostech ochrany osobních údajů o aktualizace, odstranění nebo exportu osobních údajů z sešity Power Query najdete v tématu: zobrazení a aktualizace sdílených dotazů (Power Query).

Můžete taky zkopírovat nastavení dotazů z dialogu Úprava definice dotazu Power Query. Poklikáním na it v podokně úloh Dotazy z mého katalogu dat v Excelu se dají stáhnout do hybridní webové aplikace. Všechny dotazy se pak zavedou sešit aplikace Excel. Pokud chcete zobrazit jednotlivé dotazy, otevřete Editor dotazů a procházením jednotlivých kroků jednotlivě, nebo přejděte na kartu zobrazení a otevřete Rozšířený Editor.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×