Začínáme s načíst a transformovat v aplikaci Excel

Začínáme s načíst a transformovat v aplikaci Excel

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

S načíst a transformovat v aplikaci Excel můžete hledání zdrojů dat, vytvořit připojení a potom obrazce tato data (pro třeba odebrat sloupce změnit typ dat nebo sloučení tabulek) způsoby, které vyhovují vašim potřebám. Jakmile jste ve tvaru dat, můžete sdílet svůj zjištění nebo použít dotazu k vytváření sestav.

Běžné kroky v Power Query

Tyto kroky mají často tohle pořadí:

  • Připojení – vytvoření připojení k datům umístěným v cloudu, ve službě nebo místně

  • Transformace – přizpůsobení dat, aby vyhovovala vašim potřebám; původní zdroj se nezmění

  • Kombinování – vytvoření datového modelu z různých zdrojů dat a získání jedinečného pohledu na data

  • Sdílení – po dokončení dotazu ho můžete uložit, sdílet nebo použít pro sestavy

Při každém připojení k datům, transformaci nebo kombinovat s jiným zdrojům dat, funkce načíst a transformovat s názvem Editoru dotazů zaznamenává každého kroku a umožňuje upravit libovolným způsobem. Editor dotazů vás také seznámí s vrácení akce, zopakování, změnit pořadí nebo libovolný krok... upravit všechny, budete moct přizpůsobit zobrazení připojená data jednoduše tak, jak chcete.

Pomocí načíst a transformovat můžete vytvořit dotazy, které jsou jako jednoduchou nebo složitou podle potřeby. Když přidáváte kroky dotazu, Editoru dotazů funguje na pozadí můžete vytvořit sadu samostatné pokynů provádět vaší příkazy. Tyto pokyny jsou vytvořeny v jazyce M. Uživatelé, kteří power a flexibilitu dat skriptování můžete ručně vytvořit nebo změnit jazyk M dotazů pomocí Rozšířený Editor. Rozšířený Editor a Editor dotazů se podrobněji píše dál v tomto článku.

Můžete začít nový dotaz na kartě Data > Načíst Data > Vybrat zdroj dat. Pokud nevidíte tlačítko Načíst Data, vyberte na kartě Data na tlačítko Nový dotaz. Tady je příklad výběru z zdroj databáze.

Možnosti načíst a transformovat z databáze

Poznámka: Power Query je také k dispozici pro předchozích verzí aplikace Excel jako modulu doplněk, stejně jako Power BI. Pokud chcete vidět Power Query v akci v předchozích verzích aplikace Excel, přečtěte si téma Začínáme s Power Query.

Připojit

Použití dotazu pro připojení k jeden zdroj dat, například databáze aplikace Access nebo můžete připojit k více souborů, databází, datových kanálů OData nebo weby. Můžete přenést těmto zdrojům spolupráce pomocí vlastní kombinace jedinečných a odhalit přehledech, které jste nemusí jinak viděli.

Když vyberete možnost Načíst Data z oddílu načíst a transformovat na kartě Data (nebo Nový dotaz v případě, že nevidíte tlačítko Načíst Data ), zobrazí se hodně zdrojů dat na výběr, včetně soubory stejně jako v Excelu sešity nebo souborů CSV databází například Access, SQL ServerOraclea MySQLAzure služeb třeba HDInsight nebo Úložiště objektů Bloba všemožných jiných zdrojů například na WebSeznamy služby SharePoint, Souborů Hadoop, Facebook, Salesforcea ostatní.

Poznámka: Další informace o datech, která jsou k dispozici v které Excelu verze zdroje: Pokud je načíst a transformovat (Power Query).

Když se připojíte ke zdroji dat, načíst a transformovat slouží k zobrazení okna Tabulka , která umožňuje provádět úpravy dat ze zdroje. Po výběru upravovat v okně Navigátornačíst a transformovat spustí Editor dotazů, vyhrazené okno, který usnadňuje a zobrazí datových připojení a transformace, které můžete použít. V další části, transformace, najdete další informace o Editoru dotazů.

Transformace

Technologie Načíst a transformovat umožňuje transformovat data z vašich zdrojů dat způsobem, který vám usnadní jejich analýzu. Transformací dat se myslí úprava dat tak, aby data odpovídala vašim potřebám. Můžete třeba odebrat sloupec, změnit datový typ nebo sloučit tabulky – každá z těchto změn je transformací dat. Data se při transformaci souhrnně přizpůsobí tak, jak potřebujete k další analýze. Procesu aplikace transformací pro jednu nebo víc datových sad se často říká přizpůsobení dat.

Excel použije při usnadnění a zobrazení transformace dat vyhrazené Editoru dotazů. Když vyberete Data > Načíst Data a pak vyberte zdroj dat, například sešitu nebo v databázi, okno Tabulka se zobrazí, takže můžete vybrat, kterou tabulky (nebo tabulky) chcete použít v dotazu. Když vyberete tabulky, se náhled jeho dat. zobrazený v pravém podokně Navigátor okna.

Načíst a Transformovat > Power Query navigačního podokna

Pokud vyberete možnost načíst, zdroje dat přenesený přímo do Excelu jako. Pokud jste vybrali, Upravit, který spustí Editor dotazů.

Podokno editoru dotazů Power Query

Editor dotazů uchovává informace o všechno, co dělat s daty. Editor dotazů záznamů a označí každý transformace nebo kroku, použijete k datům. Zda transformace je připojení k zdrojových dat, odeberte sloupec, sloučení a datového typu změn, Editoru dotazů sleduje každé operace v části Použitý postup v podokně Nastavení dotazů.

Transformace, které u datových připojení použijete, společně tvoří dotaz.

Je důležité vědět, že akce, které definujete v Editoru dotazů neměňte původní zdrojová data. Místo toho Excel záznamů jednotlivými kroky, kterými se pokusit při připojování nebo transformace dat a jednou dokončíte přizpůsobení dat, snímek kontrast uvedenou množinu dat a spojuje do sešitu.

Existuje mnoho, mnoho transformace, které můžete použít k datům. Můžete také napsat vlastní transformace pomocí jazyka M, pomocí editoru dotazů Rozšířený Editor. Otevření Rozšířený Editor z editoru dotazů pro domácnosti nebo pro zobrazení karty, kde můžete upravit kroky M jazyk přidružený k existujícího dotazu nebo vytvořit vlastní.

Power Query rozšířený Editor podokno s M jazyk pro úpravy

Až to budete mít vytváření dotazů vyberte Zavřít a načíst z pásu karet aplikace Excel a výsledků dotazu je načtena do Excelu a dostupných na nové kartě sešitu.

Další informace o transformaci:

Sdílení

Při uložení sešitu aplikace Excel obsahující dotazu dotaz se automaticky uloží spolu s ním. Zobrazí všechny dotazy v Excelovém sešitu tak, že vyberete dotazů a připojení na kartě Data .

Podokno dotazy Power Query a připojení

Proč není přestanou se ale? S Katalogem dat Power BImůžete sdílet svoje dotazy s kýmkoli ve vaší organizaci. Nebo vytvoření dotazu, můžete se často používáte, pak použití ve více listů, ušetříte si práce. Místo ukládání a odesílání e-mailem Excelových sešitů, zjistit, co se změnilo, nebo zda její data zastaralé, uložte dotazu v Katalogu dat. Stačí kliknout pravým tlačítkem na dotazu v podokně dotazy a připojení a nabídky poskytuje všem druhům možností, včetně Poslat do katalogu dat.

Power Query > Exportovat do možnosti

Všimněte si taky další možnosti v nabídce klikněte pravým tlačítkem myši. Můžete Duplikovat dotaz, který umožňuje změnit některé nebo všechny prvky dotazu bez změny původního; je třeba vytvoření šablony dotazu, který poté můžete upravit vytvořit vlastní datové sady – jako jednu datovou sadu pro maloobchodní jiné pro velkoobchod a jiné pro zásob, všem poznámkám na základě stejná data připojení.

Můžete taky dotazy sloučit nebo připojit a udělat tak z dotazů opakovaně použitelné stavební bloky.

Můžete taky publikování sešitu na Power BI a vytváření sestav online, které můžete automaticky sdíleny s vaší skupině, aktualizovat a kontrast. Publikování sešitu na Power BI, vyberte Soubor > Publikovat > Publikovat na Power BI.

Poznámka: Abyste mohli sešit publikovat do Power BI, musí být uložený na OneDrivu pro firmy.

Když je dotaz hotový, můžete ho použít k vytváření sestav v Excelu nebo v Power BI. V další části jsou odkazy na zdroje informací pro vytváření sestav. Umožní vám využít výsledky, kterých jste dosáhli, když jste data přizpůsobovali požadovaným způsobem pomocí funkcí Načíst a transformovat.

Další informace o sdílení:

Potřebujete další pomoc?

Kdykoli se můžete zeptat některého odborníka v technické komunitě Excelu, získat podporu v komunitě pro odpovědi, případně navrhnout novou funkci nebo vylepšení ve fóru Excel User Voice.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×