Začínáme s aplikací Směny

Vítá vás směna, nástroj pro správu plánování pro Firstline pracovníky. Ať vytváříte plán pro svůj tým nebo zaměníte směny s členech týmu, máme to.

Optimalizujeme webové a desktopové aplikace pro uživatele, kteří spravují plán. Máte spoustu místa, kde můžete plánovat nadcházející den, týden nebo měsíc a pak reagovat na změny potřeb tak, jak vznikají. 

Klávesa SHIFT s vybranou jednou směnou

V tomto článku

Otevření aplikace SHIFTS

Zobrazení směn

Vytvoření plánu

Zobrazení plánu týmu

Otevření jiného plánu

Otevření aplikace SHIFTS

Na levé straně týmů najdete směny s ostatními aplikacemi. Stačí kliknout na něj a začít pracovat na plánu. Pokud tam nevidíte, klikněte na Další aplikace Tlačítko Další možnosti a najděte ho v seznamu.

Zobrazení směn

Udržujte si přehled o všech nadcházejících směnách v plánu týmu.

  1. Klikněte na Další možnosti Tlačítko Další možnosti a pak na SHIFT.

  2. Zobrazí se směny pro aktuální týden.

  3. Zvolte tlačítka dnů nebo měsíců nad seznamem kalendářních dat pro zúžení nebo rozbalení zobrazení.

    Poznámka: Pokud jste správce nebo správce, uvidíte všechny směny pro aktuální týden.

Vytvoření plánu

V směnách každý tým Teams pracuje s jedním plánem, který bude pracovat, a můžete vytvořit plán pro tým, jehož jste vlastníkem.

Pokud používáte směny a vaše týmy už ještě nemají svoje plány, nemusíte se obávat, a proto Vás provedeme procesem jejího vytvoření a poskytneme vám pár tipů, jak aplikaci používat.

V aplikaci můžete vytvořit plán týmu teams, který ještě nemáte:

  1. Přejděte na levý horní okraj aplikace a klikněte na název týmu.

  2. Vyberte vytvořit tým a zvolte tým, pro který chcete vytvořit plán.

  3. Zkontrolujte, jestli je pro směny správné časové pásmo, a pak klikněte na vytvořit.

Po vytvoření plánu je dalším krokem jeho vyplnění.
 

Import plánu do směn

Importujte data z existujícího plánu, abyste mohli začít spravovat všechno ve směnách.

  1. Pokud jste to ještě neudělali, otevřete směny v teams a vytvořte plán pro požadovaný tým. To je to, kam budete data importovat. Nebo pokud už se to pořídilo, otevřete tento plán v SHIFT a začněte.

  2. V pravém horním rohu vyberte Další možnosti Tlačítko Další možnosti > importovat plán.

  3. Stáhněte si ukázkový soubor a přečtěte si instrukce uvnitř.

  4. Pomocí ukázky jako průvodce zadejte data plánu do excelového souboru. Tohle se nahraje do směn.

    Poznámka: Data můžete v případě potřeby přidat do ukázkového souboru. Před nahráním souboru stačí jenom, abyste odstranili ukázkové informace.

  5. Po přidání dat a ujištění, že vše vypadá dobře, vyberte nahrát soubor.

  6. Po dokončení importu ověřte, jestli je plán správný v směnách. Potom vyberte sdílet s týmem , až budete připravení, aby ho všichni viděli.

Zobrazení plánu týmu

Podívejte se, kdo má v kterémkoli daném dni směnu.

  1. Přejděte na Další možnosti Tlačítko Další možnosti na pravé straně aplikace a zvolte SHIFTS (směny).

  2. Zobrazená data můžete změnit pomocí tlačítek v horní části rámečku.

Odtud můžete vybrat směnu a zobrazit podrobnosti, zaměnit je nebo nabídnout někomu jinému.
 

Otevření jiného plánu

Tady je postup, jak otevřít jiný plán, pokud jste na víc než jednom týmu.

  1. Přejděte na Další možnosti Tlačítko Další možnosti na pravé straně aplikace a zvolte SHIFTS (směny).

  2. Posuňte se dolů a Najděte svůj tým.

  3. Zobrazená data můžete změnit pomocí tlačítek v horní části rámečku.

Odtud můžete vybrat směnu a zobrazit podrobnosti, zaměnit je nebo nabídnout někomu jinému.
 

Chcete se dozvědět víc?

Další informace o směnách

Pro správce IT

Správa aplikace směny pro vaši organizaci

Vítá vás směna, nástroj pro správu plánování pro Firstline pracovníky. Ať vytváříte plán pro svůj tým nebo zaměníte směny s členech týmu, máme to.

Mobilní aplikace je pro pracovníka Firstline zapnutá. Podívejte se na nadcházející směny, když klepnete prstem, a podle potřeby vytvořte žádosti Shift nebo Time.

Nástroj SHIFTS na mobilu s vybranou směnou

V tomto článku

Otevření aplikace SHIFTS

Připnutí aplikace SHIFTS

Zobrazení směn

Zobrazení všech směn

Otevření jiného plánu

Otevření aplikace SHIFTS

V Teams klepněte na SHIFT na navigačním panelu.

Pokud se aplikace Shift nezobrazuje, když otevřete týmy, potáhněte prstem od dolního okraje obrazovky, abyste k ní měli přístup.

Připnutí aplikace SHIFT pro rychlý přístup

Pokud nejsou směny na navigačním panelu v Teams připnuté, tady je postup.

  1. V Teams potáhněte prstem nahoru v dolní části navigace a klepněte na Upravit.

  2. V dialogu Upravit navigacipřetáhněte posun z více aplikací do horní části.

    Poznámka: Počet aplikací, které můžete mít na navigačním panelu, je omezený, takže se může stát, že budete muset před připnutím směn odebrat další aplikace.

Zobrazení směn

Udržujte si přehled o všech nadcházejících směnách v plánu týmu.

  1. V Teams klepněte na SHIFT.

  2. Pokud jste v aplikaci poprvé, vaše směna bude první, co vidíte. Když v aplikaci děláte další věci a potřebujete svoje směny vidět, vraťte se sem.

Klepnutím na směnu ji otevřete a zobrazíte podrobnosti.

Zobrazení všech směn

Podívejte se, kdo má v kterémkoli daném dni směnu.

  1. V Teams klepněte na SHIFT.

  2. Klepněte na Tlačítko Team směny týmu .

  3. Klepněte na den, který vás zajímá, a zjistěte, kdo má směnu.

Odtud můžete klepnutím na směnu zobrazit podrobnosti nebo ji vyměnit nebo nabídnout někomu jinému.

Otevření jiného plánu

Tady je postup, jak otevřít jiný plán, pokud jste na víc než jednom týmu.

  1. V Teams klepněte na SHIFT.

  2. V horní části aplikace klepněte na název týmu.

  3. Zvolte požadovaný tým.

Nyní budete pracovat z jiného plánu.

Chcete se dozvědět víc?

Další informace o směnách

Pro správce IT

Správa aplikace směny pro vaši organizaci

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×