Zůstaňte v horní části úkoly a plány s e-mailu a oznámení

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Plánování vám dává dva způsoby, jak chcete být trvale informovaní. Plánování můžete poslat e-mailová oznámení a mobilní aplikace oznámení. Hledáte postup zapnutí nebo vypnutí oznámení v plánování? Rezervace tyto články:

Rozdíl mezi e-mailová oznámení, skupina e-mailová oznámení a oznamování v mobilní aplikaci

Plánovač e-mailová oznámení

Plánovač e-mailová oznámení jsou e-mailové zprávy odeslané jenom pro vás a jsou doručeny do složky Doručená pošta.

Skupina e-mailů

Skupina e-mailová oznámení jsou e-mailové zprávy odeslané všem členům skupiny. E-mailů jsou odeslány z aplikace Microsoft Planner poštovní schránky skupiny.

Pro následují za skupinu plánu nebudou tyto e-mailová oznámení doručeny do složky doručené pošty. Ale pokud uživatel publikuje komentář na úkolu, uživatele, dostanou e-mailová oznámení do složky doručené pošty pro každý další komentář udělali plnění tohoto úkolu (i pro komentáře, které udělali jiní uživatelé).

Na následujících obrázcích dvou zobrazení skupiny e-mailové zprávy. V první z nich je členem plán kdy se první osoba seznámili s žádostí o stavu úkolu.

Snímek obrazovky: S Příkladem e-mailové zprávy skupiny se může zobrazit.

Na druhém obrázku plánu člena odpověděl na úkol.

Snímek obrazovky: S e-mailu skupině místo, kam se zeptejte spolupracovníka odpovídání na první komentář.

Plánovač mobilní aplikace oznámení

Jiný typ oznámení, které lze přijímat jsou nabízená oznámení na mobilní app. Plánovač Plánovač oznamování v mobilní aplikaci zobrazit jenom jako ostatní oznámení na telefonu nebo zařízení. Když klepnete na oznámení mobilní aplikace Plánovač otevře Plánovač aplikace.

Snímek obrazovky: zobrazující plánovači nabízená oznámení, že se neodesílají v mobilních telefonech a zařízeních.

Další informace nebo na odkaz pro stažení mobilních aplikací najdete v tématech v následujících tématech:

Následující tabulka popisuje typy oznámení budete dostávat, činnosti, které je, spustí a změnit nastavení.

Aktivity

Kdo dostane?

E-mailová oznámení

Plánovač mobilní aplikace oznámení

Změna nastavení?

Úkol zadání osobě

Všechny členy plánu, kteří sledují skupiny do složky doručené pošty

Ano

Ne

Ano.

Plánování členů: Správa e-maily ve skupině pro vaše plány Plánovač

Je úkol označen jako dokončený

Všechny členy plánu, kteří sledují skupiny do složky doručené pošty

Ano

Ne

Ano

Skupiny Vlastníci: zapnutí e-maily ve skupině o aktivitě úkolu nebo vypnout pro plán

Vytvoření plánu

Všechny plánování členy

Ano

Ne

Ne. Nedá se vypnout takto.

Vás někdo přidá na plán

Od vás

Ano

Ne

Ne. Nedá se vypnout takto.

Všichni členové plán získají uvítací e-mail od Microsoftu dát najevo, že vás někdo přidal do plánu, tipy a triky týkající se použití plány a odkaz na plánu.

Některé plán člena komentáře po komentář

Od vás

Ano

Ne

Ne. Nedá se vypnout takto.

Někdo přiřadí úkolu

Od vás

Ano

Ano

Ano. To je ve výchozím.

Plánování členů: Správa e-maily ve skupině pro vaše plány Plánovač

Někdo komentáře na plán

Všechny členy plánu, kteří sledují skupiny do složky doručené pošty

Ano

Ne

Ne. Nedá se vypnout takto.

Máte úkoly, které jsou v blízkosti nebo termínu splnění

Od vás

Ano

Ne

Ano. To je ve výchozím.

Plánování členů: Správa e-maily ve skupině pro vaše plány Plánovač

Pokud jsou odeslána oznámení následujícím?

Každý den v týdnu, včetně víkendy posílají oznámení o.

Někdo přiřadí úkolu

Jeden e-mailu a jedno mobilní aplikace oznámení odešle se pro každý úkol, který je přiřazena. E-mailu bude obsahovat odkaz na úkol v plánování. A oznámení mobilní aplikace zobrazí stejně jako vám oznámení na telefonu. Když klepnete na oznámení Plánovač mobilní aplikaci, otevře se úkolu v aplikaci plánování.

Máte úkoly, které jsou v blízkosti nebo dřívější termín splnění

Obdržíte e-mailová oznámení jednou za den Pokud máte alespoň jeden úkol přiřazen, který splňuje následující:

  • nejpozději možné 7 dnů

  • Včera termín

  • Dnes termín

  • Termín zítra

  • Termín do 7 dnů

Nedostanete e-mailová oznámení pro následující typy úkolů:

  • Dokončené úkoly

  • Úkoly, které jsou splatné více než 7 dnů

  • Úkoly, které jsou splatné starší než 7 dní v budoucnosti

Příliš mnoho e-mailové zprávy?

Když vytvoříte na plán v plánování, vytvoří se skupiny Office 365. Je prostřednictvím skupiny Office 365, můžete publikovat komentáře a konverzovat kolem úkoly. Tak někdy budete dostávat e-mailu z Plánovač a skupiny o na stejnou činnost. Snižte počet zpráv dostanete, podívejte se na toto téma:plánování členů: Správa e-maily ve skupině pro vaše plány Plánovač.

Nedostáváte e-maily z Planner?

Pokud licence kódu product vaší organizace Exchange Online, nebudete dostávat připomenutí e-mailem. Pokud používáte místní Exchange Server, může být problémy. Další informace od správce nebo si přečtěte Jak ověřím všechny mé budou moct uživatelé dostat e-mailů pro plánování?.

Tento článek se odpovězte na otázku?

V opačném případě můžete odeslat názor na konci této stránky. Ujistěte se, že Řekněte nám, co hledáte, aktualizujeme Tento článek s dotazy.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×