Zásady uchovávání informací v Outlook Web Appu

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Pomocí nastavení zásad uchovávání informací v Outlook Web App použít i zásady pro zprávy a složky v poštovní schránce. Zásady uchovávání informací řídit, jak dlouho budou uloženy zpráv. Zásady archivace řídit, jak dlouho zprávy zůstanou v e-mailové složky předtím, než jste přesunuli do archivu.

Je možné k přidání nebo odebrání zásad uchovávání informací volitelné a zásady archivace, které byly vytvořeny osoba, která spravuje vaši poštovní schránku. Požadované zásady nejde odebrat.

Poznámka: Správa zásad uchovávání informací a archivace pro váš účet je volitelná funkce a nemusí být dostupná.

Tento článek je určený pro Outlook Web App používaný organizacemi, které spravují e-mailové servery provozované na Exchange Serveru 2013 nebo 2010. Pokud používáte Office 365 nebo Exchange Server 2016, je vaším e-mailovým programem Outlook na webu. Nápovědu pro Outlook na webu najdete v článku Kde získat pomoc s Outlookem na webu.

Zásady uchovávání informací obvykle vyplňte časového rozsahu. Na následujícím obrázku dostupných zásad zahrnout například 1 týden odstranit (7 dní) a odstranit 1 měsíc (1 měsíc). Dostupné jsou také delší dobu zásady třeba 1 odstranit roce (1 rok) a 5 odstranit rok (5 let). Velmi důležité zprávě nebo složce vyberte Nikdy odstranit (nikdy).

Zásady archivace rozsahu osobní 1 rok přesunout k archivaci (1 rok) přejděte osobní 5 rok archivace (5 let). Můžete taky zvolit osobní nikdy přesunout k archivaci (nikdy).

Poznámka: Vaše organizace mezery nastavuje zásad, které jsou k dispozici pro použití.

Přiřazení zásad uchovávání informací a archivace ke zprávě nebo složce, musíte přejít do svých zpráv.

  1. Ve webovém prohlížeči se přihlaste do Outlook Web App pomocí adresy URL, kterou vám poskytne osoba spravující e-mail pro vaši organizaci. Zadejte svoje uživatelské jméno a heslo a vyberte Přihlásit se.

  2. V podokně složek klikněte pravým tlačítkem na zprávu nebo složku, na kterou chcete zásadu použít, a vyberte Přiřadit zásadu.

    Snímek obrazovky ukazuje modelu místní nabídka s možnostmi přiřazení zásad zobrazující archiv a zásady uchovávání informací k dispozici pro použití u vybraných e-mailu.

  3. Vyberte archivu nebo zásady uchovávání informací, které chcete přiřadit zprávě nebo složce.

    Tip: Pokud chcete zprávu řídit stejné zásady jako je složka, které se nachází v, vyberte Zásady použití nadřazené složky.

Zásady uchovávání informací může trvale odstranit zprávy nebo ho může přesunout do složky Odstraněná pošta. Pokud se zobrazí popis zásady uchovávání informací, že Odstranit (dočasně obnovitelné) můžete Obnovit odstraněné položky obnovit zprávy. Jak dlouho se obnovitelné položky se spravuje správce vaší organizace. Výchozí limit je 30 dní. V tématu obnovení položky, které je už není ve složce Odstraněná pošta v Obnovení odstraněných položek nebo e-mailu v Outlook Web Appu.

Při obnovení položky, která byla odebrána uchovávání informací nebo zásady archivace mít buď vložíte ji do složky, která není zásad přidružená nebo odebrání zásad dané položky po jeho obnovení. V opačném položku může odeberou znovu.

  • Pro kalendář zásady uchovávání informací spravovat nedají.

  • Zásady uchovávání informací vytváří a spravuje správce vaší organizace.

  • Zásady uchovávání informací a archivace se zpracovávají jednou v sedmi dnů.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×