Pokud používáte e-mail pro práci, používáte pravděpodobně účet Exchange nebo IMAP. Servery Exchange a IMAP automaticky archivují vaše e-maily, abyste k nim mohli mít přístup kdykoli a kdekoli. Pokud máte účet Exchange, požádejte svého správce, aby vám ukázal, jak získat přístup k archivovaným e-mailům.
Pokud chcete zálohovat složky se zprávami místně (nejen je archivovat na serveru), můžete automaticky přesouvat nebo odstraňovat starší položky pomocí automatické archivace nebo exportovat položky do souboru .pst, který se dá později podle potřeby obnovit a používat prostřednictvím importu.
-
Vyberte Soubor > Otevřít a exportovat > Import nebo export.
-
Vyberte Export do souboru a pak Další.
-
Vyberte Datový soubor aplikace Outlook (PST) a potom Další.
-
Vyberte poštovní složku, kterou chcete zálohovat, a potom klikněte na Další.
-
Vyberte umístění a název záložního souboru a potom vyberte Dokončit.
-
Pokud chcete zajistit, aby k vašemu souboru neměl nikdo přístup, zadejte a potvrďte heslo a potom vyberte OK.
Zprávy, které máte uložené v souboru .pst, se neliší od jiných zpráv. Můžete je přeposílat, odpovídat na ně nebo je prohledávat stejně jako jiné zprávy.
