Základy synchronizace – co můžete a nemůžete synchronizovat

Data aplikace Outlook můžete synchronizovat s mobilními zařízeními a s dalšími aplikacemi. Outlook se taky pravidelně synchronizuje s účty Microsoft Exchange a s e-mailovými účty. Níž jsou uvedené podrobnosti o tom, jak aplikace Outlook synchronizuje informace.

Služba

Pošta

Kontakty

Kalendář

Úkoly

Poznámky

Exchange

Pokud v Outlooku používáte účet Microsoft Exchange, e-mailové zprávy, kontakty, události kalendáře a další složky Microsoft Exchange se automaticky synchronizují. Vaše informace jsou vždycky aktuální v Outlooku a na serveru, na kterém je Microsoft Exchange Server spuštěný.

Ano

Ano

Ano

Ano

Ano

Outlook.com

Účty Outlook.com jsou hostovány na serveru Exchange.

Pokud v Outlooku používáte účet Outlook.com, budou se e-mailové zprávy, kontakty, události kalendáře, úkoly a poznámky automaticky synchronizovat. Vaše informace jsou vždycky aktuální v Outlooku a na serveru, který hostuje vaši poštovní schránku.

Poznámka: Importované kontakty (například kontakty z připojeného účtu) se nesynchronizují napříč zařízeními a aplikacemi.

Ano

Ano

Ano

Ano

Ano

E-mailový účet IMAP (například Google)

Ano

Ne

Ne

Ne

Ne

E-mailový účet POP (například Yahoo)

Ano

Ne

Ne

Ne

Ne

Účty Microsoft Exchange

V následující tabulce je uvedené, které položky Outlooku se synchronizují se serverem Exchange a které ne.

Položka Outlooku

Server Exchange

Zprávy

Všechny složky Exchange, včetně podsložek, se dají používat v Outlooku a Outlook se automaticky synchronizuje se serverem Exchange. Outlook po každé minutě provede kontrolu nových zpráv na serveru.

Pravidla

Pokud máte účet Microsoft Exchange spravovaný serverem Microsoft Exchange Server 2010 nebo novějším, můžete k vytvoření a úpravě pravidel uložených na serveru Exchange použít Outlook pro Mac. Nemůžete zobrazovat ani upravovat pravidla, která jsou nastavená tak, aby fungovala jenom v Outlooku pro Windows.

Protože Účet Microsoft Exchange se spravuje prostřednictvím systému Microsoft Exchange Server 2007, nemůžete Outlook pro Mac použít k úpravě nebo vytvoření pravidel, která jsou uložena na serveru Exchange (jako je tomu u pravidel vytvořených v Outlooku pro Windows). Pravidla vytvořená v Outlooku pro Mac jsou uložená v počítači a spouštějí se u zpráv pouze při synchronizaci s Outlookem pro Mac. Další informace najdete v tématu Vytvoření pravidla v Outlooku pro Mac 2016.

Kontakty

Všechny kontakty účtu Exchange a složky kontaktů v Outlooku se průběžně synchronizují se serverem Exchange.

Skupiny nebo distribuční seznamy uložené v Outlooku pro Mac se ale neukládají na Exchange Server. Všechny vytvořené skupiny jsou uložené na počítači a jsou dostupné jenom v Outlooku pro Mac. Totéž platí pro skupiny kontaktů uložené na Exchange serveru

Události v kalendáři

Všechny kalendáře účtu Exchange a jejich události v Outlooku se průběžně automaticky synchronizují se serverem Exchange.

Poznámky

Poznámky a složky poznámek se synchronizují se serverem Exchange.

Úkoly

Úkoly a složky úkolů se synchronizují se serverem Exchange.

Příznaky Zpracovat

Zprávy a kontakty, které jsou označené příznakem pro zpracování, se synchronizují se serverem Exchange, společně s termíny splnění, počátečními daty, daty připomenutí a daty dokončení.

Kategorie

Informace o kategoriích, které aplikujete na položky v Outlooku, se synchronizují se serverem Exchange. Nicméně barvy přiřazené kategoriím se můžou mezi Outlook pro Mac a Outlook pro Windows lišit.

Vaše informace jsou přístupné taky ostatním aplikacím, které používáte pro připojení k serveru Exchange, jako je například Outlook pro Windows. Pokud pro přístup k jednomu účtu Microsoft Exchange používáte Outlook pro Mac i Outlook pro Windows, měli byste vědět, že tyto dvě aplikace zobrazují některé informace jinak:

Typ informací

Rozdíly mezi aplikací Outlook pro Mac a Outlook pro Windows

E-mailové adresy kontaktů

V Outlooku pro Mac můžete v jednom kontaktu uložit až 13 e-mailových adres. V Outlooku pro Windows můžete uložit až tři e-mailové adresy. Při synchronizaci kontaktů synchronizuje Outlook pro Mac výchozí e-mailovou adresu s polem E-mail v Outlooku pro Windows. Následující dvě adresy uvedené v kontaktu Outlooku pro Mac se synchronizují s poli E-mail 2 a E-mail 3 v Outlooku pro Windows.

Poštovní adresy kontaktů

Některá pole, jako je například Middle Name (Druhé jméno), jsou k dispozici v Outlooku pro Mac, ale ne v Outlooku pro Windows. Pokud tedy zadáte informace do pole pro druhé jméno, v Outlooku pro Windows je neuvidíte. Outlook pro Windows zase obsahuje pole pro kontakty, které nejsou v Outlooku for Mac.

Tento problém můžete vyřešit tak, že tyto informace zadáte na kartě Notes (Poznámky) v Outlooku for Mac. Tyto informace se pak zobrazí v okně Poznámky v Outlooku pro Windows.

E-mailové účty IMAP

Pokud chcete synchronizovat e-mail IMAP, musíte nejdřív přidat účet do Outlooku. Další informace o tom, jak přidat účet, najdete v tématu Přidání e-mailového účtu do Outlooku pro Mac.

Pak budete mít dvě možnosti synchronizace: pomocí IMAP IDLE (označuje se taky jako Live Sync) a vytváření plánů pro složky přihlášené k odběru. IMAP IDLE můžete použít k udržování připojení k serveru IMAP a aplikování změn, které jste provedli ve stavu přečtených zpráv, nepřečtených zpráv nebo zpráv s příznakem na serveru. Připojení můžete udržovat jenom s jednou složkou současně. Můžete taky vytvořit plány, které synchronizují složky přihlášené k odběru v aplikaci Outlook s poštovním serverem IMAP.

IMAP IDLE a plány můžete použít k provádění následujících akcí:

Možnost

Akce

IMAP IDLE

Udržování připojení k serveru IMAP pro jednu složku.

IMAP IDLE

Aplikace změn stavu přečtených zpráv, nepřečtených zpráv nebo zpráv s příznakem na serveru IMAP.

Plány

Získávání nových e-mailových zpráv nebo novinek ze serveru v nastaveném čase.

Plány

Posílání všech zpráv v nastaveném čase.

Plány

Odstranění e-mailových zpráv ve složce Deleted Items (Odstraněná pošta) nebo jiné složce v nastaveném čase, pokud jsou zprávy starší než nastavený počet dnů.

Plány

Odstranění nevyžádané pošty v nastaveném čase.

Další informace o IMAP IDLE najdete v tématu o nastaveních serveru účtů IMAP.

E-mailové účty POP

Pokud chcete synchronizovat e-mail POP, musíte nejdřív přidat účet do Outlooku. Další informace o tom, jak přidat účet, najdete v tématu Přidání e-mailového účtu do Outlooku pro Mac.

Pak můžete pomocí plánů nastavit, kdy se má Outlook synchronizovat s poštovním serverem POP, posíláním nebo příjímáním e-mailových zpráv.

Můžete taky nastavit možnosti vašeho serveru účtu POP tak, aby ponechal kopie všech zpráv na serveru, odstranil zprávy po nastaveném počtu dnů nebo odstranil zprávy potom, co je odstraníte v Outlooku.

Plány nebo možnosti serveru můžete použít k provádění následujících akcí:

Možnost

Akce

Plány

Přijímání nových e-mailových zpráv v nastaveném čase.

Plány

Posílání všech zpráv v nastaveném čase.

Možnosti serveru

Zachování kopií všech zpráv na serveru.

Možnosti serveru

Odstranění zpráv ze serveru po jejich odstranění v Outlooku.

Plány

Odstranění e-mailových zpráv, které jsou starší než nastavený počet dnů.

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×