Základní informace: Využití poštovní schránky webu při spolupráci s týmem

Důležité informace: Funkce poštovní schránka webu v SharePoint Online je zastaralá od března 2017. Tato funkce se zcela odebere v budoucí verzi. Nové organizace SharePoint Online už nemají přístup k funkci poštovní schránky webu. Stávající SharePoint Online organizace už nemůžou vytvářet nové poštovní schránky webu. Všechna poštovní schránka webu, která byla nainstalovaná a nasazená před březnu 2017, bude dál fungovat.
Poskytneme vám proces, který vám pomůže převést existující weby poštovních schránek webu do Office 365 skupiny v září 2017. Pokud jste v SharePointu Online aktuálně použili funkci poštovní schránka webu, měli byste zvážit možnost změny Skupiny Office 365 namísto podpory svých scénářů pro spolupráci. Další informace najdete v tématu použití skupin Office 365 namísto poštovních schránek webu.

Poznámka: Funkce poštovní schránka webu bude nadále podporovaná, ale nebude zastaralá na SharePoint serveru 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 a SharePointu 2010. Zákazníci se doporučuje prozkoumat sdílené poštovní schránky jako alternativu k poštovním schránkám webu.

Poštovní schránka webu je centrální e-mailový účet a účet pro sdílení dokumentů, ke kterému se dá dostat ze sharepointového webu. Ve vašem týmu můžete poštovní schránku webu používat třeba ke shromažďování důležitých e-mailových konverzací probíhajících v rámci týmu nebo ke spolupráci při sepisování důležitých e-mailových zpráv. V týmu možná taky oceníte, že se dají pomocí poštovní schránky webu bezpečně sdílet důležité dokumenty.

Po nastavení poštovní schránky webu pro váš web se vytvoří nový e-mailový účet, který bude používat název vašeho webu. Dejme tomu, že máte týmový web s touto adresou URL: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. E-mailová adresa pro poštovní schránku tohoto webu bude HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com. Další informace najdete v tématu Přidání poštovní schránky webu pro zachování e-mailů v kontextu.

Shromažďování e-mailových konverzací probíhajících v rámci týmu

Mnoho týmů používá v pravidelných intervalech konverzace. Některé z těchto konverzací mají za následek informace, které by mohly být užitečné v budoucnu. Než přijdete o tyto informace do vaší vlastní složky Doručená pošta, můžete e-maily přeposílat do poštovní schránky webu nejužitečnější. Každý, kdo má oprávnění přispívat na vašem webu, může otevřít poštovní schránku webu a zobrazit zprávu. To poskytne e-mailový záznam v poštovní schránce webu, aby členové týmu mohli najít informace, které potřebují později.

Dalším přínosem pro shromáždění těchto e-mailových konverzací na týmovém webu je jednoduše odeslat e-mailovou adresu poštovní schránky webu při odeslání e-mailové zprávy týmu. E-mailovou adresu poštovní schránky webu můžete zahrnout i do skupiny kontaktů nebo distribučního seznamu, takže vždycky, když budete svému týmu posílat poštu, bude tato adresa automaticky zahrnutá.

E-mailová zpráva s poštovní schránkou webu v poli Kopie

Chcete se dozvědět víc?    Podívejte se na téma Používání poštovní schránky webu ke koordinaci týmových e-mailů.

Sdílení dokumentů s ostatními

Každý tým má nějaké dokumenty, které musí být někde uložené a které je obvykle potřeba sdílet s ostatními. Pokud dokumenty týmu uložíte na SharePointový web, můžete pomocí aplikace poštovní schránka webu sdílet tyto dokumenty s uživateli, kteří mají přístup k webu.

Důležité informace:  Když si uživatelé zobrazí poštovní schránku webu v Outlooku, uvidí seznam všech dokumentů v knihovnách dokumentů tohoto webu. Poštovní schránky webů poskytují všem uživatelům stejný seznam dokumentů, takže se může stát, že tam někteří uživatelé uvidí dokumenty, ke kterým nemají přístup, takže jim nepůjdou otevřít.

Chcete se dozvědět víc?    Podívejte se na téma Používání poštovní schránky webu ke spolupráci na dokumentech.

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Viz taky

Použití poštovní schránky webu k uspořádání e-mailů pro tým nebo projekt

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×