Základní informace: rezervování zdrojů

Základní informace: rezervování zdrojů

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Dostupnost některých zdrojů může být omezená a jejich časový průběh může plánovat správce zdrojů. Díky Projectu můžou projektoví manažeři a správci zdrojů vyjednat dohodu (označovanou jako rezervování zdrojů), která zajistí, aby se zdroje používaly v rámci celé vaší organizace přiměřeně a efektivně.

Důležité informace: Rezervování zdrojů jsou k dispozici, jenom Pokud používáte Project Online plochy klienta nebo pokud používáte Project Professional 2016 nebo 2019 připojený k Project Server 2016 nebo Project serveru 2019 Preview. Project Standard nezahrnuje rezervování zdrojů.

Pokud jste v aplikaci Project Online ještě neaktivovali rezervování zdrojů, nezapomeňte si napřed přečíst časté otázky k rezervování zdrojů.

Před aktivací doporučujeme:

  • Zajistit, aby existující plány zdrojů měly časově uspořádaná data

  • Znovu publikovat všechny existující plány zdrojů

Až budete připravení, můžete v Projectu Online aktivovat rezervování zdrojů.

Krok 1: Správce zdrojů rozhodne, kdo vyžaduje schválení

Při odpovědi zdroje nastaví fondu zdrojů organizace v Project Online, Project serveru 2016 nebo Project serveru 2019 Preview se u něho můžete, identifikovat některé zdroje informací jako vyžadování schválení přiřadit projekty.

Identifikace zdrojů, které vyžadují schválení

Krok 2: Projektový manažer požádá o zdroj

Když vedoucím projektu rozhoduje o použití zdroj, který vyžaduje schválení na projektu, kterými váš kolega odešle žádost o konverzaci můžete zapojitProject Professional 2016 nebo 2019 s rozsah kalendářních dat pro, když je potřeba zdroje a buď určité procento daný zdroj během této rozsah kalendářních dat nebo nastavit počet hodin během tohoto období.

Vedoucí projektu požadující zdroj

Krok 3: Správce zdrojů žádost zkontroluje

Po projektu správce odešle žádost, Správce prostředků kontroluje hoProject Online, Project serveru 2016 nebo Project serveru 2019 Preview.

Správce prostředků kontrolující žádost

Vám pomohou zjistit, zda může vyžadovat schválení žádosti o využití, správci zdrojů: můžete, aby zkontrolovala, jestli že zdroje organizace jsou používány efektivně vyhodnocení kapacitu zdroje . Pokud něco o žádosti o nefunguje, správce prostředků upravte data, změnit procentuální hodnotu nebo hodin nebo dokonce zaměnit zdroje úplně odebrat jiné zdroje s lepší dostupnost.

Pokud správce zdrojů žádost upraví, projektový manažer může tyto změny zkontrolovat a v případě potřeby poslat žádost s dalšími změnami.

Pokud správce zdrojů žádost zamítne, projektový manažer může žádost pozměnit a znovu odeslat, aby se se správcem zdrojů mohl dohodnout a společně našli fungující řešení.

Krok 4: Práce se zdrojem může začít!

Jakmile správce zdrojů a projektový manažer být dohodu o zaměstnání a zdroje nadřízeným žádost, vedoucímu projektu je zadarmo přiřadit zdroje k úkolům v projektu.

Poznámka: Rezervování zdrojů podporuje komunikaci týkající se požadavků na schválení, ale neslouží jako prevence situace, kdy projektový manažer přiřazuje zdroje bez schválení.

Pokud přiřazení nesplňuje parametry dohody o rezervaci týkající se požadavku na rozsah dat, procenta nebo počet hodin, Project upozorní projektového manažera tak, že vedle daného úkolu zobrazí ukazatel. Ten funguje jako signál pro projektového manažera, že je potřeba upravit buď přiřazení, nebo rezervaci.

Viz také

Doporučené postupy pro efektivnější rezervování zdrojů

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×