Základní úkoly na serveru SharePoint Server 2010

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Začínáme se systémem Office 2010 Tady jsou některé základní úkoly a informace, které vám pomohou naučit používat Microsoft SharePoint Server 2010.

V tomto článku

Základní informace o SharePoint Foundation a SharePoint serveru

Funkce SharePoint serveru

Součásti webu služby SharePoint

Zvláštnosti webu ovlivňující jeho používání

Přidávání obsahu na webu

Správa obsahu a práce s obsahem webu

Základní informace o SharePoint Foundation a SharePoint serveru

SharePoint Foundation 2010 je technologii pro Sharepointové weby, které jsou k dispozici zdarma a označovalo jako v předchozích verzích Windows SharePoint Services. SharePoint Server 2010 využívá technologii SharePoint Foundation konzistentní, známé rozhraní pro seznamy a knihovny, Správa webů a přizpůsobení webu. Funkce, které jsou k dispozici v Sharepointu Foundation je také dostupná na serveru SharePoint Server 2010.

Však SharePoint Server 2010 slouží k rozšíření SharePoint Foundation poskytnutím další funkce a funkce. SharePoint Server a SharePoint Foundation například šablon webu pro spolupráci s kolegy na týmové weby, blogy a schůzek. SharePoint Server však zahrnuje rozšířené sociální výpočetní funkce, jako jsou značky a příspěvky informačních kanálů, které pomáhají uživateli v organizaci a objevovat, organizovat navigace a sdílení informací s kolegy. Podobně serveru SharePoint Server zlepšuje technologii vyhledávací služby SharePoint Foundation obsahují funkce, které jsou vhodné pro zaměstnance ve velkých organizacích, například možnost obchodní data hledat v SAP, Siebel a dalších aplikacích business.

SharePoint Foundation a SharePoint Server vám mají efektivně pracovat s jinými aplikacemi, servery a technologií pro server, včetně počítačů v systému Microsoft Office. Můžete například trvat web, seznam nebo knihovna offline v aplikaci SharePoint Workspace, pracovat s obsahem webu, zatímco odpojí se ze sítě a potom synchronizovat změny po opětovném. Můžete provést mnoho úkolů služby SharePoint v aplikaci známé aplikacích systému Microsoft Office. Můžete třeba zahájení nebo účast v pracovní postup ke schválení formuláře s vyúčtováním výdajů z aplikace Microsoft Word.

Funkce SharePoint serveru

Funkce SharePoint Server 2010 jsou zaměření v šest oblastech. Tento článek stručně představuje všechny tyto možnosti a pak odkazy na související články, kde získáte další informace.

Spolupráce a sociální computing

SharePoint Server 2010 rozšiřuje funkce spolupráce SharePoint Foundation podporou snadné vytváření z prohlížeče nebo z známé aplikací, jako je Microsoft Word, uživatelé se týkají zdroje s značky a hodnocení a pomáhá uživatelům Přečtěte si odpovědi rychlejší pomocí funkce Hledat příspěvky informačních kanálů a lidé.

Primární umístění, kde můžete využít z těchto možností reprodukujte na osobním webu. Osobní web je vlastního Sharepointového webu, kde můžete sdílet dokumenty, odkazy a informace o sobě v online profilu. Můžete také blog o tématech zájmu nebo hledání informací potřebných pro práci.

Profil WN

Můžete rozhodnout, jaké informace chcete sdílet a jaké informace chcete-li, aby soukromé na osobním webu. Můžete pak značka obsahuje odkazy na informace a najít informace o danou značku lidé nebo sdílet ve svých informačních kanálů. Další informace o správě informace na osobním webu, přečtěte si téma Správa informací sdílených prostřednictvím osobního webu a profilu.

SharePoint Server 2010 umožňuje účast kdekoli nabízející bohaté prostředí aplikace SharePoint Workspace při do stavu online nebo odpojeno ze sítě a uvolněním uživatelů ke spolupráci na cestách.

Správa podnikového obsahu

Správa obsahu Enterprise (ECM) od Microsoftu umožňuje organizacím vyřešit problémy představované velkých objemů nespravovaného obsahu. SharePoint Server 2010 je centrální část Microsoft ECM řešení, které slouží k rozšíření správy obsahu pro každého zaměstnance v organizaci prostřednictvím integrace s známé nástroje například systému Microsoft Office. Řešení Microsoft ECM poskytuje možnosti pro správu celé životního cyklu obsah – od vytvoření, úpravy a spolupráce na vypršení platnosti – na jeden sjednocené platformy.

SharePoint Server 2010 umožňuje organizacím celý životního cyklu obsah můžete spravovat po poskytující různé sady funkcí, které organizacím umožňují dosažení následující cíle:

  • Správa různorodého obsahu:    Možnosti správy dokumentů na serveru SharePoint Server 2010 organizacím sloučení různorodého obsahu z více míst v úložišti centrálně spravovaných s konzistentní kategorizace. Nový dokument nastaví funkce umožňuje vaší organizace můžete vytvořit a spravovat pracovní produkty, které zahrnují více dokumentů. Funkce integrované hledání pomoct ostatním lidem najít, sdílet a používat tyto informace. Správa metadat funkce, například nové funkce úložiště termínů může pomoci organizace pro centrální správu metadat na webech. Metadata najdete informace o data, která se používá k pomůže identifikovat, struktury, seznamte se s a spravovat informace. Nové podpoře metadat řízené úsilím navigace a možnost Vložit pole metadat v dokumentech zlepšuje informace o hledání a zjišťování. Obsah může být také chráněn před neoprávněným přístupem. Nástroje pro spolupráci, jako je pracovní postup, pomoct ostatním lidem lépe spolupracovat k vytváření, revize a schválení dokumenty strukturovaného způsobem.

  • Dodržování předpisů vyhovují a právní požadavky    Možnosti správy záznamů na serveru SharePoint Server 2010 organizacím umožňují ukládat a chránit obchodní záznamy, buď na místě vedle položky záznamy v průběhu nebo v uzamčeném centrálním úložišti. Organizace můžete použít zásad vypršení platnosti záznamy, které chcete zajistit, aby se zachovají pro příslušný časové období dodržovat předpisy nebo podnikových zásad, a tím zmírnit právní riziko v organizaci. Záznamy auditu prokázat k interním a externím auditory, že záznamy byly zachovány řádně podporovat. Blokování mohou být umístěny na konkrétních záznamů v části právní zjišťování nechcete, aby jejich zničení.

  • Efektivní správa více webů    Funkce správy webového obsahu na serveru SharePoint Server 2010 umožňují publikovat webový obsah s obsahem snadno použitelné vytváření nástroj a předdefinované schvalování. Zaměstnanců můžete nahrát obsah – včetně obrázků, zvuk a video – k webům včas bez Rozsáhlá podpora z zaměstnance IT. Nové podpoře multimediálních obsahuje novou knihovnu materiálů, s formátovaným zobrazení a výběr; Podpora videa jako typu obsahu služby SharePoint; infrastrukturu streamování videa a skinable přehrávače Silverlight. Šablony v podobě stránek předlohy a rozložení stránek organizacím umožňují použít konzistentní branding na stránky. Integrované funkce Web analytics podporují komunikace, hledání a zásob analýzy sestavy. SharePoint Server 2010 nabízí jednu nasazení a správu infrastrukturu pro intranetové, extranetové a internetové weby i vícejazyčné weby.

Vyhledávání v organizaci

SharePoint Server 2010 poskytuje infrastrukturu výkonné vyhledávání, která doplňuje dalších funkcí business productivity, například Správa podnikového obsahu a spolupráce pomoct ostatním lidem rychlejší lepší odpovědi a rozšiřování dopad znalostí a odborné znalosti.

Hledání bere v úvahu osobní kontext a pomůže vám hledání se upřesní pomocí interaktivní navigace a pomůže vám s informací, které potřebujete. SharePoint Server rozšiřuje reach hledání různých dalších zdrojů obsahu a typy obsahu pro připojení ke všem informacím ve vašem podniku – včetně podnikových aplikací například SAP, Siebel nebo vlastních databází – a zpřístupnit informace Lidé, kteří ho potřebují.

Business intelligence

Funkce Business intelligence je metod, technologie a procesy, která trvá informace uložené v organizační systémy a díky kterému je akce vložením do rukou lidmi, kteří potřebují nejčastěji tak, aby se můžete rozhodovat. Jako klíčové části platformu Microsoft business intelligence serveru SharePoint Server 2010 můžou pomoct rozšířit funkce business intelligence se všemi v organizaci, tak, aby všichni moct přistupovat k správná data do pravého rozhodovat.

Vaše organizace pravděpodobně ukládá data v celé řadě různých formátů, například databází, e-mailové zprávy a tabulky souborů. SharePoint Server 2010 vám pomůže extrahování dat z různých zdrojů a prezentovat data způsoby, které usnadní analýzu a rozhodování.

Služby Excel Services umožňuje rozhodování pro publikování, sdílení a správu sešitů aplikace Excel na Sharepointovém webu. Ostatní v organizaci můžete změňte hodnoty v buňkách vzorce a formátování z prohlížeče analyzovat data.

Služby PerformancePoint v serveru SharePoint Server 2010 můžete zlepšení viditelnosti do klíčové cílů organizace a metriky a povolit bohatší název hloubkové analýzy a Přehled. Vy nebo jiní uživatelé ve vaší organizaci můžete vytvářet a používat interaktivní řídicí panely s přehledy výkonnostních metrik, sestav a filtrů k vyhledání trendy. Můžete také přidat bohaté grafy na vaše Sharepointové weby a propojení grafu s daty z různých zdrojů, jako jsou seznamy služby SharePoint, externích dat seznamů, služby Připojení obchodních dat, služeb Excel Services nebo jiné webové části.

Portály

Se serverem SharePoint Server 2010 organizace můžete vytvářet a spravovat portálové weby pro každý aspekt své firmě (podnikové síti intranet portály podnikové Internetu weby a portál). Podnikový intranet divize portály můžete připojit jednotlivých webů napříč celou organizací a sloučení přístup k existující podnikových aplikací. Týmy a osoby v organizaci můžou pomocí portálu pro přístup k odbornost, informace a podnikových aplikací, které potřebují pro svou práci.

Pak jednotlivé kontakty v rámci organizace, kteří používají k portálu můžete využít své osobní weby. Osobní web je osobní web, který vám centrální umístění pro správu a ukládání dokumentů, obsah, odkazy a kontakty. Osobní web slouží jako styčný pro jiné uživatele ve vaší organizaci chcete najít informace o můžete své dovednosti a svoje zájmy bod. Osobní weby obsahují sociální výpočetní funkce zmiňované dříve v tomto článku.

SharePoint Server 2010 obsahuje funkce, které mohou organizace použít k přizpůsobení prostředí portálu pro jednotlivé uživatele, například zacílení obsahu pro konkrétní typy uživatelů. Vaše organizace můžete upravit portálu pomocí návrhové aplikace pro Web kompatibilní se službou SharePoint například SharePoint Server 2010.

Obchodní procesy a formuláře

SharePoint Server 2010 nabízí řadu funkcí, které vám pomohou integrace a zjednodušení obchodních procesů. Pracovní postupy můžete zjednodušit náklady koordinaci běžné obchodní procesy, jako je project schválení nebo kontrola dokumentů, Správa a sledování úloh souvisejících se tyto procesy. SharePoint Server 2010 obsahuje několik předdefinovaných pracovních postupů, které můžete použít jsou nebo upravit podle vlastních potřeb. Pomocí aplikace SharePoint Designer můžete taky vytvořit vlastní pracovní postupy, které podporují jedinečné obchodních procesů.

Můžete taky vytvořit prohlížečový formulářů a shromáždit data od organizace, které nepoužívají Microsoft InfoPath 2010.

Součásti webu služby SharePoint

Na webu je skupina souvisejících webových stránek, kde vaší organizace můžete pracovat na projektech vedení schůzek a sdílet informace. Například váš tým může mít vlastní web místo, kam bude ukládat plánů, soubory a informacemi o postupu. Týmový web může být součástí velké organizace portálu kde oddělení například Lidské zdroje psaní a publikovat informace a materiály pro zbytek organizace.

Všechny Sharepointové weby obsahují běžné prvky, které byste měli vědět o začít: seznamy, knihovny, webových částí a zobrazení.

Týmový web

Seznamy:    Seznam je součást webu, ve které může organizace ukládat, sdílet a spravovat informace. Můžete například vytvořit seznam úkolů a sledovat přidělování pracovních úkolů nebo můžete sledovat události týmu v kalendáři. Můžete také provádět průzkumy nebo hostit diskuse na diskusní vývěsce.

Knihovny    Knihovna je speciální druh seznamu, který ukládá soubory, jakož i informace o souborech. Můžete určit způsob zobrazení, sledovány, spravovat a souborů vytvořené v knihovnách.

Zobrazení:    Pomocí zobrazení lze v seznamu nebo knihovně zobrazovat položky, které jsou pro vás nejdůležitější nebo které nejlépe vyhovují konkrétnímu účelu. Můžete například vytvořit zobrazení všech položek v seznamu, které se vztahují ke konkrétnímu oddělení, nebo zvýraznit určité dokumenty v knihovně. Můžete vytvořit více zobrazení seznamu nebo knihovny, z nichž si uživatelé budou moci vybrat. Můžete také zobrazit seznam nebo knihovnu na samostatné stránce webu pomocí webové části.

Zobrazení Vlastní úkoly

Webové části    Webová část je moduly jednotka informací, které tvoří základní stavební blok části většiny stránek na webu. Pokud máte oprávnění k úpravám stránek na webu, webové části můžete přizpůsobit svůj web a zobrazit obrázky a grafy, částí jiné webové stránky, seznamy dokumentů, přizpůsobit zobrazení obchodních dat a dalších.

Web Part

Zvláštnosti webu ovlivňující jeho používání

Konkrétní způsob instalace a konfigurace služby SharePoint ovlivňuje zobrazení a možnosti, které jsou na webu k dispozici.

Oprávnění    Pokud máte přiřazený výchozí úroveň oprávnění Úplné řízení, máte široká řada možností ke správě webu. Pokud jsou přiřazené k této úrovni oprávnění přispívat nebo pro čtení, jsou omezenější možnosti a přístup k obsahu webu. V mnoha možnosti popisované v tomto článku ostatní uživatelé vás uživatelé, kteří mají úroveň oprávnění Reader, který umožňuje uživatelům číst obsah, ale ne ho měnit. Protože oprávnění vám mají být flexibilní a přizpůsobit, může mít vaše organizace vlastní jedinečný nastavení.

Vlastní nastavení    Vaše organizace může přizpůsobit oprávnění a branding webu, klikněte nebo i přizpůsobit navigaci na webu a přesunout ovládací prvky, například nabídky Akce webu na jiné místo na stránce. Podobně vaše organizace může mít nepoužije funkci karet zavedená v Sharepointu 2010.

Verze služby SharePoint    Tento článek popisuje, jak začít pracovat na serveru SharePoint Server 2010. Pokud používáte předchozí verzi Sharepointu, podívejte se do nápovědy pro tuto verzi.

Přidávání obsahu na web

Můžete přidat položky do seznamů a souborů do knihovny pomocí webového prohlížeče. Tlačítka, která slouží k provádění nejčastěji používané akce jsou na pásu karet, který se nachází v horní části stránky na většině stránkách webu.

Pás karet WN

Tlačítka na pásu karet mohou být zobrazena jako neaktivní z následujících příčin:

  • Akci nelze použít nebo příslušná akce závisí na jiné akci. Je třeba například zaškrtnout políčko u dokumentu, aby bylo možné dokument rezervovat.

  • Nemáte oprávnění k provedení daného úkolu.

  • Daná funkce není na webu povolena. Na webu nemusejí být povoleny například pracovní postupy.

Můžete také uložit soubory do knihovny z některých klientských programů, které jsou kompatibilní se serverem SharePoint Server. Například uložením dokumentu Microsoft Wordu do knihovny na webu služby SharePoint při práci v aplikaci Word.

Chcete-li přidat položku do seznamu nebo soubor do knihovny, musíte mít oprávnění k přispívání do seznamu či knihovny. Další informace o způsobu použití oprávnění a úrovní oprávnění v organizaci zjistíte od správce nebo vlastníka webu.

Přidáte-li položku nebo soubor, mohou ostatní uživatelé, kteří mají oprávnění ke čtení seznamu, tuto položku nebo soubor zobrazit, pokud nevyžaduje schválení. Jestliže položka nebo soubor vyžadují schválení, budou v seznamu nebo knihovně uloženy ve stavu čekání na vyřízení, dokud je uživatel s příslušnými oprávněními neschválí. Pokud již v okamžiku přidání položky nebo souboru seznam nebo knihovnu zobrazujete, bude k zobrazení nové položky nebo souboru pravděpodobně nutné aktualizovat prohlížeč.

Seznamy a knihovny můžete taky využít e-mailové funkce když příchozí nebo odchozí pošty je povolený na webu. Některé seznamy, například kalendáře, oznámení, blogy a diskusní vývěsky, můžete nastavit tak, aby lidé obsah k nim můžete přidat pomocí e-mailu. Další seznamy, jako je úkolů a seznamů sledování problémů, můžete nastavit tak, aby odeslat e-mail lidem, pokud jsou k nim přiřazené položky.

Kromě oprávnění k přidávání obsahu do existujících seznamů a knihoven můžete mít také oprávnění k vytváření nových seznamů a knihoven. Začít lze pomocí šablon seznamů a knihoven. V závislosti na úrovni oprávnění můžete také vytvářet a přizpůsobovat nové stránky a weby.

Seznamy

Sice existují různé typy seznamů, postup pro přidání položek do je podobná, abyste nemuseli další několik nových technik pro práci s různými typy seznamů. Položka seznamu obsahuje text v řadě sloupců, ale některé seznamy by mohl příloh, které budou přidány do položky.

Přidání položky do seznamu

  1. V seznamu, do kterého chcete přidat položku, klikněte na pásu karet na kartu Položky. (U kalendáře se jedná o kartu Události.)

  2. Klikněte na možnost Nová položka (v kalendáři na možnost Nová zvláštní událost).

    Tip:  Jiným rychlým způsobem, jak přidat událost do kalendáře, je nastavit ukazatel myši na datum v kalendáři a potom kliknout na odkaz Přidat.

  3. Vyplňte povinná a všechna další požadovaná pole.

  4. Klikněte na tlačítko Uložit.

Úprava nebo odstranění položky seznamu

  1. Přesuňte ukazatel myši na položku a zaškrtněte políčko, které se vedle ní zobrazí.

    Tip:  Akce lze provádět u více položek zaškrtnutím více políček.

  2. Na pásu karet klikněte na kartě Položky podle potřeby na možnost Upravit položku nebo na možnost Odstranit položku.

Na mnoha typech webů jsou již některé seznamy vytvořeny za vás. Může se jednat o různé výchozí seznamy od diskusních vývěsek až po seznam kalendářů. Máte-li přiřazena příslušná oprávnění, můžete seznamy také vytvářet z různých typů šablon seznamů, které obsahují strukturu a úvodní nastavení.

Vytvoření seznamu

  1. Chcete-li vytvořit seznam, klikněte na nabídku Akce webu Nabídka Akce webu a potom klikněte na Další možnosti vytváření.

    Poznámka: Pokud se nezobrazí v nabídce Akce webu nebo možnost vytvoření nezobrazí, vám nejsou přiřazena oprávnění k vytvoření seznamu.

  2. Na stránce Vytvořit klikněte na typ seznamu, který chcete vytvořit, například na položku Odkazy.

  3. Zadejte název seznamu do pole Název, vyplňte požadovaná pole a potom klikněte na tlačítko Vytvořit.

Knihovny

Knihovna je umístění na webu, kde můžete spolu s členy týmu vytvářet, shromažďovat, aktualizovat a spravovat soubory. Každá knihovna zobrazuje seznam souborů a klíčové informace o souborech, což umožňuje uživatelům s těmito soubory společně pracovat.

Soubor můžete přidat do knihovny odesláním z webového prohlížeče. Po přidání do knihovny mohou soubor zobrazit další uživatelé s příslušnými oprávněními. Pokud máte knihovnu v okamžiku přidání souboru již zobrazenu, bude zobrazení nového souboru pravděpodobně vyžadovat aktualizaci prohlížeče.

Pokud používáte aplikace, která je kompatibilní se serverem SharePoint Server, můžete vytvořit nový soubor na základě šablony při práci v knihovně. Můžete taky uložení souboru do knihovny z jiného programu, jako je aplikace SharePoint Workspace nebo aplikace Microsoft Word.

Přidání souboru do knihovny

  1. V knihovně, do které chcete přidat soubor, klikněte na pásu karet na kartu Dokumenty.

  2. Klikněte na položku Odeslat dokument.

  3. Vyhledejte dokument procházením a potom klikněte na tlačítko OK.

Tip: Pokud používáte aplikace, která je kompatibilní se službou SharePoint Server 2010, například Microsoft Word 2010, kterou můžete přetažení dokumenty z Průzkumníka Windows do dialogového okna Uložit dokument.

Úprava nebo odstranění souboru v knihovně

  1. Přesuňte ukazatel myši na soubor a zaškrtněte políčko, které se vedle něj zobrazí.

  2. Na pásu karet klikněte na kartě Dokumenty podle potřeby na možnost Upravit dokument nebo na možnost Odstranit dokument.

Při vytvoření mnoha typů webů bude vytvořena výchozí knihovna s názvem Sdílené dokumenty. Knihovna Sdílené dokumenty je knihovna dokumentů, kterou můžete použít k ukládání různých typů souborů. Máte-li oprávnění ke správě seznamů, můžete vytvořit další knihovny, například knihovnu obrázků k ukládání obrázků.

Vytvoření knihovny dokumentů

  1. Pokud chcete vytvořit knihovnu dokumentů, klikněte na nabídku Akce webu Nabídka Akce webu a potom klikněte na Nová knihovna dokumentů.

    Poznámka:  Pokud není zobrazena nabídka Akce webu nebo možnost vytvoření, pravděpodobně vám nejsou přiřazena oprávnění k vytvoření knihovny.

  2. Zadejte název knihovny do pole Název, vyplňte požadovaná pole a potom klikněte na tlačítko Vytvořit.

Chcete-li zobrazit další typy knihoven, které můžete vytvořit, klikněte na nabídku Akce webu a potom klikněte na příkaz Další možnosti vytváření. Přesunutím ukazatele myši na knihovnu zobrazíte její popis.

Vytvoření jiného typu knihovny

  1. Pokud chcete vytvořit knihovnu, klikněte na nabídku Akce webu Nabídka Akce webu a potom klikněte na Další možnosti.

    Poznámka:  Pokud není zobrazena nabídka Akce webu nebo možnost vytvoření, pravděpodobně vám nejsou přiřazena oprávnění k vytvoření knihovny.

  2. Přejděte na možnost knihovny zobrazíte jeho popis.

  3. Zadejte název knihovny do pole Název, vyplňte požadovaná pole a potom klikněte na tlačítko Vytvořit.

    Pokud chcete nastavit možnosti například jestli knihovnu se zobrazí na panelu Snadné spuštění, klikněte na Další možnosti, než kliknete na možnost vytvořit.

Odstranění knihovny

  1. Klikněte na název knihovny na panelu Snadné spuštění nebo klikněte na Akce webu   Nabídka Akce webu , klikněte na Zobrazit veškerý obsah webu a potom v části příslušných knihoven, klikněte na název knihovny.

  2. Udělejte jednu z těchto věcí:

    • Knihovna obrázků, v nabídce Nastavení Nabídka Nastavení klikněte na < typ knihovny > Nastavení knihovny.

    • Pro jiné knihovny, klikněte v části Nástroje knihovny klikněte na kartu Knihovna a potom ve skupině Nastavení klikněte na Nastavení knihovny.

  3. V části oprávnění a správa klikněte na Odstranit tuto knihovnu < typ knihovny >.

  4. Po zobrazení výzvy k potvrzení odstranění klikněte na OK, pokud jste si jistí, že chcete odstranit knihovnu.

Weby a stránky

Web může sloužit ke všeobecnému účelu, například k ukládání plánů, pokynů, souborů a dalších informací, které tým často používá. Web může také sloužit ke konkrétnějšímu účelu, například ke sledování setkání nebo hostování blogu, na kterém člen organizace často zveřejňuje zprávy a myšlenky.

Web s blogem

Vaše organizace umožňuje stránky, podřízených webů a webů nejvyšší úrovně rozdělit obsah webu do samostatných, samostatně spravovaných webů. Například každé oddělení ve vaší organizaci může mít vlastní týmový web, který je součástí větší portálu.

Obsah dá přidat weby přidat seznamy a knihovny. Pokud máte oprávnění, můžete také přidat stránky na web. Zvažte přidání stránky webových částí, které umožňují rychle přidat dynamického obsahu pomocí webové části.

Pokud potřebujete k vytvoření nové weby, můžete z několika typů šablony webů vám umožní začít vytvoříte nový web. Zda lze vytváření webů a podřízených webů, závisí na jak vaše organizace nastavila weby a jejich oprávnění je vytvořit. Další informace o tom, jak vaše organizace spravují oprávnění k webům najdete v článku správce nebo vlastníka webu.

Vytvoření webu

  1. Vytvoření webu, klikněte na nabídku Akce webu Nabídka Akce webu a potom klikněte na Nový web.

    Poznámka:  Pokud není zobrazena nabídka Akce webu nebo možnost vytvoření, pravděpodobně vám nejsou přiřazena oprávnění k vytvoření webu.

  2. Zadejte položky Nadpis a URL pro daný web.

  3. V části Výběr šablony vyberte šablonu webu.

  4. Vyberte další možnosti a potom klikněte na vytvořit.

Vytvoření stránky

Poznámka: Postup pro vytvoření stránky Moje lišit v závislosti na typu jste na webu, zda funkce publikování jsou povolit, a zda vyžaduje schválení publikování stránky.

  1. Vytvořte stránku, klikněte na nabídku Akce webu Nabídka Akce webu a potom klikněte na Nová stránka.

    Poznámka: Pokud se nezobrazí v nabídce Akce webu nebo možnost vytvoření nezobrazí, vám nejsou přiřazena oprávnění k vytvoření stránky.

  2. Zadejte název stránky a potom klikněte na vytvořit.

  3. Na nové stránce, kterou jste vytvořili proveďte některou z následujících akcí:

    • Pokud chcete přidat text, zadejte nebo zkopírujte text do textového pole.

    • Formátování textu, klikněte na kartu Formát textu na pásu karet a klikněte tlačítko.

    • Vložení webové části nebo existujícího seznamu, klikněte na kartě Vložení klikněte na tlačítko určující, vyberte webovou část Seznam, který chcete a klikněte na tlačítko Přidat.

    • Pokud chcete vložit nový seznam, klikněte na kartu Vložení, zadejte název seznamu, klikněte na typ seznamu vyberte a klikněte na OK.

  4. Po dokončení úprav stránky klikněte na pásu karet uložte.

Úprava stránky

  1. K úpravám stránky, klikněte na tlačítko Upravit na pásu karet.

    Poznámka: Pokud nevidíte tlačítko Upravit, vám nejsou přiřazena oprávnění k úpravám stránky.

  2. Udělejte některé z těchto věcí:

    • Pokud chcete přidat text, zadejte nebo zkopírujte text do textového pole.

    • Formátování textu, klikněte na kartu Formát textu na pásu karet a klikněte tlačítko.

    • Vložení webové části nebo existujícího seznamu, klikněte na kartě Vložení klikněte na tlačítko určující, vyberte webovou část Seznam, který chcete a klikněte na tlačítko Přidat.

    • Pokud chcete vložit nový seznam, klikněte na kartu Vložení, zadejte název seznamu, klikněte na typ seznamu vyberte a klikněte na OK.

  3. Po dokončení úprav stránky klikněte na pásu karet uložte.

Práce s obsahem webu a jeho správa

Existuje několik způsobů správy a rozšiřování obsahu v seznamech, knihovnách a webech, které umožňují zvýšit produktivitu týmu. Pomocí některých funkcí může tým vyhledávat informace a efektivněji s nimi pracovat. Jiné funkce pomáhají spravovat přístup k informacím.

Navigace k obsahu

Prvky navigace pomáhají uživatelům procházet požadovaným obsahem. Dvěma položkami navigace, které můžete přizpůsobit, jsou horní panel odkazů a panel Snadné spuštění.

Pomocí stránky nastavení pro každý seznam nebo knihovnu, můžete zvolit, které seznamy a knihovny se zobrazí na panelu Snadné spuštění. Můžete taky změnit pořadí odkazů, přidání nebo odstranění odkazů a přidáním nebo odebráním oddíly, do kterých jsou uspořádány odkazy. Například pokud máte příliš mnoho seznamů v části seznam, můžete přidat nový oddíl pro Seznamy úkolů místo, kam zahrňte odkazy na seznamy úkolů. Můžete pak dělat všechny tyto změny panelu Snadné spuštění z prohlížeče, který je kompatibilní se službou SharePoint Server 2010. Můžete dokonce přidat odkazy na stránky mimo web.

Panel Snadné spuštění

Horní panel odkazů zobrazuje řadu karet v horní části každé stránky na webu a umožňuje uživatelům vašeho webu, aby se dostali na jiné weby v kolekci webů. Při vytváření nového webu se můžete rozhodnout, jestli tento web zahrnete do horního panelu odkazů nadřazeného webu a jestli použijete horní panel odkazů z nadřazeného webu.

Horní panel odkazů

Jestliže váš web používá jedinečný horní panel odkazů, můžete přizpůsobit odkazy, které se zobrazují v horním panelu odkazů pro daný web. Jakékoli weby vytvořené v rámci nadřazeného webu lze na tomto panelu rovněž zobrazit, pokud jsou nakonfigurovány tak, aby zdědily horní panel odkazů nadřazeného webu. Můžete také zahrnout odkazy na jiné weby mimo kolekci webů.

Správa přístupu k obsahu

Vlastník nebo správce webu může udělit úrovně oprávnění uživatelům a skupinám služby SharePoint, které obsahují uživatele. Oprávnění se mohou vztahovat na web, seznamy a knihovny na webu a na položky v seznamech a knihovnách.

Můžete přidělit různé úrovně oprávnění k různým objektům, například k určitému webu, seznamu, knihovně, složce uvnitř seznamu nebo knihovny, položce seznamu či dokumentu.

Uspořádání seznamů a knihoven

To, jakým způsobem uspořádáte seznamy a knihovny, závisí na potřebách skupiny a na tom, jakému způsobu uložení a vyhledávání informací dáváte přednost. Při nastavování struktury nejvhodnější pro vaši společnost vám pomůže plánování.

Informace v seznamech a knihovnách jsou uloženy ve sloupcích, například Titul, Příjmení nebo Společnost. Pomocí sloupců lze položky seřazovat a filtrovat stejně jako v tabulce, tedy kliknutím na záhlaví sloupců v seznamu nebo knihovně. K prohlížení položek v seznamu nebo knihovně, které jsou pro vás nejdůležitější, lze používat rovněž zobrazení.

Změna zobrazení v seznamu nebo knihovně

  1. V seznamu nebo knihovně, kde chcete změnit zobrazení, klikněte na pásu karet na položku Seznam nebo Knihovna.

  2. Ve skupině Spravovat zobrazení klikněte v části Aktuální zobrazení na šipku vedle seznamu zobrazení a potom vyberte zobrazení.

Zobrazení Vlastní úkoly

Pokud potřebujete uložit další informace o položkách seznamu nebo souborech v knihovně, můžete přidat další sloupce, které vám pomohou seřadit či seskupit položky seznamu a vytvořit více zobrazení seznamu. Seznam můžete například seřadit podle termínu splnění nebo seskupit položky podle názvu oddělení.

U typu sloupce, který vytváříte, je k dispozici několik možností, k nimž patří jeden řádek textu, rozevírací seznam možností, číslo vypočtené z jiných sloupců nebo jméno a obrázek osoby na webu.

Vytvoření sloupce

  1. V seznamu či knihovně, ve které chcete přidat soubor klikněte na kartu seznam nebo Knihovna na pásu karet.

  2. Klikněte na možnost Vytvořit sloupec.

  3. Zadejte název sloupce a vyberte jeho typ.

  4. Vyberte další nastavení a potom klikněte na tlačítko OK.

K vytvoření zobrazení pro konkrétní oddělení informace, které jsou nejdůležitější, například úkolů s nejvyšší prioritou nebo všechny položky přiřazené jednotlivým uživatelům můžete taky použít sloupce v seznamu nebo knihovně. Informace o vytváření a úpravách zobrazení naleznete v tématu Vytvoření, změna nebo odstranění zobrazení.

Pomocí některých funkcí seznamů může tým efektivně vytvářet a spravovat položky v několika seznamech nebo knihovnách. Můžete například vytvořit sloupec, který obsahuje informace o položkách seznamu, a pak jej sdílet v dalších seznamech. Nebo chcete-li zpřístupnit soubor ve více knihovnách, můžete jej snadno zkopírovat do dalších knihoven na webu. Bude-li soubor změněn, můžete být vyzváni k aktualizaci.

Informace o správě rozsáhlých seznamů a knihoven najdete v tématu Správa seznamů a knihoven s velkým počtem položek.

Použití funkcí usnadnění

Weby jsou navrženy tak, aby k seznamům, knihovnám a dalším funkcím bylo možné plně získat přístup i pouze pomocí klávesnice. Režim s vyšším usnadněním přístupu umožňuje uživatelům technologií pro usnadnění přístupu jednodušší interakci s nabídkami a dalšími ovládacími prvky. Odkazy Přejít k hlavnímu obsahu umožňují uživatelům ovládajícím stránky pomocí klávesnice přeskočit přes opakované navigační odkazy přímo k hlavnímu obsahu stránky.

Značky záhlaví jsou navrženy tak, aby lépe definovaly strukturu a usnadňovaly navigaci uživatelům, kteří používají nástroje pro čtení obrazovky. U obrázků odeslaných na web lze definovat vlastní alternativní text. Můžete například přiřadit vlastní alternativní text k obrázku, který je zobrazen na domovské stránce ve webové části Obrázek webu, nebo k obrázku, který jste přidali do knihovny obrázků. Uživatelé se zrakovými vadami mohou k zobrazení webů použít možnosti vysokého kontrastu v systému Windows.

Sledování verzí

V seznamu nebo knihovně lze nastavit sledování verzí, aby bylo možné v případě chyby obnovit předchozí verzi a zobrazit historii verzí změn. Jsou-li sledovány verze, jsou ukládány revize položek nebo souborů a jejich vlastnosti. Můžete tak lépe spravovat obsah v průběhu revizí, a dokonce i obnovit předchozí verzi, pokud se v aktuální verzi dopustíte chyby. Správa verzí je užitečná zejména v případě, že několik uživatelů spolupracuje na projektech, nebo když informace procházejí několika fázemi vývoje a revizí.

Historie verzí

1. na aktuálně publikovaná hlavní verze je zvýrazněna a číslo verze je celé číslo.

2. Nová verze se vytvoří, pokud se změní vlastnosti nebo metadata.

3. na první verze souboru je vždy podverze číslo 0.1.

Funkce správy verzí je k dispozici pro položky ve všech výchozích typech seznamů (včetně kalendářů, seznamů pro sledování problémů a vlastních seznamů) a u všech typů souborů, které lze ukládat do knihoven, včetně stránek webových částí.

Spoluvytváření dokumentů

Dokument aplikace Word nebo prezentaci aplikace PowerPoint může upravovat více uživatelů současně. Tato nová funkce umožňuje číst části souboru uloženého ve službě SharePoint a zapisovat do něj. Můžete například pracovat na jednom odstavci v dokumentu aplikace Word, zatímco ve stejnou dobu váš kolega pracuje na jiném odstavci stejného dokumentu.

Získávání aktuálních informací o změnách

Technologie RSS poskytuje praktický způsob, jak distribuovat a přijímat informace ve standardizovaném formátu, včetně aktualizací seznamů a knihoven. Standardizovaný formát souborů XML umožňuje zobrazovat informace v řadě různých aplikací. Můžete se také přihlásit k odběru seznamů a knihoven nastavením upozornění, abyste se dověděli o případné změně jejich obsahu.

Tým můžete použít informační kanály RSS jako způsob, jak upravovat jejich obsah pro členy týmu, kteří si pořídí předplatné informační kanály RSS a nabízet odkazy zpátky na svých webech. Informační kanály RSS se snadný způsob, jak chcete mít přehled o aktualizací týmu a průběhu projektu. Místo procházení více týmových webů, nebudete dostávat nejnovější zprávy nebo aktualizace z těchto webů automaticky.

Správa pracovních postupů

Pracovní postupy umožňují uživatelům spolupráci na dokumentech a správu úkolů projektu díky využití specifických obchodních procesů u dokumentů a položek na webu. Pracovní postupy zajišťují, že se v rámci organizace používají konzistentní obchodní procesy. Zvyšují také efektivitu a produktivitu organizace, protože umožňují spravovat úkoly a kroky, které jsou součástí specifických obchodních procesů. To umožňuje uživatelům vykonávajícím tyto úkoly, aby se soustředili na vlastní práci, a nikoli na správu pracovního postupu.

Pracovní postupy můžete zjednodušit náklady a dobu potřebnou k koordinaci běžné obchodní procesy, jako je project schválení nebo kontrola dokumentů, Správa a sledování lidí úloh souvisejících se tyto procesy. Například organizace můžete použít předdefinované pracovní postup schválení nebo vytvořit a nasadit vlastní pracovní postup ke správě jiné obchodní proces.

Práce s typy obsahu

V seznamu nebo knihovně mohou podporovat více typů obsahu. Typy obsahu organizacím umožňují uspořádat a spravovat efektivnější zpracování velká množství obsahu. Pokud v seznamu nebo knihovně je nastavit tak, aby povolit více typů obsahu, můžete přidat typy obsahu ze seznamu dostupných možností, které vaše organizace používá často, jako jsou Marketingové prezentace nebo smlouvy.

Přidáním typu obsahu do seznamu nebo knihovny umožníte zařazení položek tohoto typu do příslušného seznamu či knihovny. Uživatelé pak mohou pomocí tlačítka Nová položka v tomto seznamu nebo knihovně vytvářet nové položky daného typu.

Jednou z hlavních výhod použití typů obsahu pro seznamy a knihovny je, že budou umožnit pro jeden seznam nebo knihovnu obsahující více typů položek nebo dokumentu, z nichž každá může mít jedinečný metadata, zásady nebo chování. Další informace o práci s typy obsahu najdete v tématu Úvod do typů obsahu a publikování typu obsahu.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×