Základní úkoly na serveru SharePoint Server 2010

Začínáme se systémem Office 2010 : tady jsou některé základní úkoly a informace, které vám pomůžou naučit se používat Microsoft SharePoint Server 2010.

V tomto článku

Základní informace o SharePointu Foundation a SharePoint serveru

Možnosti SharePoint serveru

Části SharePointového webu

Zvláštnosti webu, které ovlivňují vaše možnosti

Přidání obsahu na web

Správa a práce s obsahem webu

Základní informace o SharePointu Foundation a SharePoint serveru

SharePoint Foundation 2010 je základní technologie pro SharePointové weby, které jsou dostupné zdarma a v předchozích verzích se jmenovaly služby Windows SharePoint Services. SharePoint Server 2010 spoléhá na technologii SharePointu Foundation, která poskytuje konzistentní, dobře známé rámce pro seznamy a knihovny, správu webu a přizpůsobení webu. Všechny funkce, které jsou dostupné v SharePointu Foundation, jsou dostupné taky na SharePoint serveru 2010.

SharePoint Server 2010 ale rozšiřuje SharePoint Foundation poskytnutím dalších funkcí a schopností. SharePointový Server a SharePoint Foundation například zahrnují šablony webu pro spolupráci s kolegy na týmových webech, v blogu a v pracovních prostorech schůzek. SharePoint Server však obsahuje vylepšené funkce pro sociální sítě, jako jsou značky a informační kanály, které lidem ve vaší organizaci pomáhají vyhledávat, organizovat, Procházet a sdílet informace s kolegy. Podobně SharePoint Server vylepšuje technologii vyhledávání ze služby SharePoint Foundation k zahrnutí funkcí, které jsou užitečné pro zaměstnance ve velkých organizacích, jako je třeba možnost Hledat obchodní data v SAP, Siebel a dalších obchodních aplikacích.

SharePoint Foundation a SharePoint Server jsou navržené pro efektivní práci s jinými programy, servery a technologiemi, včetně těch v systému Microsoft Office. Můžete například použít web, seznam nebo knihovnu offline v SharePointovém pracovním prostoru, pracovat s obsahem webu, i když jste odpojeni ze sítě, a po opětovném připojení tyto změny automaticky synchronizovat. V známých aplikacích systému Microsoft Office můžete provádět mnoho úkolů služby SharePoint. Můžete například zahájit nebo zúčastnit se pracovního postupu pro schválení vyúčtování výdajů z aplikace Microsoft Word.

Možnosti SharePoint serveru

Funkce SharePoint serveru 2010 se zaměřují na šest oblastí. Tento článek stručně popisuje každou z těchto možností a potom odkazy na související články, kde se dozvíte víc.

Spolupráce a sociální práce

SharePoint Server 2010 rozšiřuje funkce pro spolupráci se SharePointem Foundation, a to tím, že usnadňuje vytváření obsahu z prohlížeče nebo ze známých aplikací, jako je Microsoft Word, a pomáhá uživatelům v přiřazování prostředků s tagováním a hodnocením a pomáhá uživatelům rychlejší hledání odpovědí prostřednictvím informačních kanálů a vyhledávání osob

Na svém osobním webu je jedno ze základních míst, kde můžete využít tyto funkce. Osobní web je váš vlastní web služby SharePoint, kde můžete sdílet dokumenty, odkazy a informace o sobě v online profilu. Můžete také prohledat informace o tématech týkajících se zájmu nebo vyhledat informace, které potřebujete k provedení vaší práce.

Profil WN

Rozhodněte se, jaké informace chcete sdílet, a jaké informace chcete uchovat na osobním webu. Potom můžete označit odkazy na informace a zjistit, jaké informace mají ostatní uživatelé ve svých informačních kanálech označit nebo sdílet. Další informace o správě informací na mém webu najdete v článku Správa informací, které sdílíte přes svůj osobní web a profil.

SharePoint Server 2010 taky umožňuje účast kdekoli, když online nebo odpojená od sítě nabízí lepší prostředí SharePointového pracovního prostoru a že uživatelé budou mít možnost spolupracovat na cestách.

Správa podnikového obsahu

Správa podnikového obsahu (ECM) od Microsoftu pomáhá organizacím překonat výzvy, které zabývají velkým objemy nespravovaného obsahu. SharePoint Server 2010 je centrální součástí řešení Microsoft ECM, které rozšiřuje správu obsahu na všechny zaměstnance v organizaci prostřednictvím integrace s známými nástroji, jako je Microsoft Office. Řešení Microsoft ECM nabízí možnosti pro správu celého životního cyklu obsahu – od vytvoření, k úpravám a spolupráci na základě jedné sjednocené platformy.

SharePoint Server 2010 umožňuje organizacím spravovat celý životní cyklus obsahu tím, že poskytuje různé sady funkcí, které organizacím umožňují dosáhnout následujících cílů:

  • Správa různého obsahu    Funkce správy dokumentů na SharePoint serveru 2010 pomáhají organizacím konsolidovat různé obsahy z více umístění do centrálně spravovaného úložiště pomocí konzistentní kategorizace. Funkce nových sad dokumentů umožňuje organizaci vytvářet a spravovat pracovní produkty, které jsou na více dokumentech. Integrované funkce vyhledávání pomáhají lidem najít, sdílet a používat tyto informace. Funkce správy metadat , jako je nová funkce úložiště termínů, mohou organizacím pomoci centrální správě metadat na různých webech. Metadata jsou informace o datech, která se používají k identifikaci, uspořádání, zjišťování a správě informací. Nová podpora navigace řízené metadaty a možnost vkládat pole metadat do dokumentů zlepšuje hledání a zjišťování informací. Obsah lze také chránit před neoprávněným přístupem. Nástroje pro spolupráci, jako je pracovní postup, pomáhají lidem lépe spolupracovat při vytváření, kontrole a schvalování dokumentů strukturovaným způsobem.

  • Uspokojení souladu a zákonných požadavků    Funkce pro správu záznamů na SharePoint serveru 2010 umožňují organizacím ukládat a chránit firemní záznamy (na místě vedle záznamů probíhajících prací nebo v uzamčeném centrálním úložišti). Organizace mohou použít zásady vypršení platnosti pro záznamy, aby zajistily, že budou zachovány pro odpovídající časové období pro dosažení souladu s předpisy nebo firemními firemními politikami, čímž se sníží právní rizika pro organizaci. Revizní záznamy: poskytne důkaz interním a externím auditorům, které se správně zachovaly. Blokování můžou být umístěná na konkrétních záznamech pod právním zjišťováním, aby se zabránilo jejich zničení.

  • Efektivní správa více webů    Funkce správy webového obsahu v SharePoint serveru 2010 umožňují lidem publikovat webový obsah pomocí nástroje pro vytváření obsahu a integrovaného procesu schvalování. Zaměstnanci mohou ukládat obsah (včetně obrázků, zvuku a videa) na webové stránky včas bez rozsáhlých podpor od pracovníků IT. Nová podpora pro multimediální média obsahuje novou knihovnu materiálů s bohatou zobrazením a výběry. Podpora videí jako typu obsahu SharePointu. infrastruktura datových proudů videa a Silverlight Media Player s volitelným rozlišením. Šablony ve formě stránek předlohy a rozložení stránek umožňují organizacím na stránkách používat konzistentní značky. Integrované funkce Web Analytics poskytují podporu pro sestavy provozu, vyhledávání a analýzy inventáře. SharePoint Server 2010 také nabízí jednu infrastrukturu pro nasazení a správu intranetu, extranetu a Internetu a také pro vícejazyčné weby.

Podnikové vyhledávání

SharePoint Server 2010 nabízí výkonnou infrastrukturu vyhledávání, která doplňuje další možnosti produktivity podniku, jako je Správa a spolupráce v podniku, aby uživatelé mohli lépe reagovat rychleji a rozšiřovat dopad poznatků a specializac.

Vyhledávání bere v úvahu váš osobní kontext a pomůže vám Upřesnit vyhledávání pomocí interaktivní navigace, která vás povede k potřebným informacím. SharePoint Server rozšiřuje vyhledávání na další zdroje obsahu a typy obsahu pro připojení ke všem informacím ve vaší firmě – včetně podnikových aplikací, jako jsou SAP, Siebel nebo Customers, a zpřístupnění informací pro lidé, kteří ji potřebují

Business intelligence

Business Intelligence je sada metodologií, technologií a procesů, které přejímají informace uložené v podnikových systémech a umožňují je provádět akce tak, že je umístíte do rukou těch lidí, kteří je nejvíce potřebují, aby mohli učinit informovaná rozhodnutí. Jako klíčová část platformy Microsoft Business Intelligence může SharePointový Server 2010 rozšířit funkce Business Intelligence na všechny v organizaci, aby měli všichni přístup ke správným datům, aby mohli mít správná rozhodnutí.

Vaše organizace zřejmě ukládá data v různých formátech, jako jsou databáze, e-mailové zprávy a soubory tabulkového kalkulátoru. SharePoint Server 2010 pomáhá extrahovat data z různých zdrojů a prezentovat je způsobem, který usnadňuje analýzu a rozhodování.

Služby Excel Services zmocňují vedoucí pracovníky k publikování, sdílení a správě excelových sešitů na SharePointovém webu. Ostatní uživatelé v organizaci pak mohou upravovat hodnoty buněk, vzorce a formátování z prohlížeče při analýze dat.

Služby PerformancePoint v SharePoint serveru 2010 mohou zvýšit viditelnost klíčových cílů organizace a metrik a umožnit bohatší hloubku analýzy a Insight. Vy nebo ostatní uživatelé ve vaší organizaci můžete vytvářet a používat interaktivní řídicí panely se přehledy výkonnostních metrik, sestavami a filtry, abyste našli trendy. Do SharePointových webů můžete taky přidat grafy navíc a spojit grafy s daty z různých zdrojů, jako jsou seznamy SharePointu, seznamy externích dat, služby připojení obchodních dat, služby Excel Services nebo jiné webové části.

Portálů

Díky SharePoint serveru 2010 mohou organizace vytvářet a spravovat portálové weby pro všechny aspekty jejich podnikání (podnikových intranetových portálů, podnikových internetových webů a portálů pro web oddělení). Podnikové intranet a portály divize se mohou připojit k jednotlivým webům v organizaci a konsolidovat přístup k existujícím obchodním aplikacím. Týmy a jednotlivci v organizaci můžou pomocí portálu získat přístup k odborným znalostem, informacím a obchodním aplikacím, které potřebují k provedení svých úloh.

Jednotlivec v organizaci, kteří používají portálový web, může využít výhod svých webů. Osobní web je osobní web, který umožňuje spravovat a ukládat dokumenty, obsah, odkazy a kontakty. Osobní web slouží jako kontaktní bod pro ostatní uživatele ve vaší organizaci k hledání informací o vás, dovednostech a vašich zájmech. Osobní weby obsahují funkce pro sociální počítače uvedené v tomto článku.

SharePoint Server 2010 obsahuje také funkce, které mohou organizace použít k přizpůsobení prostředí portálu jednotlivým uživatelům, jako je například zaměření obsahu na určité typy uživatelů. Vaše organizace může portálový web dále přizpůsobit pomocí webové návrhové aplikace kompatibilní se SharePointem, třeba SharePoint serveru 2010.

Firemní procesy a formuláře

SharePoint Server 2010 poskytuje mnoho funkcí, které vám pomůžou integrovat a zefektivnit vaše firemní procesy. Pracovní postupy mohou zjednodušit náklady spojené se sladěním běžných obchodních procesů, jako je schválení projektu nebo kontrola dokumentů, správou a sledováním úkolů souvisejících s těmito procesy. SharePoint Server 2010 obsahuje několik předdefinovaných pracovních postupů, které můžete použít, protože jsou nebo jsou přizpůsobeny podle svých potřeb. Pomocí SharePoint designeru můžete také vytvářet vlastní pracovní postupy, které podporují vaše jedinečné firemní procesy.

Můžete také vytvářet prohlížeče založené na prohlížečích a shromažďovat data od organizací, které Microsoft InfoPath 2010 nepoužívají.

Části SharePointového webu

Web je skupina souvisejících webových stránek, ve které vaše organizace může pracovat na projektech, provádět schůzky a sdílet informace. Váš tým může mít například svůj vlastní web, kde ukládá plány, soubory a procesní informace. Týmový web může být součástí rozsáhlého webu organizačního portálu, kde oddělení, jako jsou například lidské zdroje, zapisuje informace a zdroje pro zbytek organizace.

Všechny SharePointové weby mají společné prvky, které byste měli vědět o tom, co začít: seznamy, knihovny, webové části a zobrazení.

Týmový web

Seznamy    Seznam je webová součást, kde může organizace ukládat, sdílet a spravovat informace. Můžete například vytvořit seznam úkolů pro sledování přiřazení práce nebo sledování událostí týmu v kalendáři. Na diskusní vývěsku můžete taky provádět průzkum nebo diskuse.

Knihovny    Knihovna je speciální typ seznamu, který slouží k ukládání souborů a informací o souborech. Můžete určit, jak se budou soubory zobrazovat, sledovat, spravovat a vytvářet v knihovnách.

Zobrazení    Pomocí zobrazení můžete zobrazit položky v seznamu nebo knihovně, které jsou pro vás nejdůležitější nebo které nejlépe odpovídají účelu. Můžete například vytvořit zobrazení všech položek v seznamu, které se týkají určitého oddělení, nebo zvýraznit konkrétní dokumenty v knihovně. Můžete vytvořit několik zobrazení seznamu nebo knihovny, ze kterých můžou lidé vybírat. Pomocí webové části můžete také zobrazit zobrazení seznamu nebo knihovny na samostatné stránce webu.

Zobrazení Vlastní úkoly

Webové části    Webová část je modulární jednotka informací, která tvoří základní stavební blok většiny stránek na webu. Pokud máte oprávnění k úpravám stránek na webu, můžete pomocí webových částí přizpůsobit svůj web tak, aby zobrazoval obrázky a grafy, části dalších webových stránek, seznamy dokumentů, vlastní zobrazení obchodních dat a další.

Web Part

Zvláštnosti webu, které ovlivňují vaše možnosti

Zadané možnosti instalace a konfigurace SharePointu mají vliv na to, co vidíte, a jaké možnosti jsou na webu k dispozici.

Oprávnění    Pokud přiřadíte výchozí úroveň oprávnění Úplné řízení, máte celou řadu možností pro správu webu. Pokud přiřadíte úroveň oprávnění přispívat nebo čtení, jsou vaše možnosti a přístup k obsahu webu omezené. Mnoho možností popisovaných v tomto článku není dostupné uživatelům s úrovní oprávnění čtenář, která uživatelům umožňuje číst obsah, ale nedělat v něm změny. Vzhledem k tomu, že oprávnění jsou navržená tak, aby byla pružná a přizpůsobitelná, může mít vaše organizace vlastní jedinečná nastavení.

Typu    Vaše organizace může přizpůsobit oprávnění a branding webu nebo dokonce přizpůsobenou navigaci na webu a přesunuté ovládací prvky, jako je nabídka Akce webu , na jiné místo na stránce. Podobně se vaše organizace mohla rozhodnout nepoužívat funkce pásu karet, které jsou součástí SharePointu 2010.

Verze SharePointu    Tento článek popisuje, jak začít pracovat v SharePoint serveru 2010. Pokud používáte předchozí verzi SharePointu, přečtěte si nápovědu k této verzi.

Přidání obsahu na web

Do knihoven můžete přidávat položky do seznamů a soubory pomocí webového prohlížeče. Tlačítka, která používáte k provádění nejběžnějších akcí, jsou na pásu karet, což je v horní části stránky na většině stránek webu.

Pás karet WN

Tlačítka na pásu karet mohou být šedá z některého z následujících důvodů:

  • Akce se nedá použít nebo závisí na nějaké jiné akci. Pokud třeba chcete dokument rezervovat, musíte zaškrtnout políčko u dokumentu.

  • Nemáte oprávnění k dokončení úkolu.

  • Funkce není pro tento web povolená. Na webu například nemusí být povolené pracovní postupy.

Soubory můžete do knihovny ukládat taky z některých klientských aplikací, které jsou kompatibilní se SharePoint serverem. Dokument Microsoft Wordu můžete například Uložit do knihovny na SharePointovém webu při práci ve Wordu.

Pokud chcete přidat položku do seznamu nebo souboru do knihovny, musíte mít oprávnění přispívat do seznamu nebo knihovny. Další informace o tom, jak vaše organizace používá oprávnění a úrovně oprávnění, získáte od vlastníka webu nebo správce.

Když přidáte položku nebo soubor, můžou ostatní uživatelé, kteří mají oprávnění číst seznam, Zobrazit položku nebo soubor, pokud nevyžadují schválení. Pokud položka nebo soubor vyžadují schválení, uloží se ve stavu čekání na vyřízení v seznamu nebo knihovně, dokud ji neschválí někdo odpovídající oprávnění. Pokud už seznam nebo knihovnu prohlížíte, když se přidá položka nebo soubor, možná budete muset aktualizovat prohlížeč, abyste viděli novou položku nebo soubor.

Seznamy a knihovny mohou také využívat e-mailové funkce, pokud je na webu povolená příchozí nebo odchozí pošta. Některé seznamy, například kalendáře, oznámení, blogy a diskusní vývěsky, mohou být nastaveny tak, aby je uživatelé mohli přidávat do e-mailů. Další seznamy, jako jsou úkoly a seznamy pro sledování problémů, můžete nastavit tak, aby uživatelům odesílali e-maily, když jim jsou přiřazené položky.

Kromě přidání obsahu do existujících seznamů a knihoven můžete mít oprávnění vytvářet nové seznamy a knihovny. Šablony seznamů a knihoven umožňují začátek hlavy. V závislosti na vaší úrovni oprávnění můžete vytvářet a přizpůsobovat nové stránky a weby.

Seznamy

Přestože existují různé typy seznamů, postup pro přidávání položek do nich je podobný, takže nemusíte se učit několik nových postupů pro práci s různými typy seznamů. Položka seznamu obsahuje text v řadě sloupců, ale některé seznamy můžou umožnit přidání příloh k položce.

Přidání položky do seznamu

  1. V seznamu, kam chcete přidat položku, klikněte na pásu karet na kartu položky . (To je karta události pro kalendář.)

  2. Klikněte na Nová položka (Nová událost pro kalendář).

    Tip: Další rychlý způsob přidání události do kalendáře je Ukázat na datum v kalendáři a potom kliknout na Přidat.

  3. Vyplňte požadovaná pole a všechny ostatní, které chcete dokončit.

  4. Klikněte na Uložit.

Úpravy nebo odstranění položky v seznamu

  1. Přejděte na položku a zaškrtněte políčko, které se zobrazí vedle položky.

    Tip: Akce u více položek můžete provádět tak, že vyberete více zaškrtávacích políček.

  2. Na kartě položky na pásu karet klikněte na Upravit položku nebo Odstranit položkupodle potřeby.

V mnoha typech webů jsou vytvořeny některé seznamy. Toto výchozí nastavení je oblast v diskusní vývěsce do seznamu kalendáře. Pokud máte oprávnění, můžete taky vytvářet seznamy z několika typů šablon seznamů, které poskytují strukturu a nastavení, aby vám poskytla úvodní zahájení.

Vytvoření seznamu

  1. Pokud chcete vytvořit seznam, klikněte na nabídku Akce webu Nabídka Akce webu a potom klikněte na Další možnosti vytvoření.

    Poznámka: Pokud nevidíte nabídku Akce webu nebo pokud se možnost vytvořit nezobrazuje, možná nemáte oprávnění k vytvoření seznamu.

  2. Na stránce Vytvořit klikněte na typ seznamu, který chcete vytvořit. Například odkazy.

  3. Zadejte název seznamu, vyplňte všechna další pole, která chcete dokončit, a klikněte na vytvořit.

Knihovny

Knihovna je umístění na webu, kde můžete vytvářet, shromažďovat, aktualizovat a spravovat soubory se členy týmu. Každá knihovna zobrazuje seznam souborů a klíčových informací o souborech, které uživatelům usnadňují práci se soubory.

Soubor můžete do knihovny přidat tak, že ho naodešlete z webového prohlížeče. Po přidání souboru do knihovny uvidí ostatní uživatelé s příslušným oprávněním soubor. Pokud už knihovnu prohlížíte, když je přidaný soubor, možná budete muset aktualizovat prohlížeč, abyste viděli nový soubor.

Pokud používáte program, který je kompatibilní se SharePoint serverem, můžete vytvořit nový soubor založený na šabloně při práci v knihovně. Soubor můžete také uložit do knihovny z jiného programu, jako je třeba SharePoint Workspace nebo Microsoft Word.

Přidání souboru do knihovny

  1. V knihovně, do které chcete přidat soubor, klikněte na pásu karet na kartu dokumenty .

  2. Klikněte na Uložit dokument.

  3. Vyhledejte dokument a klikněte na OK.

Tip: Pokud používáte program, který je kompatibilní s SharePoint serverem 2010, třeba Microsoft Word 2010, můžete do dialogového okna Uložit dokument přetahovat dokumenty z Průzkumníka Windows.

Úpravy nebo odstranění souboru v knihovně

  1. Přejděte na soubor a zaškrtněte políčko, které se zobrazí vedle souboru.

  2. Na kartě dokumenty na pásu karet klikněte na Upravit dokument nebo Odstranit dokumentpodle potřeby.

Výchozí knihovna, která se nazývá sdílené dokumenty, se vytvoří při vytváření mnoha typů webů. Sdílené dokumenty je knihovna dokumentů, kterou můžete použít pro ukládání několika typů souborů. Pokud máte oprávnění ke správě seznamů, můžete vytvořit další knihovny, například knihovnu obrázků pro ukládání obrázků.

Vytvoření knihovny dokumentů

  1. Pokud chcete vytvořit knihovnu dokumentů, klikněte na nabídku Akce webu Nabídka Akce webu a potom klikněte na Nová knihovna dokumentů.

    Poznámka: Pokud nevidíte nabídku Akce webu nebo pokud se možnost pro vytvoření nezobrazuje, možná nemáte oprávnění k vytvoření knihovny.

  2. Zadejte název knihovny, vyplňte všechna další pole, která chcete dokončit, a klikněte na vytvořit.

Pokud chcete zobrazit další typy knihoven, které můžete vytvořit, klikněte na Akce webua potom klikněte na Další možnosti vytvoření. Přejděte na možnost Knihovna a zobrazte její popis.

Vytvoření dalšího typu knihovny

  1. Pokud chcete vytvořit knihovnu, klikněte na nabídku Akce webu Nabídka Akce webu a potom klikněte na Další možnosti.

    Poznámka: Pokud nevidíte nabídku Akce webu nebo pokud se možnost pro vytvoření nezobrazuje, možná nemáte oprávnění k vytvoření knihovny.

  2. Přejděte na možnost Knihovna a zobrazte její popis.

  3. Zadejte název knihovny, vyplňte všechna další pole, která chcete dokončit, a klikněte na vytvořit.

    Pokud chcete nastavit možnosti, například jestli se knihovna na panelu Snadné spuštění zobrazí, klikněte před kliknutím na vytvořitna Další možnosti .

Odstranění knihovny

  1. Klikněte na název knihovny na panelu Snadné spuštění nebo klikněte na Akce webu Nabídka Akce webu , klikněte na Zobrazit veškerý obsah webua potom v části příslušné knihovny klikněte na název knihovny.

  2. Udělejte jednu z těchto věcí:

    • V případě knihovny obrázků klikněte v Nabídka Nastavení nabídce Nastavení na <typ knihovny> nastavení knihovny.

    • U ostatních knihoven klikněte v části nástroje knihovnyna kartu Knihovna a potom ve skupině Nastavení klikněte na Nastavení knihovny.

  3. V části oprávnění a Správaklikněte na Odstranit tento <typ knihovny> knihovna.

  4. Po zobrazení výzvy k potvrzení odstranění klikněte na OK , pokud jste si jistí, že chcete knihovnu odstranit.

Weby a stránky

Web může sloužit obecnému účelu, jako je ukládání plánů, pokynů, souborů a dalších informací, které váš tým často odkazuje. Nebo web může sloužit pro přesnější účely, jako je sledování schůzky nebo hostování blogu, kde člen vaší organizace často odesílá novinky a nápady.

Web s blogem

Organizace může pomocí stránek, podřízených webů a webů nejvyšší úrovně rozdělit obsah webu do samostatných, samostatně spravovatelných webů. Například každé oddělení ve vaší organizaci může mít svůj vlastní týmový web, který je součástí většího portálu.

Obsah můžete přidat na weby přidáním seznamů a knihoven. Pokud máte oprávnění, můžete na web přidat taky stránky. Můžete zvážit přidání stránek webových částí, které umožňují rychlé přidání dynamického obsahu pomocí webových částí.

Pokud potřebujete vytvořit nové weby, můžete si vybrat z několika typů šablon webu, které vám pomůžou začít vytvářet nový web. Možnosti vytváření webů a podřízených webů závisí na tom, jak vaše organizace nastavila weby a jaká oprávnění k jejich vytvoření. Další informace o tom, jak vaše organizace spravuje oprávnění k webům, vám poskytne vlastník nebo správce webu.

Vytvoření webu

  1. Pokud chcete vytvořit web, klikněte na nabídku Akce webu Nabídka Akce webu a potom klikněte na Nový web.

    Poznámka: Pokud nevidíte nabídku Akce webu nebo pokud se možnost pro vytvoření nezobrazuje, možná nemáte oprávnění k vytvoření webu.

  2. Zadejte název aadresu URL webu.

  3. V části Výběr šablonyvyberte šablonu webu.

  4. Zvolte další požadované možnosti a klikněte na vytvořit.

Vytvoření stránky

Poznámka: Postup pro vytvoření stránky se liší podle typu webu, na kterém se nacházíte, ať už jsou funkce publikování zapnuté a jestli je schválení nutné na publikování stránek.

  1. Pokud chcete vytvořit stránku, klikněte na nabídku Akce webu Nabídka Akce webu a potom klikněte na Nová stránka.

    Poznámka: Pokud nevidíte nabídku Akce webu nebo pokud se možnost pro vytvoření nezobrazuje, možná nemáte oprávnění k vytvoření stránky.

  2. Zadejte název stránky a klikněte na vytvořit.

  3. Na nové stránce, kterou jste vytvořili, proveďte jednu nebo více následujících akcí:

    • Pokud chcete přidat text, zadejte nebo zkopírujte text do textového pole.

    • Pokud chcete text naformátovat, klikněte na pásu karet na kartu Formát textu a vyberte tlačítko.

    • Pokud chcete vložit webovou část nebo existující seznam, klikněte na kartu vložení , klikněte na příslušné tlačítko, vyberte požadovanou webovou část nebo seznam a klikněte na Přidat.

    • Pokud chcete vložit nový seznam, klikněte na kartu vložení , zadejte název seznamu, kliknutím vyberte typ seznamu a klikněte na OK.

  4. Po dokončení úprav stránky klikněte na pásu karet na Uložit .

Úprava stránky

  1. Pokud chcete upravit stránku, klikněte na pásu karet na tlačítko Upravit .

    Poznámka: Pokud tlačítko Upravit nevidíte, možná nemáte oprávnění k úpravám stránky.

  2. Udělejte některé z těchto věcí:

    • Pokud chcete přidat text, zadejte nebo zkopírujte text do textového pole.

    • Pokud chcete text naformátovat, klikněte na pásu karet na kartu Formát textu a vyberte tlačítko.

    • Pokud chcete vložit webovou část nebo existující seznam, klikněte na kartu vložení , klikněte na příslušné tlačítko, vyberte požadovanou webovou část nebo seznam a klikněte na Přidat.

    • Pokud chcete vložit nový seznam, klikněte na kartu vložení , zadejte název seznamu, kliknutím vyberte typ seznamu a klikněte na OK.

  3. Po dokončení úprav stránky klikněte na pásu karet na Uložit .

Správa a práce s obsahem webu

Pokud chcete, aby váš tým lépe produktivní, existuje několik způsobů, jak můžete spravovat a rozšiřovat obsah v seznamech, knihovnách a webech. Některé funkce usnadňují vašemu týmu hledání a práci efektivněji. Další funkce vám pomůžou spravovat přístup k informacím.

Navigace v obsahu

Navigační prvky pomáhají lidem procházet obsah, který potřebují. Dvě navigační položky, které můžete přizpůsobit, jsou horní panel odkazů a panel Snadné spuštění.

Pomocí stránek nastavení každého seznamu nebo knihovny můžete zvolit, které seznamy a knihovny se zobrazí na panelu Snadné spuštění. Můžete taky změnit pořadí odkazů, přidat nebo odstranit odkazy a přidat nebo odstranit oddíly, do kterých jsou odkazy uspořádané. Pokud je třeba v části seznam zobrazit příliš mnoho seznamů, můžete přidat nový oddíl pro seznamy úkolů , kde můžete zahrnout odkazy na seznamy úkolů. Všechny tyto změny panelu Snadné spuštění můžete provádět v prohlížeči, který je kompatibilní s SharePoint serverem 2010. Můžete dokonce přidávat odkazy na stránky mimo web.

Panel Snadné spuštění

Na horním panelu odkazů můžete uživatelům vašeho webu přejít na jiné weby v kolekci webů zobrazením řady karet v horní části každé stránky webu. Když vytváříte nový web, můžete vybrat, jestli chcete web zahrnout do horního panelu odkazů nadřazeného webu a jestli chcete použít horní panel odkazů z nadřazeného webu.

Horní panel odkazů

Pokud váš web používá jedinečný horní panel odkazů, můžete upravit odkazy, které se zobrazí na horním panelu odkazů webu. Všechny weby vytvořené na nadřazeném webu mohou být zobrazeny také na horním panelu odkazů za předpokladu, že weby jsou nakonfigurovány tak, aby zdědily horní panel odkazů nadřazeného webu. Můžete taky zahrnout odkazy na jiné weby mimo svou kolekci webů.

Správa přístupu k obsahu

Vlastník nebo správce webu může udělit úrovně oprávnění uživatelům a skupinám SharePoint, které obsahují uživatele. Oprávnění se dají použít na web, seznamy a knihovny na webu a položky v seznamech a knihovnách.

Můžete přiřadit různé úrovně oprávnění pro různé objekty, jako je určitý web, seznam, knihovna, složka v seznamu nebo knihovně, položka seznamu nebo dokument.

Uspořádání seznamů a knihoven

Způsob uspořádání seznamů a knihoven závisí na potřebách vaší skupiny a na tom, jak dáváte přednost ukládání a vyhledávání informací. Některé plánování vám pomůže nastavit strukturu, která bude pro vaši organizaci nejvhodnější.

Informace v seznamech a knihovnách se ukládají do sloupců, jako je název, příjmení nebo společnost. Pomocí sloupců můžete řadit a filtrovat položky stejně jako v tabulce kliknutím na záhlaví sloupců v seznamu nebo knihovně. Pomocí zobrazení můžete také zobrazit položky seznamu nebo knihovny, které jsou pro vás nejdůležitější.

Změna zobrazení seznamu nebo knihovny

  1. V seznamu nebo knihovně, kde chcete změnit zobrazení, klikněte na pásu karet na kartu seznam nebo Knihovna .

  2. Ve skupině Spravovat zobrazení klikněte v části aktuální zobrazenína šipku vedle seznamu zobrazení a pak vyberte zobrazení.

Zobrazení Vlastní úkoly

Pokud potřebujete uložit další informace o položkách seznamu nebo souborech v knihovně, můžete přidat sloupce, které vám pomůžou řadit, seskupovat a vytvářet víc zobrazení seznamu. Seznam můžete například seřadit podle termínu splnění nebo seskupit položky podle názvu oddělení.

Máte několik možností pro typ sloupce, který vytvoříte, včetně jednoho řádku textu, rozevíracího seznamu možností, čísla počítaného z jiných sloupců nebo dokonce jména a obrázku osoby na vašem webu.

Vytvoření sloupce

  1. V seznamu nebo knihovně, kam chcete přidat soubor, klikněte na pásu karet na kartu seznam nebo Knihovna .

  2. Klikněte na vytvořit sloupec.

  3. Zadejte název sloupce a vyberte typ sloupce.

  4. Vyberte jakákoli další nastavení a klikněte na OK.

Sloupce v seznamu nebo knihovně můžete také použít k vytvoření zobrazení, která pomáhají konkrétním oblastem, jak najít informace, které mají nejvíc zájem, například úkoly s nejvyšší prioritou nebo všechny položky přiřazené jednotlivým uživatelům. Informace o vytváření a úpravách zobrazení najdete v tématu Vytvoření, změna nebo odstranění zobrazení.

Některé funkce seznamů umožňují svému týmu efektivně vytvářet a spravovat položky v několika seznamech nebo knihovnách. Můžete například vytvořit sloupec s informacemi o položkách seznamu a pak ho sdílet v jiných seznamech. Pokud chcete soubor zpřístupnit ve více knihovnách, můžete ho snadno zkopírovat do jiných knihoven na vašem webu. Pokud se soubor změnil, může se zobrazit výzva k zadání aktualizací.

Použití funkcí přístupnosti

Weby jsou navržené tak, aby se seznamy, knihovny a další funkce mohly plně používat jenom pomocí klávesových úhozů. Režim s vyšším usnadněním umožňuje uživatelům přístupnější technologie snadněji pracovat s nabídkami a různými ovládacími prvky. Odkazy na hlavní obsah umožňují uživatelům klávesnice přeskočit přes opakované navigační odkazy na smysluplný obsah na stránce.

Značky nadpisů jsou navržené tak, aby lépe definovaly strukturu a zlepšily navigaci pro lidi, kteří používají čtečky obrazovky. Obrázky nahrané na web umožňují definovat vlastní alternativní text. Můžete například přiřadit vlastní alternativní text k obrázku, který se zobrazí na domovské stránce ve webové části Obrázek webu nebo na obrázek, který přidáte do knihovny obrázků. Pro prohlížení webů fungují v systému Windows možnosti vysokého kontrastu pro uživatele se zhoršeným zrakem.

Sledování verzí

Seznam nebo knihovna můžou být nastavené tak, aby sledovaly verze, abyste mohli obnovit předchozí verzi, pokud uděláte chybu a zobrazíte historii verzí těchto změn. Pokud jsou sledované verze sledovány, jsou uloženy opravy položek nebo souborů a jejich vlastnosti. To vám umožní zlepšit správu obsahu při revizi a dokonce obnovit předchozí verzi, pokud uděláte v aktuální verzi chybu. Správa verzí je užitečná zejména v případě, že několik lidí spolupracuje na projektech nebo když informace prochází několika fázemi vývoje a kontroly.

Historie verzí

1. zvýrazní se aktuální publikovaná hlavní verze a číslo verze je celé číslo.

2. když se změní vlastnosti nebo metadata, vytvoří se verze.

3. první verze souboru je vždy podverze číslo 0,1.

Správa verzí je dostupná pro položky seznamu ve všech výchozích typech seznamů – včetně kalendářů, seznamů pro sledování problémů a vlastních seznamů – a u všech typů souborů, které se dají ukládat do knihoven, včetně stránek webových částí.

Spoluvytváření dokumentů

Dva nebo víc uživatelů může upravovat wordový dokument nebo PowerPointovou prezentaci současně. Tato nová funkce umožňuje číst a zapisovat části souboru uloženého na SharePointu. Můžete například pracovat na jednom odstavci ve wordovém dokumentu a zároveň použít jiný odstavec ve stejném dokumentu a zároveň.

Aktualizace změn

RSS nabízí pohodlný způsob distribuce a přijímání informací ve standardizovaném formátu, včetně aktualizací seznamů a knihoven. Standardizovaný formát souborů XML umožňuje zobrazit informace v řadě různých aplikací. Můžete se přihlásit k odběru seznamů a knihoven pomocí nastavení upozornění, abyste věděli, jestli se obsah změnil.

Tým může používat svoje informační kanály jako způsob, jak přizpůsobit jejich obsah členům týmu, kteří se přihlásí k odběru svých informačních kanálů, a nabízet odkazy zpátky na jejich webové stránky. Informační kanály RSS představují snadný způsob sledování průběhu týmu a aktualizací projektů. Namísto procházení více týmových webových stránek se vám automaticky dostanou nejnovější novinky nebo aktualizace.

Správa pracovního postupu

Pracovní postupy umožňují uživatelům spolupracovat na dokumentech a spravovat projektové úkoly pomocí konkrétních obchodních procesů u dokumentů a položek na webu. Pracovní postupy pomáhají organizacím dodržovat konzistentní firemní procesy. Pracovní postupy také mohou zlepšit efektivitu organizace a produktivitu tím, že spravují úkoly a kroky, které se účastní určitých obchodních procesů. To umožní lidem, kteří tyto úkoly provádějí, soustředit se na práci a Nespravovat pracovní postup.

Pracovní postupy můžou snížit náklady a čas nutný ke koordinaci běžných obchodních procesů, jako je schvalování projektů nebo kontrola dokumentů, protože řídí a sledují úkoly prováděné v rámci těchto procesů lidmi. Organizace může například použít předdefinovaný pracovní postup schválení nebo vytvořit a nasadit vlastní pracovní postup pro správu jiného obchodního procesu.

Práce s typy obsahu

Seznam nebo knihovna mohou podporovat více typů obsahu. Typy obsahu umožňují organizacím efektivněji organizovat, spravovat a zpracovávat velké množství obsahu. Pokud je seznam nebo knihovna nastavená tak, aby umožňovala více typů obsahu, můžete přidat typy obsahu ze seznamu dostupných možností, které vaše organizace často používá, jako jsou marketingové prezentace nebo smlouvy.

Po přidání typu obsahu do seznamu nebo knihovny umožníte, aby tento seznam nebo knihovna obsahovaly položky tohoto typu. Uživatelé pak mohou pomocí tlačítka Nová položka v tomto seznamu nebo knihovně vytvářet nové položky tohoto typu.

Jednou z hlavních výhod typů obsahu pro seznamy a knihovny je to, že v jednom seznamu nebo knihovně může být více typů položek nebo typů dokumentů, přičemž každý z nich může mít jedinečná metadata, zásady nebo chování. Další informace o práci s typy obsahu najdete v článku Úvod k typům obsahu a publikování typu obsahu.

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×