Webový plánovač Skypu pro firmy

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Skype pro firmy Webový Plánovač je založené na webu program, který slouží k vytvoření Skype schůzky, pokud nemáte Outlook nebo nemáte prohlížeč podporující Outlook Web Appu. S Skype pro firmy webového plánovače můžete vytvořit nové schůzky, změnit existujících schůzek a odeslání pozvánek ve svém oblíbeném e-mailovém programu.

Webová adresa pro Webový plánovač Skypu pro firmy závisí na vaší organizaci. Pokud adresu Webového plánovače neznáte nebo si nejste jistí, udělejte toto:

  1. Přejděte do webového plánovače Office 365 adresa, na https://sched.lync.com a zkuste se přihlásit svým pracovním nebo školním účtem.

  2. Pokud to nepůjde, zeptejte se někoho z technické podpory u vás ve firmě, jakou adresu Webového plánovače Skypu pro firmy máte používat.

Vytvoření skypové schůzky

Když se přihlásíte k Webovému plánovači Skypu pro firmy, přejdete přímo na stránku Nová schůzka.

Obrazovka Webový plánovač, kam se zadávají podrobnosti o schůzce a přidávají pozvané osoby
  1. Zadejte pro schůzku Název události.

  2. Jako místo konání schůzky můžete nechat Skypový hovor nebo můžete přidat místo, třeba některou zasedací místnost, pokud má schůzka taky přímé účastníky.

  3. Zadejte podrobnosti o schůzce do pole Zpráva a nastavte datum a čas začátku a konce.

  4. V části Účastníci a zvuk přidejte jména nebo e-mailové adresy účastníků oddělené středníkem (;).

  5. (Volitelné) Vyberte Zkontrolovat jména pro ověření adres účastníků, kteří jsou ve vaší organizaci.

  6. V části Kdo může přeskočit předsálí a Kdo je prezentující udělejte jednu z těchto věcí:

    • Přijměte standardní nastavení, které je nejlepší pro menší schůzky, kterých se účastní lidé z organizace.

      NEBO

    • V závislosti na typu schůzky, kterou chcete naplánovat, zvolte jiné možnosti předsálí nebo prezentujícího.

    Tito lidé nemusí čekat v předsálí

    Kdo může do schůzky vstoupit přímo?

    Co se stane?

    Doporučuje se v případě…

    Pouze organizátor

    Nikdo jiný než vy nebude moct do schůzky vstoupit přímo. Všichni ostatní musejí čekat, než je přijmete.

    Potřebujete důkladné zabezpečení, protože chcete projednávat citlivé informace.

    Uživatelé, které z naší společnosti pozvu

    Vstoupit přímo můžou jenom ti lidé, kteří od vás dostali pozvánku. Všichni ostatní musejí čekat, než je přijmete.

    ...plánujete projednávat citlivé informace a chcete, aby se připojili jen konkrétní lidé.

    Uživatelé z naší společnosti

    Kdokoli z vaší společnosti může vstoupit do schůzky přímo, a to i bez pozvání.

    Neprojednáváte důvěrné informace a nemáte žádné účastníky zvenčí.

    Všichni (bez omezení)

    Kdokoliv, kdo má přístup k odkazu na schůzku, do ní může vstoupit přímo.

    Zvete účastníky zvenčí a neprojednáváte důvěrné záležitosti.

    Kdo je prezentující?

    Možnost prezentujícího

    Kdo je prezentující?

    Kdy tuhle možnost zvolit

    Jenom organizátor

    Jenom osoba, která schůzku naplánovala

    Tato možnost je vhodná pro prezentace, kdy účastníci nemusí nijak zasahovat do obsahu schůzky. (Během schůzky můžete případně určit další prezentující.)

    Zvolení uživatelé

    Vy a účastníci, které zvolíte

    Tato možnost je vhodná pro prezentace s více než jedním prezentujícím.

    Uživatelé z naší společnosti

    Všichni pozvaní, kteří mají účet ve vaší síti

    Tato možnost se hodí pro relace skupinové práce, kdy všichni účastníci pracují ve vaší organizaci a můžou sdílet a měnit obsah schůzky.

    Všichni (bez omezení)

    Všichni pozvaní

    Tato možnost je vhodná pro relace skupinové práce s uživateli, kteří nemají účet ve vaší síti.

  7. Pokud chcete, aby byli volající, kteří se budou připojovat k vaší schůzce, ke schůzce připojeni přímo, zaškrtněte políčko vedle možnosti Lidé připojující se prostřednictvím telefonu nemusí čekat v předsálí.

  8. Vyberte Uložit.

Odeslání informací o schůzce účastníkům

Pokud chcete poslat žádost o schůzku, můžete zkopírovat podrobnosti o schůzce a vložit je do e-mailového programu nebo je uložit ve formátu iCalendar a poslat je jako přílohu.

Zkopírování a vložení žádosti o schůzku do e-mailu

  1. Po naplánování schůzky, vyberte Uložit. Zobrazí se potvrzovací stránku, který obsahuje podrobnosti o schůzce. Klikněte na X zavřete potvrzovací stránku.

    Ukázková obrazovka s podrobnostmi o schůzce
  2. Na stránce Moje schůzky zvýrazněte informace o schůzce, klikněte pravým tlačítkem myši a potom klikněte na Kopírovat.

    Zvýraznění a kopírovat informace o schůzce
  3. Otevřete jakýkoliv e-mailový program a vytvořte běžnou žádost o schůzku.

  4. Vložte informace o schůzce do žádosti.

  5. Přidání účastníků e-mailové adresy do zprávy přidat schůzky datum a čas, zadejte program schůzky a odešlete žádost.

Odeslání žádosti o schůzku jako souboru ve formátu iCalendar

Formát souboru iCalendar umožňuje uživatelům různých e-mailových systémů vyměňovat si mezi sebou informace z kalendáře. Postup pro odeslání žádosti o schůzku jako souboru iCalendar:

  1. V části Moje schůzky vyberte schůzku podle jejího předmětu a potom vyberte Informace.

    Podrobnosti o schůzce se zvýrazněným tlačítkem Informace
  2. V dolní části okna pozvání na schůzku vyberte Exportovat ve formátu iCalendar.

    Tlačítko Exportovat ve formátu iCalendar
  3. Až se vás webový prohlížeč zeptá, jestli chcete soubor iCalendar otevřít nebo uložit, vyberte možnost Uložit.

  4. Vytvořte e-mailovou zprávu a přidejte soubor iCalendar, který jste právě vytvořili, jako přílohu.

    Tip: Podívejte se, jak vložit přílohu v Outlooku nebo Outlook Web Appu.

  5. Zadejte účastníky schůzky, název schůzky a zprávu a pak e-mail pošlete.

Když si účastníci otevřou soubor iCalendar, schůzka se jim automaticky přidá do výchozího programu pro poštu nebo kalendář.

Připojení ke skypové schůzce

Pokud se budete chtít připojit ke schůzce, kterou jste vytvořili pomocí Webového plánovače Skypu pro firmy, udělejte jednu z těchto věcí:

  • Otevřete žádost o schůzku z e-mailu a vyberte odkaz na schůzku.

    NEBO

  • Otevřete Webový plánovač Skypu pro firmy, ze seznamu nalevo vyberte schůzku a pak v podokně se souhrnem schůzky vyberte Připojit se.

    Informace o schůzce se zvýrazněným tlačítkem Připojit se

Další informace:

Zobrazení, úprava nebo odstranění existující schůzky

Pokud se chcete podívat na podrobnosti schůzky, otevřete Webový plánovač Skypu pro firmy a nalevo vyberte název schůzky. Ve Webovém plánovači Skypu pro firmy jsou uvedené jenom schůzky, které jste si naplánovali, ne všechny schůzky, které máte v kalendáři.

Úprava nebo odstranění schůzky:

  1. V podokně se souhrnem schůzky vyberte Upravit nebo Odstranit.

    Podrobnosti o schůzce se zvýrazněným tlačítkem Upravit
  2. Až změníte, co potřebujete, pošlete účastníkům aktualizované informace o schůzce nebo oznámení o zrušení schůzky.

    Důležité informace:  Webový plánovač Skypu pro firmy vám neaktualizuje kalendář automaticky, takže musíte účastníkům o každé změně, kterou uděláte, dát vědět.

Viz taky

Kalendář v Outlook Web Appu

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×