Web SharePoint komunikace je skvělým místem pro vysílání informací ostatním. Sdílejte novinky, sestavy, aktualizace stavu a další položky ve vizuálně atraktivním formátu. Používejte komunikační weby k zapojení a informování široké cílové skupiny.
-
Vytváření portálů, oddělení nebo webů specifických pro projekt
-
Sdílení firemních novinek, oznámení a událostí
-
Zapojení desítek nebo tisíců diváků
Pokud potřebujete web pro spolupráci s týmem, použijte místo toho týmový web.
Možnosti šablony základního komunikačního webu
Když v aplikaci SharePointvytvoříte komunikační web, můžete začít s prázdným webem nebo zvolit jednu z dalších šablon webu, z nichž každá je součástí výchozí sady webových částí. Některé z možností šablony komunikačního webu jsou:
-
Téma ke sdílení informací, jako jsou zprávy, události a další obsah.
-
Vitrínu můžete použít k předvést produkt, tým nebo událost pomocí fotek nebo obrázků.
-
Prázdné, abyste vytvořili vlastní návrh.
Poznámka: Web Téma je výchozí SharePoint komunikační web.
Podle následujících kroků vytvořte, přizpůsobte a sdílejte komunikační web.
Začněte vytvořením nového komunikačního webu. Ve výchozím nastavení získáte novou šablonu tematického webu.
Pokud chcete procházet další šablony komunikačních webů, vyberte Nastavení a pak Šablony webů, abyste si prohlíželi možnosti šablony.
Poznámka: Šablona tematického webu se použije ve výchozím nastavení, pokud není použita žádná šablona.
1. Obsah tematického webu
Když zvolíte šablonu tematického webu, zobrazí se domovská stránka, která obsahuje několik webových částí, které můžete přizpůsobit. Webové části, které jsou ve výchozím nastavení zahrnuté na komunikačním webu, který používá návrh tématu, jsou:
-
Hlavníhrdina: Webová část Hero (Hlavní) slouží k zobrazení fokusu a vizuálního zájmu na stránce. Ve webové části Hero můžete zobrazit až pět položek a můžete přidat působivé obrázky, které upoutá pozornost ke každé z nich. Další informace najdete v článku Použití webové části Hero na moderní stránce.
-
Novinky:Svůj tým můžete udržovat ve smyčce a zapojit je do důležitých nebo zajímavých příběhů pomocí webové části Novinky. Další informace najdete v tématu Použití webových částí Titulkypříspěvků a Seznam příspěvků na moderní stránce .
-
Události:Zobrazení nadcházejících událostí pomocí webové části Události. Další informace najdete v tématu Použití webové části Události.
-
Dokumenty:Zobrazí výchozí knihovnu dokumentů na domovské stránce, kde můžete dokumenty otevírat a upravovat přímo. Můžete raději přidat webovou část Zvýrazněný obsah, která umožňuje dynamicky zobrazovat dokumenty z knihovny, webu, kolekce webů nebo ze všech webů. Další informace najdete v tématu Použití webové části Zvýrazněný obsah.
2. Prezentace obsahu webu
Šablona webu Prezentace obsahuje také domovskou stránku, která obsahuje několik webových částí, které můžete přizpůsobit. Tady jsou webové části, které jsou ve výchozím nastavení zahrnuté na komunikačním webu, který používá návrh Prezentace:
-
Hlavníhrdina: Webová část Hero (Hlavní) slouží k zobrazení fokusu a vizuálního zájmu na stránce. S návrhem Prezentace si můžete vybrat ze dvou rozložení, dlaždice a vrstvy a přidat působivé obrázky, které upoutá pozornost ke každé položce. Další informace najdete v článku Použití webové části Hero na moderní stránce.
-
Galerie obrázků:Webová část Galerie obrázků slouží ke sdílení kolekcí obrázků na stránce. Další informace najdete v tématu Použití webové části Galerie obrázků.
3. Prázdný obsah webu
Když začnete s prázdným komunikačním webem, nemusíte odebírat webové části, které nepotřebujete. Stačí zvolit rozložení stránky a přidat webové části, které chcete.
Přizpůsobte si vzhled webu,navigaci na webu,webové části a obsah tak,aby vyhovoval potřebám vašich diváků a organizace. Při úpravách se ujistěte, že je web v režimu úprav, a to tak, že v pravém horním rohu webu vyberete Upravit. Při práci můžete uložit jako koncept neboznovu publikovat změny, aby se úpravy pro diváky zviditelněly.
-
Knihovny dokumentů můžete upravit tak, že aktualizujete názvy složeka nahrajete zdroje.
-
Vzhled webu můžete změnit přizpůsobením motivu, loga, rozložení záhlaví a vzhledu webu.
-
Přidejte nebo odeberte stránky na tento web nebo navigaci na webu tak, aby vyhovovaly stávajícímu obsahu.
-
Zvolte, jestli chcete tento web přidružit k centrálnímu webu ve vaší organizaci, nebo ho v případě potřeby přidejte do existující navigace na centrálním webu.
Svůj web můžete sdílet s ostatními po přizpůsobení webu, zjistění přesnosti a publikování finálního konceptu.
-
V pravém rohu vyberte Sdílet web.
-
Získejte pomoc se správou webu přidáním vlastníků a členů webu, kteří budou mít oprávnění k úpravám obsahu webu.
-
V podokně Sdílet web zadejte jména lidí, se které chcete web sdílet. Pokud chcete, aby k webu měli přístup všichni uživatelé ve vaší organizaci, můžete zvolit Možnost Všichni (kromě externích uživatelů). Výchozí úroveň oprávnění je Jen pro čtení.
-
Zadejte nepovinné zprávy, které chcete odeslat s e-mailovým oznámením, které se odešle, když je web sdílený, nebo zrušte zaškrtnutí políčka Odeslat e-mail, pokud nechcete poslat e-mail.
-
Vyberte Sdílet.
Po vytvoření a spuštění webu je další důležitou fází udržování obsahu webu. Ujistěte se, že máte plán na aktualizace obsahu a webových částí.
Doporučené postupy pro údržbu webu:
-
Plánování údržby webu – naplánovat, jak často zkontrolovat obsah webu, aby byl obsah stále přesný a relevantní.
-
Pravidelně posílujte zprávy – rozesílujte nejnovější oznámení, informace a stav v celé organizaci. Přečtěte si, jak přidat příspěvek do příspěvků na týmový web nebo komunikační web a ukázat ostatním, kteří budou umisčovat oznámení o tom, jak SharePoint příspěvky.
-
Kontrola odkazů a webových částí : Udržujte odkazy a webové části aktualizované, abyste měli zajištěnou plnou hodnotu svého webu.
-
Použití analýzy ke zlepšení zapojení – zobrazení využití webu pomocí předdefinované sestavy dat o využití k získání informací o oblíbeném obsahu, návštěvách webu a dalších.
-
Pravidelně kontrolujte nastavení webu – Po vytvoření webu v SharePoint můžete provádět změny nastavení, informací o webu a oprávnění pro web.
Další informace o komunikačních webech a SharePoint
Přečtěte si další informace o plánování,vytvářenía údržbě SharePoint webů.
Další informace najdete SharePoint šablon webů.