Vytváření relací seznamů pomocí jedinečných a vyhledávacích sloupců

Vytvoření jedinečných sloupců

Při vytváření sloupců můžete určit, že sloupec musí obsahovat jedinečné hodnoty. To znamená, že seznam nemůže v daném sloupci obsahovat žádné duplicitní hodnoty. Nemůžete přidat položku seznamu, která obsahuje duplicitní hodnotu, upravit stávající položku v seznamu, pokud by výsledkem bylo vytvoření duplicitní hodnoty, ani obnovit položku z Koše, pokud by to vedlo k duplicitní hodnotě. Navíc platí, že pokud vytvoříte vyhledávací sloupec ve zdrojovém seznamu a nadefinujete, že má být daný sloupec jedinečný, nesmí sloupec v cílovém seznamu obsahovat duplicitní hodnoty.

Jedinečný sloupec také musí mít index. Když vytvoříte jedinečný sloupec, je možné, že se zobrazí výzva k vytvoření indexu. Po kliknutí na tlačítko OK je pak automaticky vytvořen. Jakmile má jedinečný sloupec index, nelze jej z tohoto sloupce odebrat. Pokud byste to chtěli provést, bylo by nejprve potřeba sloupec předefinovat, aby v něm byly duplicitní hodnoty povoleny.

Následující tabulka shrnuje, jaké typy sloupců mohou a naopak nemohou být použity k vytvoření jedinečných sloupců.

Začátek stránky

Vytvoření vyhledávacích sloupců

Chcete-li vytvořit relaci mezi dvěma seznamy, vytvořte ve zdrojovém seznamu vyhledávací sloupec, který načte (vyhledá) jednu nebo více hodnot z cílového seznamu, pokud tyto hodnoty odpovídají hodnotě ve vyhledávacím sloupci ve zdrojovém seznamu. Po vytvoření tohoto vyhledávacího sloupce (primární sloupec) můžete přidat další sloupce (sekundární sloupce) z cílového seznamu do zdrojového seznamu, pokud tyto dodatečné sloupce budou mít podporovaný datový typ, jak je popsáno níže.

Následující tabulka shrnuje, jaké typy sloupců mohou a naopak nemohou být použity k vytvoření vyhledávacích sloupců.

Lze vytvořit dva typy vyhledávacích sloupců, vyhledávací sloupec s vynucenou relací a vynucený sloupec s nevynucenou relací.

Začátek stránky

Zobrazování a úprava položek v relacích seznamů

Jednou z výhod vytváření relací seznamů je to, že můžete na jedné stránce zobrazovat a upravovat sloupce ze dvou nebo více seznamů. Když vytvoříte vyhledávací sloupec ve zdrojovém seznamu, primární sloupec zobrazuje hodnoty ze sloupce cílového seznamu, můžete však určit, že se mají společně s primárním sloupcem a dalšími sloupci zdrojového seznamu zobrazovat také další sekundární sloupce z cílového seznamu.

Hodnota primárního sloupce je odkaz, na který můžete kliknout a zobrazit tak všechny hodnoty sloupce dané položky v cílovém seznamu. Každá hodnota sekundárního sloupce z cílového seznamu se zobrazí jako text ve sloupci zdrojového seznamu. Vytvoříte-li vyhledávací sloupec s více hodnotami, každý sloupec z cílového seznamu, ať již primární nebo sekundární, bude zobrazovat odpovídající hodnoty oddělené středníkem. S těmito primárními a sekundárními sloupci v zobrazení seznamu lze pracovat v podstatě stejným způsobem jako se sloupci ze zdrojového seznamu, například je přidávat, odebírat, filtrovat a řadit.

Název primárního sloupce je název, který zadáte při vytváření vyhledávacího sloupce. Ve výchozím nastavení se název každého sekundárního sloupce řídí následující standardní pojmenovávací konvencí: <název primárního sloupce ve zdrojovém seznamu>: <název sloupce v cílovém seznamu>. Při změně názvu primárního sloupce proto dojde ke změně názvů všech sekundárních sloupců. Podle potřeby však lze výchozí názvy a popisy sekundárních sloupců změnit, aby pro vás byly srozumitelnější.

1. primární vyhledávací sloupec s více hodnotami.

2. sekundární vyhledávací sloupec s více hodnotami.

3. Název sloupce se změnil z výchozího názvu GetID: Nadpis na Přístroje.

Začátek stránky

Odstranění položek a seznamů v relaci seznamů

Pokud chcete odstranit položky nebo seznamy v relaci seznamů, měli byste si být vědomi důsledků takové operace na zdrojové a cílové seznamy a všechny související sloupce, a to zejména v případě, že seznamy mají vynucenou relaci zákazu odstranění a kaskádového odstranění. Aby byla zachována integrita dat, můžete mít zablokovánu možnost odstraňovat položky, a to i v případě, že máte k odstranění oprávnění. Odstranění těchto položek také vyžaduje backend databázi k dočasnému uzamčení dat při provádění transakce odstranění, která může trvat delší dobu.

Následující části obsahují podrobnější informace o tom, k čemu přesně dochází.

Odstranění položky zdrojového nebo cílového seznamu v případě nevynucené relace:    Když se pokusíte odstranit položku zdrojového nebo cílového seznamu bez vynucené relace, bude to mít následující důsledky:

• Můžete položku odebrat ze zdrojového nebo cílového seznamu.

• Není odstraněna související položka v cílovém nebo zdrojovém seznamu.

Odstranění položky zdrojového seznamu s vynucenou relací zakázaného odstranění:    Když se pokusíte odstranit položku ve zdrojovém seznamu s vynucenou relací zakázaného odstranění, bude to mít tyto důsledky:

• Můžete položku odebrat ze zdrojového seznamu.

• Není odstraněna související položka v cílovém seznamu.

Odstranění položky cílového seznamu s vynucenou relací zakázaného odstranění:    Když se pokusíte odstranit položku v cílovém seznamu s vynucenou relací zakázaného odstranění, bude to mít tyto důsledky:

• Zobrazí se chybová zpráva s informacemi o tom, že se sloupec využívá k vynucení operace zákazu odstranění.

• Nelze odstranit položku cílového seznamu, a to ani v případě, že máte u této položky oprávnění k odstranění.

Odstranění položky zdrojového seznamu s vynucenou relací kaskádového odstranění:    Když se pokusíte odstranit položku ve zdrojovém seznamu s vynucenou relací kaskádového odstranění, bude to mít tyto důsledky:

• Můžete položku následně odstranit ve zdrojovém seznamu.

• Není odstraněna související položka v cílovém seznamu.

Odstranění položky cílového seznamu s vynucenou relací kaskádového odstranění:    Když se pokusíte odstranit položku v cílovém seznamu s vynucenou relací kaskádového odstranění, bude to mít tyto důsledky:

• Můžete odstranit položku v cílovém seznamu a všechny související položky ve zdrojovém seznamu.

• Operace odstranění probíhá jako databázová transakce, což znamená, že celá operace odstranění musí být dokončena, aby bylo zajištěno, že žádný seznam neskončí v neplatném stavu.

  Poznámka:  V případě knihovny dokumentů (je-li položka v seznamu zdrojů rezervovaný soubor) jsou přesto odstraněny obě položky.

Odstranění zdrojového nebo cílového seznamu v případě nevynucené relace:    Když se pokusíte odstranit zdrojový a cílový seznam s nevynucenou relací, můžete odstranit zdrojový seznam nebo cílový seznam – stejně jako jakýkoli jiný seznam.

Odstranění zdrojového nebo cílového seznamu v případě vynucené relace kaskádového nebo zakázaného odstranění:    Když se pokusíte odstranit zdrojový nebo cílový seznam s vynucenou relací kaskádového nebo zakázaného odstranění, bude to mít následující důsledky:

• Zobrazí se upozornění, že zdrojový nebo cílový seznam má relace s jinými seznamy, a tyto seznamy se zobrazí ve zprávě s upozorněním.

• Zdrojový nebo cílový seznam nelze odstranit.

Obnova odstraněných položek z koše:    Pokud je na webu povolena složka Koš, budou v ní uloženy všechny odstraněné položky, které pak bude možné v případě potřeby obnovit. V případě, že byly položky odstraněny v rámci jedné databázové transakce jako součást operace kaskádového odstranění, zobrazí se všechny položky v dané relaci a můžete obnovit i ty. Musí však stále existovat původní cílový a zdrojový seznam. V opačném případě tyto položky obnovit možné nebude.

Shrnutí:

• Pokud je odstraněna položka v cílovém seznamu, jsou při operaci kaskádového odstranění odstraněny také všechny související položky ve zdrojovém seznamu.

• Když se pokusíte odstranit položku v cílovém seznamu, zabrání vám operace zákazu odstranění v odstranění položky v cílovém seznamu, pokud má související položky ve zdrojovém seznamu.

• Nelze odstranit seznamy, které jsou součástí vynucené relace.

Začátek stránky

Správa relací seznamů obsahujících mnoho položek

Při vytváření relací seznamů pomocí vyhledávacích sloupců, jedinečných sloupců a seznamů s vynucenými relacemi může být v následujících případech dosaženo mezní hodnoty (limitu) prostředků a můžete být blokováni:

• Pokud nastavíte sloupec jako jedinečný v existujícím seznamu, který má více položek, než kolik určuje mezní hodnota zobrazení seznamu. (Poznámka: Přidání jedné položky seznamu, kvůli které pak výsledný seznam následně obsahuje o jednu položku více, než určuje mezní hodnota zobrazení seznamu, obvykle blokováno není.)

• Pokud zapnete kaskádové odstranění nebo zákaz odstranění pro vyhledávací pole v seznamu s více položkami, než určuje mezní hodnota zobrazení seznamu.

• Překročili jste mezní hodnotu vyhledávání zobrazení seznamu, což je ve výchozím nastavení osm vyhledávacích sloupců.

• Počet položek v operaci odstranění překročí hodnotu 1 000.

Další informace o mezních hodnotách a limitech a správě seznamů a knihoven s mnoha položkami naleznete v části Viz také.

Začátek stránky

Používání programů pro úpravy, například aplikace Office SharePoint Designer 2010

Zvažte použití programu pro úpravu kompatibilního s technologiemi SharePoint. Například aplikace Microsoft Office SharePoint Designer 2010 vám díky dalším funkcím, které nabízí, pomůže lépe pracovat s relacemi seznamů. Můžete připojit webovou část Seznam nebo Datový formulář k webové části Související seznam a svisle zobrazit více hodnot z cílového seznamu Vyhledání. Můžete také omezit operace vkládání jako součást ověřování polí, a to pomocí editoru schémat seznamů.

Další informace o aplikaci Office SharePoint Designer 2010 naleznete v systému nápovědy k tomuto produktu.

Začátek stránky

Vytvoření nebo úprava jedinečného sloupce

1. Přejděte na web obsahující seznam, pro který chcete přidat jedinečný sloupec.

2. Klikněte na název seznamu na panelu Snadné spuštění nebo klikněte na Akce webu , klikněte na Zobrazit veškerý obsah webu a potom v části seznamu klikněte na název seznamu.

   Poznámka:  Vzhled webu a možnosti navigace mohou být podstatně změněny. Pokud některou možnost, například příkaz, tlačítko či odkaz, nemůžete najít, obraťte se na správce.

3. Na pásu karet klikněte na kartu Seznam a poté ve skupině Spravovat zobrazení klikněte na možnost Vytvořit sloupec.

4. Do pole Název sloupce zadejte název sloupce.

5. V části Typ informací v tomto sloupci klikněte na jednu z následujících možností:

   • Jeden řádek textu

   • Více řádků textu

   • Volba

   • Číslo

   • Měna

   • Datum a čas

   • Ano/Ne

   • Vyhledávání (s jednou hodnotou)

   • Osoba nebo skupina (s jednou hodnotou)

6. V části Další nastavení sloupců klikněte v části Vynutit jedinečné hodnoty na možnost Ano.
   Pokud vyberete datový typ, který není podporován, nebo pokud vytváříte vyhledávací sloupec povolující více hodnot, část Vynutit jedinečné hodnoty se nezobrazí.

• Nelze odebrat index jedinečného sloupce. Pokud chcete index odebrat, je nutné nejprve změnit sloupec z jedinečného sloupce na takový, který povoluje duplicitní hodnoty. Teprve potom bude možné index odebrat.

• Pokud se pokusíte změnit existující sloupec z duplicitních hodnot na jedinečné hodnoty, nemusí být možné tuto operaci provést, pokud by stávající sloupec obsahoval duplicitní hodnoty. V takovém případě je nutné nejprve všechny duplicitní hodnoty odebrat a teprve potom změnit sloupec ze sloupce, ve kterém jsou povoleny duplicitní hodnoty, na jedinečný sloupec.

• Pokud chcete změnit datový typ jedinečného sloupce, je nutné provést následující akce: nastavit, aby sloupec povoloval duplicitní hodnoty, odebrat index, změnit sloupec na jiný podporovaný datový typ a pak nastavit sloupec jako jedinečný.

Začátek stránky

Vytvoření vyhledávacího sloupce

1. Přejděte na web obsahující seznam, pro který chcete přidat vyhledávací sloupec.

2. Klikněte na název seznamu na panelu Snadné spuštění nebo klikněte na Akce webu , klikněte na Zobrazit veškerý obsah webu a potom v části seznamu klikněte na název seznamu.

   Poznámka:  Vzhled webu a možnosti navigace mohou být podstatně změněny. Pokud některou možnost, například příkaz, tlačítko či odkaz, nemůžete najít, obraťte se na správce.

3. Na pásu karet klikněte na kartu Seznam a poté ve skupině Spravovat zobrazení klikněte na možnost Vytvořit sloupec.

4. Do pole Název sloupce zadejte název sloupce.

5. V části Typ informací v tomto sloupci klikněte na možnost Vyhledání.

6. V seznamu Získat informace ze sloupce vyberte cílový seznam.

7. V seznamu V tomto sloupci vyberte primární sloupec.

8. V části Přidat sloupec k zobrazení každého z těchto dalších polí pro každý sekundární sloupec, který chcete přidat, klikněte na zaškrtávací políčko vedle názvu sloupce. Zobrazí se pouze sloupce s podporovanými datovými typy.

9. Pokud budete chtít později přidat nebo odebrat sekundární sloupce, upravte vyhledávací sloupec a proveďte požadovaný výběr.

1. Pokud chcete, aby se vyhledávací sloupce zobrazovaly ve výchozím zobrazení, vyberte možnost Přidat do výchozího zobrazení.

2. Chcete-li vytvořit vynucenou relaci, vyberte možnost Vynutit chování vztahu a potom klikněte na možnost Zakázat odstranění nebo Kaskádové odstranění.

3. Klikněte na tlačítko OK.

Začátek stránky