Pomocí hromadné korespondence můžete do publikací automaticky přidat poštovní adresy nebo jiné přizpůsobené informace.
-
Na kartě Korespondence klikněte na hromadnou korespondenci > Podrobný průvodce hromadnou korespondencí.
-
V podokně Hromadná korespondence vyberte v části Vytvořit seznam příjemců jednu z následujících položek:
-
Použijte existující seznam.
-
Vyberte z kontaktů Outlooku.
-
Zadejte nový seznam.
-
-
Klikněte na Další: Vytvořte seznam příjemců nebo se připojte k němu.
-
Možnosti seznamu příjemců závisí na volbě, kterou jste zvolili v kroku 2:
-
Pokud chcete použít existující seznam příjemců, vyberte seznam v dialogovém okně Vybrat zdroj dat .
-
Pokud chcete vybrat z kontaktů Outlooku, vyberte seznam kontaktů v dialogovém okně Vybrat kontakty a klikněte na OK. Potom vyberte jednotlivé příjemce v dialogovém okně Příjemci hromadné korespondence a klepněte na tlačítko OK.
-
Chcete-li vytvořit nový seznam, zadejte v dialogovém okně Nový seznam adres jména, adresy a další podrobnosti pro příjemce a klikněte na tlačítko OK.
Poznámka: Než začnete psát informace do nového seznamu, můžete přidat, odebrat nebo přejmenovat pole, která se zobrazí v dialogovém okně Nový seznam adres . Klikněte na Přizpůsobit sloupce a proveďte změny.
Až budete s přidáváním podrobností příjemce hotovi, pojmenujte seznam a klikněte na OK.
-
-
Klikněte na Tlačítko Další: Příprava publikace.
-
Připravte publikaci přetažením položek informací o příjemci (například jména a adresy) do publikace.
-
Klikněte na Další: Vytvořit sloučené publikace.
-
V části Vytvořit sloučené publikace vyberte jednu z následujících možností:
-
Tisk pro tisk sloučených stránek
-
Náhled tisku zobrazí stránky před jejich tiskem.
-
Sloučením do nové publikace vytvořte novou publikaci se sloučenými stránkami.
-
Přidáním do existující publikace přidáte sloučené stránky na konec publikace.
Můžete také vytisknout seznam příjemců, uložit zástupce seznamu nebo exportovat seznam do nového souboru.
-
