Přidejte do souborů PDF značky přístupnosti, abyste zajistili, že uživatelé používající čtečky obrazovky a další technologie usnadnění můžou číst a procházet dokument s obsahem, hypertextovými odkazy, záložkami, alternativním textem atd. Značky pro přístupnost také umožňují čtení informací na různých zařízeních, jako jsou velké displeje, digitální diáře (PDA) a mobilní telefony. V Microsoft 365 pro Windows, Microsoft 365 pro Mac a Office pro web můžete přidat značky automaticky při uložení souboru ve formátu PDF.
Příprava zdrojového souboru
Nejrychlejším a nejsnadnějším způsobem, jak zajistit přístupnost souboru PDF, je spustit kontrolu přístupnosti před vygenerováním nebo uložením dokumentu ve formátu PDF. Jakmile vyřešíte všechny problémy zjištěné kontrolou přístupnosti, použije Microsoft 365 tyto informace k vytvoření značek přístupnosti v PDF.
Uložení souboru PDF s podporou přístupnosti v Microsoft 365
Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016
-
Před vygenerováním SOUBORU PDF spusťte v dokumentu Kontrolu přístupnosti, abyste měli jistotu, že je přístupný všem. Pokyny najdete v článku Vylepšení přístupnosti pomocí Kontroly přístupnosti.
-
Po vyřešení problémů s přístupností vyberte Soubor > Uložit jako nebo Soubor > Uložit kopii.
-
Udělejte jednu z těchto věcí:
-
Pokud chcete pdf soubor uložit do stejného umístění jako původní soubor, rozbalte rozevírací seznam typu souboru pod názvem souboru, vyberte PDF (*.pdf) a pak vyberte Další možnosti.... Otevře se dialogové okno Uložit jako .
-
Pokud chcete vyhledat umístění pro uložení, vyberte Procházet. Otevře se dialogové okno Uložit jako . Přejděte do umístění, kam chcete soubor uložit, a v seznamu Uložit jako typ vyberte PDF.
-
-
V dialogovém okně Uložit jako vyberte Možnosti.
-
Zaškrtněte políčko Značky struktury dokumentů pro přístupnost a pak vyberte OK.
Office 2013
-
Před vygenerováním souboru PDF spusťte Kontrolu přístupnosti , abyste měli jistotu, že se k dokumentu snadno dostanete a budou ho upravovat lidé se všemi schopnostmi.
-
Vyberte kartu Soubor a pak vyberte Uložit jako.
-
V části Zvolit umístění zvolte, kam chcete soubor uložit.
-
V části Zvolit složku zvolte složku, kterou jste už použili, nebo vyberte Vyhledat další složky a zvolte jinou složku.
-
V dialogovém okně Uložit jako vyberte šipku v seznamu Uložit jako typ a pak vyberte PDF.
-
Vyberte Možnosti, ujistěte se, že je zaškrtnuté políčko Značky struktury dokumentů pro přístupnost , a pak vyberte OK.
-
Pokud chcete změny použít, vyberte Uložit.
Viz taky
Zlepšení přístupnosti pomocí Kontroly přístupnosti
Kontrola přístupnosti při práci v Outlooku
Vytváření obsahu přístupného všem uživatelům s kontrolou přístupnosti
-
Před vygenerováním souboru PDF spusťte Kontrolu přístupnosti , abyste měli jistotu, že se k dokumentu snadno dostanete a budou ho upravovat lidé se všemi schopnostmi.
-
Stiskněte Command + Shift + S, zadejte název souboru do textového pole Název a vyberte Místo.
-
V části Formát souboru pomocí šipky dolů procházejte typy souborů a vyberte PDF.
-
Vyberte Nejlepší pro elektronickou distribuci a přístupnost (používá online službu Microsoftu). Tím zajistíte, aby se do souboru PDF přidaly značky.
-
Vyberte Exportovat.
Poznámka: PowerPoint pro macOS nezachovává hypertextové odkazy v souborech PDF, ale pokud prezentaci uložíte na OneDrive, můžete ji otevřít v PowerPoint pro web a stáhnout z ní ve formátu PDF. Soubory PDF vygenerované z PowerPoint pro web zachovat hypertextové odkazy a také mívají menší velikost souboru.
Poznámka: Zabezpečení a ochrana vašich osobních údajů je pro Microsoft velmi důležitá. Při konverzi wordového dokumentu do formátu PDF se tento dokument odešle přes internet zabezpečené službě Microsoftu ke konverzi. Zkonvertovaný soubor se pak hned pošle zpátky do vašeho zařízení. Tato online služba neukládá obsah vašich souborů na servery Microsoftu. Zkonvertovaný soubor si můžete uložit, kam uznáte za vhodné. Další informace najdete v tématu Proč online služba Microsoftu potřebuje převést některé soubory Office?
-
Před vygenerováním souboru PDF spusťte Kontrolu přístupnosti , abyste měli jistotu, že se k dokumentu snadno dostanete a budou ho upravovat lidé se všemi schopnostmi.
-
Na pásu karet vyberte tlačítko Soubor.
-
Vyberte možnost Uložit jako.
-
V podokně Uložit jako vyberte Stáhnout jako PDF a otevřete dialogové okno Microsoft Word pro web. Uvidíte odkaz ke stažení dokumentu ve formátu PDF.
-
Vyberte Kliknutím sem zobrazíte dokument v PDF formátu a pak stiskněte Enter.
-
Na panelu oznámení najděte název dokumentu v části Aktuální stahování a udělejte jednu z těchto věcí:
-
Pokud chcete soubor uložit do výchozího umístění, zvolte Uložit.
-
Pokud chcete zvolit jiné umístění pro uložení souboru, stiskněte Uložit jako. V dialogovém okně Uložit jako můžete zadat nový název souboru a zvolit požadovanou složku. Klikněte na tlačítko Uložit.
-
-
Pokud chcete dokument nebo složku otevřít, zvolte požadovanou možnost v oznamovacím pruhu.
