Vytvoření pracovního postupu SharePointu ve Visiu

Návrh pracovního postupu v Visio

Aby se zabránilo chybám ověření, začněte všechny diagramy obrazcem Start a končite obrazcem Ukončit .

1. Z okna Obrazce přetáhněte obrazec Start na stránku výkresu.

2. Přetáhněte obrazce akce a podmínky do pracovního postupu.

   Poznámka: Výchozí text obrazce můžete nahradit konkrétnějším a přesnějším popisem aktivity pracovního postupu. Pomůžete tak uživateli, který implementuje pracovní postup v SharePointu, Designer porozumět obchodnímu záměru pracovního postupu.

3. Jednotlivé aktivity můžete propojit s další aktivitou pomocí konektorů. Pokud chcete ke spojnici přidat popisek, klikněte pravým tlačítkem myši na spojnici a potom klikněte na možnost popisku.

4. Na konec pracovního postupu přidejte obrazec Ukončit .

Ověření pracovního postupu

Při exportu pracovního postupu SharePointu z Visio do sharepointového Designer se diagram ověří. Pokud diagram pracovního postupu obsahuje chyby, zobrazí se okno Problémy se seznamem problémů, které je potřeba vyřešit, než bude možné pracovní postup exportovat.

1. Na kartě Proces klikněte ve skupině Ověření diagramu na tlačítko Zkontrolovat diagram.

2. Opravte všechny problémy v okně Problémy .

Pokud chcete zjistit, kde se chyba nachází, klikněte na ni v podokně Problémy . Ovlivněný obrazec nebo spojnice jsou na stránce výkresu zvýrazněné. Informace o problémech s ověřováním a jejich řešení najdete v tématu Problémy s ověřením pracovního postupu SharePointu ve Visiu.

Export pracovního postupu do SharePointu

Po dokončení vytváření pracovního postupu v Visio můžete pracovní postup exportovat jako soubor Visio Workflow Interchange (.vwi), který lze importovat přímo do sharepointového Designer.

1. Na kartě Proces klikněte ve skupině Pracovní postup SharePointu na Exportovat.

2. V dialogovém okně Exportovat pracovní postup přejděte do umístění, kam chcete soubor .vwi uložit, a klikněte na Uložit.

Import pracovního postupu ze SharePointu

Visio a sharepointové Designer můžou otevřít a upravovat stejný soubor .vwi s jednou výjimkou: Visio nepodporuje kroky. Při otevření pracovního postupu v Visio a následném opětovném importu do sharepointového Designer může dojít ke ztrátě informací o krocích, které byly přidány do sharepointového Designer.

1. V Visio spusťte nový prázdný diagram pracovního postupu služby Microsoft SharePoint .

2. Na kartě Proces klikněte ve skupině Pracovní postup SharePointu na Importovat.

3. V dialogovém okně Importovat pracovní postup klikněte na soubor .vwi, který chcete importovat, a potom klikněte na Otevřít.

Informace o porovnání obrazců pracovního postupu v Visio s aktivitami pracovního postupu v SharePoint Designer 2010 najdete v průvodci aktivitami pracovního postupu SharePointu.