Vytvořit skupinu nebo distribuční seznam kontaktů v Outlooku pro PC

Vytvořit skupinu nebo distribuční seznam kontaktů v Outlooku pro PC

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Použití skupiny kontaktů (dříve označovaného jako "distribučního seznamu") a pošlete e-mail víc lidem – projektového týmu, výbor nebo jenom skupiny profilů přátel – bez přidání jménech Komu, kopie a skrytá řádek jednotlivě.

Informace o skupinách kontaktů pro Mac najdete v článku Vytvoření skupiny kontaktů v Outlooku pro Mac.

  1. Na navigačním panelu klikněte na Lidé.

    Poznámka: Lidi můžete najít v jednom ze dvou míst na navigačním panelu.

    Pokud používáte panelu Kompaktní navigace, klikněte na ikonu lidé.

    Vyberte ikonu Lidé zobrazíte kontakty.

    Pokud používáte rozbalené navigační panel, klepněte na slovo lidé.

    Vyberte lidé zobrazte svoje kontakty.
  2. V části Moje kontakty vyberte složku, ve které chcete uložit na skupinu kontaktů. Obvykle vyberete Kontakty.

  3. Na pásu karet vyberte Nová skupina kontaktů.

  4. Zadejte název skupiny kontaktů.

  5. Klikněte na Přidat členy a pak přidejte lidi z adresáře nebo ze seznamu kontaktů.

    Přidání členů do nové skupiny

    Poznámka: Pokud chcete přidat někoho, kdo není v adresáři nebo v kontaktech, vyberte Nový kontakt e-mailu.

  6. Klikněte na Uložit a zavřít.

    Informace o tom, jak používat novou skupinu kontaktů, najdete v tématu Odeslání e-mailové zprávy skupině kontaktů.

Pokud vždy posíláte e-maily té samé skupině lidí, můžete vytvořit skupinu kontaktů (dříve nazývanou distribuční seznam), která obsahuje všechny příjemce, kterým jste zaslali e-mail. Pokud potom chcete těmto kontaktům napsat nebo s nimi naplánovat schůzku, můžete celou skupinu kontaktů přidat do pole Komu vaší zprávy, nemusíte tak přidávat jednoho po druhém.

  1. Otevřete e-mail zaslaný lidem, které chcete přidat do skupiny kontaktů.

  2. V poli Komu nebo Kopie pomocí myši zvýrazněte všechna požadovaná jména.

    Výběr lidí z e-mailové zprávy

  3. Klikněte pravým tlačítkem na výběr a pak klikněte na Kopírovat nebo stiskněte Ctrl+C.

  4. V hlavním okně aplikace Outlook (ale ne v otevřené e-mailové zprávě) klikněte na lidé na navigačním panelu

    Klikněte na Lidé

  5. Klikněte na Nová skupina kontaktů.

    Kliknutí na Nová skupina kontaktů na kartě Domů

  6. Zadejte název skupiny kontaktů, například Zvláštní projekty.

  7. Klikněte na Přidat členy > Z kontaktů aplikace Outlook.

    Přidání nových členů z kontaktů Outlooku

  8. V nově otevřeném okně klikněte pravým tlačítkem na pole Členové a klikněte na Vložit nebo stiskněte Ctrl+V.

  9. Klikněte na OK.

    Lidé z e-mailu se zobrazí jako seznam členů skupiny kontaktů.

    Vaše nová skupina kontaktů by teď měla obsahovat lidi.

  10. Klikněte na Uložit a zavřít.

Skupiny kontaktů se zobrazují ve vašem seznamů kontaktů podobně jako jednotliví lidé. Navzájem je od sebe rozeznáte podle ikon, které se zobrazují nalevo od jmen v zobrazení seznamu. Ikona karty značí kontakty jednotlivých lidí, ikona lidí pak označuje skupinu kontaktů.

Ikona lidí označuje skupinu kontaktů, ikona karty pak jednotlivé kontakty.

V rámci skupiny kontaktů můžete lidi kdykoli přidat nebo odebrat.

Pokud máte spoustu osobních nebo obchodních kontaktů, které uchováváte v excelové tabulce, můžete je importovat přímo do Outlooku.

Pak můžete vytvořit skupiny kontaktů (dříve označované jako "distribučního seznamu") pomocí importovaných kontaktní informace.

Bohužel seznam kontaktů z Excelu nejde importovat přímo do distribučního seznamu, ale můžete importovat kontakty do složky Kontakty a potom pomocí pokynů uvedených výše vytvoření distribučního seznamu od těchto kontaktů.

Informace o importu kontaktů z Excelu najdete v tématu Import kontaktů do Outlooku.

Viz také

Přidání lidí do skupiny kontaktů

Změna položek zobrazených na navigačním panelu

Vytvoření skupiny kontaktů

  • Vytvoření skupiny kontaktů s novým názvem nebo přidání jmen z adresáře   

    1. Ve složce Kontakty klikněte na kartě Domů ve skupině Nový na Nová skupina kontaktů.

      Příkaz Nová skupina kontaktů na pásu karet

    2. Do pole Název zadejte název skupiny.

    3. Na kartě Skupina kontaktů klikněte ve skupině Členové na Přidat členy a potom klikněte na Z kontaktů aplikace Outlook, Z adresáře nebo na Nový e-mailový kontakt.

    4. Pokud přidáváte nový e-mailový kontakt, zadejte potřebné údaje v dialogovém okně Přidat nového člena.

      Pokud přidáváte člena z kontaktů v Outlooku nebo z adresáře, postupujte takto:

      1. V rozevíracím seznamu Adresář klikněte na adresář obsahující e-mailové adresy, které chcete zahrnout do skupiny kontaktů.

      2. V seznamu klikněte na požadovaná jména a potom na Členové. Do skupiny kontaktů můžete přidat jména z různých adresářů.

    5. Stejný postup zopakujte u každého, koho chcete do skupiny kontaktů přidat. Nakonec klikněte na OK.

      Skupina kontaktů se uloží do složky Kontakty pod názvem, který jste zadali.

  • Vytvoření skupiny kontaktů zkopírováním jmen z e-mailové zprávy    

    1. V okně zprávy, ze které chcete zkopírovat jména, klikněte na požadovaná jména v polích Komu nebo Kopie.

    2. Klikněte na svůj výběr pravým tlačítkem a pak klikněte na Kopírovat.

    3. Ve složce Pošta na kartě Domů ve skupině Nové klikněte na tlačítko Nové položky, pak na Další položky a nakonec na možnost Skupina kontaktů.

    4. Do pole Název zadejte název skupiny.

    5. Na kartě Skupina kontaktů klikněte ve skupině Členové na Přidat členy a potom klikněte na Z kontaktů aplikace Outlook nebo na Z adresáře.

    6. V dolní části dialogového okna Vybrat členy klikněte pravým tlačítkem do pole Členové a potom klikněte na Vložit.

Poznámka:  Člena, kterého přidáváte do skupiny kontaktů, nemusíte mít v adresáři. Při kopírování z původní e-mailové zprávy se vloží jméno a e-mailová adresa člena.

Když dostanete zprávu zahrnující skupinu kontaktů, kterou chcete používat, můžete si ji uložit do kontaktů.

  1. Otevřete zprávu obsahující skupinu kontaktů.

  2. V poli Komu nebo Kopie klikněte na skupinu pravým tlačítkem a potom klikněte na Přidat do kontaktů aplikace Outlook.

Viz také

Sdílení složky kontaktů s ostatními

Vytvoření distribučního seznamu

Distribuční seznamy se ve výchozím nastavení ukládají do složky Kontakty. Pokud používáte účet Microsoft Exchange, váš Globální adresář může obsahovat globální distribuční seznamy, které jsou k dispozici všem uživatelům dané sítě. Osobní distribuční seznamy, které si vytvoříte ve své složce Kontakty jsou dostupné jenom vám, ale můžete je sdílet tak, že je ostatním pošlete.

Kolik jmen můžu přidat do distribučního seznamu?

Maximální počet jmen, která můžete přidat do distribučního seznamu, závisí na velikosti samotných souborů kontaktu (pro každý kontakt). Neexistuje žádné pevně dané pravidlo, ale obecně můžou distribuční seznamy obsahovat kolem 50–70 jmen a e-mailových adres. Maximální počet e-mailových adres s minimální velikostí souboru kontaktu je asi 125. Můžou mezi nimi být i adresy dalších distribučních seznamů.

Další informace najdete v článku znalostní báze Knowledge Base o maximální velikosti distribučních seznamů.

Udělejte jednu z těchto věcí:

  • Vytvoření distribučního seznamu ze jmen v adresáři    

    1. V nabídce Soubor přejděte na Nový a potom klikněte na Distribuční seznam.

    2. Do pole Název zadejte název distribučního seznamu. (Například „Přátelé z politiky“.)

    3. Na kartě Distribuční seznam klikněte na Vybrat členy.

    4. V rozevíracím seznamu Adresář klikněte na adresář obsahující e-mailové adresy, které chcete zahrnout do distribučního seznamu.

      Seznam adresářů

    5. Do pole Hledat zadejte jméno, které chcete přidat do seznamu. Když se hledané jméno zobrazí v níže uvedeném seznamu, klikněte na něj a pak klikněte na Členové.

    6. Stejný postup zopakujte u každého, koho chcete do distribučního seznamu přidat. Nakonec klikněte na OK.

      Pokud chcete přidat delší popis distribučního seznamu klikněte na kartě Distribuční seznam na Poznámky a napište požadovaný text.

      Distribuční seznam se uloží do složky Kontakty pod názvem, který jste zadali.

  • Vytvoření distribučního seznamu zkopírováním jmen z e-mailové zprávy    

    1. V okně zprávy, ze které chcete zkopírovat jména, vyberte požadovaná jména v polích Komu nebo Kopie.

    2. Klikněte na výběr pravým tlačítkem myši a potom v místní nabídce klikněte na Kopírovat.

    3. Klikněte na tlačítko Microsoft Office Obrázek tlačítka Office a potom v části Vytvořit novou položku v aplikaci Outlook klikněte na Distribuční seznam.

    4. Na kartě Distribuční seznam ve skupině Členové klikněte na Vybrat členy.

    5. V dolní části dialogového okna Vybrat členy klikněte pravým tlačítkem do pole Členové a potom v místní nabídce klikněte na Vložit.

      Poznámka: Člena, kterého chcete přidat do distribučního seznamu, nemusíte mít v adresáři. Při kopírování z původní e-mailové zprávy se vloží jméno a e-mailová adresa člena.

    6. Klikněte na OK.

    7. Do pole Název zadejte název distribučního seznamu.

    8. Na kartě Distribuční seznam ve skupině Akce klikněte na tlačítko Uložit a zavřít.

Distribuční seznamy se ve výchozím nastavení ukládají do složky Kontakty. Když od někoho dostanete distribuční seznam, můžete si ho uložit do Kontaktů.

  1. Otevřete zprávu obsahující distribuční seznam.

  2. V záhlaví zprávy klikněte pravým tlačítkem na distribuční seznam a v místní nabídce klikněte na Přidat do kontaktů aplikace Outlook.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×