Vytvořit a spravovat seznam zúčastněných stran projektu

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Podle Petra Suchan PMP

Co je prostě účastníky projektu?     Existuje mnoho definice a se liší od zdroje na zdroje a společnosti do společnosti. Všechny byste zúčastněných stran se lidé nebo skupiny, kteří mají zájem vested výsledku projektu. Správa účastníků je synonymem řízení vztahů: cílem je získat a udržovat plánuje projekt.

V tomto dokumentu účastníci jsou uživatelům nebo skupinám v organizaci, kteří mají zájem, bude to mít vliv na ve výsledku projektu. Ale před spuštěním výkonu vytvoření a správa seznamu účastníků, zkontrolujte, že vaše definice účastníků zarovnán vaší organizaci.

Správa účastníků je důležité

Velmi podobným způsobem jako rádi myslíte, že to není velikost písmen, máme obličej na to, že všichni účastníci budou nadšen projektové ze 100 %. Zúčastněné strany možná bude potřeba další nové nástroje nebo procesy, opustit ovládacího prvku nebo v některých případech krajní dojít ke ztrátě své práce. Zatížení přejde na vedoucímu projektu a sponzoři usnadnit pochybnosti zúčastněných stran a je pravděpodobné, že byste měli být všichni uživatelé spokojení, vždycky. Některé muset zachází tak, že nelze sabotáž vaše úsilí.

Principy podnětů vám pomůže řešit problémy a vyhnout se záporné chování a taktik, jako například:

  • Zpoždění potřebné vstupy nebo schválení.

  • Spuštění konkurenční projektu.

  • Přiřazení zdrojů k jiné projekty.

  • Atraktivních v politicking zpět místnosti chcete snížit efekt toho projektu.

Výhody efektivní správě zúčastněných stran patří následující:

  • Snížení projektu cyklu přijetím před bogged politickém.

  • Zjednodušení procesu schvalování.

  • Pomáhá zajistit, že projektové zdroje jsou k dispozici a ponechání kurzoru fokusem.

  • Uchovávání informací toku.

Začátek stránky

Vytvoření seznamu účastníků

Nejdříve možné v projektu pracujete s sponzora projektu chcete vytvořit seznam všech možných zúčastněných stran. V závislosti na tom, jak definovat tuto roli a jaký vliv bude mít projektu organizace v může být tento seznam dlouhé.

V seznamu účastníků je nástroj pro vedoucí projektu a klíč vstupní pro komunikační plán projektu. Na základě posouzení seznamu, můžete plánování strategie silných komunikace. A nemusíte sdílet podrobnosti seznamu za sponzora projektu.

S většina projekty přijde politickém, takže očekávají, že klopýtnout v některých kalné vodě, když jste zúčastněnými stranami hodnocení.

Začátek stránky

Posuďte, v seznamu účastníků

Určení clout jednotlivé účastníky a uspořádat tak, že úroveň vliv. Některé budou mít snadno chovaly projekt sledovat. Může se jednat vedoucí projektů sponzora nebo vyšší. Z důvodu jejich pozice a rozhodovací role je vhodné pečlivě sledovat tyto zúčastněných stran. Pravděpodobně ostatním uživatelům, i když se nemůže vyžádat plug-in na projektu, může to fungovat na pozadí a snížit efekt toho a případně i konce.

Jiné úrovně zúčastněných stran se uživatelům, kteří budou live s produktem, někdy na denně. Skupina poskytuje vstupní ve formě obchodní požadavky, které musí být splněny. Získání projektu totiž úspěšné, bude to mít vliv je přímo v případě mají nejčastěji. Ačkoli je často nemůže přímo nebo nepřímo ukončení projektu, jsou však zásadní úspěch. Pokud není splněná jejich potřebami nebo pochybnosti, bude rychle přejít před největších supporters největších problému.

Další způsob, jak uspořádat zúčastněných stran je a seskupit je tak podle úrovně zapojení a zodpovědnost. Jedné skupině může být aktivně součástí projektu a provádění práce, jiné může uvažuje nastane okamžik a ještě jiné může být účastníků, kteří nejsou provozují aktivně, ale musí přijímání sdělení o projektu.

Začátek stránky

Použití RACI zařadit do nějaké kategorie zúčastněnými stranami

Odpovědnost, odpovídat, konzultovala a informovaní (RACI) je nástroj v organizační návrhu slouží k přiřazování a určit zúčastněných stran podle úrovně zapojení projektu a zodpovědnost. Je užitečný způsob kategorizace zúčastněnými stranami tak plánujete co nejefektivněji komunikace strategie pro každou osobu nebo skupinu. Tyto zúčastněných stran je definována následujícím způsobem:

  • Zodpovědný    Tato osoba je zodpovědný za dokončení úkolu.

  • Odpovídat    Tuto osobu se k účtu s názvem, pokud úkol není dokončena a může spravovat ten, kdo je zodpovědný za dokončení úkolu. Vedoucí projektů mají často tato role.

  • Projednání    Když zodpovědné ani zodpovědný za dokončení, tato osoba projednání o aspekty úkolu.

  • Informuje    Uchycení tato pasivní role je informován, kteří nejsou uvedeni zodpovědné nebo zodpovědných za úkoly.

Začátek stránky

Unce zabránění...

Řízení projektů je celé o tom, Správa očekávání. Udělejte si čas začátku ve vašich projektů pro práci s sponzor vám navíc ke zjištění a posouzení zúčastněnými stranami. Je potřeba aktualizovat seznam průběhu projektu. Musíte vědět, kdo se zúčastněnými stranami a své zájmy efektivně spravovat. Bude ušetříte z potíže dlouhodobě a zajistěte, aby byl váš projekt úspěšně.

Začátek stránky

O autorovi:     Petra Suchan je program odpovědi se správou iniciativy firmy organizace a vývoj metodologií řízení projektů. Petra jsou umístěná v Seattlu, WA.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×