Office
Přihlásit se

Vytvoření, zobrazení nebo odstranění kalendáře skupiny

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Tato funkce vyžaduje použití účtu Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 nebo Exchange Server 2007. Většina domácích a osobních účtů nepoužívá server Microsoft Exchange. Další informace o účtu Microsoft Exchange a o způsobu zjištění verze systému serveru Exchange, ke kterému se váš účet připojuje, najdete v odkazech v části Viz také.

Kalendář skupiny Kalendář usnadňuje kombinovaných kalendářů na počet lidí nebo materiály na první pohled. Kalendář skupiny můžete zahrnout všechny kontakty nebo zdroje z veřejné složky.

Můžete vytvořit a uložit více kalendářů skupin, z nichž každý zobrazující skupiny osob nebo zdrojů. Například jeden kalendář skupiny může obsahovat všechny zaměstnance k oddělení. Další kalendář skupiny může obsahovat všechny konferenční místnosti v budovy.

Kromě kontrola lidí plány uspořádání schůzky, budete taky muset plánování zdrojů, například konferenční místnost, ve které se chystáte podržte schůzky nebo projektor snímku, který budete používat pro prezentaci. Před naplánováním zdroje, správce serveru Microsoft Exchange Server vytvořte účet poštovní schránka na serveru Exchange a je nutné mít oprávnění k plánování zdrojů, spolu s jinými souvisejícími zdroji.

Při prohlížení kalendáře skupiny, můžete rychle naplánování schůzky s nebo odeslání e-mailu na některé nebo všechny členy skupiny. Nejnovější informace o volném pro každého člena skupiny můžete získat před naplánovat schůzku a použít automatický Pokud chcete najít čas, kdy účastníci bezplatné všem členům skupiny.

Ve výchozím nastavení kalendáře skupiny obsahuje podrobnosti o všech položek zobrazen, pokud vlastníkem položky označené jako soukromé.

  1. Ve složce Kalendář klepněte v nabídce Akce na příkaz Zobrazit časové plány skupiny.

  2. Proveďte jeden z následujících kroků:

    • Vytvoření kalendáře skupiny   

      1. V dialogovém okně Kalendář skupiny klikněte na Nový.

      2. Zadejte název nového kalendáře skupiny a potom klikněte na OK.

      3. Klikněte na Přidat další a potom klikněte na Přidat z adresáře nebo Přidání veřejné složky.

      4. Vyberte jména nebo veřejných složek, které chcete přidat a klikněte na OK.

      5. Klepněte na tlačítko Uložit a zavřít.

    • Zobrazení kalendáře skupiny   

      1. Vyberte kalendář skupiny, který si přejete zobrazit a klikněte na Otevřít.

    • Odstranění kalendáře skupiny   

      1. Vyberte kalendář skupiny, který chcete odstranit a klikněte na Odstranit.

Poznámka: Abyste mohli aktualizovat data zaneprázdnění v kalendáři skupiny, klikněte na Možnosti a potom klikněte na Aktualizovat volném.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×