Vytvoření, změna nebo odstranění zobrazení seznamu nebo knihovny

Vytvoření, změna nebo odstranění zobrazení seznamu nebo knihovny

Můžete vytvářet vlastní zobrazení knihoven a seznamů a uspořádat a zobrazit položky, které jsou pro vás nejdůležitější (jako jsou třeba určité sloupce), přidat filtrování nebo řazení nebo vytvořit poutavější styl. Můžete vytvořit osobní zobrazení (které vidíte jenom vy) nebo, pokud máte oprávnění, můžete vytvořit veřejné zobrazení pro všechny uživatele, kteří seznam používají.

Poznámka: Vypadá vaše obrazovka jinak než v těchto příkladech? Je možné, že vám správce u seznamu nastavil klasický režim nebo že používáte starší verzi. Pokud ano, klikněte sem.

Vytvořením nových zobrazení SharePoint seznamů můžete uspořádat a skrýt nebo zobrazit sloupce. Jedním zobrazením je výchozí zobrazení. Další zobrazení, která přidáte, jsou dostupná v nabídce Možnosti zobrazení . Zobrazení můžete vytvořit pro uložení různých výběrů řazení, filtrování a seskupování, které jste udělali v podokně záhlaví sloupců nebo filtrů. Sloupce, které jste zobrazili nebo skryli, a šířky sloupců se taky uloží se zobrazením.

  1. Na panelu příkazů seznamu vyberte Možnosti zobrazení Ikona možností zobrazení seznamu .

    Pokud se Možnosti zobrazení Ikona možností zobrazení seznamu nezobrazuje, zkontrolujte, že nemůžete seznam upravovat nebo jste nevybrali jednu nebo více položek. Také vám nemusí být oprávnění. V takovém případě se obraťte na správce Office 365 nebo na vlastníky webu nebo seznamu.

  2. Klikněte na Uložit zobrazení jako.

  3. Zadejte nový název a klikněte na OK.

  1. Přejděte na Nastavení seznamu.

  2. V dolní části stránky nastavení klikněte na vytvořit zobrazení.

  3. Na stránce typ zobrazení zvolte typ zobrazení, ve kterém se otevře stránka vytvořit zobrazení pro daný typ zobrazení. Nejběžnější typ zobrazení je standardní zobrazení , které zobrazuje položky seznamu o jeden řádek za sebou. Standardní zobrazení je výchozí pro většinu typů seznamů.

    Důležité informace: Když zvolíte typ zobrazení, nemůžete ho změnit, ale můžete vytvořit jiné zobrazení s jiným typem zobrazení. Další informace najdete v tématu Vytvoření, změna nebo odstranění zobrazení seznamu nebo knihovny.

  4. Do pole název zobrazení zadejte název zobrazení.

  5. Pokud chcete toto zobrazení nastavit jako výchozí pro seznam, zaškrtněte políčko nastavit jako výchozí zobrazení . Výchozím zobrazením může být pouze veřejné zobrazení.

  6. V části cílová skupina vyberte v části Zobrazit cílovou skupinumožnost vytvořit osobní zobrazení nebo vytvořit veřejné zobrazení. Pokud chcete, aby se vám zobrazilo jenom pro sebe, vytvořte osobní zobrazení. Vytvořte veřejné zobrazení, pokud chcete, aby ho uvidí každý, kdo ho používá.

    Poznámka: Pokud je vytvoření veřejného zobrazení zakázáno, nemáte úroveň oprávnění Návrh ani vyšší.

  7. V části sloupce vyberte sloupce, které chcete zobrazit, a smažte sloupce, které nechcete zobrazit. Vedle čísel sloupců vyberte pořadí sloupců, které chcete v zobrazení zobrazit.

  8. Změňte další nastavení zobrazení, například řazení a filtrování, a potom v dolní části stránky klikněte na OK . Další informace najdete v článku Úprava zobrazení seznamu v SharePointu Online.

  1. Na panelu příkazů seznamu vyberte Možnosti zobrazení Ikona možností zobrazení seznamu .

    Pokud se Možnosti zobrazení Ikona možností zobrazení seznamu nezobrazuje, zkontrolujte, že nemůžete seznam upravovat nebo jste nevybrali jednu nebo více položek. Také vám nemusí být oprávnění. V takovém případě se obraťte na správce Office 365 nebo na vlastníky webu nebo seznamu.

  2. Klikněte na název zobrazení, které chcete změnit.

  3. Znovu klikněte na Možnosti zobrazení a pak vyberte Upravit aktuální zobrazení.

  4. Na stránce Upravit zobrazení proveďte požadované změny. Můžete přidat nebo odebrat sloupce, přidat kritéria řazení nebo filtrování, nakonfigurovat složky a další.

  5. Po dokončení změn klikněte na OK.

Poznámka: Můžete taky provádět některé změny přímo v zobrazení seznamu. Klikněte na název sloupce. Můžete změnit pořadí položek, filtrovat je, seskupit, přidat sloupce a změnit další nastavení sloupců. Po dokončení klikněte na Možnosti zobrazení a potom na Uložit zobrazení jako. Uložte zobrazení s jeho aktuálním názvem nebo zadejte nový název a vytvořte nové zobrazení.

  1. Na panelu příkazů seznamu vyberte Možnosti zobrazení Ikona možností zobrazení seznamu .

  2. Klikněte na název zobrazení, které chcete odstranit.

  3. Znovu klikněte na Možnosti zobrazení a pak vyberte Upravit aktuální zobrazení.

  4. Na stránce Upravit zobrazení klikněte na Odstranit a potom na OK.

Poznámka: Pokud vaše obrazovky neodpovídají těm, které se zobrazují níže, možná používáte nové prostředí SharePointu Online. Pokud ano, klikněte sem.

Poznámka: Pokud vytváříte zobrazení, která budou přístupná pro telefony a jiná mobilní zařízení, musíte zvážit funkce mobilních zařízení. Další informace najdete v článku Konfigurace sharepointového webu pro mobilní zařízení.

Vytvoření zobrazení:

  1. Přejděte do seznamu nebo knihovny, kde chcete vytvořit zobrazení, klikněte na kartu seznam nebo Knihovna a potom klikněte na vytvořit zobrazení.

    Poznámka: Pokud je zakázané vytvořit zobrazení , nemáte oprávnění k vytvoření zobrazení. Informace o oprávněních, která potřebujete k vytvoření osobních a veřejných zobrazení, najdete v části nastavení pro zobrazení níže.

    Tlačítko Vytvořit zobrazení na pásu karet v knihovně SharePointu

  2. Na stránce Nastavení zvolte typ zobrazení. Informace o jednotlivých typech najdete v části typy zobrazení, které můžete vybrat níže.

  3. Do pole název zobrazení zadejte název zobrazení. Pokud chcete toto zobrazení nastavit jako výchozí pro seznam nebo knihovnu, zaškrtněte políčko nastavit jako výchozí . Výchozím zobrazením seznamu nebo knihovny může být pouze veřejné zobrazení.

    Stránka vytvořit nastavení zobrazení
  4. V části cílová skupina vyberte v části Zobrazit cílovou skupinumožnost vytvořit osobní zobrazení nebo vytvořit veřejné zobrazení. Pokud chcete, aby se vám zobrazilo jenom pro sebe, vytvořte osobní zobrazení. Vytvořte veřejné zobrazení, pokud chcete, aby ho uvidí každý, kdo ho používá.

    Poznámka: Pokud je tlačítko vytvořit veřejné zobrazení zakázané, nemáte oprávnění k vytvoření veřejného zobrazení pro tento seznam nebo knihovnu.

  5. V části sloupce vyberte sloupce, které chcete zobrazit, a smažte sloupce, které nechcete zobrazit. Vedle čísel sloupců vyberte pořadí sloupců, které chcete v zobrazení zobrazit.

  6. Nakonfigurujte další nastavení zobrazení, například řazení a filtrování, a v dolní části stránky klikněte na OK . Popis všech nastavení, která můžete zvolit, najdete v tématu nastavení pro zobrazení .

Pomocí následujících kroků můžete změnit zobrazení, jako je výchozí zobrazení, přidání nebo odebrání sloupců a změna pořadí řazení položek v zobrazení.

Poznámka: Po vytvoření zobrazení nelze změnit typ zobrazení (například nelze přepnout ze standardního zobrazení do zobrazení Datový list nebo Ganttův diagram do zobrazení kalendáře nebo naopak). Nové zobrazení budete muset vytvořit s požadovaným typem zobrazení. Pokud chcete rychle upravovat sloupce a řádky v seznamech nebo knihovnách, můžete v aplikaci Rychlé úpravy dočasně změnit standardní zobrazení na zobrazení Datový list. Chcete-li to udělat, přejděte na pásu karet na kartu seznam nebo Knihovna a klikněte na rychlé úpravy. Až skončíte, zobrazení se vrátí zpátky na původní. V zobrazeních, kde jsou položky seskupeny, nelze použít rychlé úpravy. Další informace o zobrazení Datový list najdete v části zobrazení Datový list níže v seznamu typy zobrazení, které můžete vybrat.

  1. Přejděte do seznamu nebo knihovny, kde chcete změnit zobrazení, a klikněte na kartu seznam nebo Knihovna .

  2. Klikněte na možnost změnit zobrazení.

    Poznámka: Pokud je zakázáno upravovat zobrazení , nemáte oprávnění k úpravám aktuálního zobrazení. Můžete však změnit osobní zobrazení. Informace o oprávněních, která potřebujete k vytvoření osobních a veřejných zobrazení, najdete v části nastavení pro zobrazení dále v tomto článku.

  3. V rozevíracím seznamu aktuální zobrazení vyberte zobrazení, které chcete změnit.

  4. Proveďte požadované změny a v dolní části stránky klikněte na OK . Popis všech nastavení, která možná budete chtít změnit, najdete v článku Nastavení zobrazení .

    Poznámka: Zobrazení v aktuálním rozevíracím seznamu zobrazení jsou seřazená abecedně a nelze je změnit. Můžete však změnit název zobrazení tak, aby první písmeno bylo v abecedním pořadí.

Zobrazení odstraníte následujícím postupem.

  1. Přejděte do seznamu nebo knihovny, pro kterou chcete odstranit zobrazení, a klikněte na kartu seznam nebo Knihovna .

  2. V rozevíracím seznamu aktuální zobrazení vyberte zobrazení, které chcete odstranit.

    Rozevírací seznam se zobrazením aktuálního seznamu

  3. Klikněte na možnost změnit zobrazení.

    Poznámka: Pokud je zakázáno upravovat zobrazení , nemáte potřebná oprávnění k úpravám aktuálního zobrazení. Můžete však změnit osobní zobrazení. Informace o oprávněních, která potřebujete k vytvoření osobních a veřejných zobrazení, najdete v části nastavení pro zobrazení dále v tomto článku.

    Tlačítko pro změnu zobrazení s otevřeným rozevíracím seznamem

  4. Posuňte se na stránce nastavení do oddílu zobrazení a klikněte na zobrazení, které chcete odstranit.

  5. V horní části zobrazení klikněte na Odstranit.

    Tlačítko pro odstranění zobrazení

    Poznámka: Pokud políčko Odstranit není, může to být výchozí zobrazení seznamu nebo knihovny a výchozí zobrazení se nedá odstranit. Nejdřív musíte změnit jiné zobrazení a nastavit ho jako výchozí.

  6. Po zobrazení výzvy klikněte na OK.

Stránka Typy zobrazení

Poznámka: Po vytvoření nelze změnit formát zobrazení, například z kalendáře do zobrazení Ganttův diagram. Můžete ale vytvořit další zobrazení stejných dat pro každý nový formát, který chcete použít.

Tady jsou typy zobrazení, ze kterých můžete vybírat:

Standardní zobrazení    V tomto zobrazení se položky seznamu a knihovny zobrazí po druhém řádku. Standardní zobrazení je výchozí pro většinu typů seznamů a knihoven. Zobrazení můžete přizpůsobit mnoha různými způsoby, například přidáním nebo odebráním sloupců ze zobrazení.

Standardní zobrazení

Zobrazení kalendáře    V tomto zobrazení se Váš seznam a knihovna zobrazí ve formátu podobném kalendáři na zdi. V tomto formátu můžete použít denní, týdenní nebo měsíční zobrazení. Toto zobrazení může být užitečné, pokud chcete zobrazit položky v seznamu nebo knihovně chronologicky. Pokud chcete použít toto zobrazení, musí seznam nebo knihovna obsahovat sloupce s počátečním a koncovým datem položek kalendáře.

Zobrazení kalendáře

Zobrazení Datový list    V tomto zobrazení se zobrazí položky seznamu a knihovny podobné tabulce. Toto zobrazení, známé také jako rychlé úpravy, může být užitečné, pokud v seznamu nebo knihovně potřebujete upravit více položek najednou. Toto zobrazení je užitečné také v případě, že chcete exportovat data do tabulkového procesoru nebo databázového programu. Existují určitá omezení pro zobrazení datového listu – ne všechny funkce Excelu jsou třeba k dispozici. Pokud je položka ve sloupci šedá, není možné tento typ sloupce upravovat.

Zobrazení Datový list

Ganttův diagram    Toto zobrazení obsahuje položky seznamu a knihovny na pruzích, které sledují průběh. Zobrazení Ganttův diagram vám může pomoct spravovat projekty. Pomocí tohoto zobrazení můžete například zjistit, které úkoly se vzájemně překrývají, a zobrazit celkový průběh. Pokud chcete použít toto zobrazení, musí seznam nebo knihovna obsahovat sloupce s počátečním a koncovým datem.

Ganttův diagram

Zobrazení Accessu    Pomocí aplikace Microsoft Access můžete vytvářet formuláře a sestavy založené na seznamu nebo knihovně. Dostupné jenom v případě, že máte nainstalovaný Microsoft Access.

Vytvoření zobrazení pomocí aplikace Microsoft Access

Vlastní zobrazení v SharePoint designeru    Pomocí aplikace SharePoint Designer můžete vytvářet rozšířená vlastní zobrazení. To vyžaduje rozšířená oprávnění a SharePoint Designer.

Obrázek 2013 aplikace SharePoint Designer

Existující zobrazení     Pokud je existující zobrazení skoro v požadovaném zobrazení, můžete ušetřit čas pomocí existujícího zobrazení jako výchozího bodu pro vytvoření nového zobrazení. Pod nadpisem od existujícího zobrazení uvidíte seznam aktuálních zobrazení. Kliknutím na zobrazení vytvoříte nové zobrazení.

Začít z existujícího zobrazení

Zobrazení mají hodně nastavení, která usnadňují rychlé nalezení požadovaných informací v seznamu nebo knihovně. V zobrazení SharePointu je toto nastavení. Všechna nastavení nejsou dostupná pro všechny typy zobrazení. Nastavení pro zobrazení kalendáře se liší od jiných typů zobrazení.

Maximální počet položek v zobrazení je 5000. Počet položek v zobrazení můžete spravovat pomocí nastavení filtru a limitu položek. Další informace najdete v tématu Správa seznamů a knihoven s velkým počtem položek .

  • Výchozí zobrazení    Všechny seznamy a knihovny mají výchozí zobrazení, což je zobrazení, které se uživatelům zobrazí při přechodu do seznamu nebo knihovny. Výchozí zobrazení můžete změnit na libovolné veřejné zobrazení daného seznamu nebo knihovny. jako výchozí zobrazení nemůžete nastavit osobní zobrazení. Pokud chcete odstranit zobrazení, které je výchozím zobrazením, musíte nejdřív nastavit další veřejné zobrazení pro daný seznam nebo knihovnu.

    Poznámka: Pokud se Toto nastavení nezobrazuje na stránkách vytvořit nebo upravit zobrazení, nemáte oprávnění vytvořit veřejné zobrazení nebo je toto zobrazení osobní. Pokud chcete vytvořit veřejné zobrazení, musíte být ve skupině Návrhář nebo knihovna, nebo mít ekvivalentní oprávnění. Další informace najdete v tématu Principy úrovní oprávnění v SharePointu .

  • Skupinou    Při vytváření zobrazení můžete nastavit cílovou skupinu pro zobrazení na osobní nebo veřejnézobrazení. Osobní zobrazení je zobrazení, které uvidíte jenom vy. Veřejné zobrazení je zobrazení, které vidí kdokoli.

    Osobní zobrazení nelze změnit na veřejné nebo veřejné zobrazení na osobní. Jako výchozí bod pro osobní nebo veřejná zobrazení můžete použít veřejné zobrazení. Jako výchozí bod můžete použít osobní zobrazení pouze pro osobní zobrazení.

    Pokud je při pokusu o vytvoření zobrazení zaškrtnuté políčko vytvořit zobrazení , nemáte příslušná oprávnění k vytvoření zobrazení. Pokud je tlačítko vytvořit zobrazení dostupné, ale možnost vytvořit veřejné zobrazení je zakázaná, musíte být ve skupině Návrhář nebo ekvivalentní oprávnění. V případě Vytvoření osobního zobrazenímusíte být ve skupině členů pro seznam nebo knihovnu nebo mít ekvivalentní oprávnění.

  • Sloupce    Sloupce v zobrazení obsahují informace, které potřebujete pro zobrazení položek seznamu nebo knihovny. Sloupce ve spojení s jinými funkcemi zobrazení, jako jsou například filtry, vám mohou pomoci zobrazit jenom ty informace, které jsou pro vaši práci nejdůležitější. To je užitečné zejména v případě, že seznam nebo knihovna obsahují hodně položek. Další informace o práci se sloupci a vytváření vlastních zobrazení najdete v tématu vytvoření sloupce v seznamu nebo knihovně.

  • Sloupce Ganttova diagramu    Vyberte sloupce, které budou v Ganttově diagramu. Název je povinné textové pole. Pole Datum zahájení a termín splnění jsou povinná. Když vyberete sloupec, třeba název, pokud v rozevíracím seznamu nevidíte žádnou možnost, musíte pro toto zobrazení vytvořit sloupec.

  • Seřazení    Nastavte pořadí, ve kterém se položky v zobrazení zobrazí. Můžete mít až dvě kritéria. Můžete například zobrazit položky v seznamu úkolů seřazené podle priority a pak podle termínu splnění.

  • Filtr    Nastavení zobrazení pro zobrazení podmnožiny položek seznamu nebo knihovny filtrováním s informacemi ve sloupcích seznamu nebo knihovny. Zobrazení může například zobrazit dokumenty v knihovně, která je určená pro určitý projekt.

    Tip: Ve výpočtových sloupcích nebo filtrech, které používají výpočty, například [dnes], můžete zobrazit položky, které se zobrazí, když Datum odpovídá dnešnímu dni nebo když jste [já] zobrazili položky pro uživatele zobrazení. Můžete také kombinovat jednoduché rovnice s funkcemi. Pokud chcete například zobrazit položky vytvořené během posledních sedmi dnů, filtrujte ve sloupci Vytvořeno , nastavte operátor na hodnotu [dnes]-7 (bez mezer). Další informace najdete v tématu běžné vzorce v sharepointových seznamech .

  • Tabulkové zobrazení    Poskytuje u každé položky zaškrtávací políčka, aby uživatelé mohli vybírat více položek seznamu nebo knihovny a provádět hromadné operace. To může ušetřit spoustu času, pokud je potřeba změnit hodně položek v seznamu nebo knihovně. Uživatel může například vybrat a rezervovat více dokumentů.

  • Seskupit podle    Seskupí položky seznamu a knihovny podle informací ve sloupcích. Seskupujte položky v seznamu úkolů podle priority a pak procentuální hodnotu dokončení.

  • Součty    Zobrazí souhrnné výpočty pro sloupce v zobrazení, například: počet, průměr, maximum, minimum. Nastavením sloupce s názvem tak, aby se v knihovně dokumentů zobrazovalo, zobrazení počtu dokumentů v zobrazení a ve skupinách v zobrazení. Sloupce, které jsou k dispozici pro souhrny a nastavení dostupná pro jednotlivé sloupce, se liší podle typu sloupce, jako je třeba číslo, a typu seznamu nebo knihovny, pro které je zobrazení vytvářeno.

  • Stylů    Určuje rozložení zobrazení, například bulletin. Všechny styly nejsou k dispozici pro všechny typy zobrazení.

    • Základní tabulka    Zobrazí položky v řádcích.
      Standardní zobrazení

    • Zabalen    Zobrazí položky v seznamu pomocí rozložení podobného vizitkám. Tento styl je dostupný jenom u seznamů.
      Styl zobrazení V rámečku

    • Pole bez štítků    Podobá se zabalenému stylu, ale popisky sloupců v zobrazení nejsou. Tento styl je dostupný jenom u seznamů.

    • Nastavení    Výchozí zobrazení se liší v závislosti na typu a konfiguraci seznamu nebo knihovny.

    • Podrobnosti o dokumentu    Zobrazí soubory v knihovně pomocí rozložení podobného vizitkám. Tento styl je dostupný pro většinu knihoven, ale ne u seznamů.
      Zobrazení podrobností o dokumentu

    • Bulletin    Zobrazí položky v řádcích mezi řádky.
      Zobrazení ve stylu bulletinu

    • Bulletin, bez čar    Zobrazí položky v řádcích střídavých stínů bez čar mezi řádky.
      Zobrazení ve stylu bulletinu bez čar

    • Preview Pane Zobrazuje název položek na levé straně stránky. Když umístíte ukazatel myši na název položky, zobrazí se na pravé straně stránky sloupce vybrané pro zobrazení.
      Zobrazení ve stylu podokna náhledu

    • Stínované    Zobrazí položky v řádcích střídavých stínů.
      Stínované zobrazení

  • Složky    Pokud chcete zobrazit složky seznamu nebo knihovny v zobrazení s položkami, vyberte Zobrazit položky ve složkách . Pokud chcete zobrazit jenom položky seznamu nebo knihovny v zobrazení, označované jako ploché zobrazení, vyberte Zobrazit všechny položky bez složek . Můžete taky vybrat, jestli se má zobrazení, které vytváříte, použít ve všech složkách, jenom ve složce nejvyšší úrovně nebo ve složkách konkrétního Typ obsahu.

  • Omezení počtu položek    Můžete určit, kolik položek se má ve stejnou dobu (dávkách) ve všech zobrazeních zobrazit, nebo celkový počet položek, které se v zobrazení zobrazí. Čím větší je dávka položek v zobrazení, tím déle bude stahování v prohlížeči trvat.

  • Mobilní zařízení    Můžete zadat, že toto zobrazení je pro mobilní zařízení výchozím mobilním zobrazením pro mobilní zařízení a počtem položek, které se mají zobrazit ve webové části Seznam pro toto zobrazení. Tato možnost není dostupná u všech seznamů a knihoven. Zobrazení musí být veřejné.

Viz také

Typy a možnosti sloupců webu

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×