Vytvoření zásady správy informací pro kolekci webů

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Zásady správy informací umožňují řídit, kdo může přistupovat k informacím organizace, jaké činnosti s nimi může provádět a jak dlouho se mají tyto informace uchovávat. Zásada může vynutit dodržování zákonů a předpisů nebo vnitřních obchodních procesů. Správce může vytvořit zásadu, která určuje, jak mají být sledovány dokumenty, kdo k nim má přístup a jak dlouho mají být uchovávány.

Každá zásada stanoví sadu pravidel pro určitý typ obsahu. Každé pravidlo zásady je funkce zásady. Například určitá funkce zásady správy informací může určovat, jak dlouho má být uchováván určitý typ obsahu. Zásady lze implementovat několika způsoby:

  • vytvořením šablony zásad a přidružením této šablony ke kolekci webů, k typu obsahu, ke knihovně dokumentů nebo k seznamu,

  • přidružením jednotlivých funkcí zásady k typu obsahu, ke knihovně nebo k seznamu.

Vytvoření zásady správy informací pro kolekci webů

  1. Na domovské stránce kolekce webů klepněte na nabídku Akce webu, přejděte na položku Nastavení webu a potom klepněte na příkaz Změnit všechna nastavení webu.

  2. Na stránce Nastavení webu klikněte v seznamu Správa kolekce webů na možnost Zásady kolekce webů.

  3. Na stránce Zásady kolekce webů klepněte na tlačítko Vytvořit.

  4. Zadejte název a popis zásady a napište stručné prohlášení, které bude uživatelům vysvětlovat, k čemu daná zásada slouží. Toto prohlášení může obsahovat maximálně 512 znaků.

  5. Nastavení funkcí, u kterých chcete přiřadit zásadu pomocí informace v tématu Konfigurace součástí zásad správy informací .

  6. Klepnutím na tlačítko OK se vraťte na stránku Zásady kolekce webů.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×