Vytvoření upozornění na změnu souboru nebo složky na SharePointu

Vytvoření upozornění na změnu souboru nebo složky na SharePointu

Pokud chcete zůstat aktualizovaný, když se vaše SharePoint dokumenty nebo položky na webu změní, vytvořte upozornění. Můžete nastavit upozornění pro seznam, knihovnu, složku, soubor nebo položku seznamu. Můžete například nastavit upozornění pro určitou složku v knihovně, aniž byste dostali upozornění na změny v ostatních knihovnách.

Další způsob, jak získat oznámení o změnách položek souboru nebo seznamu, je použít Power automatizovat s konektorem SharePointu.

Zobrazení upozornění na změny položek v SharePoint Online

Když se soubor, odkaz nebo složka změní v knihovně dokumentů SharePoint Online, zobrazí se upozornění. V závislosti na typu položky (soubor, složka, odkaz) se můžou při nastavování upozornění zobrazit různé možnosti.

  1. Přejděte do seznamu nebo knihovny.

  2. Vyberte soubor, odkaz nebo složku, pro které chcete získat upozornění.

  3. V seznamu možností seznamu nebo knihovny vyberte ... (tři tečky) a pak vyberte Upozornit.

  4. V dialogovém okně upozornit na změnu položek vyberte a změňte požadované možnosti. 

  5. Pokud chcete ušetřit, vyberte OK.

Zobrazení upozornění na všechny změny v knihovně dokumentů v SharePoint Online

  1. Přejděte do seznamu nebo knihovny a ujistěte se, že nejsou vybrány žádné položky.

  2. V seznamu možností seznamu nebo knihovny vyberte ... (tři tečky) a pak vyberte Upozornit.

  3. V dialogovém okně Upozornit mě, když se změní položky změňte nebo vyplňte požadované možnosti.

  4. Vyberte OK.

Zrušení upozornění v SharePoint Online

  1. Pokud chcete zobrazit upozornění ze stránky na webu, vyberte v seznamu možností pro seznam nebo knihovnu možnost ... (tři tečky) a pak vyberte Spravovat moje upozornění.

    Zvýrazněné tlačítko pro správu upozornění SharePointu Online
  2. Vyberte upozornění, které chcete odstranit.

  3. Vyberte Odstranit vybraná upozornění.

    Správce upozornění se zvýrazněnou položkou Odstranit vybraná upozornění
  4. Pokud chcete odstranit, vyberte OK.

Zobrazit aktualizace bez e-mailových upozornění

Pokud nechcete dostávat e-maily, ale přesto chcete, aby zůstaly na změnách v knihovnách dokumentů, podívejte se na aktivity se soubory v knihovně dokumentů.

Důležité informace: Před přijetím upozornění jako e-mailové zprávy musí správce serveru nakonfigurovat odchozí e-maily v centru pro správu SharePoint. Podobně, před přijetím upozornění jako textové zprávy musí správce serveru povolit nastavení SMS/MMS služby v centrální správě.

Nastavení upozornění na SharePoint Server 2019, 2016, 2013 nebo 2010

  1. Přejděte do knihovny nebo seznamu SharePoint, kde chcete nastavit upozornění. Pokud chcete zobrazit seznam nebo knihovnu na jiné stránce, budete možná muset nejdřív vybrat název seznamu nebo knihovny. Pokud třeba chcete přejít do knihovny dokumenty , budete možná muset nejdřív vybrat dokumenty.

  2. Proveďte jednu z následujících akcí:

    • Pokud chcete nastavit upozornění pro celou knihovnu nebo seznam, vyberte Knihovna nebo seznam, vyberte Upozornita pak vyberte nastavit upozornění u této knihovny.

      Karta knihovna se zvýrazněnou možností nastavit upozornění u této knihovny
    • Pokud chcete nastavit upozornění pro dokument, vyberte dokument, vyberte soubory nebo dokumenty, vyberte Upozornita pak vyberte nastavit upozornění u tohoto dokumentu.

      Na kartě soubory se zvýrazněnou možností nastavit upozornění u tohoto dokumentu
    • Pokud chcete u položky seznamu nastavit upozornění, vyberte ji, vyberte kartu položky , vyberte Upozornita pak vyberte nastavit upozornění u této položky.

      SharePoint 2016 nastavit upozornění u položky s vybranou položkou
  3. Vyberte požadované možnosti upozornění. 

Poznámka: Přesné názvy karet a tlačítek v krocích 1 a 2 se liší v případě, že jste v samostatné knihovně nebo seznamu, například v knihovně obrázků, v seznamu úkolů nebo v seznamu kalendářů. Například seznam kalendářů má události a karty kalendáře , na kterých se dá Upozornit.

V závislosti na nastavení webu a serverů může uživatel, kterému jste vytvořili upozornění, obdržet e-mailovou zprávu potvrzující, že jste vytvořili upozornění. E-mail s upozorněním může obsahovat odkazy na seznam nebo knihovnu, nastavení upozornění, jméno uživatele, který oznámení vytvořil, mobilní zobrazení a další informace a příkazy.

Zrušení upozornění v SharePoint 2016, 2013 nebo 2010

  1. Přejděte do knihovny nebo seznamu SharePoint, kde chcete nastavit upozornění. Pokud hledáte seznam nebo knihovnu na jiné stránce, možná budete muset nejdřív vybrat název seznamu nebo knihovny. Pokud třeba chcete přejít do knihovny dokumenty , budete možná muset nejdřív vybrat dokumenty .

  2. Vyberte Knihovna nebo seznam, vyberte Upozornita pak vyberte Spravovat moje upozornění.

    SharePoint 2016 spravovat tlačítko výstrahy

    Poznámka: Konkrétní názvy karet se liší podle toho, jestli jste ve speciálním seznamu, jako třeba v seznamu úkolů nebo v seznamu kalendáře. Například seznam kalendářů má události a karty kalendáře , na kterých se dá Upozornit.

  3. Vedle názvu upozornění, které chcete odstranit, zaškrtněte toto políčko.

  4. Vyberte Odstranit vybraná upozorněnía pak vyberte OK.

    Správce upozornění se zvýrazněnou položkou Odstranit vybraná upozornění
  5. Vyberte OK.

Konfigurace e-mailů nebo služeb SMS

Informace o tom, jak konfigurovat odchozí e-maily nebo službu SMS, najdete v článku Konfigurace odchozích e-mailů pro farmu SharePoint serveru nebo konfigurace mobilního účtu (SharePoint Server 2010).

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×