Vytvoření události nebo schůzky v Outlooku for Mac

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Vytvoření schůzky

  1. V dolní části navigačního podokna klikněte na Kalendář.

    Tlačítka postranní panel se zvýrazněným tlačítkem kalendář

  2. Na kartě Domů klikněte na Schůzka.

    Na kartě Domů je zvýrazněná možnost Schůzka.

  3. Pokud chcete poslat pozvánku z účtu, který není výchozí účet, vyberte ze seznamu z účtu.

  4. Do pole Komu zadejte jména osob nebo zdrojů mají být schůzce. Vyberte některé názvy zobrazíte podrobné informace o této osobě, včetně telefonní číslo, e-mailovou adresu, umístění pracoviště apod.

    Karta kontaktu v Outlooku kalendář

  5. Do pole Předmět zadejte popis schůzky.

  6. Pokud znáte schůzky místnosti informace, zadejte do pole umístění. Jinak klikněte na tlačítko Vyhledávání místností na pásu karet. (V tématu Vyhledání konferenční místnosti Další informace o vyhledání místnosti.)

    Pás karet Outlooku se zvýrazněným tlačítkem Vyhledání místnosti

  7. Zadejte podrobnosti o události a potom proveďte jednu z následujících akcí:

    Co chcete udělat

    Akce

    Zobrazení nabídky Časové pásmo pro událost

    Na kartě Schůzka organizátora klikněte na Časová pásma.

    Na kartě Schůzka organizátora je zvýrazněná možnost Časová pásma.

    Přidání příloh ke schůzce

    V nabídce schůzky klikněte na přílohy > Přidat.

    Nastavení schůzky jako opakované události

    Na kartě Schůzka organizátora klikněte na Opakování a pak vyberte způsob opakování.

    Na kartě Schůzka organizátora je zvýrazněná možnost Opakování.

    Zjištění dostupnosti pozvaných (jenom účty Exchange)

    Na kartě Schůzka organizátora klikněte na Plánování.

    Na kartě Schůzka organizátora se zobrazuje ikona Plánování.

    Klikněte na tlačítko plánování zobrazí podokno Pomocník pro plánování. Pokud nevidíte volném čase v podokně Pomocník pro plánování, zkontrolujte, že účet serveru Exchange je vybrané v poli od začátku pozvánku.

  8. Klikněte na Odeslat.

Vytvořit událost

  1. V dolní části navigačního podokna klikněte na Kalendář.

    Tlačítka postranní panel se zvýrazněným tlačítkem kalendář

  2. Na kartě Domů klikněte na Událost.

    Na kartě Domů je zvýrazněná možnost Událost.

    Tip: Událost v kalendáři můžete vytvořit taky poklikáním na časový interval v zobrazení dne, týdne nebo měsíce. Vybrané datum a čas se automaticky zadá do okna nové události.

  3. Zadejte Předmět a Umístění a udělejte něco z tohoto:

    Co chcete udělat

    Akce

    Zobrazení nabídky Časové pásmo pro událost

    Na kartě Událost klikněte na Časová pásma.

    Na kartě Schůzka organizátora je zvýrazněná možnost Časová pásma.

    Nastavení opakované události

    Na kartě Událost klikněte na Opakování a pak vyberte způsob opakování.

    Na kartě Schůzka organizátora je zvýrazněná možnost Opakování.

    Změna události na schůzku pozváním jiných lidí

    Na kartě Událost klikněte na Pozvat.

    Na kartě Schůzka organizátora se zobrazuje ikona Pozvat.

  4. Na kartě událost klikněte na Uložit a zavřít.

Vytvoření schůzky

  1. V dolní části Navigační podokno klikněte na Kalendář   Tlačítko zobrazení kalendáře .

  2. Na kartě Domů klikněte na Schůzka.

    Karta Domů v Kalendáři, skupina 1

    Tip: Můžete taky poklikat na časový interval v zobrazení dne, týdne nebo měsíce. Vybrané datum a čas se automaticky zadají do okna nové události. Pokud potom chcete převést událost na schůzku, klikněte na kartě Appointment (Událost) na Invite (Pozvat).

  3. Pokud chcete poslat pozvánku z účtu, který není vaším výchozím účtem, klikněte na účet v místní nabídce From (Od).

  4. Do pole To (Komu) zadejte jména lidí nebo zdroje, které mají být součástí schůzky.

    Pokud chcete vyhledat další kontakty, klikněte na pravé pole To (Komu) na Open Contacts Search .

  5. Do pole Location (Místo) zadejte popis nebo místo konání.

    Tipy: 

    • Vyberte si ze seznamu naposledy použitých místností, klikněte na Nedávno použité místnosti na pravé straně textového pole umístění.

    • Pokud máte Účet Microsoft Exchange, k vyhledání místnosti v adresáři vaší organizace na pravé straně textového pole umístění, klikněte na Open Contacts Search .

  6. Zadejte podrobnosti o události a potom udělejte něco z tohoto:

Co chcete udělat

Akce

Zobrazení nabídky Time zone (Časové pásmo) pro událost

Na kartě Meeting (Schůzka) klikněte na Time Zone (Časové pásmo).

Karta Schůzka, skupina 5

Přidání příloh ke schůzce

V nabídce Schůzka klikněte na Přílohy a pak na Přidat.

Nastavení schůzky jako opakované události

Na kartě Meeting (Schůzka) klikněte na Recurrence (Opakování) a potom vyberte způsob opakování.

Karta Schůzka, skupina 5

Zjištění dostupnosti pozvaných (jenom účty Exchange)

Na kartě Meeting (Schůzka) klikněte na Scheduling (Plánování).

Karta Schůzka, Plánování

Tlačítko Scheduling (Plánování) zobrazí v dolní části pozvánky podokno Scheduling Assistant (Pomocník pro plánování). Pokud v podokně Scheduling Assistant (Pomocník pro plánování) nevidíte informace o volném čase, zkontrolujte, jestli jste v místní nabídce From (Od) (v horní části pozvánky) vybrali svůj účet Exchange.

  1. Po dokončení pozvánky klikněte na kartě Meeting (Schůzka) na Send (Odeslat).

    Odeslání skupině

    Poznámky: 

    • Ve výchozím nastavení je funkce Žádat odpovědi u nových schůzek zapnutá. Pokud máte účet Microsoft Exchange, odpovědi od účastníků se vám zobrazí, když otevřete schůzku z kalendáře a zobrazíte informace Pomocníka pro plánování.

    • Pokud máte účet Microsoft Exchange, stav, který vyberete pro událost, ovlivní zobrazení této události u jiných lidí, když prohlížejí váš kalendář. Pokud stav nezměníte, Outlook bude váš stav během události zobrazovat jako Zaneprázdněn(a). Pokud chcete vybrat jiný stav, například Volno nebo Mimo kancelář, klikněte na kartě Meeting (Schůzka) na místní nabídku Status (Stav).

Vytvoření zvláštní události

  1. V dolní části Navigační podokno klikněte na Kalendář   Tlačítko zobrazení kalendáře .

  2. Na kartě Home (Domů) klikněte na Appointment (Událost).

    Karta Domů v Kalendáři, skupina 1

    Tip: Událost v kalendáři můžete vytvořit taky poklikáním na časový interval v zobrazení dne, týdne nebo měsíce. Vybrané datum a čas se automaticky zadají do okna nové události.

  3. Zadejte podrobnosti o události a potom udělejte něco z tohoto:

Co chcete udělat

Akce

Zobrazení nabídky Time zone (Časové pásmo) pro událost

Na kartě Appointment (Událost) klikněte na Time Zone (Časové pásmo).

Karta Schůzka, skupina 4

Nastavení opakované události

Na kartě Událost klikněte na Opakování a pak vyberte způsob opakování.

Karta Schůzka, skupina 4

Změna události na schůzku pozváním jiných lidí

Na kartě Událost klikněte na Pozvat.

Karta Schůzka, Pozvat

  1. Na kartě Appointment (Událost) klikněte na Save and Close (Uložit a zavřít).

    Karta Událost, Uložit a zavřít

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×