Vytvoření tok pro seznam nebo knihovnu v Sharepointu Online nebo na Onedrivu pro firmy

Vytvoření tok pro seznam nebo knihovnu v Sharepointu Online nebo na Onedrivu pro firmy

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Umožňuje nastavit pracovní postupy pro seznamy a knihovny v SharePoint Online a OneDrive pro firmyMicrosoft Flow. Microsoft Flow vám pomáhá Automatizace běžných úkolů mezi SharePoint a dalších služeb Office 365 a služeb třetí strany.

Vytvoření tok pro seznam nebo knihovnu

  1. Přejděte do seznamu nebo knihovny SharePoint Online. Tlačítko tok bude k dispozici na panelu příkazů SharePoint seznamů a knihoven a OneDrive pro firmy na webu. Pro SharePoint Online možnost vytvořit tok pouze bude k dispozici pro členové webu, kdo může přidat a upravit položky. Možnost je vždy umožňující OneDrive pro firmy v prohlížeči.

    Poznámka: Microsoft Flow se můžete připojit pomocí SharePoint Server pomocí místní data brány. Tlačítko toku se nezobrazí ve SharePoint Server.

  2. V horní části seznamu nebo knihovny klikněte na tok a potom klikněte na vytvořit tok.

    Vytváření tok v seznamu nebo knihovně
  3. Vyberte šablonu tok na pravém panelu. Jsou zobrazeny některé často používané toků. Začínáme s obvyklé scénáře, například odesílání vlastního e-mailu po přidání nové položky do knihovny. K vytvoření vlastní toků použijte tyto šablony jako výchozí bod. Nebo zvolte šablony toku vlastní akce, které můžete najít v dolní části seznamu můžete vytvořit tok od začátku. Po výběru šablonu, postupujte podle pokynů na stránce Microsoft Flow.

    Výběr šablony toku
  4. Postupujte podle pokynů na stránce Microsoft Flow připojení k seznamu nebo knihovně. Pro každou službu použité v toku bude ověření pověření. U Office 365 služeb, jako je SharePoint a Outlook připojení se vytvoří automaticky. Služeb třetí strany klikněte na odkaz a přihlaste se do každé služby k dispozici.

  5. Další kroky proběhne v návrháři Microsoft Flow. První zobrazená akce, nazývaný také aktivační událost, bude určovat, spuštění tok. Po prvním lze přidat další akce. Každý novou akci budou závislý na předchozí akci.

    Jeden typ směrování provádí akce automaticky při přidání nebo změně v seznamu nebo knihovně položek. Například šabloně toku ukázáno v následujícím příkladu odešle e-mailu po přidání položky do seznamu. Druhý typ směrování lze spustit pouze po výběru položky. Tento druhý typ směrování je spuštěn pomocí nabídky toku v řádku nabídek v SharePoint. Typ aktivační událost, kterou jste vybrali Určuje, zda tok je spuštěn automaticky nebo ručně, z panelu s příkazy.

    Přidání potřebné informace nebo změna výchozích hodnot pro šablonu v návrháři. Například v na snímek vyberte Upravit v části Odeslat e-mailu Chcete-li změnit výchozí hodnoty. Možnosti pro akce Odeslat E-mail zahrnují změny vzhledu e-mailu a zobrazení dalších polí z položky SharePoint.

    Postupujte podle pokynů na webu Microsoft Flow připojení tok
  6. Konfigurace tok a potom klikněte na Vytvořit tok.

    Poznámka: Další informace o Microsoft Flow, podívejte se na videa s průvodcem učení.

  7. Po vytvoření tok klikněte na tlačítko Hotovo.

Poznámka: Můžete zobrazit všechny vaše toků a kontrola stavu na webu Microsoft toku.

Po vytvoření tok nahoře, přidání e-mailu do seznamu nebo knihovně, odešle e-mailu jako takové, jaké vidíte níže.

E-mailů odesílaných Microsoft Flow při změně položky

Zjistěte, jak upravit tok v seznamu SharePoint, najdete v článku Úprava tok pro seznam služby SharePoint Online. Informace o odstranění toku v seznamu SharePoint najdete v tématu Odstranění toku ze seznamu v Sharepointu Online.

Poznámka: tlačítko Microsoft Flow není k dispozici ve verzi klasické.

Pokud výchozí chování je nastavený na klasické prostředí nezobrazí na plovoucí tlačítko na panelu příkazů ze seznamu nebo knihovny. Pokud je k dispozici nové prostředí můžete ho povolit pro seznam nebo knihovnu tak, že přejdete na nastavení seznamu a potom kliknete na Upřesnit nastavení. Další informace najdete v tématu přepínání výchozí možnosti pro seznamy nebo v knihovnách dokumentů z nového nebo klasická.

Další informace o seznamech SharePoint najdete v tématu seznamy v Sharepointu Online?. Další informace o Microsoft Flow, přečtěte si článek Začínáme s Microsoft toku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×