Vytvoření synchronizované kopie obrazců v organizačním diagramu

Důležité informace:  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Informace můžete lépe organizovat pomocí synchronizovaných kopií částí velkých organizačních diagramů na různých stránkách. Můžete také nastavit organizační diagram tak, aby se více výskytů určité osoby aktualizovalo společně. Informace o této osobě pak stačí změnit pouze jednou.

Při vytváření synchronizované kopie jsou vybraný obrazec a jeho podřízené obrazce zkopírovány na novou stránku se všemi svými daty obrazce, formátováním, typy obrazců a obrázky. Nová kopie je synchronizována s původní, což znamená, že když provedete následující typy změn, budou automaticky použity u všech synchronizovaných obrazců:

  • Změny dat obrazců

  • Přidání, nahrazení nebo odstranění obrázků

Pokud obrazce obsahují obrázky, budou tyto obrázky zahrnuty do synchronizovaných kopií.

Jiné změny provedené v synchronizovaných kopiích platí pouze pro konkrétní obrazec na konkrétní stránce. Patří mezi ně:

  • Změna typu (pozice) nebo formátování obrazce

  • Zobrazení nebo skrytí podřízených obrazců

  • Zobrazení nebo skrytí obrázků

  • Přidání nebo odstranění obrazců

Jestliže například odstraníte pozici ze synchronizované kopie, bude odstraněn pouze tento obrazec na této stránce. Synchronizované kopie na jiných stránkách zůstanou nezměněny. Pokud budete chtít aktualizovat ostatní kopie, bude nutné provést to ručně.

Vytvoření a propojení synchronizované kopie obrazců

  1. Vyberte obrazec nejvyšší úrovně pro oddělení nebo skupinu, kterou chcete zkopírovat na novou stránku, a potom na kartě Organizační diagram ve skupině Synchronizovat klikněte na tlačítko Vytvořit synchronizovanou kopii.

    Poznámka: Obrázky se ukládají do synchronizované kopie všech obrazců, které obsahují obrázky. Před vytvořením synchronizovaných kopií obrazců lze obrázky odstranit, protože každý takový obrázek značně zvětšuje velikost souboru výkresu. Pokud nevidíte obrázek u obrazce, může být skrytý. Klikněte na obrazec pravým tlačítkem myši a klikněte na příkaz Zobrazit obrázek v místní nabídce.

    Tip: Můžete také kliknout na obrazec pravým tlačítkem myši a kliknout na příkaz Vytvořit synchronizovanou kopii v místní nabídce.

  2. V dialogovém okně zvolte, zda chcete umístit kopii na novou nebo existující stránku a zda chcete skrýt podřízené obrazce na původní stránce. Potom klikněte na tlačítko OK.

    Poznámka: Synchronizovanou kopii nelze umístit na stejnou stránku, na které se nachází původní obrazec, ani na stránku, na které se nachází jiná synchronizovaná kopie téhož obrazce.

  3. Chcete-li zobrazit původní stránku, klikněte na odpovídající kartu stránky v levém dolním rohu okna.

  4. Pokud chcete zobrazit skryté podřízené obrazce, klikněte na nadřízený obrazec pravým tlačítkem myši a v místní nabídce klikněte na příkaz Zobrazit podřízené.

  5. Jestliže chcete propojit synchronizované obrazce, vyberte obrazec na stránce a potom na kartě Vložení klikněte na tlačítko Hypertextový odkaz. Klikněte vedle pole Podadresa na tlačítko Procházet a vyberte stránku, která obsahuje kopii. Klikněte na tlačítko OK a potom znovu na tlačítko OK.

    Umístíte-li ukazatel myši na obrazec, změní se, aby indikoval, že obrazec obsahuje hypertextový odkaz. Chcete-li přejít na stránku, která obsahuje synchronizovanou kopii, stiskněte klávesu CTRL a potom klikněte na obrazec. Jestliže obrazec obsahuje více než jeden hypertextový odkaz, klikněte na obrazec pravým tlačítkem myši a poté klikněte v místní nabídce na název stránky, který jste hypertextovému odkazu přiřadili.

Tip: Pokud následně přidáte obrazce do synchronizované kopie na jedné stránce, můžete později aktualizovat libovolnou jinou synchronizovanou kopii kliknutím pravým tlačítkem myši na kopii a kliknutím na příkaz Rozbalit podřízené v místní nabídce.

Začátek stránky

Poznámka: Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×