Vytvoření seznamu kontaktů nebo distribuční seznam v Outlooku for Mac

Vytvoření seznamu kontaktů nebo distribuční seznam v Outlooku for Mac

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Seznam kontaktů, nazývaný také distribuční skupiny, je třeba http://contoso14.SharePoint.com.va že seskupení e-mailové adresy shromažďované pod jedním názvem. Zpráva odeslána do seznamu kontaktů, půjde všem příjemcům v seznamu. Seznamy kontaktů můžete zahrnout ve zprávách, žádost o schůzku a a v dalších seznamů kontaktů.

Poznámka: Pokud máte Účet Microsoft Exchange, seznamů kontaktů neuloží se serverem Exchange. Všechny seznamy, které vytvoříte se uloží ve vašem počítači a jsou k dispozici pouze v Outlooku for Mac.

Vytvoření seznamu kontaktů a přidat nebo odebrat lidi

Plány Office 365 předplatného pro uživatele, kteří pracují s Outlook 2016 pro Mac patří:

  1. V dolní části levého Navigační podokno vyberte lidé.

  2. Na kartě Domů vyberte Nový seznam kontaktů.

    Důležité informace: Pokud možnost Nový seznam kontaktů zašedlé, nastavení svých předvoleb Zobrazit mé složky "v tomto počítači"a vraťte dokončete vytvoření seznamu kontaktů.

  3. Zadejte název seznamu kontaktů.

  4. Udělejte něco z tohoto:

    Co chcete udělat

    Akce

    Přidání osoby z vašich kontaktů nebo osoby, se kterou jste si nedávno posílali e-maily

    Vyberte Přidat   Tlačítko Přidat do skupiny , zadejte několik prvních písmen osoby nebo název skupiny a vyberte název z místní nabídky.

    Přidání osoby, kterou nemáte v kontaktech nebo jste si s ní poslední dobou neposílali e-maily

    Vyberte Přidat   Tlačítko Přidat do skupiny a zadejte e-mailovou adresu dané osoby.

    Zabránění příjemcům zprávy v zobrazení adres ostatních členů skupiny

    Zaškrtněte políčko Use Bcc to hide member information (Použít skrytou kopii ke skrytí informací o členech).

    Odebrání člena

    Vyberte jeho jméno a zvolte Odebrat   Tlačítko Odebrat .

  5. Vyberte Uložit a zavřít.

    Seznam kontaktů se zobrazí ve složce Kontakty aplikace Outlook do složky v tomto počítači. Přesně tak, jak byste každému, kdo začnete posílat zprávy do seznamu.

    Poznámky: 

    • Odstranění seznamu kontaktů, otevřete seznam a na kartě seznam klikněte na Odstranit. Odstranění seznamu nedojde k odstranění kontakty, které jste už uložili v aplikaci Outlook nebo kontaktů z adresáře vaší organizace.

    • Jména kontaktů můžete zobrazit v záhlaví zprávu nebo žádost o schůzku. Do pole Komu klikněte na šipku vedle jména kontaktu v seznamu. Po rozbalení seznamu nelze sbalit seznamu akci v této zprávy.

Zobrazení složek Na mém počítači

Pokud si chcete zobrazit složky Na mém počítači, postupujte takto:

  1. V nabídce Outlook vyberte Předvolby.

    V nabídce Outlooku klikněte na Předvolby

  2. V dialogovém okně Předvolby aplikace Outlook v části Osobní nastavení vyberte Obecné.

  3. V okně Obecné zrušte zaškrtnutí políčka Skrýt složky Na mém počítači.

    Uncheck the Hide On My Computer Folders box

  1. V dolní části Navigační podokno klikněte na Kontakty   Tlačítko Zobrazit kontakty .

  2. Na kartě Home (Domů) klikněte na Contact Group (Skupina kontaktů).

    Karta Domů v Kontaktu, skupina 1

    Pokud není možnost Contact Group dostupná

    Pokud chcete vytvořit skupinu kontaktů, musíte v předvolbách nastavit, aby se zobrazovaly složky On My Computer (Na mém počítači).

    1. V nabídce Outlook klikněte na Preferences (Předvolby).

    2. V části Osobní nastavení klikněte na Obecné   Tlačítko Obecné předvolby .

    3. V části Folder list (Seznam složek) zrušte zaškrtnutí políčka Hide On My Computer folders (Skrýt složky Na mém počítači).

  3. Zadejte název skupiny kontaktů.

  4. Udělejte něco z tohoto:

    Co chcete udělat

    Akce

    Přidání osoby z vašich kontaktů nebo osoby, se kterou jste si nedávno posílali e-maily

    Klikněte na Přidat   Tlačítko Přidat do skupiny , zadejte několik prvních písmen osoby nebo název skupiny a klikněte na příslušnou položku v místní nabídce.

    Přidání osoby, kterou nemáte v kontaktech nebo jste si s ní poslední dobou neposílali e-maily

    Klikněte na Přidat   Tlačítko Přidat do skupiny a zadejte e-mailovou adresu dané osoby.

    Zabránění příjemcům zprávy v zobrazení adres ostatních členů skupiny

    Zaškrtněte políčko Use Bcc to hide member information (Použít skrytou kopii ke skrytí informací o členech).

    Odebrání člena

    Klepněte na člena a potom klikněte na Odebrat   Tlačítko Odebrat .

  5. Klikněte na Uložit a zavřít.

    Karta Skupina, Uložit a zavřít

    Skupina se v Outlooku objeví v kontaktech můžete jí posílat zprávy, jako byste je posílali jedné osobě.

    Poznámky: 

    • Pokud chcete skupinu kontaktů odstranit, otevřete ji a na kartě Group (Skupina) klikněte na Delete (Odstranit). Odstraněním skupiny neodstraníte kontakty, které už máte v Outlooku uložené, ani kontakty z adresáře vaší organizace.

    • Jména kontaktů uvidíte v záhlaví zprávy nebo žádosti o schůzku. V poli To (Komu) klikněte na šipku vedle názvu skupiny kontaktů. Po rozbalení nelze seznam v této zprávě znovu sbalit.

Tip: Kontakty můžete importovat z jiných aplikací, jako jsou Outlook pro Windows, Apple Mail nebo Entourage, a je exportovat do nich. Další informace najdete v článku o importu informací do Outlooku.

Viz taky

Přidání účtu adresářové služby (LDAP)

Základní informace o složkách v tomto počítači

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×