Vytvoření seznamu adres pro hromadnou korespondenci

Předplatné Office 365, Office 2019, Office 2016, Office 2013, Office 2010

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Použití hromadné korespondence do svých publikací automaticky přidávat poštovní adresy uživatele a jiné osobní údaje.

  1. Na kartě korespondence klikněte na korespondence > Průvodce hromadnou korespondencí krok za krokem.

  2. V podokně hromadné korespondence klikněte v části Vytvoření seznamu příjemců vyberte některou:

    • Použít existující seznam.

    • Vybrat z kontaktů aplikace Outlook.

    • Zadat nový seznam.

  3. Klikněte na Další: vytvoření nebo připojení k seznamu příjemců.

  4. Možnosti seznamu příjemců, závisí na možnost, kterou jste zadali v kroku 2:

    • Použití existujícího seznamu příjemců, vyberte v dialogovém okně Vybrat zdroj dat v seznamu.

    • Chcete-li vybrat z kontaktů aplikace Outlook, vyberte seznamu kontaktů v dialogovém okně Vybrat kontakty a klikněte na OK. Potom vyberte jednotlivé příjemce v dialogovém okně Příjemci hromadné korespondence a klikněte na OK.

    • Pokud chcete vytvořit nový seznam v dialogovém okně Nový seznam adres, zadejte jména, adresy a další podrobnosti pro příjemce a klikněte na OK.

      Poznámka: Než začnete zadávat hodnotu informace obsažené v novém seznamu, můžete přidat, odebrat nebo přejmenování pole, které se zobrazí v dialogovém okně Nový seznam adres. Klikněte na Vlastní nastavení sloupců a proveďte požadované změny.

      Po dokončení přidávání příjemců podrobnosti, zadejte název seznamu a klikněte na OK.

  5. Klikněte na Další: Příprava publikace.

  6. Příprava publikace přetažením položky informace o příjemci (třeba název a adresa) do publikace.

  7. Klikněte na Další: Vytvoření sloučených publikací.

  8. V části Vytvoření sloučených publikací vyberte jednu z následujících akcí:

    • Tisk na Tisk sloučené stránky.

    • Zobrazení náhledu před tiskem zobrazíte stránek před tiskem.

    • Vytvoření nové publikace s sloučené stránky Sloučit do nové publikace.

    • Přidat do existující publikace přidat sloučené stránky na konec této publikaci.

    Můžete taky můžete vytisknout seznamu příjemců, Uložit zástupce do seznamu nebo export seznamu do nového souboru.

  1. V nabídce Nástroje přejděte na příkaz Hromadná korespondence a katalogy a potom klikněte na Vytvořit seznam adres.

  2. Než začnete zadávat hodnotu informace ve vašem seznamu, můžete přidat, odebrat nebo přejmenování pole, které se zobrazí v dialogovém okně Nový seznam adres.

    Jak na to?

    1. V dialogovém okně Nový seznam adres klikněte na Vlastní nastavení sloupců. V dialogovém okně Vlastní seznam adres proveďte některou z následujících akcí:

      • Pokud chcete přidat pole, klikněte na Přidat. V dialogovém okně Přidat pole zadejte název nového pole a potom klikněte na OK.

      • Odebrat pole, v seznamu Názvy polí vyberte název pole a potom klikněte na Odstranit.

      • Přejmenovat název pole, v seznamu Názvy polí vyberte název pole a potom klikněte na Přejmenovat. V dialogovém okně Přejmenovat pole zadejte nový název do k: a klepněte na tlačítko OK.

    2. Opakujte tento postup, dokud nedokončíte revize seznamu názvy polí a klikněte na OK.

  3. V dialogovém okně Nový seznam adres zadejte informace pro první položku v příslušných polích (název křestního jména, příjmení a tak dál).

  4. Po dokončení zadávání informací pro první položku, klikněte na Nová položka.

  5. Opakujte kroky 3 a 4, dokud dokončíte přidávání položek.

  6. Klikněte na OK.

  7. V dialogovém okně Uložit seznam adres zadejte název seznamu adres do pole název souboru.

    Ve výchozím nastavení je seznam adres ukládají do složky Zdroje dat. Je vhodné ponechat seznamu adres, protože to je výchozí složky, ve které aplikaci Microsoft Publisher hledá zdroje dat.

  8. Klikněte na Uložit.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×