Office
Přihlásit se

Vytvoření seznamu adres pro hromadnou korespondenci

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Použití hromadné korespondence do svých publikací automaticky přidávat poštovní adresy uživatele a jiné osobní údaje.

  1. Na kartě korespondence klikněte na korespondence > Průvodce hromadnou korespondencí krok za krokem.

  2. V podokně hromadné korespondence klikněte v části Vytvoření seznamu příjemců vyberte některou:

    • Použít existující seznam.

    • Vybrat z kontaktů aplikace Outlook.

    • Zadat nový seznam.

  3. Klikněte na Další: vytvoření nebo připojení k seznamu příjemců.

  4. Možnosti seznamu příjemců, závisí na možnost, kterou jste zadali v kroku 2:

    • Použití existujícího seznamu příjemců, vyberte v dialogovém okně Vybrat zdroj dat v seznamu.

    • Chcete-li vybrat z kontaktů aplikace Outlook, vyberte seznamu kontaktů v dialogovém okně Vybrat kontakty a klikněte na OK. Potom vyberte jednotlivé příjemce v dialogovém okně Příjemci hromadné korespondence a klikněte na OK.

    • Pokud chcete vytvořit nový seznam v dialogovém okně Nový seznam adres, zadejte jména, adresy a další podrobnosti pro příjemce a klikněte na OK.

      Poznámka: Než začnete zadávat hodnotu informace obsažené v novém seznamu, můžete přidat, odebrat nebo přejmenování pole, které se zobrazí v dialogovém okně Nový seznam adres. Klikněte na Vlastní nastavení sloupců a proveďte požadované změny.

      Po dokončení přidávání příjemců podrobnosti, zadejte název seznamu a klikněte na OK.

  5. Klikněte na Další: Příprava publikace.

  6. Příprava publikace přetažením položky informace o příjemci (třeba název a adresa) do publikace.

  7. Klepněte na odkaz Další krok: Vytvoření sloučených publikací.

  8. V části Vytvoření sloučených publikací vyberte jednu z následujících akcí:

    • Tisk na Tisk sloučené stránky.

    • Zobrazení náhledu před tiskem zobrazíte stránek před tiskem.

    • Vytvoření nové publikace s sloučené stránky Sloučit do nové publikace.

    • Přidat do existující publikace přidat sloučené stránky na konec této publikaci.

    Můžete taky můžete vytisknout seznamu příjemců, Uložit zástupce do seznamu nebo export seznamu do nového souboru.

  1. V nabídce Nástroje najeďte myší na Hromadná korespondence a katalogy a potom klikněte na Vytvořit seznam adres.

  2. Než začnete zadávat hodnotu informace ve vašem seznamu, můžete přidat, odebrat nebo přejmenování pole, které se zobrazí v dialogovém okně Nový seznam adres.

    Jak toho docílit?

    1. Klepněte v dialogovém okně Nový seznam adres na tlačítko Vlastní nastavení sloupců. V dialogovém okně Vlastní seznam adres proveďte některou z následujících akcí:

      • Pokud chcete některé pole přidat, klikněte na Přidat. V dialogovém okně Přidat pole zadejte název nového pole a potom klikněte na tlačítko OK.

      • Chcete-li některé pole odebrat, klepněte na jeho název v seznamu Názvy polí a poté klepněte na tlačítko Odstranit.

      • Chcete-li některé pole přejmenovat, vyberte jeho název v seznamu Názvy polí a klepněte na tlačítko Přejmenovat. V dialogovém okně Přejmenovat pole zadejte nový název pole do pole Na: a klepněte na tlačítko OK.

    2. Opakujte tyto, dokud nezkontrolujete všechna požadovaná pole, a pak klepněte na tlačítko OK.

  3. V dialogovém okně Nový seznam adres v části zadejte informace pro první položku do příslušných polí (Titul, Jméno, Příjmení atd.).

  4. Jakmile zadáte všechny údaje pro první položku, klikněte na tlačítko Nová položka.

  5. Kroky 3 a 4 zopakujte pro všechny přidávané položky.

  6. Klikněte na tlačítko OK.

  7. V dialogovém okně Uložit seznam adres zadejte název pro seznam adres do pole Název souboru.

    Ve výchozím nastavení se seznam adres uloží do složky Zdroje dat. Nejvhodnější je ponechat seznam adres v tomto umístění, protože se jedná o výchozí složku, ve které Publisher hledá zdroje dat.

  8. Klikněte na Uložit.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×