Vytvoření schůzky nebo události v Outlooku pro Mac

Vytvoření schůzky

  1. V dolní části navigačního podokna klikněte na Kalendář.

    Tlačítka bočního panelu se zvýrazněným tlačítkem kalendář

  2. Na kartě Domů klikněte na Schůzka.

    Na kartě Domů je zvýrazněná možnost Schůzka.

  3. Pokud chcete poslat pozvánku z účtu, který není vaším výchozím účtem, vyberte účet ze seznamu from

  4. Do pole Komu zadejte jména lidí nebo zdroje, které mají být součástí schůzky. Pokud chcete zobrazit podrobnosti o dané osobě, třeba telefonní číslo, e-mailovou adresu, místo pracoviště a další informace, vyberte některé z těchto jmen.

    Karta kontaktu v Outlooku kalendář

  5. Do pole Předmět zadejte popis schůzky.

  6. Pokud znáte informace o místnosti schůzky, zadejte je do pole místo konání . Jinak klikněte na pásu karet na tlačítko hledání místnosti . (Další informace o Finderu místnosti najdete v části vyhledání konferenční místnosti .)

    Pás karet Outlooku se zvýrazněným tlačítkem Vyhledání místnosti

  7. Zadejte podrobnosti o události a pak proveďte některou z následujících akcí:

    Akce

    Akce

    Zobrazení nabídky Časové pásmo pro událost

    Na kartě Schůzka organizátora klikněte na Časová pásma.

    Na kartě Schůzka organizátora je zvýrazněná možnost Časová pásma.

    Přidání příloh ke schůzce

    V nabídce Schůzka klikněte na přílohy> Přidat.

    Nastavení schůzky jako opakované události

    Na kartě Schůzka organizátora klikněte na Opakování a pak vyberte způsob opakování.

    Na kartě Schůzka organizátora je zvýrazněná možnost Opakování.

    Zjištění dostupnosti pozvaných (jenom účty Exchange)

    Na kartě Schůzka organizátora klikněte na Plánování.

    Na kartě Schůzka organizátora se zobrazuje ikona Plánování.

    Kliknutím na tlačítko plánování se zobrazí podokno Pomocník pro plánování . Pokud v podokně plánování nevidíte informace o volném čase, zkontrolujte, že je v poli od v horní části pozvánky vybraný účet Exchange.

  8. Klikněte na Odeslat.

Vytvořit událost

  1. V dolní části navigačního podokna klikněte na Kalendář.

    Tlačítka bočního panelu se zvýrazněným tlačítkem kalendář

  2. Na kartě Domů klikněte na Událost.

    Na kartě Domů je zvýrazněná možnost Událost.

    Tip: Událost v kalendáři můžete vytvořit taky poklikáním na časový interval v zobrazení dne, týdne nebo měsíce. Vybrané datum a čas se automaticky zadá do okna nové události.

  3. Zadejte Předmět a Umístění a udělejte něco z tohoto:

    Co chcete udělat

    Akce

    Zobrazení nabídky Časové pásmo pro událost

    Na kartě Událost klikněte na Časová pásma.

    Na kartě Schůzka organizátora je zvýrazněná možnost Časová pásma.

    Nastavení opakované události

    Na kartě Událost klikněte na Opakování a pak vyberte způsob opakování.

    Na kartě Schůzka organizátora je zvýrazněná možnost Opakování.

    Změna události na schůzku pozváním jiných lidí

    Na kartě Událost klikněte na Pozvat.

    Na kartě Schůzka organizátora se zobrazuje ikona Pozvat.

  4. Na kartě událost klikněte na Uložit & zavřít.

Vytvoření schůzky

  1. V dolní části Navigační podokno klikněte na Tlačítko zobrazení kalendáře kalendáře .

  2. Na kartě Domů klikněte na Schůzka.

    Karta Domů v Kalendáři, skupina 1

    Tip: Můžete taky poklikat na časový interval v zobrazení dne, týdne nebo měsíce. Vybrané datum a čas se automaticky zadá do okna nové události. Pokud potom chcete převést událost na schůzku, klikněte na kartě Appointment (Událost) na Invite (Pozvat).

  3. Pokud chcete poslat pozvánku z účtu, který není vaším výchozím účtem, klikněte na účet v místní nabídce From (Od).

  4. Do pole To (Komu) zadejte jména lidí nebo zdroje, které mají být součástí schůzky.

    Pokud chcete vyhledat další kontakty, klikněte na pravé straně pole do na Open Contacts Search .

  5. Do pole Místo konání zadejte popis nebo název místa konání.

    Tipy: 

    • Pokud chcete vybrat ze seznamu naposledy použitých místností, klikněte na Nedávno použité místnosti na pravé straně pole umístění .

    • Pokud máte Účet Microsoft Exchange, abyste mohli hledat místnosti v adresáři vaší organizace, klikněte na pravé straně pole umístění na Open Contacts Search .

  6. Zadejte podrobnosti o události a potom udělejte něco z tohoto:

Akce

Akce

Zobrazení nabídky Časové pásmo pro událost

Na kartě Meeting (Schůzka) klikněte na Time Zone (Časové pásmo).

Meeting tab, group 5

Přidání příloh ke schůzce

V nabídce Schůzka klikněte na Přílohy a pak na Přidat.

Nastavení schůzky jako opakované události

Na kartě Meeting (Schůzka) klikněte na Recurrence (Opakování) a potom vyberte způsob opakování.

Meeting tab, group 5

Zjištění dostupnosti pozvaných (jenom účty Exchange)

Na kartě Meeting (Schůzka) klikněte na Scheduling (Plánování).

Meeting tab, Scheduling

Tlačítko Scheduling (Plánování) zobrazí v dolní části pozvánky podokno Scheduling Assistant (Pomocník pro plánování). Pokud v podokně Scheduling Assistant (Pomocník pro plánování) nevidíte informace o volném čase, zkontrolujte, jestli jste v místní nabídce From (Od) (v horní části pozvánky) vybrali svůj účet Exchange.

  1. Po dokončení pozvánky klikněte na kartě Meeting (Schůzka) na Send (Odeslat).

    Odeslání skupině

    Poznámky: 

    • Ve výchozím nastavení je funkce Žádat odpovědi u nových schůzek zapnutá. Pokud máte účet Microsoft Exchange, odpovědi od účastníků se vám zobrazí, když otevřete schůzku z kalendáře a zobrazíte informace Pomocníka pro plánování.

    • Pokud máte účet Microsoft Exchange, stav, který vyberete pro událost, ovlivní zobrazení této události u jiných lidí, když prohlížejí váš kalendář. Pokud stav nezměníte, Outlook bude váš stav během události zobrazovat jako Zaneprázdněn(a). Pokud chcete vybrat jiný stav, například Volno nebo Mimo kancelář, klikněte na kartě Meeting (Schůzka) na místní nabídku Status (Stav).

Vytvoření zvláštní události

  1. V dolní části Navigační podokno klikněte na Tlačítko zobrazení kalendáře kalendáře .

  2. Na kartě Domů klikněte na Událost.

    Karta Domů v Kalendáři, skupina 1

    Tip: Událost v kalendáři můžete vytvořit taky poklikáním na časový interval v zobrazení dne, týdne nebo měsíce. Vybrané datum a čas se automaticky zadají do okna nové události.

  3. Zadejte podrobnosti o události a potom udělejte něco z tohoto:

Akce

Akce

Zobrazení nabídky Time zone (Časové pásmo) pro událost

Na kartě Appointment (Událost) klikněte na Time Zone (Časové pásmo).

Appointment tab, group 4

Nastavení opakované události

Na kartě Událost klikněte na Opakování a pak vyberte způsob opakování.

Appointment tab, group 4

Změna události na schůzku pozváním jiných lidí

Na kartě Událost klikněte na Pozvat.

Karta Schůzka, Pozvat

  1. Na kartě Událost klikněte na Uložit a zavřít.

    Karta Událost, Uložit a zavřít

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×