Vytvoření rozevíracího seznamu

Můžete uživatelům usnadnit práci s listy tím, že v buňkách použijete rozevírací seznamy, kde si můžou vybrat položku z vámi vytvořeného seznamu.

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.
  1. Na novém listu zadejte položky, které se mají zobrazit v rozevíracím seznamu. V ideálním případě budete mít seznam položek v excelové tabulce. Pokud je v tabulce nemáte, můžete rychle převést list na tabulku tak, že vyberete libovolnou buňku v oblasti a stisknete Ctrl+T.

    Excelová tabulka použitá jako zdroj pro seznam ověření dat

    Poznámky: 

  2. V listu vyberte buňku, ve které má být rozevírací seznam.

  3. Na pásu karet přejděte na kartu Data a potom na Ověření dat.

    Poznámka: Pokud na možnost Ověření dat nemůžete kliknout, list může být zamknutý nebo sdílený. Odemkněte určité oblasti zamknutého sešitu nebo list přestaňte sdílet a potom vyzkoušejte krok 3 znovu.

  4. Na kartě Nastavení klikněte v poli Povolit na Seznam.

  5. Klikněte do pole Zdroj a pak vyberte oblast seznamu. My použijeme list s názvem Města a oblast A2:A9. Všimněte si, že jsme vynechali řádek záhlaví, protože nechceme, aby byl jednou z možností k výběru:

    Možnosti seznamu Ověření dat

  6. Pokud chcete uživatelům povolit, aby pole nechali prázdné, zaškrtněte políčko Přeskakovat prázdné buňky.

  7. Zaškrtněte políčko Rozevírací seznam v buňce.

  8. Klikněte na kartu Zpráva při zadávání.

    • Jestli chcete, aby se po kliknutí na buňku zobrazila zpráva, zaškrtněte políčko Zobrazit zprávu po výběru buňky a do textových polí napište nadpis zprávy a její znění (až do délky 225 znaků). Jestli nechcete, aby se zpráva zobrazovala, nechejte políčko prázdné.

      Ověření dat – možnost Zpráva při zadávání

  9. Klikněte na kartu Chybové hlášení.

    • Pokud chcete, aby se zobrazila zpráva, když někdo zadá něco, co není v seznamu, zaškrtněte políčko Po zadání neplatných dat zobrazovat chybové hlášení, vyberte možnost v poli Styl a zadejte nadpis a text zprávy. Pokud nechcete, aby se zpráva zobrazovala, zrušte zaškrtnutí políčka.

      Ověření dat – možnosti chybové zprávy pro rozevírací seznam

  10. Nevíte, kterou možnost z pole Styl si vybrat?

    • Pokud chcete zobrazit zprávu, která uživatelům nebude bránit v zadávání dat, která nejsou v rozevíracím seznamu, klikněte na Informace nebo Varování. Možnost Informace zobrazí zprávu s ikonou Zpráva zobrazí ikonu Informace, ale nezabrání ostatním uživatelům ve výběru z rozevíracího seznamu. a možnost Varování zobrazí zprávu s ikonou Zpráva zobrazí ikonu Upozornění, ale nezabrání ostatním uživatelům ve výběru z rozevíracího seznamu. .

    • Jestli chcete ostatním uživatelům zabránit v zadávání dat, která nejsou v rozevíracím seznamu, klikněte na položku Stop.

      Poznámka: Pokud nezadáte název a text, zobrazí se výchozí nadpis „Microsoft Excel“ a zpráva: „Zadaná hodnota není platná. Určitý uživatel omezil hodnoty, které lze do této buňky zadat.“

Po vytvoření rozevíracího seznamu se ujistěte, že všechno funguje, tak jak má. Například je dobré zkontrolovat, jestli jsou buňky dost široké na to, aby se do nich vešly všechny položky.

Pokud se váš seznam položek pro rozevírací seznam nachází na jiném listu a vy nechcete, aby ho ostatní uživatelé viděli nebo ho mohli upravovat, můžete ten list skrýt nebo zamknout. Další informace o zámku listu najdete v článku Zamknutí buněk.

Pokud budete chtít položky rozevíracího seznamu změnit, přečtěte si článek Přidání nebo odebrání položek rozevíracího seznamu.

Informace o tom, jak odstranit rozevírací seznam, najdete v článku Odebrání rozevíracího seznamu.

Stáhněte si ukázkový sešit s různými příklady ověřování dat, které jsou podobné jako příklad v tomto článku. Můžete postupovat podle ukázkového příkladu nebo si vytvořit vlastní scénáře ověření dat. Stáhnout příklady ověření dat v Excelu

Zadávání dat je rychlejší a přesnější, když omezíte hodnoty v buňce na výběr možností z rozevíracího seznamu.

Rozevírací seznam s hodnotami Vysoké, Střední a Nízké

Začněte tím, že si na listu vytvoříte seznam platných položek a seřadíte je tak, aby se zobrazovaly v požadovaném pořadí. Tyto položky potom můžete použít jako zdroj pro rozevírací seznam dat. Pokud seznam není dlouhý, můžete na něj snadno odkazovat a zadávat položky přímo v nástroji pro ověření dat.

  1. Vytvořte seznam platných položek pro rozevírací seznam napsaný na listu v jednom sloupci nebo na jednom řádku bez prázdných buněk.

  2. Vyberte buňky, ve kterých chcete omezit zadávání dat.

  3. Na kartě Data klikněte v části Nástroje na Ověření dat nebo Ověřit.

    Panel nástrojů v Excelu – nabídka Data – vybraná možnost Ověření dat

    Poznámka: Pokud příkaz pro ověření není dostupný, list může být zamknutý nebo sešit může být sdílený. Když je sešit sdílený nebo list zamknutý, nedá se měnit nastavení ověření dat. Další informace o zámku sešitu najdete v článku Ochrana sešitu.

  4. Klikněte na kartu Nastavení a potom v místní nabídce Povolit klikněte na Seznam.

  5. Klikněte do pole Zdroj a potom na listu vyberte seznam platných položek.

    Dialogové okno se minimalizuje, aby byl list lépe viditelný.

  6. Stisknutím klávesy RETURN nebo kliknutím na tlačítko Rozbalit  Ověření dat – tlačítko pro rozbalení obnovte dialogové okno a potom klikněte na OK.

    Tipy: 

    • Můžete také zadat hodnoty oddělené čárkou přímo do pole Zdroj.

    • Pokud chcete seznam platných hodnot upravit, stačí změnit hodnoty ve zdrojovém seznamu nebo upravit oblast v poli Zdroj.

    • Můžete zadat vlastní chybovou zprávu, která se zobrazí jako reakce na zadání neplatných dat. Na kartě Data klikněte na Ověření dat nebo Ověřit a potom klikněte na kartu Chybové hlášení.

Viz také

Použití ověření dat u buněk

Jednodušší zadávání dat pomocí datového formuláře

  1. Na novém listu zadejte položky, které se mají zobrazit v rozevíracím seznamu. V ideálním případě budete mít seznam položek v excelové tabulce.

    Poznámky: 

  2. V listu vyberte buňku, ve které má být rozevírací seznam.

  3. Na pásu karet přejděte na kartu Data a potom klikněte na Ověření dat.

  4. Na kartě Nastavení klikněte v poli Povolit na Seznam.

  5. Pokud už jste si vytvořili tabulku s položkami pro rozevírací seznam, klikněte do pole Zdroj a potom klikněte na buňky obsahující tyto položky a přetáhněte je. Nezahrnujte ovšem do výběru buňku záhlaví. Mělo by jít jenom o buňky, které se mají zobrazit v rozevíracím seznamu. Můžete také zadat seznam položek oddělených čárkou do pole Zdroj, například takto:

    Ovoce,Zelenina,Obiloviny,Mléčné výrobky,Zákusky

  6. Pokud chcete uživatelům povolit, aby pole nechali prázdné, zaškrtněte políčko Přeskakovat prázdné buňky.

  7. Zaškrtněte políčko Rozevírací seznam v buňce.

  8. Klikněte na kartu Zpráva při zadávání.

    • Pokud chcete, aby se po kliknutí na buňku zobrazila zpráva, zaškrtněte políčko Zobrazit zprávu a do textových polí napište nadpis zprávy a její znění (až do délky 225 znaků). Pokud nechcete, aby se zpráva zobrazovala, zaškrtnutí políčka zrušte.

  9. Klikněte na kartu Chybové hlášení.

    • Pokud chcete, aby se zobrazila zpráva, když někdo zadá něco, co není v seznamu, zaškrtněte políčko Zobrazit upozornění, vyberte možnost v poli Typ a zadejte nadpis a text zprávy. Pokud nechcete, aby se zpráva zobrazovala, zrušte zaškrtnutí políčka.

  10. Klikněte na OK.

Po vytvoření rozevíracího seznamu zkontrolujte, jestli funguje požadovaným způsobem. Můžete například zkontrolovat, jestli je buňka dostatečně široká, aby se zobrazovaly všechny položky. Pokud budete chtít položky rozevíracího seznamu změnit, přečtěte si téma Přidání nebo odebrání položek rozevíracího seznamu. Informace o tom, jak odstranit rozevírací seznam, najdete v tématu Odebrání rozevíracího seznamu.

Potřebujete další pomoc?

Kdykoli se můžete zeptat některého odborníka v technické komunitě Excelu, získat podporu v komunitě pro odpovědi, případně navrhnout novou funkci nebo vylepšení na fóru Excel User Voice.

Viz také

Použití ověření dat u buněk

Všechny funkce v Excelu (podle kategorie)

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×