Vytvoření pravidla v Outlooku for Mac

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

S doručené poště vyplňování pravděpodobně hledáte nové procesu všechny možnosti, jak poslat e-mailem. Pravidla můžete řadit Procházet vše a dostanete k e-mailu nejdůležitější první. Outlook pro Mac spustit automaticky pravidlo pro příchozí nebo odchozí zprávy na základě podmínek, které můžete nastavit.

Pravidlo je akce provést automaticky u příchozích a odchozích zpráv, v závislosti na zadané podmínky. Můžete vytvořit pravidla pomáhají zajistit můžete uspořádat. Můžete třeba vytvořit pravidla pro automatické soubor zpráv do složky nebo přiřazení zpráv do kategorií.

Poznámka: Klikněte na rozšíření (>) k prohlížení obsahu pro každou položku dole.

Vytvořit pravidlo, které slouží k přesunutí všech zpráv od [jméno], do složky nazvané "E-mailů z webu [název]." Pokud dostáváte ji z kontaktovat skupinu (označovaná taky jako distribuční seznam), automaticky ho mohli přesunout do určité složky.

  1. Pokud chcete vytvořit složku pro uložení e-mailových zpráv odeslaných konkrétním pravidlem, vyberte kořenovou poštovní schránku, na kartě Uspořádat klikněte na Nová složka, zadejte název této složky a stiskněte Enter.

    Tip: Pokud jste už složku vytvořili, přejděte ke kroku 2.

  2. V seznamu zpráv klikněte na e-mailovou zprávu s odesílatele nebo příjemce, který chcete vytvořit pravidlo pro.

  3. Na kartě Domů klikněte na Pravidla a potom klikněte na Přesunout zprávy od (jméno odesílatele) nebo Přesunout zprávy pro (jméno příjemce).

    Pravidla: Přesunout zprávy...

  4. Do pole Hledat složky začněte psát název složky, které chcete přesunout zprávy.

  5. Když se zobrazí požadovaná složka, klikněte na její název, klikněte na Zvolit a potom klikněte na OK.

    Hledání a výběr složky

    Poznámky: 

    • Pokud máte účet Účet Microsoft Exchange spravovaný systémem Microsoft Exchange Server 2010 nebo novějším, pravidlo se na tomto serveru automaticky uloží.

    • Pokud vytváříte více pravidel aplikace Outlook spustí v pořadí, ve kterém jsou uvedeny v okně pravidla.

Při vytváření pravidla z existující zprávy jsou automaticky předem vyplněné do pravidla pokyny odesílatele, příjemce a předmět.

  1. Pokud chcete vytvořit složku pro uložení e-mailových zpráv odeslaných konkrétním pravidlem, vyberte kořenovou poštovní schránku, na kartě Uspořádat klikněte na Nová složka, zadejte název této složky a stiskněte Enter.

    Tip: Pokud jste už složku vytvořili, přejděte ke kroku 2.

  2. V seznamu zpráv klikněte na zprávu, ze které chcete vytvořit pravidlo.

  3. Na kartě Domů klikněte na Pravidla a potom klikněte na Vytvořit pravidlo.

  4. Kritéria v části Při příchodu nové zprávy upravte tak, aby odpovídala vašim potřebám.

    Vytvoření pravidla ze stávající e-mailové zprávy

    Když chcete odebrat podmínku, klikněte na Tlačítko pro odebrání vyhledávacích kritérií . Když chcete přidat podmínku, klikněte na Tlačítko pro přidání vyhledávacího kritéria .

  5. Ve skupinovém rámečku, proveďte následující kroky zvolte, co chcete z toho důvodu posílat a dostávat e-maily. Třeba když dostanete e-mailu od určitého uživatele, vyberte přesunout do složky vyberte složku, které chcete e-mailové zprávy, které se mají přesunout do a potom klikněte na Vybrat složku. Do vyhledávacího pole najděte složku, kterou jste vytvořili pro toto pravidlo, klikněte na tlačítko Zvolit a klikněte na OK.

Pomocí tohoto postupu můžete vytvořit vlastní pravidlo pro účet IMAP nebo POP. Některé IMAP a POP zahrnout poskytovatele služeb Internetu: Gmail, Yahoo!, AOL nebo Hotmail/Outlook.com.

Poznámka: Pokud nevíte, jaký typ účtu máte, přečtěte si článek zjištění, jaký typ účtu, ke kterým máte.

  1. V nabídce Tools (Nástroje) klikněte na Rules (Pravidla).

  2. V levém podokně dialogovém okně pravidla v části Pravidla klienta klikněte na typ účtu.

  3. V dolní části okna pravidla klikněte na Přidat   Přidat .

  4. Do pole Název pravidla zadejte požadovaný název.

    Pojmenování pravidla

  5. V části Při příchodu nové zprávy klikněte na šipky v prvním poli otevřete seznam a potom vyberte typ informací, které chcete určit.

    Kliknutím na dvojitou šipku otevřete seznam

  6. V části Při příchodu nové zprávy dál přesouvají zleva doprava, kliknutím na šipky a výběrem podmínek pravidla.

    Když chcete odebrat podmínku, klikněte na Tlačítko pro odebrání vyhledávacích kritérií . Když chcete přidat podmínku, klikněte na Tlačítko pro přidání vyhledávacího kritéria .

  7. V části, proveďte následující kroky zadejte akce, které mají být pravidla provádět.

  8. Klikněte na OK.

Tento postup použijte, pokud váš účet spustí na serveru Exchange.

Poznámka: Pokud nevíte, jaký typ účtu máte, přečtěte si článek zjištění, jaký typ účtu, ke kterým máte.

  1. V nabídce Tools (Nástroje) klikněte na Rules (Pravidla).

  2. V levém podokně okna pravidla, pod Servery EXCHANGE klikněte na název účtu. (Tato možnost je pouze k dispozici pro účty spravuje Microsoft Exchange Server 2010 nebo novější.)

  3. V části Při příchodu nové zprávy klikněte na šipky v prvním poli otevřete seznam a potom vyberte typ informací, které chcete určit, například zpříjemce a Předmět.

  4. V části Při příchodu nové zprávy dál přesouvají zleva doprava, kliknutím na šipky a výběrem podmínek pravidla.

  5. Klikněte na Přidat hledaných slov a potom v seznamu Hledat klikněte na Přidat   Přidat pro každý termín, který chcete přidat.

Pokud se pokusíte vytvořit pravidlo v Outlook pro Mac a nevíte, jaký typ e-mailového účtu máte, tady je postup zjistit:

  1. V poli Pravidla klikněte na Zobrazit vše.

  2. V okně Předvolby Outlooku klikněte na Účty v části Osobní nastavení.

  3. V levém podokně okna Účty klikněte na účet, pro který chcete vytvořit pravidlo.

    V pravém horním podokně okna Účty uvidíte typ účtu, jako je třeba účet POP, účet Exchange nebo účet IMAP.

  4. Přejděte zpět do pole pravidla, klikněte na Zobrazit vše a v části e-mailu, klikněte na pravidla.

    V části E-mail klikněte na Pravidla

Viz také

Odesílat automatické odpovědi typu mimo kancelář z Outlooku

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×