Planner – úvodní příručka

Vytvoření plánu

Vytvoření plánu v Planneru

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Vytvoření nového plánu

  1. V levém podokně vyberte Nový plán.

  2. V okně Nový plán:

    • Zadejte název plánu.

      Planner automaticky pro daný plán vytvoří e-mailovou adresu. Můžete ji používat k diskuzím se všemi členy plánu.

    • Nastavte plán jako veřejný, pokud chcete, aby byl viditelný pro všechny uživatele v organizaci a ve výsledcích hledání, nebo jako soukromý, pokud chcete, aby se zobrazoval jenom členům plánu.

    • Vyberte úroveň klasifikace u vašeho plánu.

      Poznámka: nevidíte oddíl klasifikace, nemusíte dělat starosti. Vaše organizace možné, že používáte funkci klasifikace.

    • Pokud chcete zadat jedinečný popis plánu, vyberte Možnosti a napište požadovaný text.

  3. Vyberte Vytvořit plán.

Když vytvoříte plán, vytvoříte zároveň novou skupinu Office 365. Tím se usnadní spolupráce mezi vámi a ostatními nejen v Planneru, ale také ve OneNotu, Outlooku, SharePointu a dalších nástrojích. E-mailová adresa plánu, kterou Planner vytvoří, přechází do skupinových konverzací v Outlooku.

Poznámka: Když nastavujete plán jako veřejný nebo soukromý, nastavujete také skupinu Office 365 jako veřejnou nebo soukromou. Další informace.

Snímek obrazovky s oknem Nový plán

Přidání lidí do plánu

  1. V pravém horním rohu okna Planneru vyberte Členové (nebo v novém plánu Přidat členy).

  2. Začněte psát jméno nebo e-mailovou adresu osoby z vaší organizace, kterou chcete do plánu přidat.

  3. Vyberte kartu dané osoby, až se zobrazí.

Poznámka: Chcete do plánu přidat lidi, kteří nejsou z vaší organizace? Tato funkce je ve vývoji a není zatím v Planneru dostupná. Další informace o funkcích, které jsou momentálně ve vývoji, najdete na stránce s přehledem Office 365.

Až do plánu přidáte lidi a úkoly, můžete přiřadit lidi k úkolům.

Snímek obrazovky se seznamem členů při zadávání názvu nového člena plánu

Nastavení kontejnerů pro úkoly

Vytvořením kontejnerů se dají úkoly uspořádat do položek, jako jsou pracovní aktivity, fáze projektu nebo témata.

  1. Zobrazte panel plánu.

  2. Napravo od všech stávajících kontejnerů vyberte možnost Přidat nový kontejner.

  3. Zadejte název kontejneru a stiskněte Enter.

Nevidíte možnost Přidat nový kontejner? Možná je panel seskupený podle jiných kritérií.

Změna seskupení úkolů

  1. V pravém horní části panelu plánu vyberte Seskupit podle.

  2. Vyberte Kontejner.

Chcete změnit název kontejneru? Vyberte název kontejneru a udělejte změny. Dokonce i kontejner Úkoly můžete přejmenovat na něco, co vám dává větší smysl.

Přidání kontejneru

Kontejner

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×