Vytvoření organizačního diagramu bez externích dat

Vytvoření organizačního diagramu bez externích dat

Organizační diagram je diagram zobrazující vztahy mezi zaměstnanci, pracovními pozicemi a skupinami.

Organizační diagram můžete nakreslit od začátku pomocí obrazců organizačního diagramu a jejich spojení.

Tip: Nebo pokud máte všechny informace o zaměstnancích v dokumentu, jako je excelový sešit, nebo v adresáři Exchange Serveru, Visio může vygenerovat diagram, který za vás obrazce a spojení přidá. Podrobnosti najdete v tématu Vytvoření organizačního diagramu automaticky z dat zaměstnanců.

  1. Pokud chcete začít se šablonou, přejděte na Soubor > Nový > Kategorie > Obchodní > Organizační diagram (neklikejte na Průvodce organizačním diagramem) a klikněte na Vytvořit.

  2. Ze vzorníku Obrazce organizačního diagramu přetáhněte na stránku obrazec pro nejvyšší úroveň vaší organizace, třeba Vedoucí pracovník.

  3. U vybraného obrazce zadejte funkci představovanou obrazcem, stiskněte klávesu Esc, vyberte textové pole Jméno. Můžete jít třeba o vedoucího pracovníka jménem Jan Dryml, který zastává funkci generálního ředitele.

  4. Přetáhněte obrazec pro první podřízenou osobu na střed obrazce, který tam už je. Tím se osoby automaticky propojí v hierarchii.

  5. Při vytváření organizačního diagramu přetahujte podřízené obrazce na nadřazené obrazce a u každého zadejte jméno a titul (funkci).

Změna rozložení, změna obrazců a vkládání obrázků

Šablony Organizační diagram přidají na pás karet kartu Org. schéma. Pomocí nástrojů na této kartě můžete dělat rozsáhlejší změny vzhledu tohoto diagramu.

Skupiny Rozložení a Uspořádat mají nástroje pro změnu rozložení a hierarchie obrazců.

Pomocí galerie Obrazce si můžete vybrat styl obrazců v diagramu. Pomocí nástrojů ve skupině Obrázek vložíte do vybraného obrazce obrázek, odstraníte zástupný obrázek a změníte obrázek po jeho vložení do obrazce.

Skupina Data organizace má řadu nástrojů pro import dat z externího zdroje pomocí průvodce, který exportuje data organizace do Excelu nebo textového souboru, a srovnání dat v diagramu s externím zdrojem dat.

Zobrazení týmů pomocí rámců týmu nebo tečkovaných čar

Jakmile vytvoříte organizační diagram, můžete změnit uspořádání informací tak, aby odrážely vztahy virtuálního týmu. Související obrazce přesuňte k sobě a pomocí spojovacích tečkovaných čar označte strukturu podřízenosti, nebo použijte ke zvýraznění virtuálního týmu obrazec Rámec týmu. Vztah podřízenosti znázorněný pomocí tečkované čáry se chová stejně jako běžná spojnice. Rámec týmu je pravoúhlý obrazec, který lze použít k vizuálním seskupení a pojmenování týmů.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×