Office
Přihlásit se
Vytvoření nového seznamu hromadné korespondence pomocí Wordu

Vytvoření nového seznamu hromadné korespondence pomocí Wordu

Pokud nemáte seznam adresátů jako zdroj jmen a adres pro hromadnou korespondenci, můžete si ho ve Wordu vytvořit.

Vytvoření nového seznamu hromadné korespondence

  1. Otevřete Word a zvolte Soubor > Nový > Prázdný dokument.

  2. Zvolte Vybrat příjemce > Zadat nový seznam.

    Příkaz Zadat nový seznam

  3. V dialogovém okně Nový seznam adres zadejte do příslušných sloupců informace o příjemcích.

    Tipy: 

    • Pro přechod mezi sloupci použijte klávesu Tab.

    • Pro přechod na další řádek v tabulce použijte klávesu Tab.

    • Pokud chcete v tabulce vytvořit nový řádek, zvolte Nová položka nebo stiskněte kombinaci kláves ALT+N.

    • Chcete-li změnit pořadí sloupců, zvolte Vlastní nastavení sloupců, vyberte název pole a pak pomocí tlačítek Nahoru a Dolů přesuňte sloupec v seznamu na požadované místo. Po provedení požadovaných změn zvolte OK.

  4. Až budete s přidáváním lidí do seznamu hotoví, zvolte OK.

  5. V dialogovém okně Uložit seznam adres zadejte název nového souboru a pak zvolte Uložit.

Teď, když máte seznam připravený, můžete pole hromadné korespondence vložit do dokumentu. Další informace najdete v tématu Vložení polí hromadné korespondence.

Přidání vlastních sloupců

Sloupce ve vašem seznamu adresátů jsou slučovací pole, která používáte v dokumentu hromadné korespondence. Pokud chcete přidat jakékoli další informace, můžete vytvořit nové sloupce.

  1. V dialogovém okně Nový seznam adres zvolte Vlastní nastavení sloupců.

    Pokud chcete přidat vlastní sloupce do seznamu adresátů, klikněte na tlačítko Vlastní nastavení sloupců.
  2. V dialogovém okně Vlastní seznam adres zvolte Přidat.

    Dialogové okno Vlastní seznam adres
  3. V dialogovém okně Přidat pole zadejte název pole a pak klikněte na OK.

    Přidání vlastních polí do seznamu hromadné korespondence v dialogu Přidat pole
  4. Kroky 2 a 3 opakujte u všech polí, která chcete přidat. Po přidání polí se zvolením možnosti OK v dialogu Vlastní seznam adres vraťte do dialogu Nový seznam adres. Přidejte požadované údaje a pak zvolte OK.

  5. V dialogovém okně Uložit seznam adres zadejte název nového souboru a pak zvolte Uložit.

Až budete připraveni použít svůj seznam pro hromadnou korespondenci, jednoduše v novém dokumentu hromadné korespondence klikněte na Vybrat příjemce > Použít existující seznam a zvolte právě uložený seznam.

Máte otázku týkající se wordové hromadné korespondence, na kterou jsme tady neodpověděli?

Zadejte dotaz do komunitního fóra Wordu.

Pomozte nám vylepšit Word

Máte nějaké návrhy na zlepšení hromadné korespondence (nebo některé jiné funkce) Wordu? Pokud ano, navštivte prosím web pro vyjádření názorů uživatelů Wordu a dejte nám vědět.

Viz taky

Hromadná korespondence – volně dostupné 10minutové instruktážní video

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×