Vytvoření nového sdíleného poznámkového bloku

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Pořizování poznámek jako skupina je proces pro spolupráci. Na rozdíl od jiných programů, které "uzamčení" souborů pro úpravy uživatelem jeden po druhém umožňuje Microsoft Office OneNote 2007 více uživatelům přístup ke sdílené sadě poznámek ve stejnou dobu. Automaticky synchronizuje poznámkovým blokem změny v poznámkovém bloku, aby vždy je aktuální poznámkový blok.

OneNote taky udržuje samostatné offline kopie poznámek na počítačích jednotlivých uživatelů. Tímto způsobem můžou uživatelé upravovat poznámky v místním umístění i po odpojení od sítě. Po dalším připojení ke sdílenému poznámkovému bloku OneNote automaticky sloučí jejich změny se změnami, které udělal někdo jiný.

Nastavení sdíleného poznámkového bloku je jednoduché. Průvodce novým poznámkovým blokem vás provede postupem vytvoření sdíleného poznámkového bloku v síťovém umístění, do kterého máte přístup vy a členové vašeho týmu. Můžete taky vytvořit poznámkový blok ve sdílené složce na počítači.

Vytvoření nového sdíleného poznámkového bloku

  1. V nabídce Soubor přejděte na příkaz Nový a potom klepněte na příkaz Poznámkový blok.

  2. V Průvodci novým poznámkovým blokem postupujte následujícím způsobem:

    • Do pole Název zadejte název sdíleného poznámkového bloku (například Týdenní týmové zprávy o stavu nebo Poznámky studijní skupiny Filozofie).

    • Můžete rovněž vybrat barvu pro obálku poznámkového bloku, která bude zobrazena jako ikona na navigačním panelu Poznámkové bloky.

    • Dále můžete v rozevíracím seznamu Podle šablony vybrat výchozí šablonu, která má být používána pro stránky ve sdíleném poznámkovém bloku.

  3. Klepněte na tlačítko Další.

  4. V části Komu je tento poznámkový blok určen? klepněte na přepínač Tento poznámkový blok bude používat více uživatelů a proveďte jednu z následujících akcí:

    • Pokud vy a účastníci, kteří budou používat sdílený poznámkový blok, máte oprávnění k přístupu a změnám souborů ve sdílené síťové složky souboru nebo na serveru, klikněte na serveru.

      Poznámka: Chcete-li získat oprávnění pro přístup ke sdílené složce na serveru, bude pravděpodobně nutné kontaktovat správce sítě.

    • Klikněte na ve sdílené složce na tomto počítači k vytvoření sdílené složky ve vašem počítači, který budou moct přistupovat k ostatní. Musíte být přihlášení jako správce vašeho počítače k vytvoření sdílené složky na pevném disku.

      Poznámka: Tuto možnost zvolte jenom v případě, že je počítač po většinu času dostupný v síti. Pokud počítač často přepínáte do offline režimu nebo s ním cestujete, zvažte místo toho možnost vytvoření sdíleného poznámkového bloku ve sdílené síťové složce.

  5. Klikněte na tlačítko Další.

  6. Vyberte pro nový sdílený poznámkový blok vhodné umístění. Doporučujeme tahle umístění:

    • místní nebo veřejná sdílená složka v počítačové síti vaší společnosti nebo školy,

    • sdílená složka v počítači, pro který máte oprávnění správce,

    • knihovna dokumentů na webu služby Microsoft Windows SharePoint,

    • velkokapacitní jednotka USB (Universal Serial Bus).

      Doporučujeme, abyste sdílené poznámkové bloky nepoužívali současně s jinými technologiemi sdílení souborů či složek a synchronizace.

  7. V poli Umístění zkontrolujte navržené umístění sdíleného poznámkového bloku.

    Poznámka: Název poznámkového bloku, který jste zadali v kroku 2, se k cestě automaticky přidal.

  8. Pokud chcete vytvořit e-mailovou zprávu s odkazem na umístění sdíleného poznámkového bloku, zaškrtněte políčko Vytvořit e-mailovou zprávu s odkazem na tento poznámkový blok, aby bylo možné odeslat jej dalším uživatelům.

    Tip: Pokud po vytvoření sdíleného poznámkového bloku chcete poslat odkaz na něj, klikněte v nabídce Sdílet na příkaz Poslat odkaz na sdílený poznámkový blok dalším.

  9. Klikněte na Vytvořit.

    Poznámka: OneNote vytvoří sdílený poznámkový blok v místě, které jste s názvem. V závislosti na možnostech, které jste vybrali v Průvodci novým poznámkovým blokem může OneNote zobrazit dialogové okno a další téma nápovědy, který vás provede kroky nastavení oprávnění pro ostatní uživatele.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×