Vytvoření nebo naplánování události

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Události jsou činnosti, které plánujete ve složce Kalendář a které nezahrnují pozvání dalších účastníků nebo rezervaci zdrojů. Zapnutí schůzky připojit se ke schůzce tím, že přidáte účastníky.

Vytvořit událost

  1. Ze složky kalendáře vyberte Nová událost nebo stisknutím kláves Ctrl + N. Na kterékoli jiné složky klikněte na kombinaci kláves Ctrl + Shift + A.

  2. Zadejte předmět, umístění, čas zahájení a čas ukončení.

  3. Vyberte Uložit a zavřít pro uložení vaší události.

Poznámka: ve výchozím nastavení Outlook začíná a schůzky na hodinu nebo půl hodiny. Pokud chcete zadat vlastní dobu, například 12:22 hodin, klikněte v poli začít nebo ukončit čas pole a zadejte přesný čas potřebný.

  1. Vyberte Nová událost. Případně můžete pravým tlačítkem myši do bloku časové mřížky kalendáře a klikněte na Nové události, poklepejte na prázdnou oblast kalendáře nebo použijte klávesovou zkratku Ctrl + Shift + A.

    Příkaz Nová událost na pásu karet

  2. Do pole Předmět zadejte popis.

  3. Do pole Místo konání zadejte místo konání.

  4. Zadejte čas začátku a konce události.

    Tip:  Do polí Čas zahájení a Konec můžete místo dat zadat i konkrétní slova a fráze (například Dnes, Zítra, Nový rok, Za dva týdny, Tři dny před Nový rok či většinu názvů svátků).

  5. Zobrazit ostatním své dostupnosti během této doby, ve skupině Možnosti zaškrtněte políčko Zobrazit jako a vyberte Uvolnit, Práce jinde, Nezávazně, zaneprázdněn nebo Mimo kancelář z rozevíracího seznamu.

  6. Chcete-li opakovanou událost, ve skupině Možnosti zaškrtněte opakování Obrázek tlačítka . Vyberte požadovanou četnost (denně, Týdně, Měsíčně, roční ) zvláštní událost opakuje a potom vyberte možnosti pro tuto frekvenci. Klikněte na OK.

    Poznámka: Pokud k události přidáte opakování, změní se název karty Událost na Řada událostí.

  7. Ve výchozím nastavení připomenutí se zobrazí 15 minut před čas zahájení schůzky. Chcete-li změnit začalo připomenutí, ve skupině Možnosti vyberte šipku políčko připomenutí a vyberte nový čas připomenutí. Pokud chcete vypnout připomenutí, vyberte žádné.

  8. Vyberte Uložit a zavřít.

Tip: Pokud chcete změnit událost na schůzku, vyberte Pozvat účastníky účastníci skupiny na pásu karet.

Vytvoření události nebo schůzky z e-mailové zprávy

Existují dva způsoby, jak vytvořit událost nebo schůzku z-mailové zprávy.

  • Klikněte pravým tlačítkem na e-mailu ve složce Doručená pošta a pak vyberte Rychlé kroky > Nová schůzka. Událost se otevře s e-mailu jako přílohy a můžete přidat účastníky zapnout schůzky připojit se ke schůzce.

  • Kliknutím vyberte e-mailu v seznamu zpráv a pak zvolte Odpovědět pomocí schůzky na pásu karet. Tím vytvoříte novou žádost o schůzku s odesílatele zprávy na řádku Komu a e-mailu zahrnuté v těle žádosti o schůzku.

Související úkoly

Naplánování schůzky s dalšími lidmi

Vyhledání konferenční místnosti

Vytvoření události nebo schůzky z e-mailové zprávy

Změna časového pásma pro události nebo schůzky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×