Vytvoření knihovny dokumentů nebo typu obsahu webu v šabloně formuláře

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Počet týmů pomocí služby Microsoft Windows SharePoint Services shromáždění informací a sdílení souborů. Pokud jde o případ ve vaší organizaci, slouží ke sdílení, sledování a sloučení formulářů aplikace Microsoft Office InfoPath, které budou vyplňovat uživatelé webu služby SharePoint jako způsob pro uživatele. Například prodejní tým pomocí webu služby SharePoint jako místo vyplňovat uživatelé, uložení a zobrazení dat z prodeje formuláře sestav.

V tomto článku

Než začnete

Úvod do vytváření knihoven nebo web typy obsahu

Vytvoření knihovny po publikování šablony formuláře

Vytvoření typu obsahu webu po publikování šablony formuláře

Než začnete

Po publikování šablony formuláře do knihovny dokumentů se všechny formuláře, která se vytvoří v této knihovně dokumentů založený na této šabloně formuláře. Publikování šablony formuláře do knihovny dokumentů můžete rychle nasadit jedno použití formuláře, například neformální průzkumu k zaznamenání restaurace předvoleb pro oběd týmu.

Pokud publikování šablony formuláře na serveru, na kterém běží Windows SharePoint Services 3.0 můžete taky udělat takto:

Publikování šablony formuláře jako typu obsahu webu     Po publikování šablony formuláře jako typu obsahu webu umožňují uživatelům přiřadit více šablonách formulářů do jedné knihovny dokumentů nebo k přiřazení šablony formuláře do více knihoven v kolekci webů. Kolekce webů je sada webů na virtuálního serveru, které mají stejné vlastníka a sdílet nastavení správy. Jednotlivé kolekce webů obsahuje web nejvyšší úrovně a může obsahovat jedno nebo více podřízené weby. Může existovat více kolekcí webů na každém virtuálního serveru. Když chcete široce znovu použít informace nebo povolení kolekce dat z více formulářů na jednom místě pomocí typu obsahu webu.

Povolení uživatelům upravovat pole pomocí zobrazení datového listu    Vaše uživatelům přidat ani upravit data pole pomocí zobrazení datového listu nebo úpravy vlastností formuláře v knihovně dokumentů. To umožňuje přidat nebo aktualizovat data jedné nebo více formulářů bez skutečně otevření formuláře.

Poznámka: Zobrazení Datový list jsou povoleny ve webovém prohlížeči pouze pro uživatele, kteří mají Microsoft Office Access 2007 nainstalovaný.

Začátek stránky

Úvod do vytváření knihoven nebo web typy obsahu

Pokud chcete vytvořit knihovnu nebo typ obsahu webu, musíte máte přístup k webu služby SharePoint. Taky můžete mít oprávnění k vytváření do knihovny nebo typu obsahu webu na daném webu.

Podpora pro knihovny a typy obsahu webu se liší podle toho, jestli je spuštěný serveru Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 nebo Windows SharePoint Services 3.0. Proto požádejte správce serveru Pokud si nejste jisti, jakou verzi systému Windows SharePoint Services běží na serveru.

Tyto informace popisuje některé rozdíly mezi vytváření knihovny dokumentů nebo typu obsahu webu na serveru, na kterém běží Windows SharePoint Services 2.0 nebo Windows SharePoint Services 3.0.

Windows SharePoint Services 2.0

Po publikování šablony formuláře na web, který je založený na Windows SharePoint Services 2.0 vytvářet knihovny formulářů. Knihovna formulářů je do složky, ve kterém se ukládají a sdílené kolekce formuláře založené na této šabloně. Každý formuláře v knihovně formulářů souvisí s uživatelem definovaných informace, které se zobrazí v seznamu obsahu pro tuto knihovnu.

Publikování šablony formuláře do knihovny formulářů na web, který je založený na Microsoft Windows SharePoint Services 2.0, musí patří do skupiny Návrháři webu Web je na daném webu.

Windows SharePoint Services 3.0

Po publikování šablony formuláře na web, který je založený na Windows SharePoint Services 3.0 můžete vytvořit knihovnu dokumentů, která funguje stejně jako knihovny formulářů ve službě Windows SharePoint Services 2.0., nebo můžete vytvořit typ obsahu webu pro šablonu formuláře. Musí mít aspoň oprávnění na webu Windows SharePoint Services 3.0 k publikování šablony formuláře do knihovny dokumentů nebo k vytvoření typu obsahu webu návrh.

Poznámka: Pokud chcete vytvořit Šablona formuláře s podporou prohlížeče, publikujte šablony formuláře na serveru, na kterém běží InfoPath Forms Services. Odkazy na další informace o InfoPath Forms Services v části Viz také.

Začátek stránky

Vytvoření knihovny po publikování šablony formuláře

Následující postup popisuje vytvoření knihovny tak, že publikování šablony formuláře na serveru, který se systémem Windows SharePoint Services 2.0 nebo Windows SharePoint Services 3.0.

  1. Uložení šablony formuláře.

  2. V nabídce soubor klikněte na Publikovat.

  3. V Průvodci publikování klikněte na server SharePoint pomocí hesla nebo bez služby InfoPath Forms Services a klikněte na tlačítko Další.

  4. Do pole Zadejte umístění serveru služby SharePoint nebo služby InfoPath Forms Services zadejte umístění na Sharepointovém webu a potom na tlačítko Další.

  5. Na další stránce průvodce klikněte na Knihovna dokumentů a klikněte na tlačítko Další.

    Poznámka: Pokud publikujete Šablona formuláře kompatibilní s prohlížečem s webem služby SharePoint, zaškrtněte políčko Povolit tohoto formuláře vyplnit v prohlížeči není k dispozici. Pokud chcete vytvořit Šablona formuláře s podporou prohlížeče, publikujte šablony formuláře na serveru, na kterém běží InfoPath Forms Services. Odkazy na další informace o InfoPath Forms Services v části Viz také.

  6. Klikněte na vytvořit novou knihovnu dokumentů a klikněte na tlačítko Další.

  7. Do pole název zadejte název pro knihovnu dokumentů.

  8. Volitelně můžete do pole Popis zadejte popis.

    Název a popis šablony formuláře se zobrazí v zobrazení výchozí knihovny dokumentů.

  9. Udělejte jednu z těchto věcí:

    Přidání sloupce

    1. Klikněte na Přidat.

    2. Udělejte jednu z těchto věcí:

      • Pokud chcete přidat nový sloupec do knihovny dokumentů, vyberte pole, jehož dat, který se má zobrazit ve sloupci, zaškrtněte (žádný: vytvoření nového sloupce v této knihovně) v seznamu skupiny sloupců webu a potom zadejte název pro sloupec do pole název sloupce.

      • Pokud chcete použít existující sloupec knihovny dokumentů nebo sloupec, v seznamu skupiny sloupců webu vyberte kategorii a vyberte název v seznamu název sloupce.

        Pokud vyberete opakujícímu se poli pro zobrazení dat v knihovně dokumentů, můžete definovat, jak budete chtít zobrazit pole v knihovně dokumentů po kliknutí na hodnotu v seznamu (funkce). Můžete vybrat zda mají být zobrazena první hodnotu v poli, poslední hodnota v poli nebo počtu všechny výskyty tohoto pole nebo jestli chcete sloučit všechny hodnoty.

        1. Povolit uživatelům přidat nebo upravit data pro toto pole pomocí zobrazení datového listu nebo úpravy vlastností formuláře v knihovně dokumentů, zaškrtněte políčko Povolit uživatelům úpravy dat v tomto poli pomocí zobrazení Datový list či vlastnosti stránky.

          Poznámka: Pokud chcete používat zobrazení datového listu, musí mít uživatelé Microsoft Office Access 2007 na svém počítači nainstalovanou.

    Odebrat sloupce

    1. Do pole Název sloupce klikněte na název pole, jehož odpovídající sloupec, který chcete odebrat a potom klikněte na Odebrat.

    Úprava sloupce

    1. V části Název sloupce klikněte na název pole, jehož odpovídající sloupec, který chcete upravit a pak klikněte na Upravit.

    2. Udělejte jednu z těchto věcí:

      • Do pole název sloupce zadejte nový název sloupce.

      • V seznamu skupiny sloupců webu vyberte kategorii a pak vyberte název v seznamu název sloupce.

        Pokud vyberete opakujícímu se poli pro zobrazení dat v knihovně dokumentů, můžete definovat, jak budete chtít zobrazit pole v knihovně dokumentů po kliknutí na hodnotu v seznamu (funkce). Můžete vybrat zda mají být zobrazena první hodnotu v poli, poslední hodnota v poli nebo počtu všechny výskyty tohoto pole nebo jestli chcete sloučit všechny hodnoty.

        1. Povolit uživatelům přidat nebo upravit data pro toto pole pomocí zobrazení datového listu nebo úpravy vlastností formuláře v knihovně dokumentů, zaškrtněte políčko Povolit uživatelům úpravy dat v tomto poli pomocí zobrazení Datový list či vlastnosti stránky.

          Poznámka: Pokud chcete používat zobrazení datového listu, musí mít uživatelé Microsoft Office Access 2007 na svém počítači nainstalovanou.

  10. Po dokončení výběru sloupců pro knihovnu, klikněte na Další.

  11. Na další stránce průvodce zkontrolujte správné informace a potom klikněte na Publikovat.

Začátek stránky

Vytvoření typu obsahu webu po publikování šablony formuláře

Následující postup popisuje, jak vytvořit typ obsahu webu publikování šablony formuláře na serveru, na kterém běží Windows SharePoint Services 3.0.

  1. Uložení šablony formuláře.

  2. V nabídce soubor klikněte na Publikovat.

  3. V Průvodci publikování klikněte na server SharePoint pomocí hesla nebo bez služby InfoPath Forms Services a klikněte na tlačítko Další.

  4. Do pole Zadejte umístění serveru služby SharePoint nebo služby InfoPath Forms Services zadejte umístění na Sharepointovém webu a klikněte na tlačítko Další.

  5. Na další stránce průvodce klikněte na Typ obsahu webu (Upřesnit) a potom na tlačítko Další.

    Poznámka: Pokud publikujete Šablona formuláře kompatibilní s prohlížečem s webem služby SharePoint, zaškrtněte políčko Povolit tohoto formuláře vyplnit v prohlížeči není k dispozici. Pokud chcete vytvořit Šablona formuláře s podporou prohlížeče, publikujte šablony formuláře na serveru, na kterém běží InfoPath Forms Services. Odkazy na další informace o InfoPath Forms Services v části Viz také.

  6. Klikněte na vytvořit nový typ obsahu a klikněte na tlačítko Další.

  7. Do pole název zadejte název typu obsahu.

  8. Volitelně můžete do pole Popis zadejte popis.

    Název a popis typu obsahu, se zobrazí v seznamu typy obsahu webu, které jsou k dispozici webu služby SharePoint.

  9. Na další stránce průvodce zvolte umístění pro šablonu formuláře a klikněte na tlačítko Další.

  10. Udělejte jednu z těchto věcí:

    Přidání sloupce webu

    1. Klikněte na Přidat.

    2. Udělejte jednu z těchto věcí:

      • Pokud chcete přidat nový sloupec do knihovny dokumentů, vyberte pole, jehož dat, který se má zobrazit ve sloupci, zaškrtněte (žádný: vytvořit nový sloupec webu) v seznamu skupiny sloupců webu a potom zadejte název pro sloupec do pole název sloupce.

      • Pokud chcete použít existující sloupec webu, v seznamu skupiny sloupců webu vyberte kategorii a vyberte název v seznamu název sloupce.

        Pokud vyberete opakujícímu se poli pro zobrazení dat v knihovně dokumentů, můžete definovat, jak budete chtít zobrazit pole v knihovně dokumentů po kliknutí na hodnotu v seznamu (funkce). Můžete vybrat zda mají být zobrazena první hodnotu v poli, poslední hodnota v poli nebo počtu všechny výskyty tohoto pole nebo jestli chcete sloučit všechny hodnoty.

        1. Povolit uživatelům přidat nebo upravit data pro toto pole pomocí zobrazení datového listu nebo úpravy vlastností formuláře v knihovně dokumentů, zaškrtněte políčko Povolit uživatelům úpravy dat v tomto poli pomocí zobrazení Datový list či vlastnosti stránky.

          Poznámka: Pokud chcete používat zobrazení datového listu, musí mít uživatelé Microsoft Office Access 2007 na svém počítači nainstalovanou.

    Odebrat sloupce webu

    1. Do pole Název sloupce klikněte na název pole, jehož odpovídající sloupec, který chcete odebrat a potom klikněte na Odebrat.

    Úprava sloupce webu

    1. V části Název sloupce klikněte na název pole, jehož odpovídající sloupec, který chcete upravit a pak klikněte na Upravit.

    2. Vyberte pole a pak udělejte jednu z těchto věcí:

      • Do pole název sloupce zadejte nový název sloupce.

      • V seznamu skupiny sloupců webu vyberte kategorii a pak vyberte název v seznamu název sloupce.

        Pokud vyberete opakujícímu se poli pro zobrazení dat v knihovně dokumentů, můžete definovat, jak budete chtít zobrazit pole v knihovně dokumentů po kliknutí na hodnotu v seznamu (funkce). Můžete vybrat zda mají být zobrazena první hodnotu v poli, poslední hodnota v poli nebo počtu všechny výskyty tohoto pole nebo jestli chcete sloučit všechny hodnoty.

        1. Povolit uživatelům přidat nebo upravit data pro toto pole pomocí zobrazení datového listu nebo úpravy vlastností formuláře v knihovně dokumentů, zaškrtněte políčko Povolit uživatelům úpravy dat v tomto poli pomocí zobrazení Datový list či vlastnosti stránky.

          Poznámka: Pokud chcete používat zobrazení datového listu, musí mít uživatelé Microsoft Office Access 2007 na svém počítači nainstalovanou.

  11. Po dokončení výběru sloupců pro typ obsahu webu, klikněte na Další.

  12. Na další stránce průvodce zkontrolujte správné informace a potom klikněte na Publikovat.

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×