Vytvoření knihovny dokumentů na SharePointu

Vytvoření knihovny dokumentů na SharePointu

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Vytvořte knihovnu dokumentů v SharePoint Online nebo na SharePoint serveru 2019, 2016, 2013, 2010 nebo 2007, abyste mohli bezpečně ukládat soubory, kde se vy i vaši kolegové můžou snadno najít, jak se na nich můžete snadno dozvědět, jak na nich pracovat, a kdykoliv k nim přistupovat z libovolného zařízení. SharePoint týmové weby ve výchozím nastavení zahrnují knihovnu dokumentů, ale podle potřeby můžete k webu přidat další dokumenty a další knihovny. Další informace o knihovnách dokumentů najdete v tématu co je knihovna dokumentů?

Pokud chcete odstranit knihovnu, přečtěte si článek odstranění knihovny dokumentů na SharePointu.

Poznámka: Abyste mohli vytvořit nebo odstranit knihovnu, musíte mít oprávnění k vytváření nebo správě seznamů.

Poznámka: SharePoint Web můžete významně měnit v vzhledu a v navigaci. Pokud některou možnost, například příkaz, tlačítko či odkaz, nemůžete najít, obraťte se na správce.

Vytvoření knihovny v SharePoint Online nebo SharePoint Server 2019

  1. Přejděte na týmový web, na kterém chcete vytvořit novou knihovnu dokumentů.

  2. Na řádku nabídek klikněte na Nový a potom na Knihovna dokumentů.

    Vytvoření sharepointové knihovny dokumentů

    U jiných typů knihoven klikněte na aplikacea zvolte knihovnu, kterou chcete vytvořit.

  3. V podokně vytvořit knihovnu dokumentů zadejte název nové knihovny dokumentů a přidejte volitelný popis. Pokud chcete do nové knihovny dokumentů přidat odkaz na levou navigaci na webu, vyberte Zobrazit v navigaci webu. Tato možnost je ve výchozím nastavení vybraná.

    Podrobnosti knihovny dokumentů

  4. Kliknutím na vytvořit vytvoříte novou knihovnu dokumentů nebo kliknutím na Zrušit se vrátíte na týmový Web.

Informace o přidávání verzí, odesílání souborů a povolování dalších funkcí knihovny najdete v tématu Další kroky s knihovnou dokumentů.

Vytvoření knihovny v SharePoint Server 2016 a SharePoint Server 2013

  1. Klikněte na Nastavení Tlačítko Nastavení SharePointu 2016 v záhlaví a potom na obsah webu.

  2. Klikněte na Přidat aplikaci.

  3. Klikněte na požadovaný typ knihovny (dokument, formulář, obrázek atd.).

    Seznam aplikací na stránce obsah webu

    Pokud nevidíte ten, který byste chtěli, zadejte do vyhledávacího pole klíčové slovo a stiskněte Search Ikona lupy ve vyhledávacím poli .

  4. Zadejte název do pole název .

    Můžete taky kliknout na Upřesnit možnosti a zadat Popis. V závislosti na typu knihovny můžete přidat správu verzí a další funkce.

    Označení jména, popisu a volitelných verzí
  5. Klikněte na tlačítko Vytvořit.

Informace o přidávání verzí, odesílání souborů a povolování dalších funkcí knihovny najdete v tématu Další kroky s knihovnou dokumentů.

Vytvoření knihovny v SharePoint Server 2010

  1. Přejděte na web, na kterém chcete vytvořit knihovnu.

  2. Klikněte na Akce webu Nabídka Akce webu , klikněte na Zobrazit veškerý obsah webua potom klikněte na vytvořit Tlačítko Vytvořit .

  3. V části knihovnyklikněte na požadovaný typ knihovny, například Knihovna dokumentů nebo Knihovna obrázků.

  4. Do pole Název zadejte název knihovny. Název knihovny je povinný.

    Název se zobrazí v horní části stránky knihovny, stane se součástí adresy stránky knihovny a zobrazí se v navigačních prvcích, které uživatelům usnadňují nalezení a otevření knihovny.

    Dialogové okno vytvořit knihovnu obrázků se zvýrazněnými možnostmi další možnosti
  5. V závislosti na typu knihovny můžete kliknout na Další možnosti. Tady najdete některé možnosti:

    Dialogové okno pro přidání názvu, diagramu, navigace na panelu Snadné spuštění a správy verzí.
    • Do pole Popis zadejte popis. Popis je volitelný.

      Popis se zobrazí v horní části stránky knihovny pod názvem knihovny. Pokud chcete povolit, aby knihovna přijímala obsah e-mailem, můžete přidat e-mailovou adresu knihovny k jejímu popisu, aby ji uživatelé snadno našli.

    • Pokud chcete na panelu Snadné spuštění přidat odkaz na tuto knihovnu, ověřte, jestli je v části Navigace vybraná možnost Ano .

    • Některé knihovny podporují integraci příchozích e-mailů. Pokud se zobrazí část příchozí E-mail , správce povolil, aby váš web přijímal obsah e-mailem. Pokud chcete, aby lidé mohli přidávat soubory do knihovny tak, že je pošlete jako přílohy e-mailových zpráv, klikněte na Ano. Potom zadejte do pole e-mailová adresa první část adresy, kterou mají lidé pro knihovnu používat.

    • Pokud chcete vytvořit verzi při každém vrácení souboru se změnami do knihovny, klikněte v části Historie verzí dokumentu nebo Historie verzí obrázku na Ano.

      Později můžete zvolit, jestli chcete ukládat hlavní i dílčí verze a kolik verzí jednotlivých dat chcete sledovat.

    • U některých knihoven může být k dispozici oddíl šablony dokumentu , který obsahuje výchozí programy pro vytváření nových souborů. V části Šablona dokumentu klikněte v rozevíracím seznamu na typ výchozího souboru, který chcete použít jako šablonu pro soubory vytvořené v knihovně.

      Poznámka: Pokud jsou povolené typy obsahu, je výchozí šablona zadaná prostřednictvím typu obsahu. Pokud je povoleno více typů obsahu, můžete při vytváření nových souborů vybírat z různých výchozích typů souborů. V tomto případě jsou výchozí typy souborů při vytvoření knihovny určené typy obsahu místo oddílu Šablona dokumentu .

  6. Klikněte na tlačítko Vytvořit.

Informace o přidávání verzí, odesílání souborů a povolování dalších funkcí knihovny najdete v tématu Další kroky s knihovnou dokumentů.

Vytvoření knihovny v SharePoint Server 2007

  1. Klikněte na Akce webu Obrázek tlačítka , klikněte na Zobrazit veškerý obsah webua potom na vytvořit na stránce veškerý obsah webu.

  2. V části knihovnyklikněte na požadovaný typ knihovny, například Knihovna dokumentů.

    Výběr knihovny obrázků ze seznamu knihoven v části vytvořit
  3. Do pole Název zadejte název knihovny. Název knihovny je povinný.

    Název se zobrazí v horní části stránky knihovny, stane se součástí adresy stránky knihovny a zobrazí se v navigačních prvcích, které uživatelům usnadňují nalezení a otevření knihovny.

    Nastavení nové knihovny
  4. Do pole Popis zadejte popis účelu knihovny. Popis je volitelný.

    Popis se zobrazí v horní části stránky knihovny pod názvem knihovny. Pokud chcete povolit, aby knihovna přijímala obsah e-mailem, můžete přidat e-mailovou adresu knihovny k jejímu popisu, aby ji uživatelé snadno našli.

  5. Pokud chcete na panelu Snadné spuštění přidat odkaz na tuto knihovnu, zkontrolujte, jestli je v části Navigace vybraná možnost Ano .

  6. Klikněte na tlačítko Vytvořit.

  7. V závislosti na typu knihovny si můžete vybrat z následujících možností:

    • Pokud se zobrazí část příchozí E-mail , správce povolil, aby váš web přijímal obsah e-mailem. Pokud chcete, aby lidé mohli přidávat soubory do knihovny tak, že je pošlete jako přílohy e-mailových zpráv, klikněte na Ano. Potom zadejte do pole e-mailová adresa první část adresy, kterou mají lidé pro knihovnu používat.

    • Pokud chcete vytvořit verzi při každém vrácení souboru se změnami do knihovny, klikněte v části Historie verzí dokumentu nebo Historie verzí obrázku na Ano.

      Později můžete zvolit, jestli chcete ukládat hlavní i dílčí verze a kolik verzí jednotlivých dat chcete sledovat.

    • V závislosti na typu knihovny, kterou vytváříte, může být k dispozici oddíl šablony dokumentu , který obsahuje seznam kompatibilních programů, které jsou dostupné jako výchozí pro vytváření nových souborů. Pokud jsou povolené typy obsahu, je výchozí šablona zadaná prostřednictvím typu obsahu. V části Šablona dokumentu klikněte v rozevíracím seznamu na typ výchozího souboru, který chcete použít jako šablonu pro soubory vytvořené v knihovně.

Informace o přidávání verzí, odesílání souborů a povolování dalších funkcí knihovny najdete v tématu Další kroky s knihovnou dokumentů.

Další kroky v knihovně dokumentů

Po vytvoření knihovny můžete získat další informace o:

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×