Vytvoření knihovny dokumentů na SharePointu

Vytvoření knihovny dokumentů na SharePointu

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Vytvoření knihovny dokumentů v SharePoint Online nebo SharePoint serveru 2019, 2016, 2013, 2010 a 2007 pro bezpečné ukládání souborů, kde můžete i vašim spolupracovníkům je snadno najdete, spolupracovat na nich a přistupovat k nim z libovolného zařízení kdykoli. SharePoint týmové weby obsahují knihovny dokumentů ve výchozím nastavení, ale můžete přidat další dokumentů a jiných knihoven na web podle potřeby. Další informace o knihovnách dokumentů najdete v tématu Co je knihovna dokumentů?

Odstranění knihovny, najdete v tématu Odstranění knihovny dokumentů ve službě SharePoint.

Poznámka: Vytvoření nebo odstranění knihovny, musíte mít oprávnění vytvářet nebo spravovat seznamy.

Poznámka: SharePoint webu může výrazně měnit v vzhled ovládacích prvků a navigace. Pokud nemůžete najít jednu z možností, jako je příkaz, tlačítko nebo odkaz, kontaktujte svého správce.

Vytvoření knihovny v SharePoint Online nebo SharePoint Server 2019

  1. Přejděte na týmový web, kde chcete vytvořit novou knihovnu dokumentů.

  2. Na řádku nabídek klikněte na Nový a potom klikněte na Knihovna dokumentů.

    Vytvoření knihovny dokumentů služby Sharepoint

    Pro jiné typy knihoven klikněte na aplikace a zvolte knihovnu, kterou chcete vytvořit.

  3. V podokně vytvořit knihovnu dokumentů zadejte název pro nová knihovna dokumentů a volitelný popis. Pokud chcete přidat odkaz na nová knihovna dokumentů v levém navigačním panelu webu, zaškrtněte políčko Zobrazit v navigaci na webu. Tato možnost ve výchozím nastavení.

    Podrobnosti o knihovně dokumentů

  4. Kliknutím na tlačítko vytvořit vytvořte novou knihovnu dokumentů nebo klikněte na Zrušit a vrátit na týmový web.

Informace o přidávání správy verzí nahrávání souborů a povolení dalších funkcí knihovny, najdete v tématu Další kroky s knihovny dokumentů.

Vytvoření knihovny v SharePoint Server 2016 a SharePoint Server 2013

  1. Klikněte na Nastavení Tlačítko Nastavení SharePointu 2016 v záhlaví a potom klikněte na obsah webu.

  2. Klikněte na Přidat aplikaci.

  3. Klikněte na požadovaný knihovny typ (dokument, formulář, obrázků a další).

    Seznam aplikací na stránce obsah webu

    Pokud nevidíte, budete potřebovat, do vyhledávacího pole zadejte klíčové slovo a stiskněte klávesu hledání Ikona lupy ve vyhledávacím poli .

  4. Do pole název zadejte název.

    Můžete taky klikněte na Upřesnit možnosti a zadejte Popis. V závislosti na typu knihovny můžete přidat správy verzí a další funkce.

    Zadejte název, popis a volitelné správy verzí
  5. Klikněte na Vytvořit.

Informace o přidávání správy verzí nahrávání souborů a povolení dalších funkcí knihovny, najdete v tématu Další kroky s knihovny dokumentů.

Vytvoření knihovny v SharePoint Server 2010

  1. Přejděte na web, na kterém chcete vytvořit knihovnu.

  2. Klikněte na Akce webu Nabídka Akce webu , klikněte na Zobrazit veškerý obsah webu a potom klikněte na vytvořit Tlačítko Vytvořit .

  3. V části knihovny klikněte na typ knihovny, kterou chcete použít, třeba Knihovny dokumentů nebo do Knihovny obrázků.

  4. Do pole Název zadejte název knihovny. Název knihovny je povinný.

    Název se zobrazí v horní části stránky knihovny, stane se součástí adresy stránky knihovny a zobrazí se v navigačních prvcích, které uživatelům usnadňují nalezení a otevření knihovny.

    Vytvoření dialog knihovny obrázků s více se zvýrazněnými možnostmi
  5. V závislosti na typu knihovny můžete klikněte na Další možnosti. Následují některé z možností, můžete si vybrat:

    Dialogové okno Přidat název, diagram, navigačním panelu Snadné spuštění a správy verzí.
    • Do pole Popis zadejte popis. Popis je nepovinný krok.

      Popis se zobrazí v horní části stránky knihovny pod názvem knihovny. Pokud chcete nastavit, aby se v knihovně přijímal obsah e-mailem, můžete k popisu přidat e-mailovou adresu knihovny, aby ji uživatelé mohli snadno najít.

    • Přidání odkazu do této knihovny na panelu Snadné spuštění, ověřte, že je v části Navigace vybrána možnost Ano

    • Některé knihovny podporují integrace příchozích e-mailů. Pokud se zobrazí oddíl Příchozích e-mailů, správce povolil webu k přijímání obsahu e-mailem. Pokud chcete ostatním přidat soubory do knihovny tak, že je odešlete jako přílohy e-mailových zpráv, klepněte na tlačítko Ano. V dialogovém okně e-mailová adresa zadejte první část adresy, kterou mají lidé psát pro knihovnu.

    • Vytvoření verze pokaždé, když je zaškrtnuté políčko souboru do knihovny, v části Historie verzí dokumentu nebo Obrázek – historie verzí klikněte na Ano.

      Můžete později, jestli chcete ukládat hlavní verze a podverze a kolik verzí každý můžete mít přehled.

    • U některých knihoven části Šablona dokumentu může být k dispozici, které seznamy výchozí programy pro vytváření nových souborů. V části Šablona dokumentu v rozevíracím seznamu klikněte na typ výchozí soubor, který chcete použít jako šablonu pro soubory vytvořené v knihovně.

      Poznámka: Pokud jsou povolené typy obsahu, výchozí šablonu není zadán prostřednictvím typu obsahu. Pokud jsou povolené více typů obsahu, můžete z různých typů souborů při vytváření nové soubory. V tomto případě výchozí typy souborů jsou určeny typy obsahu místo části Šablona dokumentu při vytvořit knihovnu.

  6. Klikněte na Vytvořit.

Informace o přidávání správy verzí nahrávání souborů a povolení dalších funkcí knihovny, najdete v tématu Další kroky s knihovny dokumentů.

Vytvoření knihovny v SharePoint Server 2007

  1. Klikněte na Akce webu Obrázek tlačítka , klikněte na Zobrazit veškerý obsah webu a potom klikněte na vytvořit na stránce veškerý obsah webu.

  2. V části knihovny klikněte na typ knihovny, kterou chcete použít, třeba Knihovna dokumentů.

    Výběr knihovny ze seznamu knihoven v části vytvořit obrázek
  3. Do pole Název zadejte název knihovny. Název knihovny je povinný.

    Název se zobrazí v horní části stránky knihovny, stane se součástí adresy stránky knihovny a zobrazí se v navigačních prvcích, které uživatelům usnadňují nalezení a otevření knihovny.

    Nové nastavení knihovny
  4. Do pole Popis zadejte popis účelu knihovny. Popis je volitelný.

    Popis se zobrazí v horní části stránky knihovny pod názvem knihovny. Pokud chcete nastavit, aby se v knihovně přijímal obsah e-mailem, můžete k popisu přidat e-mailovou adresu knihovny, aby ji uživatelé mohli snadno najít.

  5. Přidání odkazu do této knihovny na panelu Snadné spuštění, ověřte, že je v části Navigace vybrána možnost Ano.

  6. Klikněte na Vytvořit.

  7. V závislosti na typu knihovny Následují některé z možností, můžete si vybrat:

    • Pokud se zobrazí oddíl Příchozích e-mailů, správce povolil webu k přijímání obsahu e-mailem. Pokud chcete ostatním přidat soubory do knihovny tak, že je odešlete jako přílohy e-mailových zpráv, klepněte na tlačítko Ano. V dialogovém okně e-mailová adresa zadejte první část adresy, kterou mají lidé psát pro knihovnu.

    • Vytvoření verze pokaždé, když je zaškrtnuté políčko souboru do knihovny, v části Historie verzí dokumentu nebo Obrázek – historie verzí klikněte na Ano.

      Můžete později, jestli chcete ukládat hlavní verze a podverze a kolik verzí každý můžete mít přehled.

    • V závislosti na typu knihovny, kterou vytváříte části Šablona dokumentu může být k dispozici, který obsahuje seznam kompatibilních aplikacích, které jsou k dispozici jako výchozí pro vytváření nových souborů. Pokud jsou povolené typy obsahu, výchozí šablonu není zadán prostřednictvím typu obsahu. V části Šablona dokumentu v rozevíracím seznamu klikněte na typ výchozí soubor, který chcete použít jako šablonu pro soubory vytvořené v knihovně.

Informace o přidávání správy verzí nahrávání souborů a povolení dalších funkcí knihovny, najdete v tématu Další kroky s knihovny dokumentů.

Další kroky s knihovny dokumentů

Po vytvoření knihovny, budete chtít zjistit další informace o:

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×