Vytvoření knihovny dokumentů na SharePointu

Vytvoření knihovny dokumentů na SharePointu

Vytvořte v SharePointové knihovně knihovnu dokumentů, abyste mohli bezpečně ukládat soubory, kde se vy i vaši kolegové můžou snadno najít SharePoint týmové weby zahrnují knihovnu dokumentů ve výchozím nastavení, ale podle potřeby můžete na web přidat další dokumenty a další knihovny. Další informace o knihovnách dokumentů najdete v tématu co je knihovna dokumentů?

Poznámka: Vlastníci webu můžou vytvářet nebo spravovat seznamy. Je možné, že ostatní členové týmu nebudou moci.

Vytvoření knihovny v SharePoint Online nebo SharePoint Server 2019

  1. Přejděte na týmový web, na kterém chcete vytvořit novou knihovnu dokumentů.

  2. Na řádku nabídek vyberte Nový a pak vyberte Knihovna dokumentů.

    Vytvoření sharepointové knihovny dokumentů

  3. Zadejte název nové knihovny.

    Podrobnosti knihovny dokumentů

  4. Vyberte vytvořit.

Informace o přidávání verzí, odesílání souborů a povolování dalších funkcí knihovny najdete v tématu Další kroky s knihovnou dokumentů.

Tip: To learn more about working with documents and libraries, check out these YouTube videos from Microsoft Creators.

Vytvoření knihovny v SharePoint Server 2016 a SharePoint Server 2013

  1. Vyberte nastavení Tlačítko Nastavení SharePointu 2016 v záhlaví a pak vyberte obsah webu.

  2. Vyberte Přidat aplikaci.

  3. Vyberte požadovaný typ knihovny (dokument, formulář, obrázek atd.).

    Seznam aplikací na stránce obsah webu

    Pokud nevidíte ten, který chcete, zadejte do vyhledávacího pole klíčové slovo a vyberte Hledat Ikona lupy ve vyhledávacím poli .

  4. Do pole název zadejte název.

    Můžete taky vybrat Upřesnit možnosti a zadat Popis. V závislosti na typu knihovny můžete přidat správu verzí a další funkce.

    Označení jména, popisu a volitelných verzí
  5. Klikněte na Vytvořit.

Informace o přidávání verzí, odesílání souborů a povolování dalších funkcí knihovny najdete v tématu Další kroky s knihovnou dokumentů.

Vytvoření knihovny v SharePoint Server 2010

  1. Přejděte na web, na kterém chcete vytvořit knihovnu.

  2. Vyberte Akce webu Nabídka Akce webu , vyberte Zobrazit veškerý obsah webua pak vyberte vytvořit Tlačítko Vytvořit .

  3. V části knihovnyvyberte požadovaný typ knihovny, například Knihovna dokumentů nebo Knihovna obrázků.

  4. Do pole název zadejte název knihovny. Název knihovny je povinný.

    Název se zobrazí v horní části stránky knihovny, stane se součástí adresy stránky knihovny a zobrazí se v navigačních prvcích, které uživatelům usnadňují nalezení a otevření knihovny.

    Dialogové okno vytvořit knihovnu obrázků se zvýrazněnými možnostmi další možnosti
  5. V závislosti na typu knihovny můžete vybrat Další možnosti. Tady najdete některé možnosti:

    Dialogové okno pro přidání názvu, diagramu, navigace na panelu Snadné spuštění a správy verzí.
    • Zadejte popis do pole Popis . Popis je volitelný.

      Popis se zobrazí v horní části stránky knihovny pod názvem knihovny. Pokud chcete povolit, aby knihovna přijímala obsah e-mailem, můžete přidat e-mailovou adresu knihovny k jejímu popisu, aby ji uživatelé snadno našli.

    • Pokud chcete přidat odkaz na tuto knihovnu na panelu Snadné spuštění, v části Navigace ověřte, že je vybraná možnost Ano .

    • Některé knihovny podporují integraci příchozích e-mailů. Pokud se zobrazí část příchozí e-mail , správce povolil, aby váš web přijímal obsah e-mailem. Pokud chcete, aby lidé mohli přidávat soubory do knihovny tak, že je pošlete jako přílohy e-mailů, vyberte Ano. Potom zadejte do pole e-mailová adresa první část adresy, kterou mají lidé pro knihovnu používat.

    • Pokud chcete vytvořit verzi při každém vrácení souboru se změnami do knihovny, vyberte v části Historie verzí dokumentu nebo Historie verzí obrázku možnost Ano.

      Později můžete zvolit, jestli chcete ukládat hlavní i dílčí verze a kolik verzí jednotlivých dat chcete sledovat.

    • U některých knihoven může být k dispozici oddíl šablony dokumentu , který obsahuje výchozí programy pro vytváření nových souborů. V části Šablona dokumentu vyberte v rozevíracím seznamu Typ výchozího souboru, který chcete použít jako šablonu pro soubory vytvořené v knihovně.

      Poznámka: Pokud jsou povolené typy obsahu, je výchozí šablona zadaná prostřednictvím typu obsahu. Pokud je povoleno více typů obsahu, můžete při vytváření nových souborů vybírat z různých výchozích typů souborů. V tomto případě jsou výchozí typy souborů při vytvoření knihovny určené typy obsahu místo oddílu Šablona dokumentu .

  6. Klikněte na Vytvořit.

Informace o přidávání verzí, odesílání souborů a povolování dalších funkcí knihovny najdete v tématu Další kroky s knihovnou dokumentů.

Další kroky v knihovně dokumentů

Po vytvoření knihovny můžete zjistit další informace o těchto věcí:

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×