Vytvoření kalendáře pro úkol v Projectu

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Úkoly mohou mít vlastní kalendáře. Ve výchozím nastavení se úkoly plánují na základě Kalendář projektu. Pokud chcete definovat jedinečné nebo specifické výjimky, jako je třeba pro strojní zařízení, které běží během Mimopracovní doba, nebo k místu v kanceláři, které se může vyskytovat jenom na víkendu, můžete vytvořit Kalendář úkolů pro jednotlivé úkoly. Kalendář úkolů, který je přidružený k úkolu, přepíše projektový kalendář.

Poznámka: Není váš úkol správně naplánován nebo se nezobrazuje očekávaným způsobem po použití kalendáře úkolů na úkol? Podívejte se na článek řešení potíží .

  1. Na kartě projekt ve skupině vlastnosti zvolte změnit pracovní dobu.

  2. Zvolte vytvořit nový kalendář.

  3. V dialogovém okně vytvořit nový základní kalendář zadejte název nového kalendáře a pak zvolte, jestli chcete vytvořit nový základní kalendář, nebo vytvořit kalendář založený na kopii existujícího kalendáře.

  4. Kliknutím na OK se vraťte do dialogového okna změnit pracovní čas .

  5. Pokud chcete změnit pracovní týden pro kalendář úkolů, vyberte kartu Pracovní týdny .

  6. Vyberte řádek v tabulce, který označuje výchozí plán pro kalendář úkolů, a pak zvolte Podrobnosti.

  7. V dialogovém okně Podrobnosti pro vyberte dny v týdnu, které chcete změnit během plánování úkolu, a pak vyberte jednu z těchto možností:

    • Používání výchozích pracovních dob projektu pro tyto dny      Vyberte dny, které by měly používat výchozí pracovní časy, které jsou 8:00 až 12:00 odp. a 1:00 až 5:00 hodin, od pondělí do pátku a nepracovního času na víkendech.

    • Nastavit dny na mimopracovní dobu      Zvolte dny, kdy nelze naplánovat žádnou práci. Provedená změna se projeví ve všech měsících v kalendáři.

    • Nastavit dny na tyto určité pracovní doby      Chcete-li nastavit pracovní dobu pro vybrané dny v celém plánu, zadejte do polí od požadované doby, kdy má práce začít.

  8. Klikněte pravým tlačítkem myši na úkol, zvolte informace, vyberte kartu Upřesnit a pak v seznamu Kalendář vyberte kalendář.

    Dialogové okno Informace o úkolu

Řešení potíží

Pokud pro úkol vytvoříte kalendář a později na úkol přiřadíte zdroj, může to být ovlivněno nepracovní dobou v kalendáři zdroje. Project plánuje úkoly na základě kalendáře projektu a potom podle kalendáře zdroje (Pokud je zdroj přiřazený k úkolu).

Pokud je kalendář úkolů použit, Project projekt ignoruje. Aplikace Project místo toho Naplánuje úkol na základě kalendáře úkolů a potom podle kalendáře zdroje (Pokud je zdroj přiřazen k úkolu). Můžete si vybrat, jestli chcete kalendář zdroje při plánování úkolu ignorovat, ale uvědomte si, že to může umožnit přiřazení práce během mimopracovní doby zdroje.

Pokud chcete, aby kalendář úkolů mohl řídit plánování a ignorovat kalendáře pro určité zdroje, které jste přiřadili k práci na úkolu, vyberte úkol, zvolte informace na kartě úkol , klikněte na kartu Upřesnit a pak vyberte Zaškrtávací políčko Plánování ignoruje kalendáře zdrojů

Co se dá ještě s kalendáři dělat?

Project umožňuje plánování jemně vyladit s využitím několika kalendářů. Pokud rozumíte tomu, jak se kalendáře vzájemně ovlivňují, snadněji pochopíte, jaký vliv to bude mít na projektové termíny. Tady najdete několik dalších článků, ze kterých si uděláte přesnější obrázek o pracovních a nepracovních dnech ve vaší organizaci.

PROJEKTY
Nastavení obecných pracovních dnů a časů projektu
Vytvoření nového základního kalendáře
Přidání svátku do kalendáře projektu

ZDROJE
Nastavení jedinečného plánu pro konkrétní zdroj
Přidání doby dovolené zdroje
Změna dostupnosti zdroje bez použití kalendáře

Tip: Pokud už kalendář nepotřebujete, odstraňte ho!

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×