Vytvoření hlasování v e-mailových zprávách a sledování výsledků

Vytvoření hlasování v e-mailových zprávách a sledování výsledků

Outlook pro Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

Pomocí hlasovacích tlačítek v e-mailové zprávě můžete snadno vytvořit hlasování v Microsoft Outlook. Když příjemci odpoví na hlasování, můžete buď automaticky tabulate výsledky hlasování v Outlook nebo exportovat odpovědi do listu Excel.

Poznámka:  Vyžaduje se účet systému Microsoft Exchange Server.

  1. Vytvořte e-mailovou zprávu nebo otevřete přijatou zprávu pomocí příkazů pro odpověď nebo přeposlání.

  2. Na kartě Možnosti klikněte ve skupině sledování na tlačítko Použít hlasovací tlačítka.

  3. Vyberte jednu z následujících možností:

    • Přijmout Odmítnout    
      Použijte, když potřebujete autorizaci akce. Můžete například odeslat e-mailovou žádost několika příjemcům, kteří si vyžádají schválení návrhu projektu.

    • Hodnotu Ne    
      Použijte, když potřebujete Ano nebo ne. Tento způsob je vhodný k rychlému hlasování.

    • Hodnotu Nadále Možná    
      Použijte, když nechcete omezit výběr na Ano a ne. Tato hlasovací možnost nabízí alternativní odpověď.

    • Custom (vlastní    
      ) Slouží k vytvoření vlastních názvů hlasovacích tlačítek. Můžete například požádat své kolegy o výběr mezi třemi dny v týdnu pro opakované týdenní pedagogy.

Vlastní hlasovací tlačítko

Pokud jste zvolili vlastní hlasovací tlačítko, postupujte takto:

  1. V dialogovém okně vlastnosti zaškrtněte ve skupinovém rámečku Možnosti hlasování a sledovánípolíčko Použít hlasovací tlačítka .

  2. Použijte výchozí možnosti tlačítka nebo výchozí nastavení a pak zadejte požadovaný text a oddělte názvy tlačítek středníky.

  3. Klikněte na tlačítko Zavřít.

Důležité informace: Pokud u zprávy použijete oprávnění technologie IRM (Správa přístupových práv k informacím) (karta Možnosti, příkaz Oprávnění), příjemci se možnosti hlasování nezobrazí.

  • Příjemci můžou hlasovat v Podokno čtení nebo v otevřené zprávě. V podokně čtení klikněte v záhlaví zprávy na položku klikněte sem a potom klikněte na požadovanou možnost. V otevřené zprávě klikněte na kartě zpráva ve skupině Odpovědět na položku Hlasujtea potom klikněte na požadovanou možnost.

  • Odesílatel uvidí všechny odpovědi v tabulce. V jedné z odpovědí klikněte v záhlaví zprávy na řádek odesílatele a pak klikněte na Zobrazit odpovědi hlasování.

  1. Otevřete původní zprávu pomocí hlasovacích tlačítek, která jste poslali. Tato zpráva je obvykle umístěna ve složce Odeslaná pošta.

  2. Na kartě Zpráva ve skupině Zobrazit klepněte na tlačítko Sledování.

    Poznámka: Sledování se nezobrazuje, dokud alespoň jeden příjemce e-mailové zprávy neodpoví svým hlasem.

Sledování a tisk výsledků hlasování

Když vytvoříte e-mailové hlasování a pošlete ho ostatním, můžete sledovat výsledky a vytisknout si je. Výsledky hlasování můžete buď jenom rychle zkopírovat do prázdného wordového dokumentu nebo do nového e-mailu, nebo je můžete zkopírovat do Excelu, kde si je budete moct později zpracovat.

  1. V Outlooku otevřete ve složce Odeslaná pošta e-mailovou zprávu s hlasovacími tlačítky, kterou jste odeslali.

  2. Klikněte na Zpráva > Sledování.

    Tip:  Tlačítko Sledování se zobrazí, teprve až někdo odešle první hlas.

    Sledování hlasů z hlasování

  3. Výsledky hlasování si můžete vytisknout takto:

    • Pro rychlý tisk stiskněte na klávesnici Alt+Print Screen (PrtScrn) a udělejte jednu z těchto věcí:

      • Ve Wordu klikněte na Prázdný dokument a potom klikněte na Vložit.

      • V Outlooku klikněte na Domů > Nový e-mail a potom klikněte na Vložit.

        Klikněte na Soubor > Tisk, vyberte tiskárnu a potom klikněte na Tisk.

    • Pokud chcete výsledná data setřídit a pracovat s nimi v Excelu, udělejte nejdříve toto:

      1. Klikněte na Zpráva > Sledování.

      2. Na klávesnici stiskněte a podržte Ctrl. Potom klikněte myší a tažením vyberte všechna jména a všechny odpovědi v seznamu.

      3. Na klávesnici stiskněte Ctrl+C.

      4. Otevřete Excel a klikněte na Prázdný sešit.

      5. Klikněte pravým tlačítkem myši na buňku úplně vlevo nahoře a klikněte na Vložit.

        Kliknutí pravým tlačítkem a kliknutí na Vložit

    • Pokud chcete šířku sloupce automaticky nastavit tak, aby byl vidět celý text v buňce, najeďte myší mezi záhlaví sloupců a poklikejte.

      Klikněte mezi sloupce A a B a potom poklikejte.

      Klikněte na Soubor > Tisk, vyberte tiskárnu a potom klikněte na Tisk.

Poznámka: Vyžaduje se účet Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 nebo Exchange Server 2007. Většina domácích a osobních účtů server Microsoft Exchange nepoužívá.

  1. Vytvořte e-mailovou zprávu nebo otevřete přijatou zprávu pomocí příkazů pro odpověď nebo přeposlání.

  2. Na kartě Možnosti klikněte ve skupině sledování na tlačítko Použít hlasovací tlačítka.

  3. Vyberte jednu z následujících možností:

    • Přijmout Odmítnout    
      Tato možnost je nejvhodnější, pokud potřebujete ověření akce. Můžete například odeslat e-mailovou žádost několika příjemcům, kteří si vyžádají schválení návrhu projektu.

    • Hodnotu Ne    
      Když potřebujete jenom Ano nebo ne, je to dobrý způsob, jak udělat rychlé hlasování.

    • Hodnotu Nadále Možná    
      Pokud nechcete omezit možnosti na Ano a ne, nabídne vám tato hlasovací možnost alternativní odpověď.

    • Custom (vlastní    
      ) Vytvořte si vlastní názvy hlasovacích tlačítek. Můžete například požádat své kolegy o výběr mezi třemi dny v týdnu pro opakované týdenní pedagogy.

      • V dialogovém okně Možnosti zprávy zaškrtněte v části Možnosti hlasování a sledovánípolíčko Použít hlasovací tlačítka .

      • Vyberte a odstraňte názvy výchozích tlačítek a zadejte požadovaný text. Názvy tlačítek oddělujte středníky.

        Dialogové okno Možnosti zprávy

      • Klikněte na tlačítko Zavřít.

  1. V nabídce Nástroje klepněte na příkaz Možnosti.

  2. Klikněte na Možnosti e-mailua potom na Možnosti sledování.

  3. Pokud chcete vybrat možnosti zpracování, proveďte jednu nebo více následujících akcí:

    • Automatické nahrávání odpovědí do původní položky   
      Zaškrtněte políčko zpracovat žádosti a odpovědi při příchodu .

    • Odstranění prázdných odpovědí   
      Prázdná odpověď je zpráva, která neobsahuje žádné komentáře od jiného odesílatele než hlasování.

Poznámka: Chcete-li zkontrolovat odpovědi ve složce Doručená pošta před jejich nahráním, zrušte zaškrtnutí políčka zpracovat žádosti a odpovědi při příchodu .

  1. Otevřete původní zprávu pomocí hlasovacích tlačítek, která jste poslali. Tato zpráva je obvykle umístěna ve složce Odeslaná pošta.

  2. Na kartě Zpráva ve skupině Zobrazit klepněte na tlačítko Sledování.

    Poznámka: Sledování se nezobrazuje, dokud alespoň jeden příjemce e-mailové zprávy neodpoví svým hlasem.

  3. Vyberte odpovědi, které chcete kopírovat. Proveďte jednu z následujících akcí:

    • Všechny řádky    

      • Klikněte na první řádek, podržte klávesu SHIFT a klikněte na poslední řádek.

    • Nesousedící řádky    

      • Klikněte na první řádek, podržte stisknutou klávesu CTRL a klikněte na další řádky.

  4. Stiskněte kombinaci kláves CTRL+C.

  5. Spusťte aplikaci Excel.

  6. Vyberte buňku a stiskněte kombinaci kláves CTRL + V.

  1. Otevřete původní zprávu pomocí hlasovacích tlačítek, která jste poslali. Tato zpráva je obvykle umístěna ve složce Odeslaná pošta.

  2. Na kartě Zpráva ve skupině Zobrazit klepněte na tlačítko Sledování.

    Poznámka: Sledování se nezobrazuje, dokud alespoň jeden příjemce e-mailové zprávy neodpoví svým hlasem.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×