Vytvoření formulářů a sestav aplikace Access ze seznamu služby SharePoint

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Můžete vytvářet formuláře a sestavy ze seznamu služby SharePoint a použít je jako zobrazení. Uživatelé webu služby SharePoint, kteří mají nainstalovanou aplikaci Access 2007 můžete otevřít tyto formuláři a sestavami pomocí nabídky zobrazení Sharepointového seznamu. Můžete vytvářet aplikace Access zobrazení seznamu jako výchozí.

Zobrazení vytvářených pomocí Access 2007 jsou uložené v souboru databáze na serveru Windows SharePoint Services. Když otevřete zobrazení aplikace Access ze seznamu služby SharePoint, spustí se aplikace Access, a zobrazí formulář nebo sestavu. Protože je databáze uložená na Sharepointovém webu, můžete ostatní uživatelé webu otevření zobrazení. Uživatel nemusí znát umístění na webu služby SharePoint souboru databáze, který obsahuje zobrazení aplikace Access mohli použít zobrazení. Kromě toho uživatel i nemusí se dozvědět, jak začít Access – to je automaticky uskutečněných jednotlivými webu služby SharePoint.

Poznámka: Uživatel musí Access 2007 v počítači nainstalována přihlásil k vytvářet, používat nebo upravovat zobrazení aplikace Access na Sharepointovém webu.

V tomto článku

Vytvoření zobrazení pro Access ze seznamu služby SharePoint

Zkontrolujte aplikace Access zobrazit výchozí zobrazení pro seznam služby SharePoint

Použití zobrazení aplikace Access ze seznamu služby SharePoint

Úprava zobrazení aplikace Access ze seznamu služby SharePoint

Vytvoření zobrazení pro Access ze seznamu služby SharePoint

Když vytvoříte zobrazení aplikace Access ze seznamu služby SharePoint, aplikace Access spustí automaticky. V aplikaci Access založíte zobrazení na celou řadu šablony formulářů a sestav a potom můžete přizpůsobit zobrazení. Publikováním zobrazení na webu služby SharePoint, můžete snadno zpřístupnit ho ostatním uživatelům.

Poznámka: Pokud chcete vytvořit zobrazení obsahující seznam služby SharePoint, budete potřebovat Windows SharePoint Services oprávnění Spravovat seznamy, které ve výchozím nastavení je součástí oprávnění na úrovni návrh.

Pomocí následujícího postupu vytvořte přístup zobrazení Sharepointového seznamu, který je zobrazený v prohlížeči.

  1. Na Sharepointovém webu v nabídce zobrazení Rozevírací nabídka klikněte na Vytvořit zobrazení.

  2. Na stránce Vytvořit zobrazení klikněte na Zobrazení aplikace Access.

    Access spustí a pak zobrazí výzvu k uložení místní kopie databáze, který bude obsahovat nové zobrazení.

  3. V dialogovém okně Uložit místní kopii přejděte do umístění na vašem počítači, kde chcete uložit kopii, do pole Název souboru zadejte název místní kopii a potom klikněte na Uložit.

    Access uloží a otevře místní kopii a potom se zobrazí dialogové okno Vytvořit zobrazení aplikace Access .

  4. V dialogovém okně Vytvořit zobrazení aplikace Access poklepejte na typ zobrazení, ve kterém chcete vytvořit.

    Access vytvoří nové zobrazení a otevře v zobrazení rozložení.

  5. Je možné upravit nové zobrazení v zobrazení rozložení nebo přepnete do návrhového zobrazení.

    V zobrazení rozložení můžete změnou velikosti a uspořádání ovládacích prvků v zobrazení (například štítky a polí), ale nemůžete přidávat další ovládací prvky do svého zobrazení. Zobrazení rozložení nabízí náhled dat, který usnadňuje najdete v článku jak vaše změny se projeví v zobrazení dokončení.

    V návrhovém zobrazení můžete změnit velikost a změna uspořádání ovládacích prvků a do svého zobrazení můžete přidat další ovládací prvky. Návrhové zobrazení neposkytuje náhled dat.

    Velmi podobným způsobem, jak chcete, můžete přepínat mezi návrhové zobrazení a zobrazení rozložení. Pokud používáte návrhového zobrazení pro přidání ovládacích prvků do zobrazení, můžete pak přepněte do zobrazení rozložení a uspořádání těchto ovládacích prvků v zobrazení při náhled dat.

  6. Po provedení vlastních úprav na Panelu zprávklikněte na Publikovat na webu služby SharePoint.

    Publikování na webu služby SharePoint tlačítko na panelu zpráv

    Zobrazí se dialogové okno Publikovat na webový Server .

    Pokud Panel zpráv se nezobrazí, zobrazte ji následujícím způsobem:

    • Na kartě Databázové nástroje ve skupině Zobrazit/skrýt na tlačítko Panel zpráv.

  7. Ve výchozím nastavení uloží Access zobrazení v souboru databáze je umístěn v knihovně Sdílené dokumenty na Sharepointovém webu – tento web obsahuje příslušný seznam, ze kterého jste vytvořili zobrazení. Ve většině případů to je pravděpodobně co potřebujete, ale můžete změnit knihovnu dokumentů, do které chcete uložit databázi pomocí příkazu jiné knihovny v seznamu Uložit do pole v dialogovém okně Publikovat na webový Server . Lze provést přesněji určit, kdo má přístup k zobrazení a jestli mohou uživatelé otevřít zobrazení v režimu jen pro čtení nebo v režimu úprav. Na Sharepointovém webu můžou se taky vyskytnout konkrétní knihovny nastavení pro publikování zobrazení aplikace Access, v takovém případě můžete zkusit změnit umístění pro uložení v vyberte správné knihovny.

    Správce webu služby SharePoint se dozvíte, vyberte knihovnu správné.

  8. Access poskytuje název databáze do pole název souboru v dialogovém okně Publikovat na webový Server . Tento název odpovídá názvu databáze, kterou jste uložili jako místní kopii. Pokud chcete, ale ve většině případů, by měl přijměte navržený název, můžete změnit název – to usnadní si zapamatovat, které místní databázi odpovídá databázi, publikovat na webu služby SharePoint.

  9. Klikněte na Publikovat uložit databázi na Sharepointový Web.

Začátek stránky

Zkontrolujte aplikace Access zobrazit výchozí zobrazení pro seznam služby SharePoint

Když vyberete jednotlivé aplikace Access zobrazit výchozí zobrazení pro seznam služby SharePoint, zobrazení aplikace Access otevře automaticky při otevření v seznamu polí Pokud tito uživatelé mít přístup na svém počítači nainstalovanou.

Důležité informace: Pokud uděláte pohledu aplikace Access výchozí zobrazení seznamu návštěvníků, kteří nemají nainstalované aplikace Access 2007 nebude možné použít seznam.

  1. Vedle seznamu v nabídce Nastavení klikněte na tlačítko Nastavení seznamu.

  2. Na stránce Nastavení seznamu v části zobrazení, klikněte na název, který chcete nastavit jako výchozí zobrazení zobrazení aplikace Access.

  3. Na stránce Upravit zobrazení vyberte nastavit jako výchozí zobrazení a potom klikněte na OK.

Začátek stránky

Použití zobrazení aplikace Access ze seznamu služby SharePoint

Použití zobrazení aplikace Access ze seznamu služby SharePoint, zvolte zobrazení přístup z nabídky zobrazení v seznamu.

  • V nabídce zobrazení Rozevírací nabídka klikněte na název zobrazení aplikace Access. Access spustí a zobrazí se zobrazení v režimu jen pro čtení.

    V režimu jen pro čtení se můžou ke změně dat v zobrazení a zobrazení vytisknout, ale nemůžete změnit designu zobrazení. Pokud chcete změnit designu zobrazení, přejděte k následující části tohoto článku změnit zobrazení aplikace Access ze seznamu služby SharePoint.

Začátek stránky

Úprava zobrazení aplikace Access ze seznamu služby SharePoint

Chcete-li změnit designu pohledu aplikace Access, uložte místní kopii databáze, která obsahuje zobrazení aplikace Access a proveďte změny. Můžete použít místní kopii zobrazení nebo, pokud máte potřebná oprávnění na webu služby SharePoint, můžete publikovat nové zobrazení.

Poznámka: Místní kopii pohledu aplikace Access můžete změnit bez ohledu na úroveň oprávnění Windows SharePoint Services. Však publikování upraveného zobrazení na Sharepointový web, třeba Windows SharePoint Services oprávnění Spravovat seznamy, které ve výchozím nastavení je součástí oprávnění na úrovni návrh. Pokud jste vytvořili zobrazení aplikace Access, by už máte oprávnění Spravovat seznamy. Pokud si nejste jisti, požádejte správce webu služby SharePoint a zjistit, jestli máte oprávnění, které potřebujete.

  1. Zobrazení aplikace Access otevřený, na Panelu zprávklikněte na tlačítko Uložit jako.

    Tlačítko Uložit jako na panelu zpráv

    Poznámka: Pokud Panel zpráv se nezobrazí, zobrazte ji následujícím způsobem:

    • Na kartě Databázové nástroje ve skupině Zobrazit/skrýt na tlačítko Panel zpráv.

  2. Pokud Access zobrazí výzvu k zavření zobrazení a všech otevřených objektů, klikněte na Ano .

    Zobrazí se dialogové okno Uložit jako.

  3. V rozevíracím seznamu Uložit do zadejte místo, kam chcete uložit místní kopii, do pole název souboru zadejte název místní kopii a potom klikněte na Uložit.

    Access uloží místní kopii databáze a potom ji otevře.

  4. Proveďte jednu z následujících akcí:

    • Chcete-li změnit rozložení zobrazení bez přidání nového ovládací prvky v navigačním podokně, klikněte pravým tlačítkem myši zobrazení a v místní nabídce klikněte na příkaz Zobrazení rozložení .

      V zobrazení rozložení můžete změnou velikosti a uspořádání ovládacích prvků v zobrazení (například štítky a polí), ale nemůžete přidávat další ovládací prvky do svého zobrazení. Zobrazení rozložení nabízí náhled dat, který usnadňuje najdete v článku jak vaše změny se projeví v zobrazení dokončení.

    • Přidání nebo odebrání ovládacích prvků v zobrazení (například štítky nebo polí), v navigačním podokně, klikněte pravým tlačítkem myši zobrazení a potom v místní nabídce na příkaz Návrhové zobrazení .

      V návrhovém zobrazení můžete změnit velikost a změna uspořádání ovládacích prvků a do svého zobrazení můžete přidat další ovládací prvky. Návrhové zobrazení neposkytuje náhled dat.

      Poznámka: Pokud budete chtít upravit zobrazení v návrhovém zobrazení a chcete publikovat upravený zobrazení na Sharepointový web, přidávat všechna pole do zobrazení, které nejsou součástí seznamu služby SharePoint.

  5. Velmi podobným způsobem, jak chcete, můžete přepínat mezi návrhové zobrazení a zobrazení rozložení. Pokud používáte návrhového zobrazení pro přidání ovládacích prvků do zobrazení, můžete pak přepněte do zobrazení rozložení a uspořádání těchto ovládacích prvků v zobrazení při náhled dat.

Publikování upraveného zobrazení aplikace Access na web služby SharePoint

Po dokončení úprav zobrazení, pokud máte oprávnění Spravovat seznamy na Sharepointovém webu, můžete publikovat změněné zobrazení pomocí následujícího postupu.

Získání oprávnění Spravovat seznamy, požádejte správce webu služby SharePoint.

  1. Uložení zobrazení v místní kopii databáze.

  2. Na Panelu zprávklikněte na Publikovat na webu služby SharePoint.

    Publikování na webu služby SharePoint tlačítko na panelu zpráv

    Poznámka: Pokud nemáte oprávnění Spravovat seznamy, na Panelu zpráv nezobrazuje tlačítko Publikovat na webu služby SharePoint . Pokud Panel zpráv se nezobrazí, zobrazte ji následujícím způsobem:

    • Na kartě Databázové nástroje ve skupině Zobrazit/skrýt na tlačítko Panel zpráv.

  3. V dialogovém okně Publikovat na webový Server klikněte na Publikovat.

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×