Vytvoření diagramu v Excelu pomocí doplňku aplikace Visio data Vizualizátor

Vytvářejte působivé a vysoce kvalitní diagramy pomocí doplňku aplikace Visio data Vizualizátor pro Excel sPracovní nebo školní účet Office 365.

Můžete vytvářet Základní vývojové diagramy, vývojové diagramy křížového procesua organizační diagramy. Diagramy se nakreslí automaticky z dat v Excel sešitu. Pokud diagram upravíte v Visio, budou se změny synchronizovat zpátky do Excel.

To znamená, že nepotřebujete předplatné Visio, abyste mohli v Excel provádět poutavé diagramy. V těchto diagramech můžete prohlížet, tisknout nebo sdílet svoje diagramy zdarma ve webové verzi Visio. Pro další možnosti úprav potřebujete Visio – plán 1 nebo Visio Plan 2 předplatné.

Poznámka: Doplněk Visio data Add-in je k dispozici pouze ve veřejném náhledu a v angličtině. Pokud bude tato funkce obecně k dispozici, bude dostupná ve všech podporovaných jazycích.

Spuštění s doplňkem aplikace Visio data Vizualizátor

Doplněk data Vizualizátor je dostupný pro Excel na počítači PC, Macu a v prohlížeči s Office 365 #x2. Není k dispozici pro osobní účtyOffice 365 (hotmail.com, outlook.com, live.com, msn.com.)

  1. Otevřete Excel a vytvořte nový prázdný sešit.

  2. Uložte sešit do OneDrive nebo SharePoint umístění pro bezproblémové sdílení a optimální prostředí. Soubor můžete také uložit místně do počítače.

  3. Ujistěte se, že v sešitu je vybraná prázdná buňka.

  4. Vyberte vložit > Doplňky nebo Doplňky. Ve Storu s doplňky pro Office vyhledejte "Vizualizátor dat" a pak vyberte Přidat. Pokud se zobrazí zpráva o zabezpečení týkající se doplňku, vyberte Důvěřovat tomuto doplňku.

  5. Přihlaste se pomocí účtu, který je přidružený ke svému Office 365 nebo předplatnému Microsoft 365, nebo vyberte Přihlásit se později.

    Poznámka: Po přihlášení můžete odemykat funkce v Visio pro web, jako je tisk, sdílení a zobrazení v prohlížeči. K používání tohoto doplňku nepotřebujete předplatné Visia, ale pokud ho máte, budete moct taky dělat úpravy v diagramu.

    Pokud se zobrazí výzva k zadání oprávnění, vyberte Povolit.

    Přihlaste se pomocí svého účtu nebo se přihlaste později.

Úprava tabulky s vazbou dat pro přizpůsobení diagramu

  1. Zvolte typ diagramu a pak vyberte šablonu, se kterou chcete pracovat. Tím se vloží ukázkový diagram a jeho tabulka s daty. Tento proces může trvat minutu. Šablony obsahují různé možnosti rozložení a motivů, které můžete ve Visiu dále přizpůsobit.

    Doplněk data Vizualizátor má několik typů diagramů, ze kterých si můžete vybrat.

  2. Pokud jste přihlášení, bude se diagram ukládat do SharePointového umístění ve formátu Visio souboru. Pokud nejste přihlášení, je diagram součástíExcel sešitu. Soubor Visia můžete kdykoli vytvořit tak, že se přihlásíte.

  3. Pokud chcete vytvořit vlastní diagram, upravte hodnoty v tabulce dat. Změnou hodnot v tabulce dat můžete například změnit text obrazce, který se zobrazí, typy obrazců a další.

    Další informace najdete v části jak tabulka dat komunikuje s diagramem Vizualizátoru dat dole, a vyberte kartu pro typ diagramu.

  4. Přidejte nebo odeberte obrazce pro kroky nebo lidi přidáním nebo odebráním řádků v tabulce dat.

  5. Vytvořte propojení obrazců a navrhněte logiku diagramu zadáním ID spojených obrazců do odpovídajícího sloupce tabulky pro typ diagramu.

  6. Po dokončení úprav tabulky dat vyberte v oblasti diagram možnost aktualizovat a upravte vizualizaci.

    Poznámka: Pokud se vyskytne problém s tabulkou zdrojových dat, zobrazí se kontrola dat s pokyny, jak problém vyřešit. Po úpravě tabulky vyberte možnost Opakovat v kontrole dat a ověřte tak, že se problém vyřeší. Pak se zobrazí aktualizovaný diagram.

Tipy pro změnu tabulky dat

  • Excel sešit uložte (Pokud pracujete v klientovi Visio ) a aktualizace se často aktualizují .

  • Zvažte možnost načrtnout nejprve logiku diagramu na papír. To může usnadnit překlad do tabulky dat.

Zobrazení, tisk nebo sdílení diagramu Visia

Pokud chcete zobrazit, vytisknout nebo sdílet diagram s ostatními, můžete na Visio pro web otevřít vývojový diagram Vizualizátor dat. Další informace:

  1. Pokud chcete zobrazit diagram mimo Visio pro web, vyberte tři tečky (...) v oblasti diagramu a vyberte otevřít v webu.

    Poznámka: Pokud ještě nejste přihlášení, zobrazí se výzva k přihlášení pomocí účtu Microsoft 365 nebo Office 365 #x1. Vyberte Přihlásit se a potom Povolit nebo přijmout u všech výzev k oprávnění.

  2. Po vytvoření souboru Visia vyberte otevřít soubor.

  3. V Visio pro web vyberte tři tečky (...) > Tisk k tisku diagramu.

  4. Pokud chcete sdílet diagram, vyberte tlačítko sdílet a vytvořte odkaz nebo zadejte e-mailové adresy těch, které chcete sdílet.

Pokud chcete další možnosti, vyberte tři tečky (...) a pak vyberte otevřít na webu.

Úprava diagramu pomocí předplatného Visia

Pokud máte předplatné Visio, můžete s diagramem ještě víc. Přidejte text nebo obrázky, použijte motivy návrhu a proveďte další úpravy pro přizpůsobení diagramu. 

Základní úpravy v Visio pro web

Visio pro web slouží pro základní úpravy v prohlížeči, jako je například změna motivů, změna rozložení, formátování obrazců, přidání textových polí atd.

  1. V oblasti diagram v Excel vyberte upravit Tlačítko Upravit v doplňku data Vizualizátor pro Excel .

    Poznámka: Pokud ještě nejste přihlášení, zobrazí se výzva, abyste se přihlásili přes Microsoft 365 nebo Office 365 pracovní nebo školní účet. Vyberte Přihlásit se a potom Povolit nebo přijmout u všech výzev k oprávnění.

  2. Proveďte změny diagramu v Visio pro web.

    Co chcete udělat

    Použití

    Přidání a formátování textu

    Možnosti písma pro domácí >:

    Možnosti písma na kartě Domů ve Visiu pro web

    Další informace najdete v článku Přidání a formátování textu.

    Změna motivu

    Návrh > motivy Ikona motivů

    Návrh > barev motivu Ikona barev motivů

    Další informace najdete v tématu použití barvy motivu nebo motivu.

    Změna rozložení diagramu

    Návrh rozložení > Tlačítko rozložení

    Další informace najdete v článku opětovné rozložení diagramu.

    Chcete-li přidat nebo upravit obrazec a současně zachovat synchronizaci zdrojových dat, upravte diagram pomocí aplikace Visio Desktop. Změny provedené v Visio pro web se nemůžou synchronizovat zpátky do zdrojového souboruExcel. 

  3. Až skončíte s úpravou diagramu, vraťte se doExcel souboru a vyberte aktualizovat Tlačítko Aktualizovat v doplňku data Vizualizátor pro Excel , abyste viděli změny.

Rozšířené úpravy pomocí aplikace Visio

Pomocí desktopové aplikace Visio můžete upřesnit úpravy, třeba přidat nové obrazce, upravit připojení a další změny ve struktuře diagramu. Visio aplikace podporuje obousměrnou synchronizaci, takže všechny změny, které provedete, se dají synchronizovat zpátky do svého Excel sešitu, kde se po aktualizaci zobrazí změny diagramu.

Poznámka: Pokud chcete v aplikaci Visio upravit, potřebujete předplatné Visia 2 .

  1. V oblasti diagram v Excel vyberte Upravit.

  2. Soubor Excel uložte a zavřete.

    Pokud chcete v aplikaci Visio upravit a úspěšně synchronizovat změny, musí být soubor Excel s tabulkou data a diagramem zavřený.

  3. V Visio pro web na pásu karet vyberte Upravit v desktopové aplikaci .

  4. Kliknutím na otevřít potvrďte. Pokud se zobrazí upozornění zabezpečení s dotazem, jestli je tento Visio soubor důvěryhodný, vyberte Ano.

  5. Proveďte změny diagramu v aplikaci Visio.

  6. Po dokončení vyberte kontejner diagramu, aby se na pásu karet zobrazila karta datové nástroje – návrh , a pak vyberte aktualizovat zdrojová data.

    Vyberte diagram: v části datové nástroje – Návrh vyberte aktualizovat zdroj dat.

    Poznámka: Pokud se pokusíte aktualizovat zdrojová data a odkaz na Visio data, Visio vás vyzve k přepropojení. Vyberte oblast diagram v Visio a na kartě Návrh datových nástrojů vyberte znovu připojit zdrojová data. Ve zdrojové tabulce vyhledejte Visio sešit, vyberte obnovit propojenía pak znovu aktualizovat zdrojová data .

  7. Teď, když se data synchronizují zpátky do sešitu Excel, uložte soubor Visio – nejlépe ve stejném umístění jako Excel soubor.) Zavřete soubor Visio.

  8. Otevřete Excel soubor a kliknutím na aktualizovat v oblasti diagram zobrazte změny.

    Poznámka: Pokud dojde ke konfliktu aktualizace, můžete diagram aktualizovat. Ztratíte všechny úpravy, které jste udělali, ale všechny změny formátování obrazců nebo spojnic uvnitř kontejneru se zachovají.

Office 365 předplatitelé, kteří mají Visio Plan 2, mohou pomocí šablon Vizualizátoru dat získat pokročilejší funkce pro vytváření diagramů, jako jsou ty uvedené níže. Další podrobnosti najdete v tématu Vytvoření diagramu Vizualizátor dat :

  • Vytvoření diagramu pomocí vlastních vzorníků

  • Vytvoření podprocesů

  • Vložení diagramu do života pomocí datových symbolů

  • Mají obousměrnou synchronizaci mezi daty a diagramem.

Jak tabulka dat komunikuje s diagramem Vizualizátoru dat

Každý sloupec tabulky jednoznačně identifikuje důležitý aspekt vývojového diagramu. V referenčních informacích dole získáte další informace o jednotlivých sloupcích a způsobu, jakým se to týká, a ovlivňuje vývojový diagram.

Číslo nebo název, který identifikuje každý obrazec v diagramu. Tento sloupec je povinný a každá hodnota v tabulce aplikace Excel musí být jedinečná a nesmí být prázdná. Tato hodnota se ve vývojovém diagramu nezobrazí.

ID kroku procesu jednoznačně identifikuje každý obrazec.

Toto je text obrazce, který je v diagramu viditelný. Popište, co se má v tomto kroku procesu udělat. Zvažte také přidání podobného nebo výstižného popisného textu do sloupce alternativní text.

Popis kroku procesu, který se zobrazí v obrazci

ID kroku procesu, který je další v pořadí. Obrazec větvení má dva další kroky a je vyjádřen čísly oddělenými čárkami, například P600, P400. Dalších kroků může být více než dva.

ID dalšího kroku procesu v logice diagramu

U obrazců větvení se popisky spojnic zobrazují jako text oddělený čárkou, například Ano, ne. Ano odpovídá P600 a v příkladu neodpovídá P400. Popisky spojnic nejsou povinné.

Název konkrétního popisku spojnice.

Typ obrazce, který chcete použít v diagramu Visia, třeba Proces nebo Rozhodnutí. Vyberte buňku ve sloupci a vyberte ze seznamu typy obrazců.

Další informace o vývojových diagramech a používaných obrazcích najdete v tématech Vytvoření základního vývojového diagramu a Vytvoření vývojového diagramu křížového procesu.

Určuje typ obrazce.

Funkce (nebo plavecká dráha), ke které každý obrazec patří Pomocí sloupců funkce a fáze můžete organizovat různé účastníky ve vývojovém diagramu. Tento sloupec se vztahuje jenom na vývojový diagram křížového procesu a není součástí základního vývojového diagramu.

Funkce nebo plavecká dráha, ve které krok nastane.

Fáze (nebo časová osa), ke které každý obrazec patří Pomocí sloupců funkce a fáze můžete organizovat různé účastníky ve vývojovém diagramu. Tento sloupec se vztahuje jenom na vývojový diagram křížového procesu a není součástí základního vývojového diagramu.

Fáze nebo časová osa, ve které krok nastane

Program pro čtení obrazovky používá alternativní text, který pomáhá uživatelům s vadami zraku. Můžete zobrazit alternativní text, který jste zadali jako součást informací o obrazci. Zadávání popisného alternativního textu není povinné, ale doporučuje se.

Každý sloupec tabulky jednoznačně identifikuje důležitý aspekt organizačního diagramu, který vidíte. Informace o jednotlivých sloupcích a jejich používání a vliv na diagram najdete v referenčních informacích.

Číslo, které identifikuje každého zaměstnance v organizačním diagramu. Tento sloupec je povinný a každá hodnota v tabulce aplikace Excel musí být jedinečná a neprázdná. Tato hodnota se v diagramu nezobrazuje.

Zadejte jedinečné číslo, které identifikuje každého zaměstnance v organizačním diagramu.

Zadejte celé jméno zaměstnance, kterému chcete přiřadit identifikační číslo zaměstnance. Tento text se v diagramu zobrazí jako text obrazce.

Zadejte celé jméno zaměstnance, kterému chcete přiřadit identifikační číslo zaměstnance.

Zadejte další podrobnosti o zaměstnanci zadáním funkce nebo role. Tento text se zobrazí v obrazcích diagramu pod jeho jménem.

Zadejte funkci nebo roli zaměstnance.

Pokud chcete vytvořit strukturu organizačního diagramu, použijte tento sloupec k identifikaci manažera jednotlivých zaměstnanců. Nechat pole prázdné pro uživatele, kteří nehlásí nikomu. Do prvního sloupce zadáte odpovídající ID zaměstnance. Více správců můžete oddělit také pomocí čárky.

Zadejte ID zaměstnance manažera zaměstnance.

Organizační diagramy v doplňku jsou s různými typy rolí, které můžete vybrat. Výběrem pole ve sloupci typ role zvolte roli, která daný zaměstnanec nejlépe vystihuje. Tím se změní barva obrazce v diagramu.

Zvolte typy rolí, které zaměstnanec nejlépe vystihuje.

Viz také

O doplňku data Vizualizátor pro Excel

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×