Vytvoření datového souboru aplikace Outlook (.pst) pro ukládání informací

Vytvoření datového souboru aplikace Outlook (.pst) pro ukládání informací

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

  1. V doručené poště vyberte Nové položky > Další položky > Datový soubor aplikace Outlook.

  2. Zadejte název souboru.

  3. Pokud chcete přidat heslo, zaškrtněte políčko Přidat volitelné heslo.

  4. Vyberte OK. Zadejte heslo jak do textového pole Heslo, tak i do pole Potvrzení hesla a znovu vyberte OK.

    Pokud nastavíte heslo, bude třeba je zadat při každém otevření datového souboru,  například při spuštění aplikace Outlook nebo při otevření datového souboru v aplikaci Outlook.

Vytvoření nového datového souboru aplikace Outlook

Datové soubory Outlooku (PST a OST)

Při prvním spuštění Outlooku se nezbytné datové soubory vytvoří automaticky.

V některých případech je potřeba použít další datové soubory. Například starší zprávy a položky, které nepoužíváte pravidelně, můžete archivovat do Datový soubor Outlooku (PST). Pokud se velikost online poštovní schránky přiblíží kvótě úložiště, můžete přesunout některé položky do datového souboru aplikace Outlook (PST).

Datové soubory Outlooku (.pst) se na počítači ukládají do složky Dokumenty\Soubory aplikace Outlook.

Datové soubory aplikace Outlook (PST) se používají pro e-mailové účty Protokol POP3. Chcete-li vytvořit archivy nebo záložní soubory z libovolného účtu aplikace Outlook, použijí se datové soubory aplikace Outlook (PST).

Tip: Pokud Datový soubor Outlooku (PST) rozrostla zpomalit OneDrive synchronizace a může zobrazit "Zpracovávání změn" nebo "soubor je používán". Naučte se odebrat datového souboru PST aplikace Outlook z Onedrivu.

Některé účty používají offline datový soubor Outlooku (.ost). Jde o synchronizovanou kopii zpráv, které jsou uložené na serveru a ke kterým uživatel přistupuje z více zařízení a aplikací, například Outlook. Jsou to například účty IMAP, Microsoft Exchange Server a Outlook.com.

Offline datové soubory aplikace Outlook jsou uloženy ve složce jednotka: \Users\uživatel\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Offline datové soubory aplikace Outlook (OST) není nutné zálohovat, protože se jedná o kopii informací na serveru. Pokud znovu nastavíte účet v daném nebo jiném počítači či zařízení, stáhne se ze serveru synchronizovaná kopie zpráv.

Datové soubory Outlooku

Při ukládání položek na počítač Outlook používá datový soubor s názvem Soubor osobních složek (PST) aplikace Outlook. Pokud používáte účet Microsoft Exchange, vaše položky se obvykle doručí na e-mailový server, kde se také uloží. Abyste mohli pracovat se zprávami, i když nejste připojení k e-mailovému serveru, nabízí Outlook složky offline, které jsou uložené v souboru složek offline (OST) na vašem počítači.

Tyto dva typy datových souborů Outlooku se od sebe liší v těchto základních ohledech:

  • Outlookové soubory OST se používají, pouze pokud máte účet Exchange a chcete pracovat offline, nebo když používáte režim Cached Exchange.

  • Outlookové soubory PST se používají u účtů Protokol POP3, IMAP a HTTP. Pokud chcete vytvořit archivy nebo záložní soubory outlookových složek a položek na počítači (včetně účtů Exchange), musíte vytvořit a použít další soubory PST.

Při prvním spuštění Outlooku se nezbytné datové soubory vytvoří automaticky. Mohou ale nastat situace, kdy si vytvoříte další datové soubory. Archivované položky je možné například uložit do jiného souboru PST. Pro různé projekty můžete mít samostatné soubory PST.

Vytvoření souboru PST ve formátu Outlooku 2003 nebo Office Outlooku 2007

Standardně Outlook vytvoří soubor PST v nejnovějším formátu souboru, který podporuje velké soubory a znakové sady Unicode. Tento formát souboru není možné přečíst v Microsoft Outlooku 97, 98, 2000 a 2002.

  1. V nabídce Soubor přejděte na Nový a potom klikněte na Datový soubor aplikace Outlook.

  2. Klikněte na Soubor osobních složek (PST) aplikace Office Outlook a potom klikněte na OK.

  3. V dialogovém okně Vytvořit nebo otevřít datový soubor aplikace Outlook zadejte název souboru do pole Název souboru a potom klikněte na OK.

  4. V dialogovém okně Vytvořit osobní složky do pole Název zadejte zobrazovaný název složky PST.

    Poznámka: Zadání zobrazovaného názvu vám pomůže rozlišit různé outlookové datové soubory, když pracujete s více soubory PST. Doporučujeme zadat název, který vám dává smysl.

  5. Pokud chcete datový soubor ochránit heslem, zadejte ho v části Heslo do textových polí Heslo a Potvrzení hesla.

    Poznámka: Z důvodu lepšího zabezpečení se při zadávání hesla zobrazují pouze tečky.

    Dialogové okno Vytvořit osobní složky

    1. Zadejte název, který vám dává smysl.

    2. Pokud chcete, můžete pro tento datový soubor zadat heslo.

    3. Pokud chcete, zaškrtněte políčko Uložit toto heslo do seznamu hesel, aby se při každém otevření souboru nezobrazovala výzva k zadání hesla k datovému souboru.

    Informace o hesle

    Heslo může mít maximálně 15 znaků.

    Používejte silná hesla kombinující malá a velká písmena, čísla a symboly. Slabá hesla obsahují jenom některé z těchto znaků. Příklad silného hesla: Y6dh!et5. Příklad slabého hesla: Domek27. Hesla by měla obsahovat minimálně 8 znaků. Ještě vhodnější jsou hesla obsahující 14 nebo víc znaků.

    Je velice důležité, abyste si své heslo zapamatovali. Pokud je zapomenete, společnost Microsoft je nemůže odnikud načíst. Pokud si heslo zapíšete, uložte je na bezpečném místě odlišném od místa uložení informací, které heslo pomáhá chránit.

    Pokud zaškrtnete políčko Uložit toto heslo do seznamu hesel, poznamenejte si heslo pro případ, že budete potřebovat otevřít soubor PST na jiném počítači. Toto políčko zaškrtněte pouze v případě, že je váš uživatelský účet Microsoft Windows chráněný heslem a nikdo jiný nemá k vašemu účtu na počítači přístup.

    Důležité informace: K vašemu heslu nemá přístup společnost Microsoft, váš poskytovatel internetových služeb ani správce e-mailu. Pokud heslo zapomenete, nebude možné otevřít ani obnovit obsah souboru PST.

Název složky přidružené k datovému souboru se zobrazí v seznamu složek. Pokud chcete zobrazit seznam složek, klikněte v nabídce Přejít na Seznam složek. Ve výchozím nastavení se složka jmenuje Osobní složky.

Vytvoření souboru PST ve formátu Outlooku 97-2002

Pokud chcete vytvořit soubor kompatibilní s Outlookem 97, 98, 2000 nebo 2002, můžete vytvořit Soubor osobních složek (PST) aplikace Outlook 97-2002. Formát tohoto soubor PST je stejný jako formát, který byl k dispozici v Outlooku 97, 98, 2000 a 2002.

  1. V nabídce Soubor přejděte na Nový a potom klikněte na Datový soubor aplikace Outlook.

  2. Klikněte na Soubor osobních složek (PST) aplikace Outlook 97-2002 a potom klikněte na OK.

  3. Do pole Název souboru zadejte název souboru a klikněte na OK.

  4. Do pole Název zadejte pro složku PST zobrazovaný název.

  5. Pokud chcete datový soubor ochránit heslem, zadejte ho v části Heslo do textových polí Heslo a Potvrzení hesla.

    Poznámka: Z důvodu lepšího zabezpečení se při zadávání hesla zobrazují pouze tečky.

    Informace o hesle

    Heslo může mít maximálně 15 znaků.

    Používejte silná hesla kombinující malá a velká písmena, čísla a symboly. Slabá hesla obsahují jenom některé z těchto znaků. Příklad silného hesla: Y6dh!et5. Příklad slabého hesla: Domek27. Hesla by měla obsahovat minimálně 8 znaků. Ještě vhodnější jsou hesla obsahující 14 nebo víc znaků.

    Je velice důležité, abyste si své heslo zapamatovali. Pokud je zapomenete, společnost Microsoft je nemůže odnikud načíst. Pokud si heslo zapíšete, uložte je na bezpečném místě odlišném od místa uložení informací, které heslo pomáhá chránit.

    Pokud zaškrtnete políčko Uložit toto heslo do seznamu hesel, poznamenejte si heslo pro případ, že budete potřebovat otevřít soubor PST na jiném počítači. Toto políčko zaškrtněte pouze v případě, že je váš uživatelský účet Microsoft Windows chráněný heslem a nikdo jiný nemá k vašemu účtu na počítači přístup.

    Důležité informace: K vašemu heslu nemá přístup společnost Microsoft, váš poskytovatel internetových služeb ani správce e-mailu. Pokud heslo zapomenete, nebude možné otevřít ani obnovit obsah souboru PST.

Název složky přidružené k datovému souboru se zobrazí v seznamu složek. Pokud chcete zobrazit seznam složek, klikněte v nabídce Přejít na Seznam složek. Ve výchozím nastavení se složka jmenuje Osobní složky.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×