Vytvoření datového souboru aplikace Outlook (.pst) pro ukládání informací

Vytvoření datového souboru aplikace Outlook (.pst) pro ukládání informací

Důležité informace:  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

  1. Ze složky Doručená pošta, vyberte Nové položky > Další položky > Datový soubor aplikace Outlook.

  2. Zadejte název souboru.

  3. Přidání hesla, zaškrtněte políčko Přidat volitelné heslo.

  4. Klikněte na OK. Zadejte heslo do polí heslo a Ověřit heslo textová pole a znovu vyberte OK.

    Pokud nastavíte heslo, bude třeba je zadat při každém otevření datového souboru,  například při spuštění aplikace Outlook nebo při otevření datového souboru v aplikaci Outlook.

Vytvoření nového datového souboru aplikace Outlook

Datové soubory aplikace Outlook (PST a OST)

Při prvním spuštění Outlooku se nezbytné datové soubory vytvoří automaticky.

V některých případech je potřeba použít další datové soubory. Například starší zprávy a položky, které nepoužíváte pravidelně, můžete archivovat do Datový soubor Outlooku (PST). Pokud se velikost online poštovní schránky přiblíží kvótě úložiště, můžete přesunout některé položky do datového souboru aplikace Outlook (PST).

Datové soubory Outlooku (.pst) se na počítači ukládají do složky Dokumenty\Soubory aplikace Outlook.

Datové soubory aplikace Outlook (PST) se používají pro e-mailové účty Protokol POP3. Chcete-li vytvořit archivy nebo záložní soubory z libovolného účtu aplikace Outlook, použijí se datové soubory aplikace Outlook (PST).

Některé účty používají offline datový soubor Outlooku (.ost). Jde o synchronizovanou kopii zpráv, které jsou uložené na serveru a ke kterým uživatel přistupuje z více zařízení a aplikací, například Outlook. Jsou to například účty IMAP, Microsoft Exchange Server a Outlook.com.

Offline datové soubory aplikace Outlook jsou uloženy ve složce jednotka: \Users\uživatel\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Offline datové soubory aplikace Outlook (OST) není nutné zálohovat, protože se jedná o kopii informací na serveru. Pokud znovu nastavíte účet v daném nebo jiném počítači či zařízení, stáhne se ze serveru synchronizovaná kopie zpráv.

Datové soubory aplikace Outlook

Při uložení položek aplikace ve vašem počítači, Outlook používá datový soubor s názvem Osobní složky aplikace Outlook (PST). Pokud používáte účet Microsoft Exchange, položky jsou obvykle Doručená do a uložený na e-mailového serveru. Abyste mohli pracovat se zprávami, i když se nemůže připojit k e-mailový server, nabízí Outlook offline složky, které se uloží do souboru Offline složek (.ost) na vašem počítači.

Základní rozdíly mezi dvěma typy datových souborů Outlooku jsou:

  • Soubory aplikace Outlook .ost slouží pouze v případě, že máte nastavený účet Exchange a rozhodnete se pracovat offline nebo použít režim Cached Exchange.

  • Soubory PST aplikace Outlook se používají pro Protokol POP3, IMAP nebo HTTP účty. Když budete chtít vytvořit archivy nebo zálohy soubory složky Outlooku a položky ve vašem počítači, včetně účtů Exchange, musíte vytvořit a používat další PST souborů.

Při spuštění Outlooku poprvé nezbytné datové soubory jsou vytvářeny automaticky. Můžou ale nastat čas, kdy budete vytvářet další datové soubory. Například archivované položky můžete uložit v jiném souboru .pst. Můžou svoje soubory .pst zároveň udržet různých projektů.

Vytvoření souboru PST v aplikaci Outlook 2003 /Office Outlook 2007 formátování

Ve výchozím nastavení vytvoří aplikace Outlook do souboru PST v nejnovějším formátu souboru, který podporuje větší soubory a znakové sady Unicode. V tomto formátu nečte s Microsoft Outlookem 97, 98, 2000 nebo 2002.

  1. V nabídce soubor přejděte na Nový a potom klikněte na Datový soubor aplikace Outlook.

  2. Klikněte na Soubor osobních složek (.pst) aplikace Office Outlook a potom klikněte na OK.

  3. V dialogovém okně Vytvořit nebo otevřít datový soubor aplikace Outlook do pole název souboru zadejte název souboru a klikněte na OK.

  4. V dialogovém okně Vytvořit osobní složky do pole název zadejte název zobrazení PST složky.

    Poznámka: Zadání zobrazovaného názvu umožňuje rozlišit různé datové soubory aplikace Outlook při práci s více než jeden soubor PST. Doporučujeme zadejte název, který je smysluplný.

  5. Pokud chcete heslo – ochrana datovém souboru, klikněte v části heslo, zadejte heslo do textového pole heslo a Ověřit heslo.

    Poznámka: Pro lepší zabezpečení se zobrazí pouze tečky při psaní.

    Dialogové okno Vytvořit osobní složky

    1. Zadejte název, který je smysluplný.

    2. Pokud chcete, zadejte heslo pro datový soubor.

    3. Pokud chcete, zaškrtněte políčko Uložit toto heslo do seznamu hesel, pokud nechcete být vyzváni k zadání heslo pro datový soubor pokaždé, když otevřete soubor.

    Informace o heslech

    Svoje heslo můžete mít až 15 znaků.

    Používejte silná hesla kombinující malá a velká písmena, čísla a symboly. Slabá hesla obsahují jenom některé z těchto znaků. Příklad silného hesla: Y6dh!et5. Příklad slabého hesla: Domek27. Hesla by měla obsahovat minimálně 8 znaků. Ještě vhodnější jsou hesla obsahující 14 nebo víc znaků.

    Je velice důležité, abyste si své heslo zapamatovali. Pokud je zapomenete, společnost Microsoft je nemůže odnikud načíst. Pokud si heslo zapíšete, uložte je na bezpečném místě odlišném od místa uložení informací, které heslo pomáhá chránit.

    Pokud zaškrtnete políčko Uložit toto heslo do seznamu hesel, poznamenejte heslo v případě, že budete muset otevřít soubor .pst na jiném počítači. Zaškrtněte toto políčko jenom v případě, že je uživatelský účet systému Microsoft Windows chráněné heslem a neměl nikdo přístup k vašemu účtu.

    Důležité informace: Microsoft, poskytovatele internetových služeb (ISP) nebo správce e-mailu neměl přístup k svoje heslo ani se vám mohou pomoci s obnovení obsah souboru PST, pokud je zapomenete heslo.

Název složky, která je přidružená k souboru dat se zobrazí v seznamu složek. Seznam složek v nabídce Přejít zobrazíte kliknutím na Seznam složek. Ve výchozím nastavení je složce s názvem Osobní složky.

Vytvoření souboru PST ve formátu aplikace Outlook 97 – 2002

Vytvoření datového souboru, který je kompatibilní s aplikací Outlook 97, 98, 2000 nebo 2002, můžete vytvořit Outlook 97 – 2002 soubor osobních složek (.pst). Formát souboru pro tento soubor PST je stejná jako formát, který byl k dispozici v aplikaci Outlook 97, 98, 2000 a 2002.

  1. V nabídce soubor přejděte na Nový a potom klikněte na Datový soubor aplikace Outlook.

  2. Klikněte na Outlook 97 – 2002 osobních složek (PST) a potom klikněte na OK.

  3. Do pole název souboru zadejte název souboru a klikněte na OK.

  4. Do pole název zadejte název zobrazení PST složky.

  5. Pokud chcete heslo chránit datový soubor, klikněte v části heslo, zadejte heslo do textového pole heslo a Ověřit heslo.

    Poznámka: Pro lepší zabezpečení se zobrazí pouze tečky při psaní.

    Informace o heslech

    Svoje heslo můžete mít až 15 znaků.

    Použití silných hesel, kombinující malá a velká písmena, čísel a symboly. Slabý hesla Nemíchejte tyto prvky. Silné heslo: Y6dh! et5. Slabý heslo: House27. Hesla by měl být 8 nebo víc znaků. Heslo, které používá 14 nebo více znaků, je lepší. .

    Je velice důležité, abyste si své heslo zapamatovali. Pokud je zapomenete, společnost Microsoft je nemůže odnikud načíst. Pokud si heslo zapíšete, uložte je na bezpečném místě odlišném od místa uložení informací, které heslo pomáhá chránit.

    Pokud zaškrtnete políčko Uložit toto heslo do seznamu hesel, poznamenejte heslo v případě, že budete muset otevřít soubor PST na jiném počítači. Zaškrtněte toto políčko jenom v případě, že je uživatelský účet systému Microsoft Windows chráněné heslem a neměl nikdo přístup k vašemu účtu.

    Důležité informace: Microsoft, poskytovatele internetových služeb (ISP) nebo správce e-mailu neměl přístup k svoje heslo ani se vám mohou pomoci s obnovení obsah souboru PST, pokud je zapomenete heslo.

Název složky, která je přidružená k souboru dat se zobrazí v seznamu složek. Seznam složek v nabídce Přejít zobrazíte kliknutím na Seznam složek. Ve výchozím nastavení je složce s názvem Osobní složky.

Poznámka: Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×