Vytvoření dílčích a souhrnných úkolů a práce s nimi v desktopové aplikaci Project

Vytvoření dílčích a souhrnných úkolů a práce s nimi v desktopové aplikaci Project

V Projectu se odsazený úkol změní na dílčí úkol nad ním, který se stane souhrnným úkolem. Souhrnný úkol se skládá z dílčích úkolů a obsahuje jejich sloučené informace.

Pokud chcete vytvořit dílčí úkol nebo souhrnný úkol, odsadit úkol pod jiným. V zobrazení Ganttův diagram vyberte úkol, který chcete převést na dílčí úkol, a potom klikněte na úkol > odsazení.

subtask01

Vybraný úkol je teď dílčí úkol a úkol nad ním, který není odsazený, je teď souhrnným úkolem.

subtask03

Tip: Pokud chcete úkol přesunout zpátky na úroveň úkolu nad ním, klikněte na Zmenšit odsazení subtask04 .

subtask05

Zobrazení nebo skrytí dílčích úkolů

Pokud chcete zobrazit nebo skrýt všechny dílčí úkoly všech souhrnných úkolů v Projectu, klikněte na kartě zobrazení v části data na Osnova a pak klikněte na všechny dílčí úkoly , abyste zobrazili všechny dílčí úkoly, nebo klikněte na jednu z možností úrovně pod ní, abyste zobrazili všechny dílčí úkoly až k této úrovni.

subtask06

Chcete-li zobrazit a skrýt všechny dílčí úkoly jednoho souhrnného úkolu, jednoduše klikněte na tlačítko Rozbalit nebo sbalit nalevo od názvu souhrnného úkolu a zobrazte je nebo skryjte.

subtask08

Tip: Čísla osnovy mohou být užitečná pro přehled organizace vašich úkolů. Zjistěte, jak je přidat nebo skrýt.

Tipy pro organizování a práci s přehledem úkolů

  • Pokud se nejedná o odsazení nebo zmenšení odsazení, může to být z mnoha důvodů. Další informace.

  • Při organizování úkolů projektu byste měli osnovu projektu naplánovat jedním ze dvou způsobů. Metoda shora dolů nebo metoda zdola nahoru

    • Pomocí metody shora dolů nejprve určíte hlavní fáze a potom rozdělíte fáze na jednotlivé úkoly. Pomocí metody shora dolů získáte verzi plánu hned, jak se rozhodnete v hlavních fázích.

    • Pomocí metody zdola nahoru nejprve vytvořte seznam všech možných úkolů a potom je seskupte do fází.

    Poznámka: Po uspořádání úkolů nezapomeňte propojit . Dílčí úkoly a souhrnné úkoly vytvářejí strukturu, ale nevytvářejí závislosti mezi úkoly.

  • Projekt můžete zahrnout jako souhrnný úkol. Další informace.

  • Když přesunete nebo odstraníte souhrnný úkol, Project přesune nebo odstraní všechny jeho dílčí úkoly. Před odstraněním souhrnného úkolu zmenšete odsazení dílčích úkolů, které chcete zachovat.

  • Můžete změnit dobu trvání souhrnného úkolu beze změny jednotlivých dílčích úkolů. Ale buďte opatrní – Změna doby trvání souhrnného úkolu nemusí nutně změnit dobu trvání dílčích úkolů.

  • Vyhýbejte se přiřazování zdrojů na souhrnné úkoly. Raději je přiřazujte na dílčí úkoly, protože jinak by se mohlo stát, že nebudete moct vyřešit přetížení.

  • Souhrnné úkoly neumožňují vždy sečíst. Některé hodnoty souhrnných úkolů (náklady a práce) jsou součtem hodnot dílčích úkolů, ostatní (doba trvání a směrný plán) nejsou. Další informace

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×