Vytvoření bloků tento textu pro e-mailové zprávy

Vytvoření bloků tento textu pro e-mailové zprávy

Důležité informace:  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Funkce Rychlé části v Outlook poskytuje stavební bloky, opakovaně použitelné části obsahu nebo jiné části e-mailové zprávy, které jsou uložené v galerii. Můžete zpřístupnit a opakované použití stavebních bloků kdykoli. Můžete taky uložení stavebních bloků a distribuovat se šablonami tak, aby ostatní mohli využívat stavební bloky, které jste vytvořili.

  1. Vyberte obsah nebo e-mailové zprávy části, která chcete uložit jako opakovaně použitelné stavební blok.

    Pokud chcete s položkou uložit i formátování odstavce – včetně odsazení, zarovnání, řádkování a stránkování – zahrňte do výběru taky značku odstavce ( Značka konce odstavce ).

    Poznámka: Pokud chcete zobrazit značky odstavců, na kartě Formátování textu, klikněte na tlačítko odstavce.

  2. Na kartě Vložení klikněte ve skupině Text na tlačítko Rychlé části.

  3. Klikněte na Uložit výběr do galerie rychlých částí.

  4. Zadejte informace do dialogového okna Vytvořit nový stavební blok:

    • Název     Zadejte jedinečný název stavebního bloku.

    • Galerie     Vyberte galerii, ve které se má stavební blok zobrazovat.

    • Kategorie     Vyberte kategorii, třeba Obecné nebo Předdefinované nebo vytvořte novou kategorii.

    • Popis     Zadejte popis stavebního bloku.

    • Uložit do     Klikněte v rozevíracím seznamu na název šablony.

      V rozevíracím seznamu s názvy šablon jsou zobrazeny pouze otevřené šablony.

    • Možnosti     Vyberte jednu z následujících možností:

      • Možnost Vložit do samostatného odstavce aby obsah do samostatného odstavce vyberte, i v případě, že bude kurzor umístěn uprostřed odstavce.

      • Možnost Vložit obsah do samostatné stránky aby obsah do samostatné stránky vyberte.

      • Možnost Vložit pouze obsah vyberte pro veškerý ostatní obsah.

Začátek stránky

Musíte mít alespoň jeden stavební blok uložen k provedení tohoto úkolu.

  1. Klikněte na místo, kam chcete vložit stavební blok e-mailové zprávy.

  2. Na kartě Vložení klikněte ve skupině Text na tlačítko Rychlé části.

  3. Klikněte pravým tlačítkem myši v podokně Galerie. Pokud se zobrazí stavební blok, který se má, vyberte ji. Pokud nevidíte stavební blok, v místní nabídce, klikněte na Uspořádat a odstranit.

    Pokud znáte název stavebního bloku, klikněte na název seřadit podle názvu.

  4. Vyberte stavebního bloku a klikněte na Vložit.

Začátek stránky

  1. Na kartě Vložení klikněte ve skupině Text na tlačítko Rychlé části.

  2. Klikněte pravým tlačítkem myši v podokně Galerie a v místní nabídce na příkaz Uspořádat a odstranit.

    Pokud znáte název stavebního bloku, klikněte na název seřadit podle názvu.

  3. Klikněte na název stavebního bloku, který chcete přejmenovat a potom klikněte na Upravit vlastnosti.

  4. V dialogovém okně Změnit stavební blok zadejte nový název pro položku a potom klikněte na OK.

  5. Pokud se zobrazí dotaz, jestli chcete definovat stavebního bloku, klikněte na Ano.

Začátek stránky

Můžete zpřístupnit a opakované použití stavebních bloků kdykoli. Můžete taky distribuovat stavebních bloků se šablonami. Můžete například vytvořit stavebních bloků do šablony a distribuce šablonu, kterou chcete ostatním uživatelům, kteří můžete uložit šablonu do složky stavebních bloků a používat stavební bloky, které jste vytvořili.

  1. Klikněte na prázdnou e-mailovou zprávu vytvoříte Nový.

  2. Klikněte na soubor > Uložit jako.

    pouze Outlook 2007: klikněte na Tlačítko Microsoft Office Obrázek tlačítka a potom klikněte na Uložit jako.

  3. V dialogovém Uložit jako v seznamu Uložit jako typ na položku Šablona Outlook.

  4. Zadejte název nové šablony, v rozevíracím seznamu Uložit jako typ na položku Šablona Outlook a potom klikněte na Uložit.

    pouze Outlook 2007: můžete také šablonu uložíte jako Šablona Word s podporou maker (*.dotm soubor) nebo Šablona Word 97 – 2003 (soubor dot).

  5. V otevřené šablony vytvořte a uložte stavební bloky, které chcete zadat ostatním uživatelům. Vyplňte informace o v dialogovém okně vytvořit nový stavební blok nezapomeňte klikněte na název šablony v seznamu Uložit do.

    Použijte stejný název kategorie pro všechny možnosti, které chcete uživatelům pro konkrétní stavební blok.

    Poznámka: Po uložení stavebních bloků do galerie, můžete odstranit obsah ze šablony. Obsah zůstane přidružené k stavební blok.

  6. Distribuce šabloně. Pokud příjemce nejste obeznámení s používáním šablon, pokyny najdete v Odeslat e-mailové zprávy založené na šabloně.

Začátek stránky

  1. Otevřete šablonu, která obsahuje stavební blok, který chcete odstranit.

  2. Na kartě Vložení klikněte ve skupině Text na tlačítko Rychlé části.

  3. Klikněte pravým tlačítkem myši v podokně Galerie a v místní nabídce na příkaz Uspořádat a odstranit.

    Pokud znáte název stavebního bloku, klikněte na název seřadit podle názvu.

  4. Vyberte položku a potom klikněte na Odstranit.

  5. Zavřete šablonu a po zobrazení výzvy k uložení šablony klikněte na tlačítko Ano.

    Stavební blok, který jste odstranili už není dostupná v galerii při distribuci šabloně, i když může obsah dál uvidíte v šabloně.

Začátek stránky

Poznámka: Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×