Vytvoření a sdílení fondu zdrojů v desktopové aplikaci Project

Pokud budete pracovat na více projektech, může se vám postarat o to, kdo je k dispozici pro práci na projektu.

Pokud přiřadíte stejné lidi několika projektům nebo používáte sdílené zdroje v projektu, pomůže vám sloučit všechny informace o zdroji do jednoho centrálního souboru s názvem Fond zdrojů. Fond zdrojů je také užitečný k identifikaci konfliktů přiřazení a zobrazení přidělení času pro jednotlivé projekty.

Vytvoření fondu zdrojů

Poznámka: Pokud používáte Project Professional a zdroje existují ve fondu zdrojů organizace, nemusíte vytvářet další fond zdrojů. Další informace najdete v tématu Přidání zdrojů do fondu zdrojů organizace .

  1. Otevřete Project a klikněte na tlačítko prázdný projekt > zdroj .

  2. Klikněte na šipku vedle možnosti Týmový plánovač a pak klikněte na seznam zdrojů.

  3. Klikněte na Přidat zdroje a importujte informace o existujících zdrojích.

Pokud chcete zadat informace o nových lidech, klikněte na pracovní zdroj a přidejte název zdroje a podrobnosti.

Přidání nového zdroje

Poznámka: Pokud používáte Project Professional s Project serverem, budete mít přístup k prostředkům organizace. Další informace o verzích projektu najdete v tématu porovnání verzí projektu. Seznam zdrojů organizace je obvykle spravován správcem a každý vedoucí projektu může tyto zdroje přidat do svých projektů.

Po vytvoření sdíleného fondu zdrojů budou informace o každém sdíleném projektu z tohoto fondu zdrojů a všechny informace jako například přiřazení, nákladové sazby a dostupnost jsou v tomto centrálním umístění.

Použití fondu zdrojů

  1. Otevřete projekt fondu zdrojů.

  2. Otevřete projekt, který bude sdílet zdroje z fondu, a klikněte nafond zdrojů > > sdílení zdrojů.

    Otevření dialogu Sdílet zdroje z fondu zdrojů

  3. Klikněte na použít zdrojea v poli od klikněte na projekt fondu zdrojů, který jste otevřeli v kroku 1.

    Možnosti dialogu Sdílet zdroje

  4. Pokud chcete, aby informace ve fondu zdrojů přepsaly konfliktní informace ze svého (sdílejícího) projektu, klikněte na fond informací.

    nebo

    Pokud chcete, aby informace v projektu přepsaly konfliktní informace z fondu zdrojů, klikněte na možnost sdílející .

  5. Klikněte na OK.

    Zdroje pro váš projekt teď můžete používat. Všechny prostředky v projektu se automaticky přidají do fondu.

  6. Pokud chcete zobrazit seznam sdílených zdrojů, klikněte na úkol> Ganttův diagram > seznam zdrojů.

    Seznam zdrojů

Práce s informacemi o používání zdrojů

Soubor fondu zdrojů můžete zobrazit a aktualizovat z aktuálního projektu (Soubor sdílejícího ). Je vhodné pravidelně aktualizovat a zobrazit zdroje, abyste získali nejnovější informace o přidělování a dopadu na vaše projekty.

Poznámka: Abyste mohli soubor fondu zdrojů upravovat přímo, budete muset k tomuto souboru použít přístup pro čtení a zápis. V opačném případě můžete zobrazit pouze využití zdrojů a provádět změny zdrojů projektu.

  1. Otevřete Soubor sdílejícího projektu.

  2. V zobrazeném okně klikněte na Otevřít fond zdrojů a zobrazte přiřazení všech sdílených souborů. Otevře se fond zdrojů jako soubor jen pro čtení.

  3. Pokud chcete zobrazit přiřazení u projektů, které sdílejí fond zdrojů, klikněte na úkol > Ganttův diagram > využití zdrojů

    Zobrazení používání zdrojů

    Tip: Názvy zdrojů, které se zobrazují červeně označují zdroj přeřazení.

    Můžete aktualizovat pomocí nových zdrojů, aktualizace plánu celkem a informací o práci. Další informace o přiřazování osob k úkolům.

  4. Po provedení aktualizací klikněte nafond zdrojů > > aktualizovat fondzdrojů. 

    Aktualizace fondu zdrojů po úpravě zdrojů ve sdílejícím souboru

    Tip: Pokud není fond zdrojů aktualizací v projektu dostupný, otevřeli jste ho v režimu čtení/psaní. V režimu čtení zavřete a znovu otevřete fond zdrojů.

Ukončení sdílení zdrojů

Pokud projekt sdílí zdroje z fondu zdrojů nebo z jiného souboru projektu, můžete ho odpojit od tohoto jiného souboru. Zdroje s přiřazeními v souboru projektu jsou v projektu po odpojení od fondu zdrojů nebo jiného souboru projektu, ale ostatní zdroje z fondu zdrojů nebo jiného souboru už nejsou dostupné.

Poznámka: Obvykle nechcete, aby se přiřazení úkolů zachovalo v Fond zdrojů po odpojení Soubor sdílejícího. Přiřazení se však zachovají, pokud sdílející soubor z fondu zdrojů odpojíte, když se fond zdrojů neotevře, nebo pokud fond zdrojů neuložíte po odpojení sdílejícího souboru. Chcete-li z fondu odebrat zachovaná přiřazení, odpojte sdílející soubor ze souboru fondu zdrojů a všechny informace o přiřazení úkolů se odstraní z fondu zdrojů, aniž by došlo k ovlivnění bývalého sdílejícího souboru. Pokud ve svém fondu zdrojů už leftover úkoly, znovu ho připojte ke fondu zdrojů a odpojte ho znova.

Odpojení aktivního sdílení souboru od fondu zdrojů

Aktivní soubor projektu můžete odpojit od fondu zdrojů nebo jiného souboru, ke kterému je připojený, a sdílet je s nimi.

  1. Otevřete fond zdrojů obsahující zdroje, které sdílíte.

  2. V dialogovém okně Otevřít fond zdrojů klikněte na otevřít a číst fond zdrojů, abyste mohli změnit informace o zdroji. Uvědomte si, že otevření fondu s oprávněním pro čtení a zápis brání ostatním v aktualizaci fondu novými informacemi.

  3. Otevřete projekt.

  4. > fond zdrojů zvolte > sdílení zdrojů

  5. Klikněte na použít vlastní zdrojea pak klikněte na OK.

  6. Uložte oba soubory projektu.

Další informace o fondech zdrojů

Fond zdrojů usnadňuje správu osob nebo vybavení přiřazených k úkolům ve více než jednom souboru projektu. Fond zdrojů slouží k centralizaci informací o zdroji, například názvu zdroje, použitého kalendáře, jednotek zdroje a tabulek nákladových sazeb.

Každý projekt, který používá zdroje z fondu zdrojů, se označuje jako Soubor sdílejícího.

Tip: Vytvořte nový (samostatný) soubor projektu jenom pro informace o zdrojích. Usnadní vám to spravovat informace o zdrojích a přiřazení úkolů mezi sdílejícími soubory a fondem zdrojů.

Before and after creating a resource pool

Vzhled tlačítka před vytvořením fondu zdrojů obsahuje každý projekt vlastní informace o zdroji. Některé z těchto informací se mohou překrývat s informacemi o stejných zdrojích, které se používají v jiných projektech, nebo dokonce jejich konflikt.

Vzhled tlačítka po vytvoření sdíleného fondu zdrojů pocházejí informace o zdrojích z jednoho fondu zdrojů. Informace o přiřazeních a nákladové sazby a dostupnost všech zdrojů se nacházejí v jednom centrálním místě.

Obrázek tlačítka je také snazší zobrazit přetížení zdrojů způsobené konfliktními přiřazeními více než jedním projektem.

Některé další kroky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×