Vytvoření a propojení úkolů pomocí aplikace Project 2007

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.


David Chatfield a Alexander Johnson

David Chatfield je certifikované Project Management Professional (PMP) s rozsáhlé znalosti aplikace Microsoft Office Project, jakož i konkrétní použitelnosti problémy.

Alexander Johnson pracoval dříve jako odborné Te000001679 u několika let. TIM má hloubkovou znalosti o softwaru.

David a Alexander jsou autorů Microsoft Project 2000 krok za krokem, Microsoft Project verze 2002 krok za krokem, Microsoft Office Project 2003 Step by Step a Microsoft Office Project 2007 Step by Stepvšechny od Stisknutím klávesy Microsoft.

V tomto článku

Zadání úkolů

Odhad doby trvání

Uspořádání úkolů do fáze

Propojení úkolů

Úkoly jsou základní stavební bloky jakýkoli projekt, úkoly představují práce zbývá dokončit provádění cíle projektu. Úkoly popisují práci na projektu z hlediska posloupnosti, dobu trvání a požadavků na zdroje. Existují dvě úrovně úkolů, souhrnných úkolů, které sumarizovat nebo "zahrnutí" dob trvání a náklady na úkoly a dílčí úkoly –, společně tvoří významné události v životnosti projektu. Tento článek obsahuje přehled některé klíčové pojmy průběhu úkolů, které vám pomohou používat Microsoft Office Project 2007.

Zadání úkolů

Project 2007 mohou sloužit k sledování úkolů související s projektem, které spravujete. Zadat úkoly projektu, začněte spuštění Project 2007, pokud je už není spuštěný. Po otevření projektu, na kterém pracujete, zadejte prvního úkolu v buňce přímo pod záhlavím sloupce Název úkolu a potom stiskněte klávesu ENTER.

entering tasks into a project

Například pokud používáte Project 2007 pro sledování úkolů požadované pro video projektu, může začnete zadáním před výrobní do první buňky. Potom zadejte zbývající úkoly pod název úkolu, stisknutím klávesy ENTER po názvy jednotlivých úkolů:

Můžete vyvíjet skriptu

Můžete vyvíjet výrobní vývěsky

Vyberte umístění

Stiskněte a podržte auditions

Výroba

Vyzkoušení

Čistou videa

Udělat střih protokolu

Project 2007 přiřadí dobu trvání jeden den do nového úkolu a na otazník označuje, že se jedná o předpokládanou dobu trvání. Odpovídající hlavním panelu délku jeden den se zobrazí v Ganttově diagramu. Ve výchozím nastavení data zahájení úkolu je stejná jako datum zahájení projektu.

task bar in a gantt chart

Tip: Kromě toho napíšete informace o úkolu přímo do Project 2007, můžete vyvíjet seznamy úkolů v jiných aplikacích a pak je naimportujte do Project 2007. Například Project 2007 nainstaluje šablony aplikace Excel s názvem Microsoft úkolu seznam importovat šablonu projektu, která vy nebo jiní uživatelé můžete dokončit a pak je naimportujte do Project 2007 s velkými strukturu. V Excelu této šablony se zobrazí na kartě Tabulky řešení s dialogovým oknem šablony. Můžete taky import seznamu úkolů aplikace Outlook do plánu projektu. V Project 2007 v nabídce Nástroje klikněte na Import úkolů aplikace Outlook.

Definování správné úkoly doprava dodávky

Každý projekt má ultimate cíl nebo záměr: důvodu, že byl spuštěn projektu. To je místo toho projektu dodávky. Tato dodávka je obvykle produkt, například televizního obchodní, nebo služeb nebo událost, například relace školení software. Definování správné úkoly, čímž vytvoříte vpravo dodávky je základní dovednosti pro vedoucím projektu. Seznamy úkolů, které vytvoříte v Project 2007 by měl popisovat všechny práci požadovanou a jenom práce potřebná k dokončení projektu úspěšně.

Při vytváření seznamů úkolů, se může to nějak výrazně pomohlo rozlišit rozsah produktu z rozsah projektu. Rozsah produktu popisuje kvality, funkce a funkce dodávky projektu. Například pokud dodávky Televizi komerční, rozsah produktu můžou obsahovat jeho délku, předmět a cílové skupiny. Rozsah projektuna druhé straně popisuje práce pro zajištění takové produkt nebo službu. Rozsah projektu v našem případě obsahuje podrobné úkoly týkající se vytváření Televizi komerční například blokování auditions čistá úpravy, videa atd.

Začátek stránky

Odhad doby trvání

Doba trvání úkolu je dobu očekáváte, že bude trvat k provedení daného úkolu. Project 2007 můžete spolupracovat s doby trvání úkolů, které v rozsahu minut až měsíců. V závislosti na rozsah projektu je pravděpodobně vhodné pro práci s doby trvání úkolů na měřítku hodin, dnů a týdnů.

Kalendář projektu s pracovní doba rozumí 8: 00 až 17: 00 s hodinovou oběd pondělí až pátek, nechte nepracovního času rozumí víkendů a večerů například může mít projekt. Pokud odhad, že úkolu bude trvat 16 hodin pracovní doby, můžete zadat jeho trvání 2d k plánování práce ve dvou pracovních dnů osm hodin. Spuštěním úkolu v 8 hodin v pátek, byste měli potom očekávat, že ho nebude dokončit, dokud nebudou 17: 00 následující pondělí. Žádné řešení byste naplánovat během víkendu, protože sobotu a neděli definované jako mimopracovní dobu.

Tip: Celkovou dobu trvání projektu zjistit tak, že výpočet rozdílu mezi nejdřívější datum zahájení a nejnovější datum dokončení úkolů, které vytváříte. Projekt doba trvání je také ovlivněna jiných faktorů, jako je závislosti mezi úkoly. Protože Project 2007 rozlišuje mezi pracovním a nepracovním čase, dobu trvání úkolu není vzájemného vztahu nutně s uplynulý čas.

Tip: Můžou plánovat úlohy problémy během pracovním a nepracovním čase. K tomuto účelu přiřadíte uplynulá doba trvání úkolu. Uplynulá doba trvání zadejte tak, že před doba trvání zkratku s e. Zadejte například 3ed označíte tři uplynulé dny. Používáte uplynulá doba trvání pro úkol, který není přímo řídit avšak, je důležité do projektu. Například bude pravděpodobně nutné úkoly Zalít betonem foundation a Odebrat foundation formuláře ve stavebním projektu. Pokud ano, můžete také úkolu s názvem čekat betonem Vytvrdit , protože nechcete odstranit formulářů, dokud betonem má napravit. Úkol čekat betonem Vytvrdit by měl mít uplynulá doba trvání, protože betonem bude Vytvrdit přes souvislé oblasti dny, zda jsou pracovní nebo nepracovní. Pokud betonem trvá 48 hodin Vytvrdit, můžete zadat doby trvání úkolu jako 2 ud, úkolu na začátek 9 dopoledne pátek a ho očekávají dokončení v neděli na 9 dop. Ve většině případů ale budete pracujete s nonelapsed dobou trvání v Project 2007.

Project 2007 použije standardní hodnoty pro počet minut hlasu a dobu trvání: jednu minutu rovná 60 sekund a 60 minut rovná se 1 hodinu. Však můžete definovat nestandardní doby trvání pro dny, týdny a měsíci pro váš projekt. Uděláte to takto: v nabídce Nástroje, klikněte na tlačítko Možnosti a v dialogovém okně Možnosti klikněte na kartu Kalendář znázorněno zde.

options dialog box

Jak se můžete přijít s přesné doby trvání?

Dvě obecné pravidla byste měli zvážit při odhad doby trvání úkolů.

  • Celkovou dobu trvání projektu často odpovídá doby trvání úkolu; dlouhé projekty zpravidla úkoly s dobou trvání delší než stručně řečeno úkolů projektů.

  • Pokud sledovat průběh proti plánu projektu, je nutné zvážit úroveň podrobností, kterou chcete použít úkoly svého projektu. Pokud máte víc rok projektu, například nemusí být praktické nebo dokonce umožňuje sledovat úkoly, které jsou měří se v minutách nebo hodinách. Obecně by měl změřit doby trvání úkolů na nejnižší úrovni detailů nebo ovládací prvek, který je pro vás důležité, ale ne malá písmena.

Reálný projektů bude často odhad doby trvání úkolů. Poskytují odhad doby trvání úkolu, patří:

  • Historie informace z předchozího, podobně jako projektů.

  • Vypočte od lidí, kterým se udělali úkoly podle pokynů.

  • Expert rozhodnutí, kteří mají spravovat podobné projekty.

  • Organizace pro standardy profesionální nebo průmyslového organizací, které provádět projekty podobný vašemu.

U komplexních projektů pravděpodobně by zkombinujete těchto i jiných zdrojů odhad doby trvání úkolů. Protože odhady doby trvání nepřesných úkolu jsou hlavní zdrojem rizika v libovolné aplikaci project, díky dobré odhady stojí dobře úsilí použito.

Jeden obecné pravidlo vzít v úvahu nazývá 8/80 pravidlo. Pokud chcete toto pravidlo navrhne tento úkol dobu trvání mezi osm hodin (nebo jeden den) a 80 hodin (10 pracovních dnů nebo dva týdny) jsou obvykle bude mít rozměr spravovatelnosti doby trvání. Úkoly kratší než jeden den můžou být moc podrobného a může mít úkoly delší než dva týdny příliš dlouhá ke správě správně. Mnoho legitimní důvodů, proč konce tomto pravidla, ale jeho pokyny jsou jmění zvažovat pro většinu úkolů v projektu.

Začátek stránky

Uspořádání úkolů do fáze

Je užitečné pro uspořádání skupin nebo úzce související úkoly, které představují hlavní část práce projektu do fází. Při prohlížení plánu projektu, pozorování fáze úkolů vám pomáhá vy i další uživatelé můžete popřemýšlet z hlediska hlavní pracovních položek a podrobné pracovní položky. Je třeba běžné rozdělit hlavní fáze prací třeba před výrobní, výroby a po výrobní video nebo film projektu. Vytvoření fáze zvětšením a zmenšením odsazení úkolů. Můžete taky sbalit seznam úkolů do fáze, velmi podobným způsobem jako můžete spolupracovat s osnovy v aplikaci Word. V Project 2007 fáze jsou představovány souhrnných úkolů.

Souhrnný úkol se chová odlišně z dalších úkolů. Nelze upravit jeho trvání, protože tyto informace je odvozeno nebo "zahrnutí" podrobných úkolů s názvem dílčí úkoly (ty se zobrazí v části souhrnných úkolů odsazením) přímo spustit datum nebo jiné počítané hodnoty. Project 2007 vypočítá doby trvání souhrnného úkolu, které jsou období doba přenosu mezi nejdřívější datum zahájení a nejpozději dokončení projektu jeho dílčí úkoly.

Plánování metodou shora dolů a zdola nahoru

Dva nejběžnější přístupy k vývoji úkoly a fáze jsou plánování metodou shora dolů a zdola nahoru.

  • Plánování metodou shora dolů.     Určuje hlavní fáze nebo součinů projektu před vyplnění úkoly je potřebná k dokončení těchto fáze. Složité projekty může mít několik úrovní fáze. Tento postup funguje z obecné ke konkrétnímu.

  • Plánování zdola nahoru.     Identifikuje jako mnoho dolní úrovně podrobné úkoly, jako je možné před jejich uspořádání v logických skupinách, s názvem fáze a souhrnných úkolů. Tento postup funguje z konkrétní Obecné.

Vytvoření přesné úkoly a fáze nejčastěji složité projektů vyžaduje kombinace plánování metodou shora dolů a zdola nahoru. Běžně vedoucímu projektu na začátku zřídit, obecných fáze projektu (metodou shora dolů) a zdroje, které se spustí projektu zajistit, že že podrobné úkoly, které vyplňte jednotlivé fáze (shora).

Začátek stránky

Propojení úkolů

Projekty vyžadují úkoly, které se mají provést v určitém pořadí. Například úkol záznamu scény musí dokončit před může dojít k úkolu úprav filmed scény. Tyto dva úkoly mají dokončení zahájení relace (nazývané také odkazu nebo závislost), který má dvě aspekty:

  • Druhý úkol musí spadat později než první úkolu. je to pořadí.

  • Druhý úkol může být jenom v případě, že po dokončení prvního úkolu; Toto je Počet závislostí.

V Project 2007 prvního úkolu ("film scénu") nazývá předchůdce , protože předchází úkoly, které jsou závislé na. Druhý úkol ("k úpravám filmed scény") se nazývá následník , protože povede úkoly, které jsou závislé. Jakýkoli úkol může být předchůdce pro jeden nebo více následníky. Jakýkoli úkol Podobně platí, může být následník na jeden nebo více předchůdce.

Představující závislosti mezi úkoly a zpracování změny plánované zahájení a dokončení je jedné oblasti, ve kterém využívání plánovací, například Project 2007 skutečně úrok placen vypnout. Změna doby trvání úkolů, přidání nebo odebrání úkolů z řetězce propojené úkoly a Project 2007 naplánování úkolů způsobem.

Závislosti mezi úkoly se zobrazí v Project 2007 několika způsoby:

  • V zobrazení Ganttův diagram a Diagram sítě závislosti mezi úkoly zobrazí jako čar spojujících úkoly.

  • V tabulkách, například tabulku zadání úkolu čísla ID předchůdců zobrazí v polích předchůdce následných úkolů.

Vytvoření závislosti mezi úkoly vytvořením vazeb mezi úkoly. Při prvním zadávání úkoly jsou ve výchozím nastavení se všem plánují pro zahájení na stejný den, datum zahájení projektu. Však může použít různé metody vytvořit propojení mezi několik úkolů. Můžete například vytvořit závislost typu Dokončení zahájení mezi dvěma úkoly po kliknutí na Propojení úkolů v nabídce Úpravy.

Tip: Pokud chcete vytvořit závislost typu Dokončení zahájení, kliknete na tlačítko Propojit úkoly na panelu nástrojů Standardní.

Následující obrázek ukazuje, když úkoly 2 a 3 jsou propojené s dokončení zahájení relace, Project 2007 změnu datum zahájení úkolu 3 k následující pracovní den po dokončení daného úkolu 2 (přeskočení víkendu). Trvání souhrnného úkolu před výrobní vzrostla odpovídajícím způsobem.

tasks linked with a finish-to-start relationship

Tip: Propojení úkolů, vyberte úkoly, které chcete zrušit a potom klikněte na tlačítko Rozpojit úkoly na panelu nástrojů Standardní. Klikněte na tlačítko Rozpojit úkoly v nabídce Úpravy. Pokud propojení jednoho úkolu, který je součástí řetězce propojené úkoly s relacemi dokončení zahájení Project 2007 obnoví propojení mezi zbývající úkoly.

Propojení úkolů v několika jiné způsoby včetně je možné:

  • Propojení několik úkolů současně

  • Propojení dvou úkolů, ve kterých jeden úkol je předchůdce k druhému úkolu

  • Propojení skupiny zbývající úkoly a spojte dva souhrnných úkolů

Tip: Když pracujete s souhrnných úkolů, můžete buď propojíte souhrnných úkolů přímo (stejně jako výše) videa nebo vytvoření odkazu na nejnovější úkol v první fázi s prvního úkolu v druhé fáze. Plánování konečným výsledkem je v obou situace stejné. V žádném případě však můžete propojíte souhrnného úkolu na jeden z jeho vlastní dílčí úkoly. Tím vytvoříte cyklický potíže s plánováním a Project 2007 proto neumožňuje ho.

Tip: Můžete taky vytvořit relace dokončení zahájení mezi úkoly doprava v Ganttově diagramu. Najeďte myší na hlavní panel předchůdce ukazatel myši se změní na čtyřstrannou hvězdy. Přetáhněte ukazatel myši nahoru nebo dolů na hlavním panelu následníka. Když jste přetažením ukazatele myši nakreslete relace úkolu, obrázek ukazatele se změní na odkaz řetězce.

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×