Vytvoření a personální obsazení rezervace

Rezervace mohou být naplánovány dvěma různými způsoby. První způsob je zákazník na základě samostatné stránky rezervace nebo vložené stránky rezervace, kterou integrujete do svéhowebu. Druhým způsobem je, když nebo jedním z vašich zaměstnanců zadáváte rezervace ručně, například když zákazník volá na schůzku, třeba místo toho, aby se pořídil na vašem webu. Tento článek popisuje ruční scénář.

Poznámka: U zákazníků, kteří mají Office 365 Business Premium nebo předplatná Office 365 A3 a Office 365 A5, je služba Bookings ve výchozím nastavení zapnutá. Je také k dispozici pro zákazníky, kteří mají Office 365 Enterprise E3 a E5, ale u nich je ve výchozím nastavení vypnutá. Pokud ji chcete zapnout, nahlédněte do článku o získání přístupu k obchodním aplikacím Office 365 v předplatných pro podniky.

  1. V Office 365 vyberte spouštěč aplikací a pak vyberte rezervace.

  2. V navigačním podokně vyberte kalendář > nové rezervace.

    Tlačítko nové rezervace na stránce kalendář rezervace

  3. Vyberte službu, která se má poskytovat. Viz definování nabídek služeb pro pokyny pro nastavení služeb.

  4. Zadejte informace o zákazníkovi, včetně jména, e-mailové adresy, telefonního čísla a dalších důležitých údajů.

  5. Vyberte člena pedagoga pro poskytování služeb. Seznam zobrazených členů závisí na tom, co jste nastavili na stránce služby.

    Seznam pedagogů, ze kterých si můžete vybrat pro tuto rezervaci

  6. Zadejte údaje o službě, včetně data, času, umístění a dalších důležitých informací. Jakmile zadáte platnou e-mailovou adresu zákazníka, tlačítko Uložit se změní na Odeslata zobrazí se vám upozornění, že se zákazníkovi pošle potvrzení. Potvrzení zákazníka obsahuje přílohu pro přidání do svého kalendáře. Zvolení pedagogové budou dostávat také pozvánky na schůzku s informacemi o události, aby je mohli přidat do svých osobních kalendářů.

  7. Vyberte Přidat připomenutí e-mailem.

  8. Určete, kdy by mělo být připomenutí odesláno, kde by mělo být odesláno (Zákazník, zaměstnanci, Všichni účastníci) a co by mělo být připomenutí.

  9. Vyberte uložit > Odeslat.

    Tady je příklad e-mailové zprávy o upomínce, kterou zákazník obdrží.

    Příklad připomenutí doručených zákazníkům e-mailem

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Viz taky

Vytvoření seznamu pedagogů

nastavení pracovní doby zaměstnanců plánování pracovních hodin

dnů, volnosti a času dovolené

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×