Vytvoření a přidání podpisu do zpráv

Vytvoření a přidání podpisu do zpráv

V Outlook můžete pro e-mailové zprávy vytvořit jeden nebo více přizpůsobených podpisů. Podpis může obsahovat text, obrázky, elektronickou vizitku, logo nebo dokonce obrázek rukopisného podpisu. Outlook můžete nastavit tak, aby se podpisy automaticky přidávaly do všech odchozích zpráv, nebo aby se vytvořil podpis a přidali se ke zprávám případ od případu.

Jak vytvořit podpis a určit, kdy jej Outlook k vašim zprávám připojí

Důležité informace: Pokud máte účet Microsoft Office 365 a používáte Outlook a Outlook na webu nebo Outlook na webu pro firmy, musíte vytvořit podpis v obou produktech. Informace o vytváření a používání podpisů e-mailu v Outlooku na webu najdete v tématu Vytvoření a přidání podpisu e-mailu v Outlook.com nebo v Outlooku na webu.

Pokud se chcete podívat, jak se to dělá, přejděte přímo k níže uvedenému videu.

  1. Otevřete novou e-mailovou zprávu.

  2. V nabídce zpráva vyberte podpis> podpisy.

    V závislosti na velikosti okna Outlooku a na tom, jestli vytváříte novou e-mailovou zprávu nebo odpovídáte nebo které předáváte dál, může být nabídka zpráva a tlačítko podpisu ve dvou různých umístěních.

    V nabídce zpráva vyberte podpis.

    V podokně čtení vyberte podpis s odpovědí nebo přeposlat.

  3. V části vyberte podpis, který chcete upravitzvolte Novýa v dialogovém okně nový podpis zadejte název podpisu.

  4. V části Upravit podpisnapište podpis. Můžete měnit písma, barvy písem a velikosti a taky zarovnání textu. Pokud chcete vytvořit robustnější podpis s odrážkami, tabulkami nebo ohraničením, formátujte text pomocí Wordu, pak ho zkopírujte do pole Upravit podpis . K podpisu můžete použít i jednu z našich předdefinovaných šablon . Stáhněte si šablony ve Wordu, upravte je osobními údaji a pak je zkopírujte do pole Upravit podpis

    Zadejte nový podpis, který chcete používat v e-mailu.

    Poznámky: 

    • K podpisu e-mailu můžete přidávat odkazy a obrázky, měnit písma a barvy a zarovnat text pomocí panelu pro miniaturní formátování v části Upravit podpis.

    • Do podpisu můžete taky přidat ikony a odkazy na sociální sítě nebo si můžete přizpůsobit jednu z našich předdefinovaných temlates. Další informace najdete v tématu Vytvoření podpisu ze šablony.

    • Pokud chcete do podpisu přidat obrázky, přečtěte si článek přidání loga nebo obrázku do podpisu.

  5. V části Zvolit výchozí podpis nastavte následující možnosti:

    V rozevíracím seznamu e-mailový účet zvolte e-mailový účet, který chcete přidružit k podpisu. Pro každý e-mailový účet můžete mít různé podpisy.

    Pokud chcete, aby se podpis přidal do všech nových zpráv, vyberte v rozevíracím seznamu nové zprávy jeden z vašich podpisů. Pokud nechcete automaticky přidávat podpis do nových zpráv, zvolte (žádný). Tím se nepřidá podpis do všech zpráv, na které odpovídáte nebo které předáváte dál.

    Pokud chcete, aby se Váš podpis objevil ve zprávách, na které odpovídáte, v rozevíracím seznamu odpovědi a přeposílání vyberte jeden z vašich podpisů. Jinak nechte nastavenou výchozí možnost (žádný).

    Zadejte nový podpis, který chcete používat v e-mailu.

  6. Kliknutím na OK uložíte nový podpis a vrátíte se do zprávy. Outlook nepřidá váš nový podpis do zprávy, kterou jste otevřeli v kroku 1, a to i v případě, že jste se rozhodli použít podpis na všechny nové zprávy. K této zprávě jej budete muset přiložit ručně. Všechny budoucí zprávy budou automaticky přidány. Pokud chcete podpis přidat ručně, vyberte v nabídce zprávy příkaz podpis a vyberte podpis, který jste právě vytvořili.

Přidání loga nebo obrázku do podpisu

Pokud máte logo společnosti nebo obrázek, který chcete přidat k podpisu, postupujte takto:

  1. Otevřete novou zprávu a pak vyberte podpis > podpisy.

  2. V poli vyberte podpis, který chcete upravit zvolte podpis, ke kterému chcete přidat logo nebo obrázek.

  3. Vyberte ikonu Ikona pro vložení obrázku z vašeho zařízení , najděte soubor obrázku a vyberte Vložit.

  4. Pokud chcete změnit velikost obrázku, klikněte na něj pravým tlačítkem a zvolte Obrázek. Výběr karty Velikost a změna velikosti obrázku pomocí možností Chcete-li zachovat proporce obrázku, zaškrtněte políčko Zamknout poměr stran .

  5. Až skončíte, vyberte OKa pak znovu vyberte OK , aby se změny podpisu uložily.

Ruční vložení podpisu

Pokud se rozhodnete podpis nevkládat u všech nových zpráv nebo u odpovědí a přeposlání, můžete jej v případě potřeby vložit ručně.

  1. V e-mailové zprávě vyberte na kartě zpráva podpis.

  2. V informačním rámečku nabídky, která se zobrazí, vyberte svůj podpis. Pokud máte víc než jeden podpis, můžete vybrat některý z podpisů, které jste vytvořili.

Podívejte se, jak se to dělá

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

Začátek stránky

Vytvoření podpisu

  1. Otevřete novou zprávu. Na kartě Zpráva ve skupině Zahrnout klikněte na Podpis a potom klikněte na Podpisy.

    Příkaz Podpisy na pásu karet

  2. Na kartě Podpis e-mailu klikněte na tlačítko Nový.

  3. Zadejte název podpisu a klikněte na tlačítko OK.

  4. Do pole Upravit podpis zadejte text, který chcete zahrnout do podpisu.

  5. Chcete-li text naformátovat, vyberte jej a pak vyberte příslušné možnosti pomocí tlačítek pro formátování a styl.

  6. Pokud chcete kromě textu přidat další prvky, klikněte na místo, kde má prvek být, a proveďte některou z následujících akcí:

    Možnosti

    Postupy

    Přidání elektronické vizitky

    Klikněte na Vizitkaa potom klikněte na kontakt v seznamu zařazeno jako . Potom klikněte na OK .

    Přidání hypertextového odkazu

    Klikněte Ikona Vložit hypertextový odkaz Vložit hypertextový odkaz, zadejte informace nebo vyhledejte hypertextový odkaz, kliknutím ho vyberte a potom klikněte na OK .

    Přidání obrázku

    Klikněte na Ikona Vložit obrázek Obrázek, vyhledejte obrázek, kliknutím ho vyberte a klikněte na OK. K běžným formátům souborů obrázků patří: .bmp, .gif, .jpg a .png.

  7. Vytváření podpisu dokončete kliknutím na tlačítko OK.

    Poznámka: Vytvořený nebo změněný podpis se v otevřené zprávě neobjeví – je nutné ho do zprávy vložit.

Přidání podpisu do zpráv

Podpisy se mohou automaticky přidávat do všech odchozích zpráv, nebo můžete zvolit, které zprávy budou podpis obsahovat.

Poznámka:  Každá zpráva může obsahovat pouze jeden podpis.

Automatické vložení podpisu

  1. Na kartě Zpráva ve skupině Zahrnout klikněte na Podpis a pak na Podpisy.

    Příkaz Podpisy na pásu karet

  2. V části Vyberte podpis v seznamu E-mailový účet klikněte na e-mailový účet, ke kterému chcete podpis přiřadit.

  3. V rozevíracím seznamu Nové zprávy vyberte podpis, který chcete použít.

  4. Chcete-li vkládat podpis do odpovědí a předávaných zpráv, vyberte jej v rozevíracím seznamu Odpovědi a předané zprávy. V opačném případě klikněte na položku (žádný).

Ruční vložení podpisu

  • V nové zprávě klikněte na kartě Zpráva ve skupině Zahrnout na Podpis a pak klikněte na podpis, který chcete.

    Příkaz Podpisy na pásu karet

    Tip: Pokud chcete odebrat podpis z právě otevřené zprávy, vyberte ho v textu zprávy a stiskněte klávesu DELETE.

Viz také

Úprava e-mailových zpráv

Názor na vytvoření podpisu v Outlooku

Máte zpětnou vazbu k vytváření nebo používání podpisů Outlooku? Chtěli bychom vědět. Zejména Pokud máte potíže s hledáním nabídky podpisy, chtěli bychom vědět, kde jste očekávali možnost vytvořit podpis. Týmový tým Outlooku a Dokumentační tým Outlooku poslouchat váš názor. Klikněte na Ano nebo ne v dolní části obrazovky vedle položky byly tyto informace užitečné? a ponechte komentáře a návrhy na vylepšení funkcí podpisu v Outlooku. Dejte nám vědět, jakou verzi Outlooku používáte, a proč jste hledali nápovědu k vytvoření podpisu. Tuto dokumentaci budeme pravidelně aktualizovat, abychom odpověděli na co největší názory na váš názor.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×